Выплата за второй месяц при сокращении на основании каких документов

Компенсацию рассчитывают по формуле:

Выходное пособие = среднедневной заработок × количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = выплаты за 12 месяцев до увольнения / количество отработанных дней

Для расчета берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сокращение проходит в июне 2024 года, расчет ведут с июня 2023 года по май 2024 года. В отработанные дни входят все дни за 12 месяцев, когда человек работал. Исключаются дни, за которые он получал средний заработок: больничные, отпуска, командировки. Также в подсчет не включают дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине без оплаты, например, отпуск за свой счет.

Например, менеджер увольняется с 17 июня. С июня 2023 года по май 2024 года он получил 720 000 рублей и отработал 220 дней. Среднедневной заработок = 720 000 / 220 = 3273 рублей.

Теперь рассчитаем выходное пособие. Для этого нужно количество отработанных дней в месяце, который следует за увольнением, умножить на среднедневной заработок. Менеджера увольняют в июне, в июле он отработал бы 23 дня. Выходное пособие = 3273 × 23 = 75 279 рублей.

Директор онлайн-бухгалтерии «Небо Артем Туровец объясняет, какие цифры учитывают при расчете среднедневного заработка:

«Нужно считать все деньги, которые выплатили сотруднику, то есть оклад и премии. Иногда предприниматели думают, что речь идет только про окладную часть, но это не так. В противном случае сотрудник получает возможность обратиться в суд, а работодатель получает ненужные проблемы».

Если сотрудник не уходил в отпуск, ему полагается компенсация , которая рассчитывается по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск = среднедневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.

Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска , используется формула:

Количество дней неиспользованного отпуска = продолжительность ежегодного отпуска / 12 × (количество полных месяцев работы − количество дней использованного отпуска)

Результат можно округлить только в большую сторону — письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717

Как правильно написать заявление на выплату пособия за 2 месяц?

Заявление на выплату выходного пособия за второй месяц при сокращении должно включать такую информацию:

• личные сведения бывшего работника (полностью ФИО, данные паспорта, прописка и контакты);
• дату сокращения;
• прошение о выдаче финансов, положенных после сокращения;
• подтверждение неимения трудоустройства в момент подачи заявления начальству;
• способ получения денег (наличные, банковская карта).

Обязательно в приложении отразить перечень всех необходимых для подачи заявления документов.

Какие ошибки допускают работодатели при сокращении штата

Эксперты нашего блога выделяют 5 основных ошибок, которые допускают работодатели при сокращении персонала.

• Уволить в период отпуска и больничного. Это запрещено Трудовым кодексом. Исключение — компания полностью прекратила свою работу.
• Несвоевременно уведомить работника об увольнении. Работодатель должен уведомить персонал за 2 месяца до даты прекращения трудовых отношений.
• Некорректно рассчитать размер компенсации. Например, при расчете выходного пособия расчитали только окладную часть.
• Не оформить приказ об увольнении. В компании обязаны издать приказ о сокращении штата, под которым сотрудники ставят подпись. Работодателю нужно уведомить службу занятости и профсоюз, а также сдать справки о доходах в социальный фонд, поставить отметку в трудовую книжку. .
• Не предложить свободные вакансии. Если компания проводит сокращение штата, она обязана предложить сотруднику вакантные должности. Работник может перейти на новую должность или согласиться с увольнением.

Не могут быть уволены по сокращению штата:

• Беременные сотрудницы.
• Женщины в декрете.
• Женщины с детьми в возрасте до трех лет.
• Одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.

Ильсур Киямов рассказывает про еще один момент, который может не понравиться контролирующим органам:

«Трудовая инспекция и суд могут заподозрить компанию в фиктивном сокращении штата. Например, если уволили сотрудника, а его задачи распределили по другим работникам. В таком случае суд может заставить принять уволенного работника обратно».

Соблюдение правил Трудового кодекса контролирует Трудовая инспекция, но она только фиксирует нарушения. Если сотрудник хочет восстановиться на работу или пересчитать компенсацию, ему придется обращаться в суд. При этом сотрудник может сослаться на нарушения, которые допущены при увольнении. Суд может вынести решение о восстановлении специалиста на работу, пересчете выплаты и назначении штраф до 50 000 рублей с административным нарушением за срыв сроков компенсации.

Расчет выходного пособия при увольнении

Минимум, на который может рассчитывать работник после досрочного увольнения, равен его двухнедельному заработку. Максимум равен шестимесячному среднему доходу. При этом сумма выходного пособия при увольнении по сокращению не может быть меньше одного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении? Для расчета используется средний заработок сотрудника за последние 12 месяцев работы на предприятии. Чтобы узнать, какую сумму вы сможете получить при уходе с работы, вы можете воспользоваться следующими формулами:

Среднедневной заработок рассчитывается:

ЗПсрдн = ЗП : Дотр

ЗП — сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, Дотр — количество отработанных дней в периоде.

Пособие = ЗПсрдн х Д

ЗПсрдн — это среднедневной заработок работника, Д — количество рабочих дней в месяце, который следует за месяцем увольнения.

Пример:

Если за 18 дней вы заработали 36 тыс. руб., то среднедневной заработок будет равен 2 тыс. руб. (36 тыс. : 18). При начислении пособия за 14 дней вы получите компенсацию в размере 28 тыс. руб. (2 тыс. х 14).

Эта формула используется независимо от применяемой системы оплаты труда (сдельная, почасовая или окладная). Получить предусмотренное законом пособие в полном размере вы имеете право независимо от того, нашли вы работу сразу или нет.

Для руководителей и замов компании, главных бухгалтеров предусмотрена выплата в размере не менее трехкратного размера среднемесячного дохода.

Что обязаны выплачивать ИП при сокращении штата

Согласно Трудовому кодексу, выходное пособие обязаны платить только работодатели-организации. К индивидуальным предпринимателям таких требований нет, если иное не указано в трудовом договоре.

Директор компании «Трудовой арбитраж» Ильсур Киямов рассказывает, что судебная практика вносит коррективы в этот вопрос:

«В Трудовом кодексе не написано, что ИП должны платить компенсации. Но судебная практика показывает, что индивидуальным предпринимателям при сокращении установлен несколько иной порядок. Они могут предупреждать сотрудника за 1 месяц, а не за 2. Выплата выходного пособия при сокращении не является обязанностью ИП. Большая часть ИП при сокращении все-таки выплачивают суммы, как ООО, добровольно принимая на себя дополнительную финансовую нагрузку. Также ИП должен предлагать сокращаемому работнику все вакантные должности».