Как написать письмо запрос на предоставление документов в судебный участок

Не используйте двойственные формулировки, например: «взыскать штраф или неустойку», «по состоянию на май или июнь» и пр. Судья не будет принимать решение за истца и разбираться в его требованиях. Формулировки должны быть однозначными.

Не собирайте все требования в одно предложение, перечисляйте их в столбик с нумерацией.

При взыскании неустойки указывайте дату для взыскания — по состоянию на дату вынесения решения, чтобы не уменьшить сумму.

Удобный сервис: онлайн-калькулятор расчета неустойки

Какие документы нужны для подачи заявления в суд?

Для подачи документов потребуется паспорт, если документы подают через канцелярию. При подаче почтой паспорт не требуется.

Если направляют электронно, то паспорт не требуется, достаточно регистрации на Госуслугах.

Для участия в судебном заседании паспорт обязателен.

Каких ошибок избегать при составлении заявления в суд?

При составлении избегайте ошибок:

1. Опечатки и ошибки. Если неправильно напишете фамилию истца или ответчика и в процессе этого не заметят, то исполнить решение будет сложно. Судебные приставы, банки и другие организации не смогут исполнить требование, поскольку появятся расхождения с существующими данными. Для исправления описок и опечаток потребуется снова обращаться в процесс.
2. Неверный расчет суммы. Если неправильно посчитаете сумму, то судье придется пересчитывать самостоятельно, что затянет процесс рассмотрения дела и снизит лояльность судьи.
3. Обилие ненужных документов. Судье некогда разбираться в куче бумаг — прикладывайте только те, которые имеют отношение к делу.
4. Ссылки на устаревшие нормы права. Перед подачей иска проверьте, не изменилась ли норма, на которую вы ссылаетесь.

Подача заявления в суд через интернет: возможно ли это?

Через интернет отправляют скан-копии искового и приложений. Для отправки потребуется авторизоваться через Госуслуги.

Документы подают на сайтах:

1. «Мой арбитр» — для арбитражных дел.
2. ГАС «Правосудие» — для районных судов.
3. На Госуслугах — для общей юрисдикции.

Читайте также: как найти судебный иск по фамилии

Разновидности и образцы составления: 5 вариантов

Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.). Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

О предоставлении информации

Это один из самых популярных видов послания – организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например:

• прайс-лист;
• условия акции, предоставления скидок;
• технические характеристики товара и т.п.

В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу – например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты.

О подтверждении информации

В этом случае запрашивают выписки из разных документов (например, из приказов о приеме или увольнении с работы). Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения (например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т.п.).

О предоставлении документов

В этом случае компания нуждается в предоставлении документов (как правило, речь идет о копиях). Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий (подпись и печать организации на каждой странице).

В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Документ нужен для проверки наличия/отсутствия задолженности или переплаты по конкретным платежам.

Запрос в налоговую инспекцию

Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.

Запрос в банк

В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.п.

Сроки исполнения запроса в архиве

• Ответ из архива придет через месяц после обращения.
• Отправлено бумажное письмо: следует прибавить еще несколько дней, которые оно было в пути.
• Спустя месяц при согласии архива на исполнение запроса, вам пришлют счет на предоплату. Некоторые архивы работают без предоплаты, а кто-то присылает бумажный вариант договора и акт выполненных работ (все зависит от внутренних положений архива).
• После оплаты аванса, нужно написать в архив (или выслать им подписанный договор), что вы оплатили (можно так же приложить копию чека).
• Через месяц придет письмо. Окончательный счет, если ответ положительный и документ найден. Или письмо о том, что ответ отрицательный, но предоплату не вернут. У некоторых архивов очередь расписана на 2 года вперед, так что поиски могут затянуться. Но архив обязательно проинформирует об этом.
• После окончательной оплаты счета вам пришлют запрашиваемый документ по электронной почте, либо бумажным письмом (в зависимости от способа, который вы укажете в запросе).

Основные требования к заявлению в суд

При составлении соблюдайте требования:

1. Укажите обязательные данные: в какой суд адресовано заявление, кто является истцом и ответчиком.
2. Если делаете ссылки на документы — их необходимо приложить.
3. В документе соблюдайте логическую последовательность и излагайте требования так, чтобы судья понял, что вы требуете от ответчика.
4. Избегайте исправлений и помарок.
5. Отправляют оригинал искового.
6. Если от имени истца действует представитель — приложите доверенность.
7. Оплатите госпошлину и приложите квитанцию. Если имеется льгота по оплате госпошлины, то укажите об этом в исковом и приложите подтверждающий документ.

Если истец нарушит требования к исковому — его оставят без движения до устранения нарушений или вернут (ст. 135, 136 ГПК РФ).

Нельзя подавать новое исковое по одному и тому же основанию, если такое требование было рассмотрено или рассматривается.

Дополнительно: срок исковой давности после судебного приказа

Обратиться с требованием допустимо для защиты своих прав, за другого человека подать требование нельзя — это право прокурора.

Для некоторых категорий дел закон установил обязательный досудебный порядок: ответчику необходимо направить претензию. Если он ее проигнорирует — разрешено обращаться в суд.

Досудебный порядок может быть установлен договором.

Подробнее: как составить досудебную претензию

Какие действия следует предпринять после подачи заявления в суд?

Если судья запросил дополнительные документы и доказательства, то подготовьте их к судебному заседанию.

Истец вправе не приходить в суд и направить ходатайство о рассмотрении дела в его отсутствие.

После подачи документов допустимо передать ведение дела представителю, для этого потребуется оформить доверенность.

Образец письма-запроса о предоставлении информации

«Уважаемый Пётр Владимирович!

Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е-100 (код по каталогу СРК-1738-8476) в количестве 10 штук в срок до 10 декабря 2015 года, а также сообщить об условиях доставки и платежа. Заранее благодарю за быстрый ответ!».

Архив:как сделать запрос, связанный с восстановлением родственных связей и созданием родословного древа

Здравствуйте, уважаемые читатели. Поскольку тема поиска своих предков стала в последние годы популярной, многие “загорелись” желанием создать свое родословное древо, написать семейную энциклопедию или книгу жизни своего рода. Сразу скажу, что ресурсов на которых можно найти рекомендации для этой работы много, стоит всего лишь задать поиск в яндексе или гугле, типа ” как составить свою родословную”, ” как создать родословную книгу”.

Архивы: как сделать генеалогический запрос

На нашем ресурсе тоже есть .

Но сейчас коротко о том, где брать материал для родословной книги. После опроса родственников, и “шуршания” по семейным архивам, пора отправляться в архив. И самое простое дело отправиться государственный архив того областного центра в котором вы проживаете. В архиве, с хорошо отработанным алгоритмом работы с семейными историками,с вами проведут собеседование. Не пугайтесь! Это для того, чтобы определить насколько вы подготовлены к работе в архиве.

Исследователь-поисковик из меня какой? Определим степень своей готовности к работе

Совершенно очевидно, что если вы идете в архив впервые, и у вас всего-то навсего жгучее желание найти информацию о предках,то для работы в архиве подготовлены вы слабо. Кстати, к фондам вас не допустят. Только в читальный зал. Но в руки попадут исторические документы. И работать с ними надо знать как.

Не чувствуете в себе силы самостоятельно работать с архивными делами?

Сделайте генеалогический запрос, и служащие архива сами найдут нужную информацию.

Какой запрос делать?

Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на тематические, генеалогические и запросы социально-правового характера. Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии. Генеалогический запрос — запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода. Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан.

На какие запросы архив должен отвечать? Архив обязан отвечать не на все запросы, а только на такие, при написании которых выполнены определенные правила. Запрос должен содержать:

сведения о том, кто его написал – название организации или фамилию имя и отчество гражданина, почтовый адрес, чтобы можно было ответить на ваш запрос по почте, тему – то есть должно быть четко сформулировано, что именно вы хотите узнать, просто пересказывать историю своей семьи и высказывать желание, что вы хотели бы узнать что-нибудь еще, бесполезно, нужен конкретный вопрос, хронологические рамки запрашиваемой информации – просить найти всех носителей вашей фамилии во всех документах архива бессмысленно, но попросить сделать это по определенному региону и хронологическому периоду вполне допустимо.

На запросы, в которых эти условия не соблюдены, архивы, скорее всего, просто не ответят. На остальные запросы ответить они обязаны, но иногда случаются и странные случаи – один архив, например, не мог отвечать на запросы, потому что вследствие тяжелого материального положения не имел конвертов (это совершенно реальный случай).

Архивисты меня не похвалят, но я все же дам маленький совет

После того как вы отправили запрос, имеет смысл позвонить в архив и узнать, получен ли ваш запрос, а потом звонить еще неоднократно, чтобы узнавать, как дела. Повторю, это из разряда “вредные советы”, но это действительно помогает.

Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами – они зависят от сложности поиска нужной информации. Запрос пишем на имя директора архива. Строгой формы запроса нет, главное, чтобы все было написано понятно. Не надо спешить и просить составить вам родословную, двигайтесь постепенно. Письмо пишете такое: Директору архива такого-то Адрес От (ваше ФИО и адрес) Заявление

Я, (ФИО), (если вы предполагаете, что вам могут быть предоставлены льготы, напишите это сразу, то есть ветеран войны, многодетная мать, персональный пенсионер и т.п.) прошу помочь мне в генеалогическом поиске (если вы считаете, что это может рассматриваться как тематический запрос или запрос социально правового характера, напишите об этом здесь, для этого нужно указать причину поиска, например, в связи с вопросом о наследстве). Мой (степень родства) (ФИО), (такого-то) вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, что указано в (таком-то документе, допустим, в свидетельстве о браке). Прошу, используя имеющиеся в вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Оплату гарантирую (этот пункт можете опустить, некоторые архивы выполняют часть запросов бесплатно). С уважением ФИО Дата.

А теперь пояснения “если” 1) Если вы не знаете точно, когда ваш предок родился, можете быть менее конкретны, тогда надо написать: «по семейному преданию родился в таком-то населенном пункте примерно в таком-то году» и, соответственно, в заявлении попросите уточнить дату рождения.

2)Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес (тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода). Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого.

3)Если поступил непрофильный запрос (например, вы перепутали Великий и Нижний Новгород и отправили письмо не туда), архив направляет его в нужный архив или пишет в ответе, что вы ошиблись, объясняя, куда нужно обратиться. Реакция на непрофильный запрос по закону не должна быть более 5 дней с момента поступления запроса в архив. Запросы организаций и граждан рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее подразделение или непосредственно исполнителю, и должны исполняться по всем, хранящимся в архиве документам и печатным изданиям, относящимся к предмету запроса. При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или дает организациям и гражданам соответствующие рекомендации. Архив проводит работу по исполнению тематических запросов пользователей в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению запросов пользователей согласовываются с ними – обратите внимание на этот пункт, вам должны заранее сказать о том, сколько вам придется заплатить. При необходимости проведения поиска по значительному комплексу документов и организации их копирования архив письменно сообщает пользователю о промежуточных результатах работы.

Остались вопросы?

На сайте Федерального архивного агентства еще ответы на вопросы связанные с запросами по восстановлению родственных связей и создания генеалогического древа. Читайте