Когда человек должен уходить в отпуск с начала трудовой деятельености

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило – им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке – со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что в общем случае работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания без согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитываются дни отдыха и сумма?

В Казахстане, в организациях любой правовой формы отпуск должен исчисляется в днях календарных , при этом праздники в учет не берутся, независимо от особенностей тарифной сетки штата. Дополнительный отпуск суммируется к основному ежегодному отпуску.

В стаж, на основании которого рассчитывается отпуск, входит:

• Реально отработанные дни сотрудника;
• Не отработанное фактически время с сохранением рабочего места, а также перед восстановлением на работе:
• Оплачиваемый невыход по причине временной нетрудоспособности (больничные), отпуск по беременности и родам.

Отпускные полагается выплатить отдыхающему заблаговременно, в течение трех дней до его выхода в отпуск.

При увольнении работнику гарантируется выплата денежной компенсации за дни отпуска, которые он не успел использовать.

Выплата отпускных: оптимальные сроки

Рассмотрим — с учетом отмеченного ориентира по опережающему соблюдению сроков, когда должны выплатить отпускные по закону в разных ситуациях:

1.Если отпуск начинается с понедельника, то отпускные перечисляютсямогут быть переведены сотруднику не позже окончания рабочего дня четверга предыдущей недели, так как деньги должны поступить работнику до 00.00 часов с четверга на пятницу.

Но на случай возможных задержек с переводом по вине банка можноперевести отпускные в понедельник-вторник предыдущей недели

2.При начале отпуска во вторник, среду или четверг выплата денег должна быть проведена в пятницу на предыдущей неделе или раньше.

Например, отпуск начинается в четверг 04.07.2024 г., значит, выплата отпускных должна быть не позже пятницы 28.06.2024г. Но, поскольку желательно предусмотреть 3-4 банковских дня на перевод, то выплату можно произвести, например, во вторник.

3.Если сотрудник уходит в отпуск с пятницы, выплата проводится не позже понедельника.

Но чтобы банк точно успел перевести — можно, например, сформировать платежку на перечисление отпускных в четверг предыдущей недели.

10. Устроился на работу 5 месяцев назад — и уже на грани выгорания. Дайте отдохнуть!

На трудовой отпуск за первый рабочий год можно рассчитывать не ранее чем через шесть месяцев работ. Раньше этого срока наниматель обязан дать отпуск лишь некоторым категориям работников, которые этого пожелают:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
• несовершеннолетним;
• работникам, принятым в порядке перевода;
• совместителям, если на это время приходится их трудовой отпуск по основному месту работы;

• участникам Великой Отечественной войны;
• матерям двух и более детей в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• работникам, получающим образование в вечерней или заочной форме обучения;
• работающим супругам военнослужащих одновременно с отпуском их мужей (жен).

Впрочем, и запрета на уход в отпуск работника ранее полугода нет. Так что, если договоритесь с нанимателем, можете пойти на законную оплачиваемую передышку.

Читайте также:

• Предприятие отправит невакцинированных сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Это законно?
• 10 частых вопросов о больничных

«Кошелек» в [email protected]

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг – количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М – стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а не 37 дней.

Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком

Существует ошибочное мнение о том, что отпуск по уходу за ребенком (ОПУХ) положен только женщине — матери этого малыша. В нашем российском законодательстве определен перечень тех, кто вправе обратиться к работодателю с заявлением, и, что примечательно, это список неисчерпывающий. В ст. 256 ТК РФ перечислены следующие категории:

1. Сама женщина.
2. Отец ребенка.
3. Бабушка.
4. Дедушка.
5. Опекун.
6. Другой родственник.

Самый главный критерий — это фактическое исполнение обязанностей по уходу за малышом. Думаю, первые 5 категорий понятны, поэтому остановимся на последней.

Другой родственник — это понятие, позволяющее расширить круг лиц, которые вправе осуществлять уход за ребенком. В эту группу относятся дяди, тети, двоюродные родственники и т.д.

На заметку: об увольнении по уходу за ребенком до 14 лет

Отпускные не выплачены: последствия

Если работодатель не заплатит отпускные (как и иные разновидности доходов работника по трудовому договору по установленному графику), то в отношении него могут быть применены санкции:

1. По ст. 5.27 КоАП РФ (если действия работодателя не образуют уголовно наказуемого деяния).

При первом нарушении положения ч. 6 указанной статьи предусматривают предупреждение или штраф:

• на должностное лицо — 10-20 тыс. рублей;
• на работодателя как ИП — 1-5 тыс. рублей;
• на юрлицо — 30-50 тыс. рублей.

При повторном нарушении в соответствии с ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ возможны:

• штраф на должностное лицо в 20-30 тыс. рублей либо дисквалификация на 1-3 года;
• штраф на ИП в 10-30 тыс. рублей;
• штраф на юрлицо — в 50-100 тыс. рублей.

2. По ст. 145.1 УК РФ.

При частичной невыплате (в размере менее половины начисленного) на протяжении более, чем 3 месяцев отпускных данная статья предусматривает применение в отношении директора фирмы, работодателя как ИП, руководителя филиала одной из нижеследующих санкций (ч. 1 указанной статьи):

• назначения штрафа до 120 тыс. рублей (или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года);
• лишения права занимать должности (заниматься деятельностью) на срок до 1 года;
• назначения принудительных работ на срок до 2 лет;
• лишения свободы на срок до 1 года.

Задержка выплаты отпускных, приведшая к тяжким последствиям – это уже более серьезное преступление. Возможны наказания в виде (ч. 3 ст. 145.1 УК РФ):

• штрафа в 200-500 тыс. рублей (или дохода осужденного за период 1-3 лет);
• лишением свободы на срок до 2 до 5 лет с возможным лишением права занимать должности (заниматься деятельностью) на срок до 5 лет.

Если работодатель в течение двух месяцев после возбуждения уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ погасил задолженность (с процентами), и в его действиях нет иного состава преступления, то ответственность по указанным основаниям не наступает.

3. По ст. 236 ТК РФ.

В соответствии с ней, работодатель при нарушении сроков оплаты отпускных обязан выплатить задолженность с процентами — в размере не ниже 1/150 от ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки. Проценты начисляются на текущую задолженность со дня, следующего за установленным сроком оплаты отпускных, по день фактического полного расчета включительно.

Причем неважно, виноват ли работодатель в переносе отпуска. Например, если отпуск экстренно предоставляется на следующий день по просьбе самого работника, работодатель не успевает выплатить отпускные в срок. Поэтому необходимо сразу при выплате оптускных начислить на них проценты по ст. 236 (1/150 от ключевой ставки Центробанка) и выплатить отпускные вместе с процентами. Подробнее об этом читайте в системе «КонсультантПлюс».

Отметим, что если работодатель не успевает вовремя перечислить отпускнику деньги, работник может на основании ст. 124 ТК РФ письменно заявить о переносе отпуска на другое время.

Причины и основания для отпуска за свой счет

Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

Это касается определенных категорий сотрудников:

• ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
• пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
• ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
• инвалиды всех групп;
• герои труда, герои СССР и РФ;
• педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
• вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
• ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
• муниципальные и государственные служащие.

Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.

Сколько длится отпуск по уходу за ребенком

Официально он оформляется до достижения ребенком трехлетнего возраста и менее. Но, как мы уже разобрали выше, возможны различные вариации периодов, если оформляется несколько человек по очереди. Важное условие, чтобы периоды не пересекались.

Что необходимо учитывать в этом вопросе: пособие по уходу за ребенком, которое назначается и выплачивается Социальным фондом тому, кто оформил ОПУХ, платится только за первые полтора года жизни малыша.

Еще хочется отметить что работник, оформивший ОПУХ, вправе в любой период времени досрочно его прервать и выйти на работу. Этот вопрос регулируется только самим сотрудником.

Если оформляется досрочный выход на работу до достижения ребенком полутора лет, то выплата пособия из средств СФ РФ прекращается. Исключение — ситуации, при которых пособие продолжает выплачиваться:

1. Выход на неполный рабочий день.
2. Работа на дому.

Главный критерий, необходимый для соблюдения, — возможность ухода за ребенком должна сохраниться.

Подробнее: как выйти из декрета досрочно

Выход на работу из трудового отпуска

Работника ввиду служебной необходимости руководитель может отозвать из отпуска, при его письменном согласии, предоставив в последующем возможность использовать не догулянные дни в любое время либо выплатив компенсацию. Дни отпуска, не использованные ранее, можно догулять как в текущем, так и в следующем году.

Не допускается отзывать с отпуска следующих работников:

1. Которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
2. Работающих на тяжелых работах или вредных условиях труда;
3. Женщин, находящихся в положении.

Дата начала и окончания периода отдыха работника оговаривается в заявлении работника, а также в приказе или распоряжении руководителя о предоставлении отпуска.

С момента выхода работника из оплаченного отдыха, ему исчисляются рабочие дни по табелю и осуществляется начисление зарплаты за минусом выплаченных отпускных.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы у работодателя.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится, в частности, к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел;
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности в общем случае не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Что является трудовым отпуском в РК?

Ежегодный выход в отпуск – пожалуй, самый приятный момент в работе для каждого. Трудовой отпуск в Казахстане представляет особой официальное временное освобождение работника от выполнения им служебных обязанностей на конкретный период.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется его ставка и заработная плата.

Условия и порядок предоставления отпуска в каждой организации закреплены в ее нормативных актах, например, в коллективном соглашении или трудовом договоре.

Основанием для предоставления отпуска является заявление работника, а также приказ или распоряжение руководителя.

Правила предоставления ежегодного отпуска по труду в Казахстане регламентируются Трудовым кодексом Республики Казахстан.

2. На сколько частей разделить отпуск и можно ли его вообще не брать?

Как минимум, отпуск можно разделить на две части, при этом одна из них должна быть не короче 14 дней. Но в коллективном договоре может быть предусмотрено и деление отпуска больше чем на две части. Например, вы можете отдохнуть 9 дней, затем 16, а потом еще недельку. Главное — чтобы хоть одна часть была не менее 14 дней.

А вот отказаться от отпуска совсем нельзя. Зато работник, который за текущий рабочий год отгулял минимум 21 день, может попросить выплатить ему оставшуюся часть деньгами. Если начальство не против — все законно.

4. Отправляют в отпуск перед увольнением. Так можно?

Нет. Отправить работника в отпуск перед увольнением можно только с его письменного согласия. Если же он хочет денежную компенсацию, наниматель должен выплатить ее в последний рабочий день перед увольнением.

6. На работе говорят: не сходил за год в отпуск — тот сгорает. Это законно?

Какие бы страшилки вам ни рассказывали, время неиспользованного отпуска должны будут выплатить при увольнении (навскидку считайте по 2 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц). Второй вариант: по истечении рабочего года можно получить деньгами часть оставшихся дней (но только если вы использовали минимум 21 день отпуска).

Если же о трудовом отпуске вы знали заранее и не имели законных оснований для его переноса, наниматель вправе отказать в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Процесс оформления для работающего гражданина прост:

1. Подается заявление в отдел кадров на предоставление отпуска и назначение пособия до 1,5 лет.
2. Представляется справка от второго родителя о том, что отпуск не оформлял (либо справка от обоих родителей при оформлении иным членом семьи).
3. Прикладывается копия свидетельства о рождении всех детей.
4. Издается приказ, с которым ознакамливается работник под роспись.

Подробнее: порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком

Напомню о том, что отпуск предоставляется до трех лет, хотя пособие выплачивается только до полутора. Существует возможность прерывания мероприятия и досрочного выхода на работу в любой момент.

В некоторых больших компаниях и холдингах существуют соглашения, по которым работникам предприятие оплачивает какие-то дополнительные денежные средства как до полутора лет, так и до трех.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска (из расчета 28 дней). В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Может пригодиться:

• сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск;
• годовой график выходных и праздничных дней.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

Для инвалидов

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Для беременных

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Для других сотрудников

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

• до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;

• до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
• до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
• до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
• до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

Кн = Кп – Ки,

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

8. Правда ли, что после свадьбы мне обязаны дать отпуск?

Нет. По трудовому законодательству работник может претендовать на неоплачиваемый социальный отпуск, и только если наниматель согласен. Максимальное время такого отпуска — 30 дней в течение календарного года (если больший срок не предусмотрен в локальных документах).

Дело в том, что наниматель по закону просто не имеет права сохранять зарплату работнику на время социального отпуска в случае бракосочетания, рождения ребенка, смерти близких и в иных подобных случаях. Поэтому многие прописывают условия предоставления отпуска по семейным обстоятельствам и получения матпомощи в своем коллективном договоре или соглашении.

Так что, если ваши причины посчитали уважительными, можно уйти в неоплачиваемый социальный отпуск или перенести на это время оплачиваемый трудовой отпуск. Но в любом из случаев понадобится согласие нанимателя. Исключение — неоплачиваемый отпуск на время учебы в вузе, ссузе, который вам просто обязаны предоставить.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Генеральному директору ООО «Сигма» Румянцеву В.П. от переводчика отдела переводов Стрельцовой Е.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 26.06.2023 продолжительностью 4 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

13.06.2023

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

На сколько дней можно выйти в отпуск?

Согласно ТК РК, каждый трудоустроенный гражданин вправе рассчитывать, как минимум на двадцать четыре календарных дня отдыха.

Конечно, нормативно-правовыми актами учреждения может быть предусмотрен и более длительный период, максимальные сроки ежегодного отпуска ТК не предусмотрены.

Что касается дополнительного оплачиваемого отдыха работников, то его продолжительность в календарных днях должна составлять:

• от шести дней для тех, кто работает на тяжелом производстве и вредных условиях;
• не менее пятнадцати календарных дней для трудящихся с инвалидностью первой и второй групп.

Когда выплачивают отпускные перед отпуском в 2024 году

Статья 136 ТК РФ устанавливает, когда выплачивают отпускные по закону: деньги должны быть выплачены отпускнику за три дня до даты начала отпуска. В указанной статье не конкретизировано,в каких днях ведется отсчет – в календарных или рабочих. Но не стоит забывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало их возникновения. Об этом сообщает Роструд в письме от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1. Ведомство считает, что, исходя из системного толкования норм ТК РФ, сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.

При этом, Роструд указывает, что, с учетом положений ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне такого дня.

В более раннем письме Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1 отражена, фактически, аналогичная позиция ведомства. В другом письме — Минтруда, от 05.09.2018 г. № 14-1/ООГ-7157 уточняется, когда выплачивают отпускные перед отпуском – за три календарных дня до начала отпуска, при этом первый день отпуска и день выплаты не учитываются. Такое условие не может быть нарушено ни при каких обстоятельствах, так как корректировки станут причиной ухудшения условий труда работника.

Законом не запрещено выплачивать отпускные еще раньше, чем это указано в нормах ТК РФ (письмо № ПГ/20884-6-1). Например, за неделю или даже за две до отпуска.

Как определить срок выплаты отпускных, читайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае при увольнении необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, тем более в судебном порядке, незаконно (ст. 137 ТК РФ).