Какие изменения вносятся в трудовой договор после перехода на профстандарты

К существенным условиям ТД относятся те, которые в обязательном порядке подлежат включению в его текст при первоначальном его заключении. Они перечислены в ст. 57 ТК РФ. К существенным относятся, в частности, следующие:

1. Трудовая функция (профессия, должность или объем выполняемых должностных обязанностей).
2. Оплата труда (размер оклада, доплат, надбавок и т.п.).
3. Режим работы и отдыха, если он отличается от общеустановленного в организации.
4. Характер занятости (например, дистанционный, подвижной, в пути и т.д.).
5. Компенсации за работу в условиях, представляющих вредность и(или) опасность и др.

Чтобы изменить существенные условия трудового договора по инициативе как работодателя, так и работника, каждая из сторон вправе другой предложить их изменить. Предложение направляется в письменной форме с изложением предлагаемого варианта новой редакции положений ТД. При согласии стороны подписывают дополнительное соглашение в согласованной редакции, при необходимости работодатель издает приказ, корректирует иные документы (например, дополняет или изменяет должностные обязанности).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Подробнее:

• как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• как изменить условия срочного трудового договора.

Должностная инструкция и профстандарт

Коротко покажем, как пользоваться профстандартом при составлении должностной инструкции, в качестве примера возьмем должность эксперта по закупкам.

Шаг 1. Если использовать профстандарт необходимо или руководством принято решение обратиться к сборнику в качестве «помощника», то проверьте, есть ли подходящий в реестре.

Справка. Сборник содержит шаблоны ДИ для небольшого количества должностей и профессий, найденный текст следует взять за основу. В остальных случаях в соответствии с профстандартом перерабатывается имеющаяся ДИ.

Шаг 2. Учитывая специфику предприятия и должности, вносятся необходимые поправки. Базовые требования к должностной инструкции 2024 г. на основе профстандарта установлены с учетом требований и рекомендаций следующих документов:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• положений гл. 43 ТК РФ;
• устава организации;
• локальных актов компании.

Шаг 3. Должностные инструкция имеет вполне традиционную структуру. Представленные варианты форм должностной инструкции в соответствии с профстандартами отличаются размещением блоков «должен знать» и «должен уметь».

В первом случае они обобщены из описания каждой трудовой функции и располагаются в общей части.

Во втором необходимые знания и умения приведены попунктно, применительно к каждой трудовой функции, структура должностной инструкции по профстандарту имеет следующий вид:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Квалификационные требования, требования к стажу и условия допуска, независимо от места их размещения в ДИ, в профстандарте следует искать в разделе III «Характеристика обобщенных трудовых функций». Для должности «Эксперт по закупкам» (профстандарт 08.024) они находятся в начале раздела 3.2 стандарта.

В первом разделе ДИ обычно содержатся следующие сведения:

• назначение документа;
• порядок назначения работника на должность и освобождения с нее;
• подчиненность;
• требования к образованию и квалификации кандидата, к его опыту и умениям.

Эта часть разрабатывается с учетом внутренних ЛНА и выглядит следующим образом:

Шаг 4. В раздел 2 ДИ перечисляются трудовые функции. Для должности «эксперт по закупкам» они обобщены в разделе II профстандарта — код В таблицы.

Шаг 5. Должностные обязанности в разделе 3 ДИ детализируются в соответствии с методикой профстандарта — содержание каждой трудовой функции раскрывается через трудовые действия.

В нашем примере эксперт по закупкам выполняет две трудовые функции:

1. Экспертиза закупочной процедуры.
2. Экспертиза исполнения и результатов исполнения контракта.

По теме: где закрепить и как поменять должностные обязанности

В проф. стандарте должностных инструкций 2024 г. расшифровка функции 2 выглядит следующим образом:

В ДИ разработчику следует зафиксировать перечень действий, которые выполняет сотрудник. При необходимости работодатель расширяет его по своему усмотрению. Описание должностных обязанностей в используемом примере имеет следующий вид:

Шаг 6. Права работника, которыми он обладает в рамках своих полномочий, описываются традиционно: указывают права доступа к информации, порядок взаимодействия с сотрудниками предприятия и пр. Используйте формулировки профстандарта (описание трудовых действий). Часть «ответственность» содержит стандартные формулировки (при необходимости включаются дополнительные сведения, например, о материальной ответственности).

Шаг 7. В заключительной части приводится порядок утверждения и вступления ДИ в силу, порядок внесения изменений. В этом разделе — ссылка на используемый стандарт и его реквизиты. Вот пример должностной инструкции в части прав и ответственности эксперта по закупкам.

4. Права

Эксперт по закупкам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Эксперт по закупкам привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
• за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности).

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 № 626н, с учетом… (реквизиты локальных нормативных актов организации).

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).

6.3. … (другие заключительные положения).

НПА, регулирующие содержание трудового договора

Собрали в таблицу нормативные акты, которые регламентируют содержание ТД:

Трудовой кодексПонятие трудового договора, обязательные условия, правила заключения и расторженияФЗ “О специальной оценке условий труда”Классификация условий труда на рабочих местахПостановление Правительства РФ от 18.07.2002 № 537, Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 № 273Перечни профессий, которым положены льготы при трудоустройствеПостановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858Типовой шаблон трудового договора для микропредприятийПриказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167нОсобенности для бюджетников

Основной нормативный акт — это ТК РФ. Ни один другой акт не может ему противоречить. Если противоречия выявляют, такие пункты ничтожны.

Как заключить трудовой договор с испытанием на установленный срок

Проверьте, нет ли в законе ограничений для установления испытания. Его запрещено устанавливать (ст. 70, 207, 289 ТК РФ):

• беременным и матерям с детьми до 1,5 лет;
• отцам без матерей с детьми до 1,5 лет;
• несовершеннолетним;
• выпускникам в первый год после получения диплома;
• по срочным договорам до двух месяцев;
• стажерам, с которыми заключали ученический договор.

Если запретов нет, укажите в трудовом договоре срок испытания. Он не может быть более трех месяцев — в общем порядке и более полугода — для руководителей.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать шаблон должностной инструкции 2024 года для заполнения

Скачать образец должностной инструкции по ГОСТу 2024 г. на основе профстандарта

Скачать образец титульного листа должностной инструкции (шаблон)

• Задорожнева Александра
• Биг Баг
• Максим
• фрезелург
• Стрелков
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Черепаха ТортиллаСтрелков, Здравствуйте! По закону, должностные инструкции в обязательном порядке не требуется составлять на основе профстандартов. Однако, учет профстандартов при составлении инструкций будет полезен, так как он позволяет более точно и полно определить требования к квалификации и навыкам сотрудника.

  Если у вас уже есть готовые должностные инструкции, вам не требуется их полностью переписывать. Вы можете просто внести в них необходимые изменения в соответствии с профстандартами. Важно помнить, что при внесении изменений сотрудник должен быть заранее проинформирован и подтвердить свое согласие в письменной форме.

  Так что, исходя из вашей ситуации, вполне достаточно будет модифицировать уже имеющиеся документы, внести в них актуальные требования профстандартов. Но помните о необходимости провести процедуру ознакомления сотрудника с изменениями.

• Рык

Как ознакомить сотрудника с должностной инструкцией

При приеме сотрудника на работу работодатель обязан ознакомить его под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативами, в том числе и ДИ, если она есть (ст. 68 ТК РФ). ДИ прилагают к трудовому договору или утверждают как отдельный самостоятельный документ (Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-6058 от 27.09.2022).

Порядок ознакомления с ДИ в нормативах не установлен: работодатель сам определяет внутренние правила. Обычно организации применяют такие способы ознакомления:

1. Составляют лист ознакомления, дают на подпись работнику и подшивают документ к ДИ.
2. Оформляют журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами, в котором упоминаются и ДИ.

Обязанность работника подписывать ДИ, если ее используют в организации, предусмотрена ст. 22 ТК РФ. Если сотрудник отказывается подписывать ДИ, то составьте акт.

Подробности: как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией

Алгоритм исправления допущенных ошибок

Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

• Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
• В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
• Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

Образец исправления записи о приеме на работу см. в подборке форм от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.

Подробнее об этом можно прочесть в статье «Как внести исправление в трудовую книжку — образец ».

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

Пример 1

Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

Пример 2

Предприятие ООО “Незабудка” ликвидируется. Все работники организации переводом переходят в ООО “Ромашка”. В этом случае никакого переименования не будет. Работников уволят из ООО “Незабудка” и примут в ООО “Ромашка”. В трудовых книжках будут сделаны соответствующие записи об увольнении и приеме на работу.

Ответственность за недопустимые условия в трудовом договоре

Если проверяющие обнаружат в трудовом договоре условия, которые противоречат ТК РФ, работодателя накажут.

Такие нарушения выявляют при жалобах работников в трудовую инспекцию или при проверках.

Ответственность для работодателя предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ. Работодателю вынесут предупреждение или выпишут штраф:

• должностному лицу, ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Читайте также: порядок расторжения трудового договора по инициативе работника

• Челозерцева Александра

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

• реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
• желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
• изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

Как вести кадровое делопроизводство, пошагово описано в статье.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

Нельзя включать в текст ТД условия, которые противоречат ТК РФ. Например, ТК РФ закрепляет, что зарплату необходимо выплачивать раз в две недели (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если работодатель установит, что в организации зарплату выплачивают раз в месяц 30-го числа — такое условие ничтожно и не подлежит применению.

Нельзя устанавливать:

• отпуск меньше, чем положено;
• испытательный срок работникам, для которых его установление запрещено;
• запрет на работу у конкурентов после увольнения;
• штрафы за нарушение трудовой дисциплины и пр.

По теме: как прописать режим работы в трудовом договоре

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку

При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Правилами по заполнению трудовых книжек:

• Записи в трудовой книжке делаются световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета; использование других цветов недопустимо. Также с 01.09.2021 записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати). Под переносом красителей подразумевается, что записи могут быть отпечатаны на принтере (письмо Минтруда от 29.06.2021 № 14-6/ООГ-5976).
• Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
• Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.
• Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы. Не допускается писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”, “пер.” вместо “переведен”.
• Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку, читайте в нашем материале.

РАЗДЕЛ X «ОХРАНА ТРУДА «ТРУДОВОГО КОДЕКСА РФ: ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ

Новая редакция раздела содержит большое количество новшеств. Ряд требований был включен впервые, а некоторые скорректированы или вовсе исключены. Одни изменения мелкие, носят технический характер и не повлияют на работу специалиста по охране труда (далее — СОТ, ОТ) и кадровика, а другие потребуют внесения изменений в локальные нормативные акты (ЛНА).

Самые серьезные изменения ждут нас:

• после 1 марта 2022 года — когда новая редакция вступит в законную силу, и

• во второй половине 2024 года — когда нам придется разрабатывать новые нормы выдачи СИЗ.

А сейчас обо всем по порядку.

Изменилась структура

В разделе X ТК РФ стало на 1 главу и 9 статей больше:

Раздел X дополнен и скорректирован, или 12 моментов, на которые обратим внимание

Главы переформатированы, дополнены новыми статьями, а содержание действующих статей частично изменено. В частности:

1. Разграничены полномочия Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов РФ в области ОТ.

2. Изложены государственные нормативные требования ОТ и национальные стандарты безопасности труда, а также порядок осуществления государственной экспертизы условий труда.

3. Установлен порядок соответствия зданий, сооружений, оборудования, технологических процессов и материалов государственным нормативным требованиям ОТ.

4. Изложены обязанности и права работодателя, а также обязанности и права работника в области ОТ.

5. Регламентирован порядок введения запрета на работу в опасных условиях труда.

6. Изложены гарантии права работников на труд в условиях, соответствующих требованиям ОТ.

7. Закреплены права работников на получение информации об условиях и ОТ, а также права работников на санитарно-бытовое обслуживание.

8. Установлен порядок управления профессиональными рисками на рабочих местах.

9. Изложены правила обучения по ОТ, правила проведения медицинских осмотров некоторых категорий работников, правила обеспечения работников СИЗ, порядок обеспечения работников молоком или другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.

10. Определен порядок создания службы ОТ у работодателя, а также комитетов (комиссий) по ОТ.

11. Определены порядок и условия финансирования мероприятий по улучшению условий и ОТ за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов, внебюджетных источников, добровольных взносов организаций и физических лиц, а также работодателями.

12. Установлен порядок расследования, оформления (рассмотрения), учета микроповреждений (микротравм), несчастных случаев на производстве.

[1] https://clck.ru/VPTEy. Проект Федерального закона «О внесении изменений в трудовой кодекс Российской Федерации» (далее — Проект). Доступен для скачивания (услуга «Сервис форм»).

[2] Далее — СИЗ.

[3] Приказ Минтруда России от 18 июля 2019 г. № 512н «Об утверждении перечня производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин».

[4] По сравнению с утратившим силу Перечнем тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин, утв. Постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 162.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Работодатель, который по своей инициативе желает изменить какие-либо аспекты трудовых отношений с работником, вправе предложить ему внести в договор соответствующие изменения. В таком порядке допускается изменять любые условия.

Для внесения изменений по своей инициативе работодатель направляет в адрес сотрудника письмо, в котором предлагает изменить ранее достигнутые договоренности и излагает предлагаемые им условия в новом варианте. Работодатель вправе предложить изменить одно условие (например, режим работы) или несколько (например, режим и оклад). В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работник соглашается или отказывается изменять трудовой договор.

При согласии сотрудника на предложение работодателя, последним составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается соответствующий приказ. В нем указываются:

1. Пункты ТД, которые исключаются из договора или изменяются, излагается новая редакция изменяемых пунктов либо указывается текст новых пунктов, вносимых в ранее действовавшую редакцию договора.
2. Указание, что в остальной части договор действует в прежней редакции.
3. Начало действия соглашения. Стороны вправе установить срок вступления в силу новой редакции ТД — с момента подписания соглашения сторонами или другое время (например, с первого числа следующего месяца).

Работник, которому работодатель предложил внести изменения в ТД, вправе на них согласиться либо отказаться. Давление на сотрудника со стороны работодателя не допускается. При отказе внести корректировки, ТД действует в первоначальной редакции.

Может пригодиться: как изменить должностные обязанности работника

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника. Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.