Как заполнить реестр для фсс если больничный рассчитывается из минималки
Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, в ЗУП 3.1 используем документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий .
По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие реестры или описи.
Печатную форму Описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа.
Дополнительно по реестрам ФСС можно посмотреть видео:
- ��� �������� ���������� ���� � 2021 ����
- Как правильно оформляется: пошаговая инструкция
- Какую информацию вносит врач?
- Какую информацию вносит работодатель?
- Кто ещё может оформить ЭЛН?
- Как разобраться в системе: пошаговая инструкция
- Получение ЛН
- Как внести сведения о зарплате?
- Отправка отчета
- Корректировка погрешностей
- ���� ������ �������� ������ �� ����������, ������� ������� �� ������� � �����������
- Какие данные содержатся в реестре на возмещение пособий за периоды до конца 2020 года
- ЭЛН открыт после 30 дней с момента увольнения
- Создание «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в ЗУП 3.1
- ��� �������������� �������� ���������� ������� ����� ���
- Сотрудник устроился на новую работу, пособие не назначалось
- �������� �������� � �������������� ���� ��� ����������� ���������� ������
- ��� �������� � ������ ��������� �� ����� ���
- ����� ��������������� �� ��������������� �������� ���������� � ���
- Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
- � ����� ������� ���������� ������ ��������
- Правила внесения данных в бланк сведений
- Бумажный вариант
- Электронный вариант
��� �������� ���������� ���� � 2021 ����
�������� ������� ��������� �� 01.09.2020 �. � 925� ��������� ����� ������� ������ ���������� ������. ������ ������� ��� ��������, ����� �������� ��������� � �������� ��� �����������. ���������� � ����������� ������� ����������� ������ � ����������� �������� ��������.
���� ������� ������ �� 15 ����, ������ ������������������ ����������� ������ ��������������. ���� ������� ������ 15 ���� � ������ ������������������ �������� � ������������ ��������� ������. ��� ����� ������� ���������� ����������� �� ���� ������ �������, � � ���� ���������� ��� ��� � � ��������, � ���������.
��� ������ ����������� ����� ����� ����������:
- �������, ���� ������ ������������������ �������� � �������� ����;
- ������� � �����, ���� ������ ������������������ �������� � ����������� ����.
�������� ������ ������������������ ����������� � ���������� �����������, ���� ��� ����������� ���������� ������ ������� �������� � ���������� ������������� � � ���� ���������� ����������� ����� ����� ������� � ���. ���������� ���������� ������� ������������� ���������� ���� �������������.
����� ��������� ������� �� ���� ���������� ���� ��� ��� ����� (���� �������� �������� ����������), �� ����� ���������� � ������������ �� ����������� �������.
Как правильно оформляется: пошаговая инструкция
Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента . Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.
Какую информацию вносит врач?
Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать.
Первый раздел: листок нетрудоспособности
- Номер листка нетрудоспособности, состоящий из 12 цифр, которые присваивает ФСС через свой сайт.
- Тип ЛНЭ. Здесь может быть три варианта: первичный БЛ, дубликат, продолжение БЛ. Продолжение листка нетрудоспособности можно указывать только в том случае, если есть предыдущие больничные.
- Наименование медучреждения, его адрес и ОГРН. Обычно эти данные уже внесены в программу и врачу остаётся только выбрать необходимую информацию.
- Дата выдачи ЭЛН. Формат даты – день, месяц, год.
- В отдельных строках указываются фамилия, имя и отчество пациента, а также дата рождения и пол получателя пособия.
- Причина нетрудоспособности. Это цифровой код от 01 до 15, выпадающий из списка. Например, если у пациента была ОРВИ, то в эту строку врач ставит код 01, обозначающий любое заболевание.
- Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент лечился в специализированном санатории.
- Код изменений, если такие были, и дата изменения причины выдачи ЭЛН. О чем говорит код 020 и другие значения читайте тут.
- Место работы пациента. Здесь необходимо указать то наименование, которое укажет пациент. Обычно работодатели говорят своим сотрудникам, как правильно написать название компании, чтобы не допустить ошибок. О том, как исправить ошибки онлайн, можно узнать здесь.
- Тип работы: основная или по совместительству. Для безработных отмечается пункт “Состоит на учёте в государственных службах занятости”.
Второй: освобождение от работы
- Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
- Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, “терапевт”.
- Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, “Воронова АН” (инициалы указываются без точек).
Третий: путёвка, уход за детьми
- Вносится первая дата. Для беременных – предполагаемая дата родов. Для отдыхающих по путёвке – дата начала путёвки. Формат даты – день, месяц, год.
- Вносится вторая дата. Здесь указывается только дата окончания путёвки.
- Указывается номер путёвки.
- Указываются ОГРН санатория.
- Указывается полное количество лет пациента, за которым осуществлялся уход.
- Указывается возраст ребёнка до года, за которым осуществлялся уход.
- Далее из выпадающего списка выбирается родственная связь. Ставятся две цифры, обозначающие члена семьи, который ухаживал за больным и получил больничный. Это могут быть мать, отец, опекун, попечитель, другой родственник.
- Указывается фамилия, имя и отчество члена семьи, за которым осуществлялся уход.
Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима
- Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на ранних сроках) или после этого времени.
- Если пациент нарушал режим, то из выпадающего списка врач выбирает код нарушения. Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
- Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
- Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
- Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.
Какую информацию вносит работодатель?
Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.
- Наименование организации. Рекомендуется вносить краткое название компании, если оно есть. Это необходимо, чтобы оно уместилось в строку. Например, вместо ООО Объединённое конструкторское бюро лучше писать ООО Объединённое КБ.
- Статус места работы: основное или по совместительству.
- Регистрационный номер компании в ФСС. Он состоит из 10 цифр и присваивается каждой компании после её регистрации.
- Территориальный номер ФСС, которому подотчётна организация. Этот номер состоит из четырёх цифр, если это центральный орган, или из пяти – если региональное отделение фонда.
- ИНН и СНИЛС сотрудника.
- Особые условия начисления и выплаты пособия. Здесь нужно указать код, если пособие начисляется не так, как для основной массы российских граждан. Особые условия предусмотрены для жителей Крайнего Севера, подверженных радиации, инвалидов, сотрудников, работающих меньше шести месяцев, сотрудников, которые заболели в течение месяца после увольнения, и других. Если подходят несколько кодов, то они ставятся все, но не более трёх.
- Если сотрудник получил травму на производстве, то заполняется строка “Акт формы Н-1”. Сюда вносится дата составления акта.
- Дата начала работы. Эта строка заполняется, если организация расторгла трудовой договор с сотрудником из-за того, что он не явился на работу в установленное время.
- Страховой стаж. В эту строку вносится весь период, в течение которого сотрудник застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Информация вносится, например, так: 18 лет 7 месяцев.
- Нестраховые периоды. К таким периодам относится военная служба, начиная с 1 января 2007 года. Этот период также входит в страховой стаж.
- Период, за который начисляется пособие. В строке указывается календарный период, в течение которого сотрудник не работал. То есть даты открытия и закрытия электронного больничного.
- Средняя заработная плата. За основу берётся заработок сотрудника за два предшествующих года. Если сотрудник работал меньше этого срока, то за основу берётся МРОТ.
- Средняя зарплата в день. Пособие начисляют за календарные дни, поэтому высчитывается, какую сумму получает сотрудник в день. Для этого сумма заработанного в течение двух лет делится на 730 дней.
- Сумма пособия, которую платит работодатель. Первые три дня больничного из своих средств оплачивает работодатель. Если причина нетрудоспособности другая, всю сумму платит ФСС.
- Сумма пособия, которую выплачивает ФСС. Страховщики полностью оплачивают больничный, если он был выдан для ухода за больным, из-за карантина, для лечения в санатории или протезирования.
- Общая сумма. Рассчитывается так: нужно умножить количество дней на среднедневной заработок сотрудника и проценты, которые зависят от его страхового стажа.
- Фамилия и инициалы руководителя организации. Инициалы указываются без точек.
- Фамилия и инициалы главного бухгалтера. Если такой должности нет, то дублируется второй раз предыдущая строка.
Когда все ячейки заполнены, ставится электронная подпись и бланк отправляется на проверку в ФСС.
Кто ещё может оформить ЭЛН?
Электронный больничный также могут заполнять врачи санаториев и профилакториев , а также сотрудники бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).
Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.
Как разобраться в системе: пошаговая инструкция
Рассмотрим, как отправить ЭЛН через систему СБИС Онлайн.
Получение ЛН
Для запроса сделайте следующее:
- В разделе «Отчетность» нажать «Добавить/ Пособия и больничные» и создать электронный больничный.
- Выбрать сотрудника, на которого оформлен документ. Проверить правильность заполнения СНИЛС.
- Проверить номер ФСС работодателя и ввести номер больничного.
- Нажать «Запросить в ФСС».
- Больничный будет отправлен в течение нескольких минут. В документе появится статус «Больничный получен».
Как внести сведения о зарплате?
Чтобы отправить расчет, нужно:
- Открыть документ на вкладке «Расчет».
- Внести сведения о зарплате, стаже сотрудника и сумме пособия.
- Нажать «Отправить».
- После принятия расчета в документе будет статус «Больничный сдан».
Отправка отчета
Отправление документа в ФСС происходит следующим образом:
- Вставить носитель с электронной подписью в компьютер.
- В отчете нажать «Отправить». После проверки форма будет подписана и отправлена.
- При обнаружении системой ошибок нажать «Прервать и показать замечания». После исправления ошибок повторить отправку.
- В ответ на отчетность необходимо получить подтверждение, что отчет принят.
Корректировка погрешностей
ЭЛН дает возможность исправить погрешности без страха испортить бланк. При обнаружении ошибок или появлении новых сведений необходимо:
- Исправить необходимые суммы во вкладке «Расчет».
- В разделе «Причина корректировки» указать код и причину исправлений.
- Проверить и отправить отчет.
СБИС — система отчетности, которая помогает сократить время получения отчетов их адресатами. Использование электронного листа нетрудоспособности позволяет ускорить документооборот, оперативно выплачивать работникам компенсацию, предотвратить подделку, утерю или порчу документа.
���� ������ �������� ������ �� ����������, ������� ������� �� ������� � �����������
� ���� ������ ���������� ��������� ���� �� ������. ��� ����� � ������ �� ������ ��� ��� ������� ������� ������������� ����� �������� �� ����������, � ���� �������� ������ � ���������� �������� ����� ��������, ��� ���� ������� ������� �� �������� � �����������. ����� ������� ������������ �������� �������� � �������������� ����� � ���, ��� ������������� ����� ��� �������� � ����������� (��� ���� ����������� ����).
Какие данные содержатся в реестре на возмещение пособий за периоды до конца 2020 года
Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.
Информация, которая указывается в перечне больничных листов, может включать:
- Ф. И. О. работника;
- начало и конец болезни;
- номер и дату больничного;
- количество дней нетрудоспособности;
- выплату за счет работодателя;
- выплату за счет ФСС.
При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.
О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.
ЭЛН открыт после 30 дней с момента увольнения
А Ответе на запрос ФСС установим флажок Пособие не требуется . В поле Причина отказа в назначении пособия укажем, что больничный открыт более чем, через 30 дней после увольнения.
Создадим Сведения о застрахованном лице по сотруднику, это можно сделать из документа Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) по кнопке Создать на основании . В Сведениях будет автоматически заполнена Дата увольнения .
После отправки Сведений о застрахованном лице с заполненной датой увольнения ФСС больше не будет присылать запросы по бывшему работнику.
Создание «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в ЗУП 3.1
Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС). Для этого в таблице Сведения для получения пособий используем кнопку Создать документ .
Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС . В шапке документа выберем сотрудника – получателя пособия и укажем дату заявления. В поле Вид пособия для больничных листов выберем Пособие по временной нетрудоспособности .
Вкладки документа автоматически заполняются данными сотрудника:
- На вкладке Получатель — основные личные данные физического лица.
- На вкладке Способ выплаты — способ перечисления средств получателю.
Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по следующему алгоритму:
- Если в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС не вносились какие-либо изменения, то в документ попадет информация об основном способе выплаты зарплаты, установленном по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке Сотрудника .
- Если же в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС установлен особый способ выплаты именно для пособий, то в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС заполнится он.
В Сведениях для реестра прямых выплат ФСС также есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке.
В разделе Прилагаемые документы заполняется основание для получения пособия. Для пособий по больничному это номер и дата листка нетрудоспособности – они попадают в документ автоматически по данным Больничного листа .
На вкладке Сведения о месте работы содержатся данные о территориальном органе ФСС, организации-работодателе и ее уполномоченном представителе, а также тип занятости работника.
Вкладка Расчет пособия заполняется данными о среднем заработке сотрудника.
Вкладка Сведения для реестра предназначена для передачи дополнительной информации. В нашем случае пособие было рассчитано с учетом районного коэффициента, его размер попал на вкладку Сведения для реестра автоматически из Больничного листа . Также при необходимости здесь можно вручную указать дополнительные данные.
Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать – Сведения о застрахованном лице .
��� �������������� �������� ���������� ������� ����� ���
�� ����������������� �������� ���������� ��������� ������� ����� ������������, ��������� ������ ������������������, ��������� � ���� ���������� ��� ���������� �������. ������������ ��������� ������������ � �������� �� � ���.
�� ��� ��������� ��������������� ��������� ����� ����� ��� ���������� � ��������������� ��������� ���, ����� ��� ��������� � ��������� ����������. �������� �. 7 ������������� ������������� �� 30.12.2020 �. � 2375 ��� ����������� ������� � ��������� �������:
- ������������ ��������� ������������ �� ���� ��������� ������� �� ��������;
- ��� ����������� ���������� ����������� ��������������� ������������ �� ���� ��������� ������� �� ��������.
����� �������� ���������� ������, ��������� ������ � ��� ���������, ������ ������������������ (��� ��� �����), �������� ������ � ������� � ��������, �� ��������� ������� ����� ����������� ������� (�. 5 ��. 13 ������ �� 29.12.2006 �. � 255-��).
������������ �������� � ������������ ����� ��� �� ����� ����������� ��������. ����� ���� �� �������, �� ���������� ���������� � ���������� ������� �� ���������� �������.
Сотрудник устроился на новую работу, пособие не назначалось
В Ответе на запрос ФСС установим флажок Пособие не требуется . В поле Причина отказа в назначении пособия укажем, что на момент открытия ЭЛН сотрудник устроился на новое место работы.
�������� �������� � �������������� ���� ��� ����������� ���������� ������
��� ����������� ���������� ������ ������������ �������� �� ��� ���������, � ������� ����� �������� ��������� ������������ ������ ������������������ (���), ��������� ���������� � ����������� ����������� (��� ��������, ��������, ��������� ��� �������������). ��������� �� ��������� ��� ��������� � ������� ����� � �������. ����� ��������� ������� ����� ���������, �� ������ ���� ���������� ������� ������� ��������� �� ��ѻ:
���.5.
����� �������� ����������� ����� �� ����� ������ ��������������� ��������� �� ��������� ��������� ��� � �������� ������ � �������������� �������� ��� ������� � ������� �������. �������� ������� �� ��� ��� �� ��������� � ������� ������ � ���������.
����� ��������� ��������� ������� ��� ��� ������� ������� ������������ ������ � ������� ���� ������� ���� ������������ � ��������� ����� �� ������ ���. ������� ��� ����� ��� �� ��������� ����������� �����, ���������� � ���������, ��� � �� ��������� ������ ��������� �������:
���.6.
���������� � ����� �� ������ ��� ��� ������� ������� ����������� �������������, ������ �� ����������� ��� �� ��������� �� ����� ��������� � ����. ��� �������� ������ �������� � ������ �������� �������� ��� �� ���� ����� ��������� ����: ����� ���� ����������� ���������� �����������, � �� ������� ����, ���������� ��� ������ ��������.
��� �������� � ������ ��������� �� ����� ���
�������� � ������ ������� ����� ����� ����������� ���� ���.
�� ������ �������� ���� ��� ����������� ������������ ����� ������� ���������� �����, ��� ���� ���������� ������ ������. � ���� ������ ������������ ����������� ����������� ����� ������ � ������.
����� ����, ����� ����� ������� ���������� �� ������ � ������ ���������.
��� ����� � ������� ������������ ����� � ������ �� ������� �������� �� ����� ��������.
����� ����� � ������ ������� �����, ������������ �����������, � ����� ������������ ����������� �������� �������. ����� ����������� ���������� �� ����������� � ����������� ����, ����� ����� � �������� ���� � ������� ����� ������� ������������������.
� ���� ������ ����������� �������� ������� ������������������ � ����������� �������.
����� ���������� �������� �� ����������� �����������, ����� ������ �� ��� �����. ����� ����� �������� ������������ ����������� �������� ������������ ������ ������������������.
��� ��������� ������ �� ������ ������ �������� ���������� �+�.
������������ ����� ������������� �������� � ������ �������� �� ������� ����������� �����.
����� ��������������� �� ��������������� �������� ���������� � ���
��������� ������������ �� ����������� ������� � 4-�� ��� �����������, ��� ����� �������� � ����������� ������ �������� ������������ � ���. ������ �� ������ ��������� ��������� � 5-������� ����. ����� �� ���� ������������ �����, � ���������������� ������������� ��������������� ��� �������������.
�� ��������� ������� � ������ ����������� ������������ � ��� � ������������ ����������� ��������������� �������� �. 4 ��. 15.33 ���� ��. ����� ���������� 300-500 ���. ��� ����������� ��� (��������� � ��������).
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и бесплатно
� ����� ������� ���������� ������ ��������
�������� �. 13, 14 ��. 13 ������ � 255-��, ����� �������� � �������������� ����� �������� � ���:
-
��� ������ �� ������;
-
� �������� �������� ������������ (����� �� ���������� �������� �����-���� ������);
-
��� ����������� ���������� ������, ����� ����������� ���������� ����;
-
��� ���������� ����������.
Правила внесения данных в бланк сведений
Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в СФР на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит не всем.
Бумажный вариант
Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?
Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.
Электронный вариант
Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в СФР.
Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в СФР через «1С:Предприятие».
Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС .
Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.