Как отразить в трудовом договоре трудовую функцию уборщика служебных помещений

Задача, кажущаяся на первый взгляд тривиальной, на самом деле нуждается в детальной проработке. Порой складываются ситуации, когда нужно просто разово устранить какие-либо масштабные загрязнения, возникшие, например, после ремонта офиса. В этом случае заключается гражданско-правовой договор подряда уборщицы, согласно которому исполнитель берётся проделать определённый объём работы, а заказчик оплачивает этот труд.

Скачать образец

Но возможны и другие формы заключения трудовых соглашений.

Срочный трудовой договор

Если уборщица в штатном расписании есть, но в течение какого-то времени не может в силу каких-то обстоятельств выполнять свои служебные обязанности, то с лицом, её заменяющим, заключается срочный трудовой договор.

Действие документа может быть ограничено конкретной датой или условием (например, до выхода постоянной работницы из декрета).

Скачать образец

Договор по совместительству

Специфика работы уборщицы офисных помещений такова, что от неё не требуется постоянной трудовой активности. Порядок наводится, как правило, раз в день. В противном случае сотрудникам придётся слишком часто «приподнимать ноги», «переходить на минуточку вот сюда» и т. д. При скромном размере денежного вознаграждения, в пересчёте на почасовую оплату «клининг-менеджер» зарабатывает порой больше иного руководителя. Нет ничего странного или удивительного в желании выполнять те же обязанности сразу в двух-трёх местах. В этой ситуации только одно трудоустройство основное, а другие оформляются по совместительству. Образец документа:

Скачать образец

Основное трудоустройство

На многих предприятиях должность уборщика предполагает занятость в течение всего рабочего дня. Заведения общественного питания, железнодорожные вокзалы, автостанции, аэропорты и многие другие учреждения, как правило, многолюдные, требуют постоянных усилий по наведению чистоты.

Если внимательно изучить образец 2024 года, который можно скачать бесплатно ниже, то становится ясно, что в общем структурном плане и по своим юридическим последствиям трудовой договор, например, с уборщиком в школе, почти ничем не отличается от всякого другого (хоть с завучем). Правда, в разделе служебных обязанностей будут указаны конкретные виды работ, выполнение которых вменяется в обязанность данному сотруднику.

Скачать образец

На что следует обратить особое внимание

Принимая на работу сотрудника, в обязанности которого будет входить поддержание порядка в служебных помещениях, следует не забывать о некоторых особенностях этой должности. Желательно, чтобы они нашли отражение в трудовом договоре независимо от его типа.

Испытательный срок

Этот пункт, конечно же, применим не только к уборщикам. Просто в отличие от других должностей, во время собеседования при приёме на работу установить степень профпригодности практически невозможно. Только трудом новый сотрудник может доказать, будет ли он убирать хорошо или выполнять обязанности спустя рукава. В этом аспекте введение испытательного срока демонстрирует эффективность.

Служебная тайна

Кто-то скептически улыбнётся, а зря. По осведомлённости в «секретах фирмы» уборщицу превосходит только секретарь директора и сам руководитель. Кто имеет доступ во все помещения? Кого практически никто не замечает? Кто слышит все разговоры в курилках и на рабочих местах? Подписка о неразглашении всей этой информации, получаемой порой невольно, лишней отнюдь не будет.

Материальные ценности

Уборщики получают в своё распоряжение не только стандартный инвентарь, но и расходные материалы в виде моющих средств, каких-то специальных салфеток для экранов мониторов, жидкости для протирки клавиатур и прочие вещества, иногда весьма недешёвые. Соблазн что-то сэкономить и найти полезное применение чудо-средствам дома, существует объективно. И если полная победа над такой «хозяйственностью» пока не достигнута, то хотя бы ограничить её можно, прописав в трудовом договоре пункт об ответственности и санкциях, действующих в отношении несунов.

Площади и зоны ответственности

Когда предприятие большое, в нём обычно работают несколько уборщиков. Пример из классики бизнеса: на заводах Генри Форда, впервые в США (а возможно и в мире), были созданы «клининг-офисы», поддерживавшие на всех участках производства идеальный порядок.

Даже опоры ЛЭП, дымовые трубы и плавильные котлы всегда сияли серебристой краской (это был любимый цвет автомобильного короля). На чистоту Форд денег не жалел, справедливо полагая, что она благоприятно воздействует на производительность работников.

Каждый уборщик должен отвечать за вверенную ему территорию. Разумеется, если возникнет необходимость, ему по распоряжению руководства будет поручена дополнительная работа.

Пункт об оплате

Порядок начисления и выдачи зарплаты согласно трудовому законодательству также должен быть прописан в трудовом договоре с уборщиком.

Все остальные пункты являются практически стандартными. По причине отсутствия единого образца, на каждом предприятии могут разрабатываться собственные шаблоны с учётом конкретных обстоятельств.

Работникам отделов кадров очень помогают заготовленные формы, предусматривающие заполнение персональных граф.

Специфика деятельности уборщицы и ее отражение

Одно из требований к содержанию контракта с работником, установленное в ст. 57 ТК РФ: в нем должен быть четко указан конкретный вид выполняемой функции в соответствии со штатным расписанием. Если в соответствии с законодательством осуществление деятельности в конкретной должности привязано к получению льгот, ее наименование должно быть указано в соответствии с едиными тарифно-квалификационными справочниками.

Также ЕТКС обязателен, в соответствии со ст. 143 ТК РФ, для организаций, выбравших соответствующую систему оплаты труда. Для других ЕТКС носит рекомендательный характер, но его можно использовать при подготовке должностных инструкций и иных кадровых документов.

Важно точно описать сами трудовые обязанности уборщика в трудовом договоре во избежание дальнейших споров, вплоть до способов уборки и применяемых средств. Вот пример формулировок.

Участок работы уборщицы можно закрепить в контракте. В нем также необходимо перечислить внутренние документы, с которыми ознакомлен сотрудник, и факт получения второго экземпляра.

Составляя трудовой договор уборщицы служебных помещений, можно воспользоваться Постановлением Минтруда от 10.11.1992 № 31. В нем указаны две должности и требования к ним: уборщик производственных помещений и уборщик служебных помещений. Соответственно, им присваиваются разные разряды. Второй разряд предполагает выполнение более сложных работ и большую оплату труда. В применении этого нормативного документа есть тонкости: так, уборка туалетов включена в характеристику работ второго разряда. В Постановлении предусмотрена характеристика работ и требования также к уборщикам территорий, которые также подразделяются на разряды.

Кроме того, бюджетным организациям при установлении окладов уборщиков необходимо руководствоваться Приказами Минфина, утверждающими отраслевые системы оплаты труда (так называемые НСОТ). Так, например, рекомендуемые ставки уборщика:

• в сфере ЖКХ (Приказ Минфина от 30.09.2008 № 103н) — 2700–4500 рублей;
• в образовании (Приказ Минфина от 30.10.2008 № 120н) — 1250–4400 рублей;
• в гостиницах (Приказ Минфина РФ от 30.10.2008 № 121н) — 5400–5700 рублей.

Указанные суммы не включают возможных повышающих коэффициентов и стимулирующих выплат, которые уборщица может заработать, выполняя свою работу качественно и без нареканий руководства.

Кроме того, существует и действует Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 18.09.1985 № 321/19-28, которое определяет нормы труда для уборщиков производственных помещений. Устанавливая зоны ответственности уборщицы, можно воспользоваться указанным документом.

Образец трудового договора с уборщиком

Какие нюансы следует учитывать при заключении соглашения?

1. В договоре возмездного оказания услуг (ГПХ) риск невыполнения договора лежит на услугополучателе.

   Таким образом, если по каким-либо причинам работы не были выполнены, при заключенном договоре ГПХ именно руководитель организации будет нести за это ответственность, а не уборщица. В свою очередь в трудовом договоре и договоре подряда практически вся ответственность лежит на сотруднике и подрядчике соответственно. Это нужно учитывать руководителю при поиске нужной формы договора.

2. В договоре подряда некоторая часть важных и точных сведений — об объеме и сроках выполнения работ, о необходимых материалах и оборудовании для оказания услуги, о разрешениях на выполнение работ — указываются не в самом договоре, а в приложениях к договору.

   Основной документ лишь регламентирует характер отношений заказчика и подрядчика, а также права, обязанности и ответственность сторон; точные сведения выносятся в перечень приложений.

Трудовой договор с уборщицей: разновидности

В договоре с работником, который будет убирать служебные помещения, следует отразить, каким именно он является. Договор с сотрудником может быть:

• бессрочным – действует до тех пор, пока одна из сторон не пожелает его расторгнуть (на законном основании);
• срочным – заключается на определенный период, чаще всего, когда надо подменить отсутствующего работника;
• о совместительстве – если уборка осуществляется в свободное от основной работы время;
• о совмещении – если помещения убираются параллельно с основной работой, то есть в те же часы (например, официант в свободное от подачи еды время соглашается убирать помещение кухни).

Трудовой договор с уборщиком помещений необходимо отличать от гражданско-правового соглашения, которое организация или ИП также вправе с ним заключить. Например, это может быть договор подряда или возмездного оказания услуг. Но тогда компания будет выступать уже в роли заказчика, а не работодателя. Данный статус, в частности, не позволит требовать от исполнителя соблюдения трудового распорядка или привлекать его к дисциплинарным взысканиям. Бессрочными подобные соглашения не бывают – в них обязательно указывается начальный и конечный срок действия документа.

От чего зависит стоимость уборки?

Стоимость уборки, во-первых, зависит от того, с кем был заключен договор — с уборщицей или с клининговой компанией.

В первом случае основным фактором, влияющим на стоимость услуги, является частота уборки. Таким образом, если уборщица привлекается лишь по выходным на 3-4 часа, допустимым будет оплата труда в размере минимальной заработной платы, установленной в регионе предпринимателя; если она привлекается чаще, стоимость услуг возрастает.

В случае с клининговыми компаниями дело обстоит немного иначе. У них, как правило, имеется собственный прайс-лист с подробным перечнем цен; соответственно, размер оплаты труда зависит от того, в какую компанию обратился предприниматель .

Помимо этого существуют объективные факторы, устанавливающие цены на услугу (руб/м²):

• Заставленность помещения (если помещение практически пустое, пыли образуется значительно меньше — соответственно, уборка становится более простой).
• Размер помещения — чем оно больше, тем дешевле услуга. Это связано с объемами работ: клининговые компании и уборщицы будут получать больше денег в абсолютных числах, если у них будут крупные и постоянные клиенты, а чтобы этих клиентов привлечь, снижается цена.
• Тип помещения . Самая дешевая уборка будет в торговом помещении, в офисах немного подороже, в производственных помещениях — самая дорогая.
• Степень загрязненности . Так, уборка после строительства или проведения ремонтных работ будет значительно дороже, чем уборка в относительно чистом помещении.

Существуют также законодательное регулирование размера оплаты труда и общего объема работ; нормативы касаются не только отдельных муниципалитетов, но всей федерации: установлен норматив на допустимое время мытья полов — от 0,4 минут до 0,689 минут за один квадратный метр в зависимости от заставленности помещения (в соответствии с действующим Постановлением Госкомтруда от 29.12.1990 N 469).

Более того, если нанятый на уборку полов сотрудник выполнил все трудовые обязанности, указанные нормативами и непосредственно трудовым договором, руководитель обязан выплатить ему сумму не меньше минимального размера оплаты труда, согласно ст.133 ТК РФ.

Образец трудового договора с уборщиком помещений

К сожалению, довольно часто встречаются ситуации, когда уборщицы трудоустроены не официально – с ними либо вообще не заключают никакого договора, либо заключают договор гражданско-правового характера. Но это противозаконно. Как и с любым другим работником, с уборщицей следует заключать письменный трудовой договор, даже если эта работа будет являться совместительством или требовать всего пару часов в день.

Трудовой договор с уборщицей составляется и заключается на общих условиях, прописанных в ТК РФ. Основная специфика такой работы – это время ее выполнения (то есть график работы) и выполняемые функции. Ведь где-то от уборщицы требуется производить уборку помещения в определенное время, когда нет клиентов или сотрудников, а где-то наоборот требуют убирать лишь в присутствии персонала. То же самое касается и обязанностей, которые возлагаются на работника: где-то от него требуется ежедневно протирать стол каждого сотрудника, в некоторых фирмах, наоборот, запрещается вообще близко подходить к рабочим местам. Поэтому в самом трудовом договоре или приложении к нему следует зафиксировать весь перечень обязанностей уборщицы, среди которых чаще всего встречаются:

• содержание в чистоте помещения, коридоры, лестничные клетки;
• удаление пыли с мебели и ковровых изделий;
• удаление пыли и различных загрязнений с полов, стен, окон (вручную или с помощью специальной техники и приспособлений);
• чистка и дезинфекция унитазов, раковин, душевых кабин и прочего санитарно-технического оборудования;
• сбор мусора;
• чистка и дезинфекция мусорных урн;
• изготовление моющих и дезинфицирующих растворов согласно СанПину;
• отслеживание за наличием моющих и дез.средств;
• соблюдение санитарии и гигиены в убираемых помещениях;
• обеспечение сохранности и рациональное использование моющих средств и приспособлений, предназначенных для уборки;
• мытье окон и пр.

Также в отдельных случаях в обязанности уборщицы могут вверяться и другие поручения руководства (например, мытье посуды, чистка СВЧ, кварцевание помещения и пр.).

Если вам нужен не образец трудового договора с уборщицей, а уже готовый контракт, вы можете скачать его на этой странице.

Что входит в обязанности технички или уборщицы

Организация вправе при составлении должностной инструкции уборщика пользоваться информацией из профстандарта, утв. Приказом Минтруда РФ от 21.04.2022 № 232Н. В соответствии с документом, в должностные обязанности работника по уборке служебных помещений могут входить:

• обеспечение вручную или с помощью механической очистки и дезинфекции объектов профуборки;
• подбор СИЗ, если необходимо;
• подготовка к работе инвентаря и других предметов для очистки объектов;
• применение спецсредств для уборки объектов с соблюдением инструкций по их безопасному использованию;
• выполнение сухой и влажной очистки помещений;
• определение степени загрязнений объекта.

Такие обязанности чаще выполняют уборщики административных зданий или офисных помещений.

Работник, занятый уборкой на предприятии, обязан:

• убирать пятна и грязь с любых поверхностей на объекте;
• уметь применять различные инструменты и приспособления для выполнения должностных обязанностей;
• уметь убирать любые типы поверхностей с применением различных моющих, дезинфицирующих и чистящих средств;
• менять пакеты для мусора и переносить заполненные пакеты с мусором в места сбора отходов.

Если говорить о том, чем занимаются уборщицы на предприятии, то в их обязанности включают:

• обеспечение очистки и дезинфекции урн, корзин, контейнеров для мусора вручную;
• производить оценку своей работы;
• вести журналы проведения уборки;
• убирать контейнерные площадки, применяя различное оборудование.

В основные обязанности уборщика служебных помещений ж/д вокзала входит:

• влажная и сухая уборка помещений;
• сбор и вынос мусора и отходов;
• правильное применение инвентаря, приспособлений для работы;
• уборка санузлов;
• соблюдение санитарных норм, норм пожарной безопасности и охраны труда.