Инструкция по заполнению электронного больничного листа медицинским учреждением программа фсс

Электронные больничные листы должны выдаваться больному по первому требованию согласно последнему законопроекту. В данный момент система ЭБЛ не является обязательной для организаций и не предусматривает штрафов за ее неиспользование, но в дальнейшем ФСС планирует ввести обязательный переход на ЭБЛ.

Преимущества использования больничных в электронной форме:

• меньшее количество ошибок;
• отсутствие злоупотребления;
• экономичность физических и финансовых средств.

При заполнении больничного листа в бумажной форме и врачи, и работодатели допускают ошибки, а при проверке ревизорами ФСС эти ошибки влияют и на сумму пособия, и на сроки его выплаты. Заполнение ЭБЛ сводит количество ошибок к минимуму, т.к. большая часть информации автоматически переносится в бланк, а перед отправкой проходит проверку.

Также в новой системе исключена возможность подделки ЭБЛ, что делает невозможным злоупотребление оформлением больничных и получения пособий. При переходе на ЭБЛ снижается трата времени на:

• передачу данных в офисы ФСС;
• учет бланков строгой отчетности;
• установление подлинности документа;
• хранение ЭБЛ в архиве и его поиск при необходимости.

Дополнительно снижаются траты на бумагу, покупку технического оборудования и его обслуживание.

Работа в единой информационной системе ФСС удобна для медицинских организаций и для работодателей. Преимущество больничных листов в электронной форме в том, что они оформляются в течение нескольких минут и дают возможность получить пособие через 3-10 рабочих дней. Использование ЭБЛ сводит ошибки в заполнении и факт подделки документа строгой отчетности к минимуму. Для работы в системе работодатель должен оформить квалифицированную электронную подпись на имя руководителя или уполномоченного лица и зарегистрироваться в системе ФСС. В личном кабинете каждое из действующих лиц имеет свои возможности, различающиеся ролью и доступными функциями.

Однажды в бухгалтерии 1с перестала обрабатывать запросы в Фсс, а ведь женщины всего то хотели оформить электронный больничный. 1c ИТС у организации не подключена, автоматические настройки и обновления народ не получает. После проверки сертификатов организации и сертификатов фсс, оказалось, что один из сертов ФСС окончил свое действие, однако загрузка новых сертификатов с официального портала ФСС согласно приложенной инструкции не дала желаемых результатов.

Итак, у вас похожая ситуация, нам нужно настроить обмен с фсс в 1с Зарплата и кадры. Нам понадобится:

1. Сертификат, выданный на организацию, то есть электронная подпись юридического лица. Подойдут сертификаты от Доклайнера или других систем документооборота. Не подойдут сертификаты для СУФД и прочие ЭЦП выданные на физическое лицо.
2. Два сертификата ФСС. Чтобы их различать, пришлось назвать их 1 и 2, и вот они: Сертификат ФСС 2019 , Сертификат Уполномоченного лица ФСС 2020 , он же ЭЛН (Обновлено 23.01.2020). C 1 января 2020 года ФСС работает только с сертификатами по госту 2012.
3. Грамотная постройка цепочки сертификатов. Для обоих сертификатов Фсс потребуется закинуть сертификат ГУЦ в доверенные корневые центры сертификации. К слову, сертификаты фсс нужно закинуть в личные, или, на крайний случай, в «другие пользователи».
4. Само собой КриптоПро версии 4 и выше.

После установки необходимых сертификатов идем в 1с Зарплата и кадры и ищем вкладку «Организации». Обычно вкладка находится в настройках, если нет — поищите в настройках слова «Организации», «Учреждения», «ЭДО».

Проваливаемся внутрь и двойным кликом идем дальше.

Ищем всё что может быть похоже на электронный документооборот. Например ЭДО.

Вот мы и на месте. Осталось запихнуть сертификаты в нужной последовательности. Пихаем и проверяем загрузку электронных больничных, должно заработать. Напомню:Первый: Сертификат ФСС 2019;Второй: Сертификат ЭЛН/ПОВЭД ФСС. (Обновлено 23.01.2020)

10. Больничный и отпуск: особенности проверки

Если больничный пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, то в системе ФСС будут отображаться сведения только о больничном листе.

Проверить можно по стандартному алгоритму. Период отпуска в данных о больничном в этом случае не указывается.

6. Особенности проверки больничного в первые дни

В первые три дня нетрудоспособности информация об электронном больничном может еще отсутствовать в системе ФСС. Это связано с тем, что работодатель сам оплачивает эти дни и не передает сведения в Фонд социального страхования.

Поэтому если больничный не находится при поиске в первые дни, рекомендуется спросить непосредственно у сотрудника или обратиться в медучреждение, где он был оформлен.

Как отправить ответ на запрос по ЭЛН из 1С в СФР

Пошаговый порядок действий в ЗУП по ЭЛН для работодателя:

Шаг 1. Создайте документ «Больничный лист» после поступления информации о закрытии ЭЛН и запроса для начислений от СФР. Запрос появится в разделе «Кадры» — во «Входящие запросы ФСС для расчета пособий».

Шаг 2. Проверьте данные от Соцфонда. Затем сформируйте «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия». Пользователь сможет создать ответ или через входящий запрос, или из созданного «Больничного листа». Ответ заполняется автоматически.

Шаг 3. Отправьте заполненный ответ в Соцфонд.

Шаг 4. Если оплачивать период нетрудоспособности сотруднику не надо, то отметьте в ответе для фонда, что пособие не требуется. Приведите основание для такого решения в поле «Причина отказа».

Шаг 5. Периодически проверяйте статус ответа. Когда фонд примет и подтвердит ответ, возле письма появится статус «Принят ФСС» и/или статус «PROCESSED». Никакие документы отправлять в Соцфонд больше не надо.

Как заполняется больничный в медицинском учреждении

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но понимать, что обязан написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк СФР к оплате не примет.

В медицинском учреждении необходимо:

• поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «Дата выдачи»;
• указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
• если листок оформляется для ухода за родственниками, то вписать их Ф.И.О. и степень родства;
• если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, то заполнить соответствующие строки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
• указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», и фото оригинала заполненного больничного листа с печатью в 2023 году пациенту не покажут. Ему сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны получателю услуг на портале ЕСИА «Госуслуги».

Как заполнить электронный лист работодателю

Работа с ЭЛН начнется для работодателя с момента уведомления об его открытии. Чтобы увидеть образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2023 г., войдите в электронную систему СФР и следуйте инструкциям.

Шаг 1. Найдите БЛ по заболевшему сотруднику. Для этого в строку поиска необходимо ввести номер листка или СНИЛС гражданина.

Шаг 2. В открывшемся поле нажмите кнопку «Получить». В результате лист загрузится с автоматически заполненными сведениями из сервера СФР. По общим правилам теперь бухгалтеру нет необходимости полностью вносить все сведения в раздел «Заполняется работодателем». Форма приходит предзаполненной, исходя из сведений, поступивших в фонд ранее от компании и сохраненных в учетной записи. Например, наименование и регистрационный номер компании, ФИО, СНИЛС, ИНН работника и т. д.

Работодателю предстоит только проверить информацию и дополнительно внести в цифровой бланк больничного листа недостающие сведения. Например, вид работы (основная, по совместительству), стаж трудовой деятельности (на основании трудовой книжки), сумма среднего заработка и др. Графы ЭЛН не отличаются от бумажного бланка и заполнять их следует по обычным правилам.

Если работодатель обнаружит ошибку в разделе, который заполняет медучреждение, то необходимо уведомить об этом в СФР. Фонд сообщит об этом в поликлинику, она аннулирует ошибочный лист и оформит дубликат (п. 67 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Новый лист СФР направит в компанию.

Прежде чем сохранить изменения, необходимо заполненную форму бланка нетрудоспособности заверить усиленной квалифицированной цифровой подписью директора и главного бухгалтера. Затем нажмите на «Сохранить», и информация автоматически перенаправится в фонд.

Новые правила расчета больничных листов

С 1 января 2022 года СФР перешел на так называемый проактивный порядок выплаты больничных. Теперь фонд производит начисления напрямую и без участия компаний. Ранее для начисления пособий сотрудники подавали работодателю заявление, сейчас оно не требуется. Заявительный порядок действует только для пособий по БиР и по уходу за ребенком.

Основанием для выплаты пособий по болезни, беременности и родам является закрытый и заполненный образец больничного листа в электронном виде. Теперь участие работодателей заключается только в формировании реестров для расчета пособий и их отправке в фонд.

Процедура следующая:

• в СФР поступает ЭЛН из медучреждения;
• затем фонд сообщает в компанию, что работник ушел на больничный;
• после закрытия листка страховщик отправляет запрос в разные структуры на предоставление информации о застрахованном лице — в ФНС, ЗАГС, в том числе и работодателю.

Форма реестра для пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам утверждена в приложении № 15 Приказа ФСС РФ № 26 от 04.02.2021.

При расчете компенсаций по болезни за первые три дня необходимо принимать во внимание повышение МРОТ в 2023 году до 16 242 руб. А для максимального пособия учитывают ограничения, установленные на предыдущие два года, — 966 000 м 1 032 000 руб. Обычно перечисления поступают сразу на банковский счет, который указан в заявлении гражданина или в личном кабинете на сайте Госуслуг. Но есть и другие способы: через «Почту России» или доверенное лицо, в том числе нанимателя.

Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?

• На сайте госуслуг:
  1. Войти в свой кабинет.
  2. По номеру СНИЛС увидеть все документы и назначенную по ним компенсацию. Особенности оплаты электронных больничных мы обсуждали тут.
• На веб-странице ФСС:

1. Зайти в личный кабинет страхуемого.
2. Открыть “Электронные листки нетрудоспособности”.
3. Ввести номер СНИЛС и ЛН и выбрать “Показать ЛН”.

Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН , выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.

Нужен ли для выгрузки реестр листков нетрудоспособности

С 2023 года реестры сведений для назначения и выплаты пособий в СФР не отправляют. Теперь, чтобы получить нужные сведения для расчетов, Соцфонд отправляет страхователю запросы — в 1С они до сих пор отражаются как входящие запросы от ФСС. И если выгружаемый ЭЛН не ложится на текущий отпуск в 1С ЗУП, то еще раз сверьте информацию о начислениях и при необходимости скорректируйте поступивший запрос от СФР.

Запрос для назначения и выплаты пособия СФР присылает вместе с информацией о закрытии электронного больничного листа. Отправить сведения надо в течение 3 рабочих дней после их получения. Но учтите: если у Соцфонда есть все нужные сведения для расчета своей части больничного, то запрос он не пришлет (п. 22, 23 Правил из ПП РФ № 2010 от 23.11.2021). И если вы точно знаете, что ваш работник болеет, но не уверены, закрыт его больничный или нет, то рекомендуем периодически проверять ЕИИС «Соцстрах». Так вы будете уверены, что ЭЛН закрыт и сможете вовремя начислить ему пособие за счет работодателя.

А если страхователь — ООО или ИП — применяет автоматизированную упрощенку (АУСН), то для назначения пособия СФР пришлет электронные сведения. Их надо или подтвердить, или уточнить/дополнить. Срок такой же — 3 рабочих дня с даты получения информации (ч. 29 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006).

Важная информация: в какие сроки должен быть оплачен больничный лист

2. Как узнать о больничном сотрудника

Уведомление о выдаче электронного больничного сотруднику работодатель получает автоматически от ФСС через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

При этом сотрудник может дополнительно сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности по собственной инициативе. Однако обязанности делать это у него больше нет.

Также работодатель может самостоятельно проверить информацию о больничном листе сотрудника в личном кабинете на сайте ФСС или на портале Госуслуг.

8. Особенности проверки больничного по уходу

При оформлении больничного по уходу за больным членом семьи его номер будет отличаться от номера больничного самого больного.

Чтобы проверить больничный по уходу, нужно использовать номер, выданный именно тому, кто осуществляет уход. По номеру больного найти сведения о больничном по уходу за ним не получится.

Инструкция по печати больничных листов от ФСС

Предлагаем вам скачать инструкцию программы для печати больничных от ФСС.

Стоит обратить внимание, в случае использования программы с сервера необходимо установить FireBird. Во время установки происходит автоматическое определение способа эксплуатации, программа самостоятельно копирует базы данных на сервер. Для корректной работы утилиты необходимо назначить права записи БД активным пользователям. Система управления базами данных FireBird должна соответствовать разрядности ОС.

Программа ФСС для печати больничных проста в установке и не отличается какими-то существенными особенностями. Каждый этап установки сопровождается всплывающей информацией на экране, которая соответствует данному этапу. В качестве информации отображаются параметры или же данные о ходе установки программы. По умолчанию интерфейс будет на русском языке.

• Как рассчитать больничный лист в 2023 году.

Стоит отметить один важный момент во время установки Firebird. Если система управления БД устанавливается на сервер более чем с одним процессором, а также расчетное количество юзеров БД больше десяти, рекомендуется использовать конфигурацию программы «Classic Server».

Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

В личном кабинете:

• на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
• получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.

Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента . Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.

Какую информацию вносит врач?

Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать.

Первый раздел: листок нетрудоспособности

1. Номер листка нетрудоспособности, состоящий из 12 цифр, которые присваивает ФСС через свой сайт.
2. Тип ЛНЭ. Здесь может быть три варианта: первичный БЛ, дубликат, продолжение БЛ. Продолжение листка нетрудоспособности можно указывать только в том случае, если есть предыдущие больничные.
3. Наименование медучреждения, его адрес и ОГРН. Обычно эти данные уже внесены в программу и врачу остаётся только выбрать необходимую информацию.
4. Дата выдачи ЭЛН. Формат даты – день, месяц, год.
5. В отдельных строках указываются фамилия, имя и отчество пациента, а также дата рождения и пол получателя пособия.
6. Причина нетрудоспособности. Это цифровой код от 01 до 15, выпадающий из списка. Например, если у пациента была ОРВИ, то в эту строку врач ставит код 01, обозначающий любое заболевание.
7. Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент лечился в специализированном санатории.
8. Код изменений, если такие были, и дата изменения причины выдачи ЭЛН. О чем говорит код 020 и другие значения читайте тут.
9. Место работы пациента. Здесь необходимо указать то наименование, которое укажет пациент. Обычно работодатели говорят своим сотрудникам, как правильно написать название компании, чтобы не допустить ошибок. О том, как исправить ошибки онлайн, можно узнать здесь.
10. Тип работы: основная или по совместительству. Для безработных отмечается пункт “Состоит на учёте в государственных службах занятости”.

Второй: освобождение от работы

1. Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
2. Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, “терапевт”.
3. Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, “Воронова АН” (инициалы указываются без точек).

Третий: путёвка, уход за детьми

1. Вносится первая дата. Для беременных – предполагаемая дата родов. Для отдыхающих по путёвке – дата начала путёвки. Формат даты – день, месяц, год.
2. Вносится вторая дата. Здесь указывается только дата окончания путёвки.
3. Указывается номер путёвки.
4. Указываются ОГРН санатория.
5. Указывается полное количество лет пациента, за которым осуществлялся уход.
6. Указывается возраст ребёнка до года, за которым осуществлялся уход.
7. Далее из выпадающего списка выбирается родственная связь. Ставятся две цифры, обозначающие члена семьи, который ухаживал за больным и получил больничный. Это могут быть мать, отец, опекун, попечитель, другой родственник.
8. Указывается фамилия, имя и отчество члена семьи, за которым осуществлялся уход.

Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима

1. Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на ранних сроках) или после этого времени.
2. Если пациент нарушал режим, то из выпадающего списка врач выбирает код нарушения. Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
3. Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
4. Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
5. Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.

Какую информацию вносит работодатель?

Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.

1. Наименование организации. Рекомендуется вносить краткое название компании, если оно есть. Это необходимо, чтобы оно уместилось в строку. Например, вместо ООО Объединённое конструкторское бюро лучше писать ООО Объединённое КБ.
2. Статус места работы: основное или по совместительству.
3. Регистрационный номер компании в ФСС. Он состоит из 10 цифр и присваивается каждой компании после её регистрации.
4. Территориальный номер ФСС, которому подотчётна организация. Этот номер состоит из четырёх цифр, если это центральный орган, или из пяти – если региональное отделение фонда.
5. ИНН и СНИЛС сотрудника.
6. Особые условия начисления и выплаты пособия. Здесь нужно указать код, если пособие начисляется не так, как для основной массы российских граждан. Особые условия предусмотрены для жителей Крайнего Севера, подверженных радиации, инвалидов, сотрудников, работающих меньше шести месяцев, сотрудников, которые заболели в течение месяца после увольнения, и других. Если подходят несколько кодов, то они ставятся все, но не более трёх.
7. Если сотрудник получил травму на производстве, то заполняется строка “Акт формы Н-1”. Сюда вносится дата составления акта.
8. Дата начала работы. Эта строка заполняется, если организация расторгла трудовой договор с сотрудником из-за того, что он не явился на работу в установленное время.
9. Страховой стаж. В эту строку вносится весь период, в течение которого сотрудник застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Информация вносится, например, так: 18 лет 7 месяцев.
10. Нестраховые периоды. К таким периодам относится военная служба, начиная с 1 января 2007 года. Этот период также входит в страховой стаж.
11. Период, за который начисляется пособие. В строке указывается календарный период, в течение которого сотрудник не работал. То есть даты открытия и закрытия электронного больничного.
12. Средняя заработная плата. За основу берётся заработок сотрудника за два предшествующих года. Если сотрудник работал меньше этого срока, то за основу берётся МРОТ.
13. Средняя зарплата в день. Пособие начисляют за календарные дни, поэтому высчитывается, какую сумму получает сотрудник в день. Для этого сумма заработанного в течение двух лет делится на 730 дней.
14. Сумма пособия, которую платит работодатель. Первые три дня больничного из своих средств оплачивает работодатель. Если причина нетрудоспособности другая, всю сумму платит ФСС.
15. Сумма пособия, которую выплачивает ФСС. Страховщики полностью оплачивают больничный, если он был выдан для ухода за больным, из-за карантина, для лечения в санатории или протезирования.
16. Общая сумма. Рассчитывается так: нужно умножить количество дней на среднедневной заработок сотрудника и проценты, которые зависят от его страхового стажа.
17. Фамилия и инициалы руководителя организации. Инициалы указываются без точек.
18. Фамилия и инициалы главного бухгалтера. Если такой должности нет, то дублируется второй раз предыдущая строка.

Когда все ячейки заполнены, ставится электронная подпись и бланк отправляется на проверку в ФСС.

Кто ещё может оформить ЭЛН?

Электронный больничный также могут заполнять врачи санаториев и профилакториев , а также сотрудники бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).

Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.

Как работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера

Для работы с электронными больничными необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия с СФР «Социальный электронный документооборот» (СЭДО, или «Соцстрах»). Можно подключиться к сервису и взаимодействовать с фондом напрямую, а можно — через бухгалтерскую программу. Второй вариант менее трудозатратный.

Не нужно запрашивать согласие сотрудников на работу с их электронными больничными или заключать какое‑либо специальное соглашение с СФР на СЭДО.

По ЭДО вы будете получать из Социального фонда уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии больничного листа. В течение 3 рабочих дней отвечайте на запросы СФР по больничным. Например, такой запрос поступит от фонда, если у него не будет хватать каких‑то данных для расчета пособия.

Рассчитывать всю сумму пособия вы не должны. Делайте расчет выплаты только за первые 3 дня нетрудоспособности. Свою часть пособия фонд рассчитывает сам.

Настроить электронный документооборот с СФР

Оставить заявку

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец бумажного больничного листа, заполненного работодателем с условием исчисления в 2023 году в СФР (для исключительных случаев)

Скачать бесплатно бланк больничного листа по новой форме в 2023 году

Скачать образец бланка электронного больничного листа по новой форме в 2023 году (выписка)

• Настя Румянцева
• Ломова Анна

Как посмотреть свой электронный больничный

Затем появится запрос системы: даете ли вы согласие на передачу в ЛК ФСС персональных данных с “госуслуг”. Очевидно нужно дать такое согласие, поскольку без персональных данных идентифировать работника и позволить ему общаться с ФСС в электронном виде нельзя.

Через кабинет в интерактивной форме застрахованное лицо может посмотреть, в какой стадии оформления находится больничный лист, увидеть дату его начала и окончания. Ранее ФСС предоставлял возможность гражданам в ЛК открывать текст больничного, но сейчас ее нет.

Какую информацию о больничном работник может получить в ЛК ФСС

На сегодня работник может выяснить, на какой стадии находится оплата по больничному листу.

Для этого нужно зайти в раздел “Пособия и выплаты”

Затем вы увидите общие сведения о выплатах в текущем году. Чтобы найти конкретный больничный, нажмите “Фильтр”. Выберите даты ЛН (то есть, листка нетрудоспособности). Вам откроется таблица с основной информацией по больничному: суммой выплаты, выплачена она или еще нет, датой принятия ФСС решения по выплате.

Кроме того, в случае задержки выплаты или оформления больничного, работник может обратиться к ФСС с вопросом в электронном виде. Перейдите с главной страницы ЛК по вкладке “Запросы в Фонд”. На открывшейся старнице выбирайте “Новый запрос” и внесите свои данные и свой вопрос.

4. Варианты проверки больничного для сотрудника

Сотрудник также может самостоятельно проверить информацию о своем электронном больничном. Для этого ему нужно зайти в личный кабинет на портале Госуслуг.

Порядок действий такой же, как и для работодателя:

1. Провести регистрацию и авторизацию на портале Госуслуг.
2. Перейти в раздел “Электронные больничные листы”.
3. Ввести свой СНИЛС и номер электронного больничного.
4. Нажать кнопку “Найти” и проверить отображенную информацию.

Кроме личного кабинета на Госуслугах, сотрудник может обратиться за информацией о больничном в выдавшее его медучреждение или в бухгалтерию своей организации.

Личный кабинет ФСС: ориентация на пользователей

Чтобы обеспечить требования законодательства об информационной доступности по листкам временной нетрудоспособности, ФСС на официальном сайте создала единый информационный портал по работе с ЭЛН, через который обеспечивается доступ в личный кабинет:

• застрахованному лицу (работнику предприятия, трудоустроенному официально);
• страхователю (работодателю);
• МСЭ (специалистам медучреждений).

Личный кабинет каждого из пользователей программы имеет отдельный вход, а доступ в него определяется статусом участника.

В зависимости от статуса участника система определяет его полномочия по работе с ЭЛН:

• в «Личном кабинете МСЭ» больничный открывается медспециалистом и ведется до момента его закрытия;
• застрахованное лицо(работник) через «Личный кабинет ФСС» может посмотреть, в какой стадии находится оформление больничного (возможность увидеть полностью текст ЭЛН сейчас закрыта);
• через «Личный кабинет страхователя ФСС» электронный больничный подвергается обработке работодателем после его закрытия – вносятся данные для расчета суммы пособия.

Ссылка на ЛК на сайте ФСС

Чтобы зарегистрироваться или зайти в личный кабинет, переходите по ссылке – https://lk.fss.ru. Ранее ссылка на личный кабинет выглядела так “cabinets.fss.ru” – однако это устаревшая версия личного кабинета ФСС, в итоге вы попадете все равно на страницу https://lk.fss.ru.

Дальше действуйте согласно инструкции по регистрации личного кабинета – в зависимости от того, к какой категории пользователей ЛК ФСС вы относитесь

Для того, чтобы участник программы соцстрахования – работодатель или медучреждение – могли попасть в ЛК ФСС, нужно его предварительно зарегистрировать.

Но и обычные граждане, застрахованные ФСС, в том числе работники организаций, которым нужны сведения о больничном листе, могут оформить личный кабинет получателя услуг. Для этого нужен только профиль на госуслугах.