В какой срок по новому вносить сведения в реестр контрактов

Реестр контрактов по 44-ФЗ находится на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок, в разделе «Контракты и договоры». Контакты по 44-ФЗ и договоры по 223-ФЗ для удобства пользователей расположены в разных реестрах.

Осуществляют поиск сведений по реестру по 44-ФЗ одним из следующих способов:

• через заполнение параметров для поиска;
• через общую поисковую строку.

Разберем подробнее каждый способ.

Алгоритм поиска через параметры для сведений по реестру по 44-ФЗ:

Шаг 1. В правом поле выделен раздел «Параметры поиска». Щелкам на поле «Параметры поиска».

Шаг 2. Заполняем известные данные по полям.

По контракту:

• статус: исполнение, исполнение завершено, прекращено, аннулировано;
• номер;
• цена, в том числе здесь предусмотрена возможность поиска по диапазонному значению и размеру авансирования.

По финансированию по информации в реестре по 44-ФЗ:

• источник средств: бюджет или внебюджет;
• вид внебюджетных средств или уровень бюджета.

По разделу с данными заказчика по 44-ФЗ. Здесь указывают:

• название заказчика;
• регион нахождения заказчика;
• уровень организации: федеральный, субъекта, муниципальный или иной.

Дополнительно предусмотрен поиск по подведомственным организациям.

Находят данные по позиции плана-графика (если известно) и по датам:

• размещения в ЕИС;
• подписания документа;
• сроку исполнения;
• обновления сведений в реестре.

Дополнительно в реестре по 44-ФЗ предусмотрен раздел с параметрами, которые носят уточняющий характер, например:

• закупка медизделий;
• признание документа по закупке недействительным по решению суда;
• объект — приобретение жилых помещений;
• иные положения.

Особое удобство представляет собой поиск контрактов в реестре по 44-ФЗ с наличием или отсутствием начисленных неустоек. Напомним, что для СМП или СОНО вместо обеспечения при подписании предоставляются 3 записи в реестре по заключенным контрактам, исполненных без начисления неустоек, в качестве подтверждения своей добросовестности в исполнении обязательств.

С аналогичной целью используется информация, выбранная по полям реестра по 44-ФЗ по основанию расторжения контракта:

• по соглашению;
• в случае одностороннего отказа;
• по решению суда.

Поиск осуществляют по информации закупки по 44-ФЗ до момента определения победителя.

Внесите известные данные в поля:

• номер извещения в реестре;
• способ определения: аукцион, котировки, конкурс, запрос предложения;
• реестровый номер независимой гарантии;
• данные о банковском или казначейском сопровождении;
• основания для заключения контракта с единственным поставщиком (при необходимости).

Поиск осуществляется и по данным объекта закупки: наименованию, КТРУ, ОКПД2 и т. д., информации по оплате за закупленный товар (работу, услугу).

И, наконец, по сведениям о победителе закупки (единственного участника) по полям реестра:

• наименование;
• адрес местонахождения;
• статус (СМП, СОНО, инвалиды, УФСИН).

Основные поля для поиска по реестру по 44-ФЗ:

• статус контракта;
• номер;
• дата заключения;
• уровень заказчика;
• цена;
• способ проведения закупки —

дополнительно расположены в основной вкладке с реестром по 44-ФЗ. Их выбирают, не «проваливаясь» в раздел «Все параметры».

При поиске информации зачастую используется общая поисковая строка в ЕИС. Вносят название заказчика, номер контракта в реестре, название объекта закупки и иные данные. Результат выдается списком, из которого выбираются нужные данные.

Обеспечение контракта для малого бизнеса

Требования к обеспечению контракта мягче в закупках для субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО):

• Обеспечение устанавливается в виде процента от цены, предложенной победителем закупки, а не от НМЦК. Это исключает ситуации, когда СМП обязан предоставить обеспечение в размере, превышающем стоимость самого контракта.
• СМП может совсем не предоставлять обеспечение, если подтвердит свою добросовестность — три контракта из реестра контрактов, которые он исполнил за последние три года до даты подачи заявки. При этом контракты должны быть исполнены без штрафов и их сумма должна быть не менее НМЦК текущего контракта.

Как проверить новые данные

После получения в налоговой инспекции листа записи в ЕГРЮЛ наличие этих сведений в реестре можно проверить на официальном сайте ФНС — nalog.ru. Для этого необходимо перейти на страницу, выбрать раздел «Юридические лица — проверка контрагента», ввести ИНН организации. В появившейся электронной выписке должны присутствовать сведения о зарегистрированных изменениях.

Какая информация должна быть в реестре обученных?

Учебные центры и работодатели должны вносить сведения в реестр Минтруда по всем работникам, прошедшим проверку знаний требований ОТ. Подаются следующие данные:

• название ИП или компании, которые отправили на обучение по ОТ, ИНН;

• ФИО, СНИЛС, профессия и должность работника;

• дата и результат итоговой проверки знаний;

• название учебной программы;

• номер протокола.

Конкретный срок передачи данных не установлен. Указано лишь, что сведения нужно вносить после проверки знаний по ОТ. Минтруд рекомендует действовать так:

• оформить протокол, присвоить номер;

• внести в реестр Минтруда сведения об обученных;

• добавить регистрационный номер из реестра в протокол.

Далее протокол подписывается работником, прошедшим подготовку, и членами комиссии.

Кого нельзя обучить внутри организации?

Не всех сотрудников можно обучить внутри компании и внести сведения в реестр по охране труда. Есть категории работников, которые должны пройти подготовку в стороннем учебном центре. Среди таких сотрудников:

• специалисты по охране труда;

• руководители компаний (и филиалов);

• ответственные за инструктажи и обучение по ОТ;

• председатель и члены комиссий по проверке знаний ОТ;

• работники микропредприятий, которые отвечают за знания требований ОТ.

«РостБизнесКонсалт» организует дистанционные курсы для этих категорий специалистов. Образовательные программы подбираются под запросы слушателя, с учетом специфики работы и занимаемой должности. В наличии краткосрочные курсы длительностью до 32 академических часов и курсы повышения квалификации объемом от 36 до 144 часов. По итогу занятий слушатели получают законный документ о подготовке.

Ответственность за невнесение сведений в реестр Минтруда — штрафы для ИП и юрлиц

За невнесение сведений в реестр предусмотрено наказание по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Могут выписать штрафы в размере:

• от 2 до 5 тысяч рублей — для ИП и должностных лиц;

• от 50 до 80 тысяч рублей — для организаций.

Регистрация в реестрах Минтруда по обучению по ОТ нередко вызывает трудности у работодателей. Нужно войти через Госуслуги, внести информацию в десятки полей, использовать квалифицированную электронную подпись, разобраться с передачей прав сотруднику и так далее.

Если вам не хочется самостоятельно разбираться в системе, вы боитесь ошибиться и неверно внести сведения, то лучше для начала обратиться в специализированную компанию. В «РБК» можно приобрести готовую подробную инструкцию, которая поможет на первых этапах работы в реестре.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/reestr-mintruda-po-ohrane-truda-kak-zaregistrirovatsya-i-podavat-svedeniya/

Когда победителя признают уклонившимся

Победитель электронной закупки признается уклонившимся от заключения контракта, если в установленный срок не направил заказчику подписанный проект контракта и надлежащее обеспечение исполнения контракта.

Также уклонившимся может быть признан участник торгов на поставку товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения (продовольствие, средства для оказания скорой медицинской помощи, лекарства, топливо): если в такой закупке НМЦК снизилась на 25% и более, а победитель не предоставил обоснование предложенной цены.

Поставщик, уклонившийся от подписания контракта, включается в реестр недобросовестных поставщиков (РНП) на два года. В течение этого срока он не может участвовать в закупках по 44-ФЗ и части закупок по 223-ЗФ.

Решение о включении в РНП можно оспорить в ФАС и в суде. Для этого нужно предоставить доказательства, что контракт не удалось заключить по обстоятельствам непреодолимой силы.

Также поставщика признают уклонившимся от заключения контракта, если он не соответствует предъявляемым к участникам требованиям 44-ФЗ либо предоставил недостоверную информацию о своем соответствии, что позволило ему выиграть. В таком случае заказчик отказывается заключать с ним контракт.

В случае отказа от заключения контракта:

1. Заказчик оформляет протокол, в который включает время и место составления, данные победителя, основания отказа и реквизиты документов, которые подтверждают факт-основание для отказа.
2. Возвращает участнику обеспечение контракта.

Протокол об отказе в заключении контракта размещается в ЕИС не позднее одного рабочего дня с даты, когда будет установлено, что победитель не соответствует требованиям.

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

• сведения о юридическом адресе фирмы;
• начальник компании;
• один или несколько участников;
• устав;
• виды экономической деятельности (ОКВЭД);
• доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Когда можно вносить изменения в контракт

Согласно ч.18 ст. 34 44-ФЗ, заказчик вправе увеличить количество поставляемого товара так, чтобы итоговая цена контракта не превышала начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Сделать это он может при двух условиях:

• такое право предусмотрено документацией о закупке,
• участник закупки, с которым будут заключать контракт, согласен на подобные изменения.

При этом цена единицы товара не должна превышать цену единицы товара (определяется по формуле: ЦК/количество товара в извещении, где ЦК — цена контракта, предложенная победителем закупки).

Для строительных контрактов можно изменить объем и срок работ не более чем на 30% от установленных документацией о закупке:

• Если контракт длится более года и его невозможно по независимым от сторон причинам закончить по установленной цене. Тогда цену контракта можно увеличить не более чем на 30%, но такое увеличение должен согласовать орган исполнительной власти соответствующего уровня.
• Если контракт не был исполнен по вине подрядчика или по независящим от сторон обстоятельствам, возможно, из-за внесения изменений в проектную документацию. Тогда можно один раз увеличит срок исполнения контракта на срок, не превышающий первоначального.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц проводится не позже чем через 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

В какие сроки можно заключить контракт

Заказчик должен разместить в ЕИС проект контракта в течение 5 календарных дней с публикации протокола закупки. В течение следующих 5 календарных дней победитель подписывает проект контракта, размещает его в ЕИС и предоставляет обеспечение контракта. В течение 3 рабочих дней заказчик должен поставить свою подпись на контракте и опубликовать его в ЕИС. После этого контракт считается заключенным, в него нельзя вносить никакие изменения.

При этом заказчик и победитель не должны слишком торопиться с подписанием. Согласно ч. 9 ст. 83.2 44-ФЗ, в электронных аукционах и конкурсах контракт можно заключить не ранее чем через 10 дней с даты размещения итогового протокола закупки. В запросах котировок и запросах предложений — не раньше 7 дней с даты размещения в ЕИС протоколов.

Срок заключения контракта может увеличиться на 6 дней. Так, если победитель не согласен с проектом контракта, он может не подписывать его, а разместить в ЕИС протокол разногласий. Сделать это нужно в течение 5 дней с даты направления на подписание контракта заказчиком. Заказчик рассматривает протокол разногласий в течение 3 рабочих дней и публикует в ЕИС доработанный проект контракта. В течение трех рабочих дней победитель подписывает проект контракта в ЕИС. Поставщики периодически используют протокол разногласий, чтобы выиграть время до подписания контракта. Например, чтобы успеть подготовить банковскую гарантию на обеспечение контракта.

Какие сведения вносятся в реестр контрактов

В случае формирования открытого перечня заключенных контрактов по 44-ФЗ подлежит внесению следующая информация:

• данные по заказчику (название, юридический адрес и иные сведения);
• сведения по поставщику;
• источник бюджетирования, в том числе код объекта капстроительства (при необходимости), код целевой статьи при закупках по нацпрограммам;
• способ осуществления закупки;
• реквизиты документа подведения итогов закупки (номер, название, дата);
• дата заключения (подписания обеими сторонами);
• ИКЗ, идентификатор госконтракта при казначейском сопровождении;
• цена, в том числе общая по договору, за единицу, по отдельному этапу (если выделены этапы);
• сведения об объекте, в том числе о производителе;
• информация об изменении документа путем подписания дополнительных соглашений по объекту, закупаемому объему, цене, реквизитам и иным основаниям в соответствии с требованиями законодательства;
• сам контракт в форме отдельного документа со всеми приложениями, подписанного ЭЦП;
• сведения и документы об исполнении, формируемые подрядчиками (исполнителями, поставщиками) и принятые (не принятыми) заказчиком, в том числе по отдельному этапу;
• данные по привлеченным СМП и СОНО (в случае заключения по ст. 30 закона № 44-ФЗ);
• сведения о наличии неустоек (пеней, штрафов), размер применяемых финансовых санкций;
• информация и документы о расторжении по нормам 44-ФЗ.

Часть сведений формируется автоматически на основании данных, подгруженных в систему при регистрации и аккредитации участников закупки, и при размещении (позиция плана-графика).

В реестр контрактов не вносятся заключенные:

• с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по п. 4, 5, 23, 42, 46 ч. 1 ст. 93 закона № 44-ФЗ;
• заключенные с физическим лицом по ст. 93 закона № 44-ФЗ;
• для конкретных закупок, осуществляемых на основании отдельного решения правительства (ст. 111 закона № 44-ФЗ);
• по результатам процедур, проводимых на территории иностранного государства для нужд российских организаций, находящихся на территории иностранного государства (ст. 111.1 закона № 44-ФЗ).

Все действия заказчика при работе по внесению документов и сведений подписывается ЭЦП. Ответственность за полноту и достоверность размещаемых данных и документов несет заказчик.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

К заявлению, если меняется устав, прикладывают:

• протокол о внесении изменений в устав общества;
• один экземпляр устава в новой редакции;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если регистрации подлежат изменения, не связанные с поправками учредительного документа, достаточно заполнить форму Р13014 и подать ее в инспекцию.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как юрлицу внести изменения в сведения о нем в ЕГРЮЛ. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Как внести изменения в реестр контрактов

Все действия по внесению изменений проходят в личном кабинете участника закупки.

Порядок внесение изменений следующий.

1. Открываем реестр, выбираем строчку на главной странице с исполнением.
2. Нажимаем на строчку «Внести изменения» для реестровой записи.
3. В поле с редактированием проекта записи нажимаем «Продолжить».
4. Переходим в раздел «Тип изменения».
5. В поле «Общая информация» находим пункт «Изменения контракта».
6. Прикрепляем документы, сохраняем.

После проверки данные сохраняются и публикуются. В случае несоответствия сведений требований к размещению документов система сформирует протокол с указанием на ошибки.