Письменное согласие о выходе на работу в выходной день образец

Оформление будет предельно простое. Рассмотрим случай, при котором день отдыха сразу известен, и случай, при котором определение даты произошло немного позднее. В первую очередь работник пишет заявление о том, что он согласен на работу в выходной день с оплатой в одинарном размере и предоставлением другого дня отдыха с датой. На основании этого мы издаем приказ, в котором прописываем, что привлекаем сотрудника и оплачиваем в обычном размере, а также даем отдых такого-то числа. Табель учета рабочего времени корректируем и более никаких документов не оформляем.

Во втором случае у нас будут отдельно заявление и приказ на работу в выходной день с предоставлением иного дня отдыха. И как только работник определился с отдыхом и согласовал его с работодателем, берем заявление на предоставление дня отдыха и на его основании издаем приказ об этом дне. Про табель тоже не забываем. Принцип абсолютно одинаков, единственное отличие — количество заявлений и приказов. Их в два раза больше.

Отдельно отмечу момент, если работник заболел, и день отгула пришелся на этот период. В этом случае есть пробел в законодательстве, и никак этот вопрос не урегулирован. Точнее, он оставлен на согласование между работником и работодателем, т.е. как договорятся.

Приказ о работе в выходные (праздничные) дни

Для распоряжения о привлечении к работе в выходной или праздничный день особую форму не предусмотрели. Нет указания даже на то, насколько заблаговременно его нужно издать. Т.е. не исключается возможность публикации непосредственно в день, отведенный для отдыха. Основанием издать приказ становится наличие докладной записки, адресованной руководству, обосновывающей необходимость сверхнормативной занятости сотрудников.

Назначение документа

Так как трудиться придется сверх обычного времени, то в приказе оговаривается, как сотрудникам заплатят за работу в выходные:

• вдвойне;
• предоставив отгул, когда потребуется работнику.

Тем днем, когда приказ издан, можно начать уведомление персонала:

• разместив копии на специально отведенном для вывешивания распоряжений месте;
• воспользовавшись электронной почтой;
• лично.

Основные разделы и образец

При оформлении приказа о выходе на работу сотрудников в выходные и праздничные дни принято придерживаться структуры, содержащей обязательные элементы. Сложившаяся на практике форма включает, помимо общих для делопроизводства моментов, обязательные для такого акта:

• перечень лиц (с указанием должностей), которые должны выйти на работу;
• резолюцию, открывающуюся формулировкой «Приказываю…»;
• условия задействования персонала (часы занятости, оснащение оборудованием и т. п.);
• объяснение, чем была вызвана сверхнормативная занятость;
• задания, которые надлежит выполнить;
• указание на избранную компенсацию сверхнормативного труда;
• применяемый для расчетов коэффициент;
• перечень руководящего персонала, на который возлагается обязанность оповещать сотрудников и/или возглавить работы;
• обязанности, возлагающиеся на кадровиков и бухгалтерию.

Как подписывается

Под приказом о работе в выходные дни подписывается руководитель, компетенция которого включает право визировать.

Когда нужно, то на оборотной стороне документов или под приказами распишутся, с указанием ФИО и должностей, все сотрудники, которым следует выходить трудиться.

Сколько хранить приказ

Приказы на выход на рабочее место по выходным относят к документации по персоналу, чем обусловлен длительный срок хранения. Он отличается в зависимости от даты принятия:

• до 2003 года – 75 лет;
• после – 50.

Образец приказа на работу в выходные дни

Приказ о выходе на работу в выходной день (образец) сложился в результате многолетней практики трудовых правоотношений. Принято пользоваться примерно таким бланком:

Скачать бланк приказа можно тут

Здесь указаны:

• причина вызова;
• ФИО и должность работника;
• форма компенсации;
• документ, подтверждающий согласие потрудиться.

Заполненный документ приобретает такой вид:

Скачать образец приказа можно тут

В нем отображено:

• кого привлечь и в какие дни и часы;
• как компенсировать понесенные сотрудниками затраты времени отдыха;
• кто будет контролировать;
• на чем основывается приказ.

Образец приказа на работу в праздничные дни

Приказ о работе в праздничные дни (образец) берется практически аналогичный:

Скачать образец приказа можно тут

В документе нашлось место:

• причине издания приказа;
• перечню задействованных сотрудников;
• продолжительности труда;
• упоминанию ответственного лица, которое выполнит оплату по указанному принципу.

Зачем нужен документ, порядок действий

Некоторые работодатели полагают, что для того, чтобы заставить подчиненного выйти на работу в выходной, вполне достаточно предварительно устно попросить его об этом или известить о такой необходимости по телефону. Это в корне неверно.

Согласно действующему Трудовому Кодексу РФ, работа в выходные дни (общие для всех или индивидуальные для разных категорий работников) запрещена.

Однако, в некоторых ситуациях, например, когда надо незамедлительно исполнить работу, от которой в будущем зависит бесперебойная деятельность предприятия, вполне допустимо вызывать сотрудника на работу, но строго в письменном виде и только после получения его письменного согласия .

Далее в компании должен быть издан соответствующий приказ, с которым трудящегося необходимо ознакомить под роспись. Также, если в организации имеется профсоюзная ячейка, работодателю необходимо заручиться разрешением ее представителя.

Если руководство предприятия пренебрежительно отнесется к требованию закона о получении письменного согласия на работу в выходной день от сотрудника, в случае проверки трудовой инспекции и вскрытии такого факта, оно вполне может быть привлечено к серьезному административному наказанию, в виде штрафа (причем наказан будет как директор, так и сама организация).

Заявление на работу в выходной день – образец

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной подлежит не менее чем двойной оплате. Максимальная сумма законом не установлена, соответственно, она может быть любой, большей, чем установлено в ст. 153 ТК РФ, на усмотрение начальства. Если руководством принято решение об увеличении размера оплаты за труд в выходной, конкретная сумма должна быть закреплена в локальном акте.

Ст. 153 ТК РФ допускает замену двойной оплаты предоставлением дополнительного выходного дня, если сотрудник не желает прибавки, а хочет отдохнуть. О своем выборе в пользу выходного работник должен письменно уведомить руководство.

Согласие и заявление на работу в выходной день допустимо совместить в одном документе. Для этого в приведенном образце следует добавить фразу: «В качестве компенсации прошу предоставить мне дополнительный выходной день 30 января 2017 года» .

Скачать форму приказа

Таким образом, согласие на работу в выходной день должно быть выражено в заявлении. Кроме того, в заявлении может быть указан порядок компенсации за выход в выходной день — либо увеличенная оплата труда, либо предоставление дополнительного выходного дня. Если не указать на то, что трудящийся желает заменить денежную выплату на дополнительный выходной, будет выплачена денежная компенсация.

После составления служебной записки о работе в выходные дни

Руководитель принимает решение — организовать работу сотруднику в выходной день или нет. Затем документ целесообразно отписать в отдел кадров и бухгалтерию. И, разумеется, получить письменное согласие работника. Не требуется оно только при наличии оснований, установленных ст. 113 ТК РФ (предотвращения аварий, катастроф и т.п.). Работник может указать вид компенсации за такую работу — оплата в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Или оплата в обычном размере и день отдыха.

Затем работодатель издает приказ о работе в выходной день. С ним обязательно ознакомьте работника.

Работодатель должен учитывать, что если неправильно оформить документы (не только служебную записку о работе в выходной день), может наступить административная ответственность (штрафы трудовой инспекции).

Кого нельзя в выходной вызывать на работу

Есть категории работников, которых никогда и ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к исполнению рабочих обязанностей в выходные дни. К ним относятся:

• трудящиеся, не достигшие совершеннолетнего возраста;
• женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
• одинокие родители детей в возрасте до трех лет;
• граждане с ограниченными возможностями.

Как внести в табель отгул за работу в выходной день

Табель учета рабочего времени отражает фактическое трудовое время и дни отдыха. На его основании выплачивается заработная плата и происходит нормирование труда. В связи с этим очень важно правильно, своевременно и корректно его вести. В зависимости от того, какой формой табеля пользуется организация, проставляются буквенные либо цифровые значения отгула за работу в день отдыха. Для формы Т-13 используется обозначение «НВ» (нерабочий выходной день), для формы Т-12 проставляется код 28. Если в вашей организации разработана индивидуальная форма, то используйте либо эти обозначения, либо можете утвердить свои. Самое важное — это не забыть указать день отгула.

Подробнее:

• как вести табель учета рабочего времени;
• какие обозначения и коды используются в табеле учета рабочего времени.

• Григорьева Илона

Работа в выходной день для отдельных категорий работников

Наряду с порядком, указанным выше, необходимо помнить, что привлекать к работе в выходные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом таких лиц необходимо ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

А вот беременных женщин привлекать к работе в выходные дни запрещается (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Нельзя также привлекать к работе в выходные дни работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников, в частности, СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, цирков) (ст. 268 ТК РФ).

Что должна отражать служебная записка о работе в выходной день

В публикации о том, как написать служебную записку, мы говорили, что строгих требований к тексту документа нет. Тем не менее, для составления приказа о работе в выходной день служебная записка должна содержать ряд сведений:

• чем вызвана необходимость работы в выходной. Это может быть какое-то событие, которое (как в нашем примере), которое является непредвиденным для работодателя. И от этой работы напрямую должна зависеть дальнейшая нормальная работа организации, ее структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Трудовой кодекс просто так привлекать работников к работе в выходной день запрещает.
• перечень работ или вид работы, которую необходимо выполнить
• кто будет работать (должность, фамилия, имя, отчество)
• дата и время проведения работы, с указанием времени отдыха.

Какой день является выходным, зависит от режима работы сотрудника (производственный календарь). И учитывайте, что необходимо получить согласие работника. Подробную информацию читатель может найти в ст. 113 Трудового кодекса РФ — когда можно работать, когда нельзя и кому нельзя категорически. Оформление служебной записки составитель производит по правилам ГОСТ или по принятым в организации.

Работа в выходной день по ТК РФ

Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.

ВНИМАНИЕ! Из-за пандемии коронавирусной инфекции в 2020 году был введен новый термин «нерабочие дни». Появился он в указах Президента РФ, согласно которым людям запрещено было покидать свои жилища, но при этом работодатели обязаны были оплачивать эти дни. ТК РФ под нерабочими днями понимает выходные дни и нерабочие праздничные дни, причем, как правило, они употребляются вместе, поскольку применительно к ним устанавливаются практически одинаковые правила. Принципиальное отличие нерабочих дней по указам Президента от нерабочих праздничных и выходных дней по ТК РФ заключается в том, что их нельзя отнести ко времени отдыха.

Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

• получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
• ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
• уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
• издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:

• если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
• необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.

Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.

Можно ли принять работника на работу в выходной или праздничный день, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ.