Как составить акт о порче имущества образец в произвольной форме

Акт о порче имущества составляется в произвольной форме, но должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• данные об организации;
• состав комиссии;
• обстоятельства дела;
• описание повреждений;
• причина порчи;
• стоимость ущерба;
• подписи членов комиссии.

Рассмотрим примерную форму акта о порче имущества:

АКТ о порче имущества«___» _________ 20__ г.Наименование организацииНаименование структурного подразделения

Комиссия в составе:

1. ФИО – должность
2. ФИО – должность
3. ФИО – должность

составила настоящий акт о том, что:

1. Краткое описание обстоятельств.

2. Подробное описание поврежденного имущества.

3. Причина порчи имущества.

4. Сумма причиненного ущерба.

Подписи:

Для составления акта о порче имущества рекомендуется придерживаться следующего порядка:

1. Указать реквизиты организации, дату и место составления;
2. Перечислить членов комиссии и их должности;
3. Кратко изложить обстоятельства дела;
4. Подробно описать поврежденное имущество;
5. Указать причину и характер повреждений;
6. Определить сумму ущерба;
7. Подписать акт всеми членами комиссии.

Если повреждено сложное оборудование, в акте должно быть заключение компетентного эксперта о причинах поломки и возможности ремонта.

Акт составляется в 2-х экземплярах. Один передается в бухгалтерию, второй – виновному лицу.

При отказе виновного подписывать акт об этом делается отметка.

Таким образом, правильно составленный акт о порче имущества – это официальное подтверждение факта нанесения ущерба организации, являющееся основанием для привлечения виновного лица к ответственности.

Составление акта: основные моменты

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

1. Дата, номер и место написания, название организации.
2. В основной части следует указать
   • суть причиненных повреждений,
   • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
   • приблизительную сумму ущерба.

   Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

3. Также нужно внести
   • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
   • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

   Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
5. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

Акт о порче имущества работником организации

Если имущество организации было испорчено ее собственным сотрудником, акт может выглядеть следующим образом:

АКТ о порче имущества от 05.03.2023

ООО “Ромашка”

Комиссия в составе: Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С. составила настоящий акт о том, что сотрудником отдела продаж Сергеевым С.С. 04.03.2023 был сломан принтер HP LaserJet Pro M404dn.

Причина порчи – неосторожные действия при замене картриджа. Принтер вышел из строя, требуется капитальный ремонт. Стоимость ущерба составляет 12 000 рублей.

Подписи членов комиссии: Иванов, Петров, Сидоров

Такой акт будет являться основанием для привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Как правильно заполнить документ

Есть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:

1. Указать дату, время и место составления документа.
2. Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.
3. Указать, какому имуществу был причинен ущерб, уточнить степень этого ущерба.
4. Пояснить, кто является виновником происшествия. Если ущерб причинен на предприятии, указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также занимаемая должность.
5. Всем лицам, участвующим в составлении документа поставить свои подписи с расшифровкой.

Правильно оформить акт — это означает не только его грамотно составить, но и приложить доказательства – фотографии повреждений, видеозаписи, заключения экспертов.

Важно! Есть случаи, когда нельзя обойтись без заключения экспертов. Например, нужно определить причины и место возгорания на складе. Экспертное заключение зачастую требуется, когда нужно возместить вред, причиненный в результате залива.

Акт о порче имущества при затоплении

В случае затопления помещения акт позволит взыскать ущерб с виновного лица или получить страховое возмещение:

АКТ о порче имущества от 29.11.2023

Кв. 38 по ул. Пушкина, 12

Комиссия в составе: Иванов И.И. (собственник), Петров П.П. (сосед), Сидоров С.С. (представитель УК) составила настоящий акт о порче в результате затопления из кв. 40 следующего имущества:

1. Диван “Монтана” – деформация нижней части каркаса и намокание обивки. Требуется ремонт.

2. ЖК телевизор Sony KD-55XE8596 – вышел из строя в результате попадания воды.

Общая сумма ущерба – 58 000 рублей.

Причина затопления – прорыв трубы холодного водоснабжения в соседней квартире.

Подписи: Иванов, Петров, Сидоров

Акт о порче имущества при затоплении позволит получить компенсацию от виновного лица или страховую выплату.

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе.

На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.

ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.

Как составить акт

Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

• название организации (или использовать фирменный бланк);
• номер акта;
• дата составления;
• подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.

Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

1. Описание повреждений :
   • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
   • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
   • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
2. Сведения о виновнике порчи . Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
   • его имя, должность;
   • причины, по которым им учинена или допущена порча;
   • данные о свидетелях (если таковые были).
3. Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
4. Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.

Скачать пример акта о порче имущества при выполнении каких-либо работ .doc

ООО «БытРемонтСервис» г. Екатеринбург 22.08.2017 г.

АКТ № 5 О порче имущества

В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.

Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.

Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко

С актом ознакомлена сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова

Дополнительные способы фиксации повреждения

Кроме акта факт повреждения и непосредственно сами повреждения можно дополнительно зафиксировать фото- и видеосъемкой, заключением независимого эксперта, справкой МЧС, протоколом ГИБДД и т. д.