Методические рекомендации по заполнению справок о доходах в 2024 году

Заранее уточните в антикоррупционном подразделении по месту работы, входит ли ваша должность в перечень для подачи сведений о доходах.

Если вам надо сдавать декларацию, то скачайте специальное программное обеспечение «Справки БК» по адресу https://gossluzhba.gov.ru/anticorruption/spravki_bk. Там же размещены Инструкция по заполнению сведений и требования к ним. Изучите их заранее, чтобы снизить вероятность ошибок.

На что обратить внимание при заполнении справки о доходах:

1. При печати справки формируются зоны со служебной информацией, например, штрих-коды. Не наносите на них никаких пометок и надписей. Подпись на справке может быть поставлена в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней — на последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.
2. Для печати справок используйте лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать. Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).
3. Не вносите в справку рукописные правки.
4. Листы одной справки не следует менять или вставлять в другие справки, даже если они содержат идентичную информацию. Также не рекомендуется осуществлять подмену страниц страницами, напечатанными в иной момент времени.
5. Справки не рекомендуется прошивать и фиксировать скрепкой.
6. Не рекомендуется печатать справку на листах формата А5, а также использовать двустороннюю печать. Это связано требованиями к работе с ГИС «Посейдон».

Минтруд рекомендует обеспечить печать справки и ее заверение в течение одного дня.

На кого подаются сведения о доходах

Декларант заполняет справку:

• на себя;
• на своего супруга (супругу);
• на несовершеннолетних детей.

В Методических рекомендациях приведены примеры разных ситуаций с семейным положением и рекомендуемых действий. Например, если служащий развелся в марте 2024 года, то ему все равно надо подавать справку за супругу. Ведь на 31 декабря 2023 года он еще состоял в браке.

Справки о доходах супруга не подаются, если тот:

• участник СВО;
• мобилизованный или доброволец;
• находится в командировке на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей.

При заполнении сведений на несовершеннолетних детей учитывайте, что они по закону считаются совершеннолетними на следующий день после того, как им исполнится 18 лет. Например, при дне рождения 31 декабря ребенок еще попадает в декларационную кампанию.

Кто обязан декларировать доходы

Сведения подают:

1. Лица, замещающие государственные должности РФ и субъектов РФ. На федеральном уровне перечень приведен в Указе Президента РФ от 11.01.95 № 32. Список типовых государственных должностей в регионах утвержден Указом от 04.12.2009 г. № 1381.
2. Лица, занимающие муниципальные должности, с учетом особенностей по п. 2 Методических рекомендаций Минтруда 2024 года. Есть нюансы по сдаче деклараций депутатами, действующими на непостоянной основе или без отрыва от основной работы.
3. Государственные и муниципальные служащие, если их должность включена в специальные перечни.
4. Работники госкорпораций, внебюджетных фондов, подведомственных организаций. Они декларируют доходы, если их должности есть в специальных перечнях.
5. Члены Совета директоров Центробанка и работники Центробанка по спискам, утвержденным Советом директоров.
6. Работники организаций, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, замещающие отдельные должности на основании трудового договора.
7. Атаманы войсковых казачьих обществ.
8. Финансовый уполномоченный и руководитель службы обеспечения его деятельности.
9. Граждане, претендующие на замещение государственных и муниципальных должностей.
10. Кандидаты на включение в федеральный кадровый резерв — это новшество появилось в конце 2023 года.

Сведения подаются по состоянию на 31 декабря 2023 года. То есть если служащий назначен на должность 29 декабря, то он уже попадает в декларационную кампанию 2024 года и должен сдавать справку.

Претенденты на замещение должностей и кандидаты на включение в федеральный кадровый резерв, заполняют сведения о доходах по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов. Например, гражданин подает заявление в мае 2024 года. Справку о доходах он заполняет по состоянию на 1 апреля 2024 года.

Важно. Федеральные государственные служащие декларируют доходы, даже если их должностей нет в списке по Указу от 18.05.2009 № 557. Смотрите п. 5 Методических рекомендаций.

В какой срок надо направить сведения и можно ли его перенести

Служащие и работники сдают справки о доходах в апреле:

• до 1 апреля — Президент РФ, члены Правительства, Секретарь Совета Безопасности, федеральные государственные служащие;
• до 30 апреля — государственные служащие, муниципальные служащие, работники Центрального банка Российской Федерации, работники государственных корпораций (компаний, публично-правовых компаний), государственных внебюджетных фондов и другие служащие (работники).

Подать данные можно и раньше, начиная с 1 января. Но позже — нельзя, даже если служащий по каким-то причинам отсутствует на работе: находится в отпуске, на больничном или в командировке. Обо всех случаях, когда можно не декларировать доходы, мы рассказали выше.

Внимание. Для кандидатов на замещение должности и включение в федеральный кадровый резерв установлены другие сроки декларирования доходов. Они подают справки вместе с основным пакетом документов для назначения.

Служащий сдает сведения о доходах лично работнику антикоррупционного подразделения. В 2024 году 30 апреля выпадает на выходной день, поэтому пакет документов надо представить до 27 апреля включительно.

Если декларант не успел это сделать, то он может направить документы в адрес работодателя Почтой России до 24:00 час. 30 апреля.