Выходное пособие по соглашению сторон сотрудник работает в двух организациях

Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении? Налог на доход физлиц – это сумма, высчитываемая с любого денежного прихода граждан (резидентов и нерезидентов Российской Федерации). В том числе, с выходного пособия увольняющегося сотрудника.

Однако не во всех случаях подоходный налог начисляется на пособие, а именно:

• ликвидация компании;
• призыв сотрудника на военную службу;
• сокращение штата служащих;
• изменение трудового договора руководителем, которое не устроило сотрудника;
• нарушение прав работника, доказанное официально.

Согласно пояснениям Минфина России, НДФЛ с данных выплат не удерживается независимо от основания увольнения. Кроме того, указание на отсутствие удержания подоходного налога содержится в ст. 178 ТК РФ. Но работодатель вправе прописать дополнительные условия по поводу начисления НДФЛ в трудовом договоре.

Подоходный налог высчитывается с выходного пособия в следующих случаях:

• превышение суммы компенсации размера трехмесячного заработка сотрудника;
• увольнение по соглашению сторон;
• расторжение трудового контракта с работником по его собственному желанию;
• превышение или равенство суммы среднему заработку бывшего служащего.

Таким образом, применительно к выходному пособию, удержание из него НДФЛ актуально только в том случае, если размер выплаты превышает трехкратный средний заработок сотрудника. За основу расчета берется та часть суммы, которая превышает оплату труда.

Когда оплатят только в случае договоренности с работодателем

При увольнении по собственному желанию

Если расторжение договора происходит с подачи работника, то никаких стимулирующих и компенсационных выплат законодательством не предусмотрено, то есть выходное пособие при увольнении по собственному желанию не положено. Но если руководство хочет поощрить сотрудника за долгий и плодотворный труд, то начислит премию по своей инициативе, случаи такие известны.

По соглашению сторон

Стандартно увольнение по соглашению происходит в индивидуальном порядке. Размер гонорара не установлен, поэтому оплата производится по взаимной договоренности сторон. Проблему суммы выплаты, то, как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, решают в рамках индивидуальных соглашений.

Но зарплата, которая не выплачивалась сотруднику за отработанный период, выдается в обязательном порядке в последний день труда.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

При выходе на пенсию

Трудовое законодательство не предусматривает выходное пособие при выходе на пенсию, но в соответствии с ч. 4 ст. 178 ТК РФ похожие бонусы разрешается прописать в трудовом договоре или они могут предусматриваться внутренними нормативными актами в самой организации. Такие выплаты предоставляются по желанию работодателя и не регулируются законодательством. Организация вправе устанавливать любое количество мер финансовой помощи без ограничений. Этот вид помощи является, скорее, благодарностью за работу.

Когда положена более значительная сумма

Если работник не нашел новую работу

За второй месяц пособие выплачивается, если бывший работник не смог трудоустроиться в течение 60 дней (случай сокращения штатов или ликвидации компании). В отдельных случаях возможна оплата 3-х и даже 6-и месяцев, если работник обращался в центр занятости (две недели и 30 дней соответственно), но вакансии не оказалось, и он не трудоустроился (ст. 178 и 318 ТК РФ).

Чтобы подтвердить, что бывший работник не устроился на новую работу, он приносит бывшему работодателю соответствующие документы. Их список зависит от того, за какой месяц после увольнения выплачивается пособие.

Период со дня увольненияРазмер выплаты и список документов для предъявления бывшему работодателю

По истечении второго месяца.

По истечении второго и третьего месяцев — для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий

Средний месячный заработок.

Документы:

• письменное заявление;
• трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве

По истечении третьего месяца.

По истечении четвертого, пятого и шестого месяцев — для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий

Средний месячный заработок.

Документы:

• письменное заявление;
• трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве;
• решение службы занятости о сохранении средней заработной платы на третий (четвертый, пятый, шестой) месяц после увольнения

Если гражданин устроился в это время на работу, то денежные средства ему выплатят только за время, которое он стоял на учете в службе занятости. В этом случае вместо оригинала трудовой книжки приносят ее копию, заверенную на новом месте работы.

Также Трудовой кодекс (ст. 181, 278, 279) предусматривает специальные выплаты при увольнении по собственному желанию в 2024 году руководителей предприятия, их заместителей и главного бухгалтера. В этом случае на период трудоустройства компенсация составляет три месячных заработка.

Хорошие стороны соглашения сторон для работника

Увольняющемуся сотруднику стоит рассмотреть соглашение сторон как повод для увольнения, так как:

• заявление можно подать в любой момент действия трудового договора;
• не нужна причина ухода в заявлении;
• момент ухода оговаривается с работодателем, обязательной отработки нет;
• можно договориться с работодателем об условиях ухода – сроках, компенсации и др. моментах;
• нейтральная запись в трудовой книжке;
• прекрасная альтернатива в случае угрозы увольнения за виновное поведение;
• стаж не прерывается еще месяц после ухода по такому основанию;
• при постановке на учет в Центре занятости пособие будет больше.

Можно ли расторгнуть трудовой договор с работником по соглашению сторон во время нахождения работника в отпуске ?

Нужно ли перечислять страховые взносы при увольнении сотрудника?

Во время увольнения сотрудника, обязанностью работодателя становится проведение окончательного расчета выплат. Он осуществляется и в отношении страховых взносов, которые организация должна заплатить в общем порядке со всех сумм, причитающихся работку при увольнении. Исключение составляет выходное пособие в рамках трех средних заработков.

Для страховых отчислений применяются следующие ставки:

• пенсионные (22%);
• социальные – по временной нетрудоспособности и материнству (2,9%);
• медицинские (5,1%);
• на травматизм (0,2 – 8,5%).

Не подлежат обложению взносами, пособия поступающие от Фонда социального страхования. Например, к таким относится выплата по больничному листу или по уходу за ребенком. Полный список доходов, не облагаемых страховыми взносами, утвержден ст. 422 НК РФ.

Таким образом, сотрудник увольняющийся в связи с сокращением штата, ликвидацией организации, призывом на военную службу или расторжением трудового контракта по вине работодателя, должен знать, что с положенного ему выходного пособия не удерживается подоходный налог.

Если размер причитающейся суммы трехкратно превышает его среднюю зарплату, тогда работодатель исчисляет НДФЛ.

Почему работодателю выгодно соглашение сторон

Работодатель часто рекомендует увольняемому такую формулировку основания, потому что она выгодна «Соглашение не предусматривает выплаты дополнительных выходных пособий, если это не прописано в коллективном договоре». Советоваться с профсоюзной организацией при таких увольнениях не нужно. Еще один важный момент – по соглашению сторон можно уволить беременную, несовершеннолетнего сотрудника, работницу из декрета и другие льготные категории. Таким образом удобно расторгать ученические договора. И, наконец, самое главное – это страховка от судебных разбирательств.

Вопрос: Можно ли уволить работника по собственному желанию или по соглашению сторон в его выходной день при сменном графике работы? Посмотреть ответ

Налогообложение выплат, страховые взносы и алименты

Согласно закону ФЗ-125 выходное пособие (статья 20.2 ФЗ-125) не облагается страховыми взносами (причем всеми, включая взносы на травматизм), но оно подлежит учету в налоговых расходах и, в соответствии со ст. 217 НК РФ, не облагается НДФЛ, исключение: если сумма превышает трехкратный размер среднего заработка за месяц (и шестикратный для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

Порядок расчета выплаты при увольнении и формула для вычисления

Формула расчета выглядит так:

Выходное пособие = средняя дневная заработная плата × количество рабочих дней месяца, который следует за месяцем увольнения.

Для вычисления выходного пособия требуется определить следующие величины:

• расчетный период;
• число дней, которые сотрудник фактически отработал;
• суммарная величина зарплаты;
• число дней, признаваемых рабочими в период, за который выплачивается пособие.

Расчетный период выплаты

Берется 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник.

Фактически отработанные дни

Учитываются все рабочие дни, когда сотрудник трудился.

Не учитывается время нахождения в ежегодном отпуске и на больничном.

Когда можно не платить выходное пособие

Пособие не положено, если трудовой договор расторгли:

• потому что сотрудник не прошёл испытательный срок;

• потому что по вине работника стороны нарушили правила его заключения;

• с сотрудником, которого наняли на срок до двух месяцев;

• по собственному желанию работника или соглашению сторон

В перечисленных ситуациях выплату можно сделать, если стороны об этом договорились.

Есть два случая, когда выходное пособие или другие компенсации не положены подчинённому ни при каких условиях, а именно:

1. Он уволен за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, кражу, другой дисциплинарный проступок.

2. Он нарушил закон или нормы морали. Например, при трудоустройстве предъявил поддельные документы.

Читайте материал в помощь кадровику или руководителю: в каких случаях работник может уволиться по собственному желанию без отработки.

Расчет выходного пособия при увольнении

Минимум, на который может рассчитывать работник после досрочного увольнения, равен его двухнедельному заработку. Максимум равен шестимесячному среднему доходу. При этом сумма выходного пособия при увольнении по сокращению не может быть меньше одного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении? Для расчета используется средний заработок сотрудника за последние 12 месяцев работы на предприятии. Чтобы узнать, какую сумму вы сможете получить при уходе с работы, вы можете воспользоваться следующими формулами:

Среднедневной заработок рассчитывается:

ЗПсрдн = ЗП : Дотр

ЗП — сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, Дотр — количество отработанных дней в периоде.

Пособие = ЗПсрдн х Д

ЗПсрдн — это среднедневной заработок работника, Д — количество рабочих дней в месяце, который следует за месяцем увольнения.

Пример:

Если за 18 дней вы заработали 36 тыс. руб., то среднедневной заработок будет равен 2 тыс. руб. (36 тыс. : 18). При начислении пособия за 14 дней вы получите компенсацию в размере 28 тыс. руб. (2 тыс. х 14).

Эта формула используется независимо от применяемой системы оплаты труда (сдельная, почасовая или окладная). Получить предусмотренное законом пособие в полном размере вы имеете право независимо от того, нашли вы работу сразу или нет.

Для руководителей и замов компании, главных бухгалтеров предусмотрена выплата в размере не менее трехкратного размера среднемесячного дохода.

Как рассчитать выходное пособие

Сумму рассчитывают по формуле:

Вых. пособие = Рабочие дни * Средний дневной заработок

Рабочие дни нужно считать за первый месяц после увольнения, включив в них праздничные нерабочие дни.

Пример. Из-за ликвидации организации менеджера Сергея увольняют 12.02.2024. Пособие следует выдать за время с 13 февраля по 12 марта. Праздничные выходные 23 февраля и 8 марта тоже включаем в расчёт. Всего получился 21 рабочий день. Средний заработок Сергея 3 050 руб.

Итого сумма составит: 3 050 * 21 = 64 050 руб.

Чтобы правильно определить средний дневной заработок работника,воспользуйтесь нашей инструкциейипорядком, утверждённым Правительством.

Пособие нужно выдать в последний рабочий день, вместе с прочими положенными при увольнении выплатами.

Чтобы переводить деньги сотрудникам за 5 минут, подключитесь к зарплатному проекту Делобанка. Банк бесплатно выпустит и будет обслуживать карты. Сотрудники получат до 4,5% на остаток и до 1% кешбэк на все платежи. Если у вас уже есть счёт в Делобанке, просто в личном кабинете выберите сервис «Зарплата» и загрузите ведомость. Если вы пока не клиент Делобанка, посмотрите, какие условия он предлагает. Для бизнеса есть много плюшек, например, до 2% на остаток по счёту, бесплатное обслуживание в первый месяц, автоматический сервис бухгалтерии.

Если выходное пособие и компенсация на время трудоустройства не превышают трёхкратный СМЗ (шестикратный СМЗ для работников Крайнего Севера), то страховые взносы и НДФЛ платить не надо. В противном случае работодатель обязан перечислить налог и взносы с суммы превышения.