Письмо о выделение помощи при смерти близкого родственника на работу
Пособие назначается ближайшим родственникам: родителям, детям, бабушке, дедушке, братьям и сестрам, супругам.
При наличии официального места работы для получения материальной помощи на погребение родственника сотруднику нужно предоставить соответствующее заявление в бухгалтерию компании, прикрепив к нему свидетельство о смерти близкого человека и документы, подтверждающие родство.
При отсутствии места работы нужно обратиться в отделение соцзащиты граждан или ПФР и предоставить:
- Заявление;
- Паспорт;
- Свидетельство о смерти родственника;
- Документы, подтверждающие родство;
- Выписку со счета ПФР и справку с места регистрации.
Если умерший – пенсионер, дополнительно потребуется копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения.
Пример бланка заявления:
- Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
- Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
- Рассказываем, как составить заявление
- Инструкция по написанию заявления
- Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ
- Обязательно ли подавать письменный запрос?
- Как написать текст?
- Как оформить выходные, если умирает близкий человек?
- Образец заявления
- От чего зависит размер, и как он определяется
- Заявление на материальную помощь к отпуску
- Образец заявления на материальную помощь к отпуску
Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
- выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
- превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
- сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
- появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
- трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
- наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
- инвалидность одного из членов семьи.
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Скачать пример заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией .doc
Генеральному директору ООО «Коловрат» Евстигнееву Антону Леонидовичу от завхоза Русинской Лилии Николаевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.
К заявлению прилагаю:
- справку о составе семьи;
- удостоверение многодетной матери;
- кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.
18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская
Рассказываем, как составить заявление
Заявление на отпуск в связи со смертью родственника как деловая бумага из внутреннего документооборота организации будет составляться в свободной форме, ведь на законодательном уровне никаких унифицированных бланков не закреплено вовсе. Некоторые компании разрабатывают и утверждают на локальном уровне собственные фирменные бланки, которыми сотрудники могли бы пользоваться при составлении своих заявлений, обращений к руководству.
Если в вашей фирме ни о каких бланках не слышали, придётся брать ситуацию в свои руки, составлять заявление в свободной форме , ориентируясь на общепринятую структуру деловой бумаги. В первую очередь сотрудник должен обратить внимание на шапку документа, в которой указываются общие сведения о заявителе и получателе обращения.
В правом верхнем углу листа бумаги мы пропишем, кому и от кого подаётся заявления. В дательном падеже укажем ФИО директора, а также полное наименование фирмы с указанием на её организационно-правовую форму. Затем здесь же, но уже в родительном падеже, обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность на предприятии. Указывать номера телефонов, паспортные данные и прочие идентификаторы необязательно, ведь документ носит строго внутренний характер.
Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, утверждаем, что нам стала известна информация о смерти одного из наших близких родственников, указываем какого именно. Разъясняем, когда произошло трагичное событие, выражаем своё желание уйти с работы для организации похорон и прощания с умершим. Просим директора предоставить отпуск в связи со смертью близкого родственника с такого-то по такое-то число, обозначив точное количество календарных дней.
Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное своим автографом , ставим дату составления официальной бумаги. Обычно сотрудники не ждут одобрительной визы в случае смерти родственника, а просто передают документ в кадры и покидают рабочее место. Как-никак, все мы люди, вряд ли кто-то осудит такой поступок в столь тяжелой для человека ситуации.
Примерный образец
Скачать документна сайте Ассистентус
Инструкция по написанию заявления
Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.
- В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
- Потом указывается все то же самое от заявителя.
- Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ
Обратите внимание, что трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по предоставлению отпуска, равного трем дням, сотруднику в связи со смертью родственника.
Продолжительность отпуска в связи с похоронами
Максимальный срок нахождения в отпуске в связи с гибелью родственника составляет 5 дней. Когда родственник не является близким, период отпуска определяет работодатель. Например, предоставление одного дня для присутствия на церемонии захоронения.
Посмотрите видео. Материальная помощь работнику:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
Москва, Московская область
Санкт-Петербург, Ленинградская область
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Автор статьи:
Анна Максименко
Обязательно ли подавать письменный запрос?
Обращение об оказании материальной компенсации на погребение в письменной форме в связи со смертью родственника является основанием для рассмотрения подобного вопроса.
Изучив финансовые возможности компании, составляется соответствующий приказ о выплате.
Подобная денежная помощь может быть предусмотрена трудовыми (коллективными) контрактами с персоналом.
Она выдается из прибыли юридического лица, имеет привилегии при налогообложении.
Для осуществления выплаты обязательно оформляется заявление.
Как написать текст?
Единого образца для написания заявления в связи со смертью не существует, оно составляется в произвольной форме. Крупные предприятия часто разрабатывают собственный бланк и применяет его на практике.
Заявление составляется на имя главы компании, в правом (верхнем) углу прописывается название организации, должность и ФИО директора, ниже фиксируется должность, ФИО работника, его отдел.
Далее следует текстовая часть, в которой указывается:
- степень родства с умершим (супруг, родитель, дети, брат, сестра);
- просьба об оказании помощи в связи с трагедией;
- размер выплаты, если существует острая необходимость конкретной суммы денег.
Документ, подтверждающий смерть родственника прописывается в качестве приложения и прикладывается к заявлению. На заявлении проставляется подпись и дата.
Затем оно передается ответственному специалисту для регистрации и руководителю на рассмотрение. При положительном исходе директор накладывает резолюцию с указанием определенной суммы к выплате, что является основанием для оформления приказа.
Примерный текст заявления: «Прошу выплатить мне материальную помощь в связи со смертью (степень родства с умершим и ФИО)».
Скачать образец
Скачать пример заявление на оказание помощи в связи со смертью родственника – word.
Так выглядит образец:
Как оформить выходные, если умирает близкий человек?
Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:
- Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
- Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
- Составление приказа.
- Проставление отметок в табеле.
Образец заявления
Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.
Если заявление не будет предоставлено, отсутствие работника могут быть рассмотрены как прогул со всеми вытекающими негативными последствиями.
Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации. Важно придерживаться делового стиля написания.
Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:
- сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
- наименование компании;
- сведения о сотруднике — ФИО и должность;
- название бумаги;
- основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
- предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
- дата составления заявления;
- ФИО работника и подпись.
Вместе с указанным документом работающий гражданин должен предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.
В случае, если заявление оформляется для получения отгулов для похорон человека, не входящего в список близких родственников, делать ссылку на статью Трудового Кодекса не нужно.
Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.
Скачать образец заявления на отгулы в связи со смертью близкого члена семьи — word:
Как составляется приказ?
Помимо заявления, оформленного со стороны сотрудника, издается приказ, составлением которого должен заниматься руководитель компании или ответственное за действия такого характера лицо. Технология написания документа такая же, как принцип оформления отпуска за свой счет.
В ТК РФ допустимо оформление приказа по унифицированной форме Т-6.
Также при желании он может быть составлен работодателем в свободной форме по установленным в компании правилам.
Выделяют сведения, которые обязательно должны присутствовать в документе. Таковыми являются следующие данные:
- наименование документа;
- дата и место составления;
- присвоенный порядковый номер;
- название бумаги;
- распоряжение. Начинается со слова “Приказываю”;
- ФИО сотрудника, которому предоставляется дополнительное не оплачиваемое время отдыха, его табельный номер и характеристика структурного подразделения;
- период и продолжительность предоставляемых выходных дней — отгулов;
- причина оформления отпуска и его типа — без сохранения заработной платы;
- ФИО непосредственного руководителя организации — генерального директора, его подпись;
- подпись работника, ее расшифровка.
После оформления приказа работодатель передает его сотруднику. Он изучает и проверяет подлинность сведений, в нем указанных.
В случае согласия с имеющейся информацией работник оставляет в приказе свою подпись и делает ее расшифровку,
Скачать образец приказа о предоставлении неоплачиваемых отгулов по причине смерти родственника — word:
От чего зависит размер, и как он определяется
После поступления заявления работодатель самостоятельно определяет размер средств, которые выплачиваются в качестве материальной помощи лицу.
Запомните! На размер предоставляемых средств могут повлиять следующие факторы:
- финансовые возможности самой организации, размер получаемого компанией дохода;
- политика социального участия в жизни работника, которая разработана на предприятии.
Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка.
Какая положена компенсация при задержке заработной платы, читайте тут.
Как получить материальную помощь на лечение , читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/dokumenty/pretenzionnyj-poryadok/zayavleniya/obrazec-zayavleniya-na-materialnuyu-pomoshh-v-svyazi-s-lecheniem.html
На практике помимо обязательного учета указанных факторов, руководитель берет во внимание и нормативное указание, имеющее отношение к указанной ситуации.
Так, например, в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ, который был издан в 2007 году, максимальная выплата, предоставляемая единоразово в связи с наступлением чрезвычайной ситуации, в том числе в связи со смертью родственника сотрудника, не может быть более двух ежемесячных окладов.
Внимание! Налоговым законодательством установлен максимальный размер суммы помощи, которая не облагается налогом. При превышении этой суммы организация выплачивает налоги и взносы, установленные законодательством. Материальная помощь, предоставляемая в связи со смертью родственника, не может облагаться налогом.
Заявление на материальную помощь к отпуску
Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.
Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.
Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.
Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.
Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:
- ФИО директора;
- персональные данные сотрудника;
- даты начала и конца отпускного периода;
- основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
- обычное завершение заявления – дата и подпись.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску
Скачать пример заявления на материальную помощь к отпуску .doc
Генеральному директору ООО «Галактон-Сервис» Леонтовичу Константину Артемьевичу от главного бухгалтера Сергеевой Елены Станиславовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.
01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева