Кто начисляет и оплачивает родовый больничный, если сотрудник не работает

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме социального фонда.

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.

На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Разместите верные данные по пособию в системе фонда, чтобы последний пересчитал и доплатил свою часть пособия.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. До 31 декабря 2022 года по больничным перечислить налог нужно было до конца месяца выплаты доплаты. В 2023-2024 годах правила уплаты НДФЛ менялись несколько раз. С 1 января 2024 года подоходный налог перечисляется в бюджет в новые сроки, о них подробнее читайте в этой статье.

Нужно ли писать заявление на оплату больничного после увольнения

Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности заполнять не требуется, необходим только больничный лист (ч. 6 ст. 13 закона № 255-ФЗ). В то же время предоставление работником заявления на выплату пособия может быть предусмотрено локальным нормативным актом компании, так как это не запрещено законом.

Сколько платят за 5 дней больничного

За 5 дней болезни пособие составит 2 464,35 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (492,87× 3 =1 478,61), а последующие два дня — ФСС (492,87× 2 = 985,74).

В каком случае не дают больничный

Гражданам, находящимся под стражей или административным арестом, 4. Гражданам, проходящим профилактические, периодические, предварительные, предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, диспансеризацию и диспансерное наблюдение, в том числе в центрах; 5.

Как оплачивается больничный без опыта работы

Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. С 1 января 2022 года МРОТ составляет 13 890 руб.

Как оплачивается листок временной нетрудоспособности родителям

Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255, который устанавливает порядок выплаты пособий, для получения оплаты за период присмотра за больным членом семьи достаточно предоставить работодателю правильно оформленный и выданный в лечебном учреждении лист нетрудоспособности. Как-либо подтверждать степень своего родства с ребенком работнику не требуется.

Если болезнь затянулась, то время присмотра за заболевшим несовершеннолетним оплачивается не полностью, поскольку существует лимит дней в год, за которые перечисляются деньги. Время свыше установленного лимита не оплачивается, но это не значит, что родитель обязан работать, просто ему придется ухаживать за больным «бесплатно».

Количество календарных дней, за которые начисляется оплата в период такой нетрудоспособности, зависит от нескольких критериев: возраста больного, способа лечения, тяжести заболевания. Законодательно установлено, сколько дней подлежит к оплате по б/листу по уходу за ребенком до 8 лет, — до 60 в течение календарных 12 месяцев. И это правило не изменилось.

Информацию о всех лимитах времени смотрите в таблице:

Возраст ребенка, лет

Способ лечения

Количество дней в году, подлежащих оплате по листу нетрудоспособности

Код заболевания, указанный в листе

Количество дней, подлежащих оплате по одному случаю нетрудоспособности

До 7 лет

Амбулаторно или стационарно

В п. 1 ч. 5 ст. 6 255-ФЗ разъясняется, сколько дней оплачивается больничный по уходу за ребенком до 7 лет — 60 в общих случаях и 90, если заболевание включено в перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ № 84н от 20.02.2008

60 (в общем случае)

90 (в особых случаях)

09

12

Не ограничено

От 7 до 15

Амбулаторно или стационарно

45 (до 15 календарных дней по каждому случаю)

09

15

Инвалид до 18

Амбулаторно или стационарно

120

13

Не ограничено

С ВИЧ до 18

Стационарно

Не ограничено

15

Не ограничено

Онкобольной до 18

Амбулаторно или стационарно

Не ограничено

14

Не ограничено

Пособие выплачивается за календарные дни. Работодатель видит, сколько дней больничного оплачивается по уходу за ребенком, из предоставленного работником документа в пределах установленных лимитов.

Способ оказания медицинской помощи (амбулаторно или в стационаре) влияет на расчет пособия, который производится по ст. 7 закона № 255-ФЗ, за исключением несовершеннолетних, которым не исполнилось 8 лет. Для тех, кто старше этого возраста, действует прежняя схема:

• если больной находился дома, то первые 10 дней выплаты пособия определяются по общим правилам — с учетом страхового стажа, а начиная с 11-го дня пособие составит 50 % среднего дневного заработка вне зависимости от стажа;
• если пациента лечили в стационаре, то все дни оплачиваются исходя из страхового стажа.

Нужно ли оформлять больничный если не работаешь

Если вы заболели и не можете продолжать работать, следует оформить больничный. При официальном трудоустройстве работодатель направит документы на выплату пособия в ФСС, который рассчитает и оплатит больничный.

Сколько можно сидеть на больничном с ребенком

Длительность пребывания родителя на больничном зависит от возраста детей. Чем младше ребенок, тем длиннее разрешенный период временной нетрудоспособности, который будет оплачен.

Листок нетрудоспособности выдается на весь период болезни, при уходе за детьми в возрасте до 15 лет, проживающими в зоне пострадавшей от радиоактивного воздействия, переселенных из этой зоны, или рожденных после облучения одного из родителей.

Дни на больничном не оплачиваются, если превышен максимальный период оплачиваемых дней за год.

По решению ВК, годовой лимит оплачиваемых дней может быть увеличен, или вовсе снят. Такое решение принимается в случае: ухода за ребенком-инвалидом или иных ситуациях указанных в таблице, при этом больничный выдается на весь период ухода за больным.

Пример Общее число дней по уходу за больным 4 летним ребенком составило – 55. Но ребенок снова заболел, и родитель получил листок о нетрудоспособности на 10 дней. Годовой лимит оплачиваемых дней на детей до 7 лет, составляет 60 дней, следовательно 5 дней будет оплачено, а остальные 5 – нет.

Учет дней проведенных на больничном ведет работодатель, а не медицинское учреждение.

Что писать в табеле учета времени

Если бухгалтер примет лист с первоначально указанной датой, возникнут проблемы с заполнением табеля. В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу. В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного.

Требуется ли изменять сведения из табеля? В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время. Основание – статья 91 ТК РФ. Информация из табеля должна соответствовать действительности. То есть день, в который сотрудник работал, и должен фигурировать в табеле как рабочий. В обратном случае ТК РФ будет нарушен.

Оплата на полставки во время беременности

Сотрудницы, работающие в декрете на неполную ставку, находятся в особом положении. В некоторых организациях работодатели отказывают в оплате листа нетрудоспособности, апеллируя тем, что женщина в декрете и так получает пособие, поэтому при возникновении заболевания БЛ оплачиваться не может.

Однако в соответствии с действующим законодательством отпуск по уходу за ребёнком и временная нетрудоспособность являются разными страховыми случаями , поэтому работодатель обязан принять БЛ, который оплачивается в соответствии с имеющимся доходом пропорционально рабочему времени.

Кроме того, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком имеет право на замену годов трудового стажа для расчета стоимости БЛ для повышения оплаты периода временной нетрудоспособности.

Порядок оплаты больничного листа при работе на неполную ставку имеет свои особенности. Если не знаете как рассчитать БЛ когда работник работает на полставки, а также во избежание ошибок, руководствуйтесь действующим законодательством.

Кто оплачивает больничный лист по уходу за ребенком

Пособие по уходу за заболевшим ребенком полностью выплачивает СФР. Количество оплачиваемых дней в этом случае ограничено и зависит от возраста ребенка:

• по уходу за заболевшими малышами до 7 лет оплачиваются не более 60 дней в году (до 90 дней, если ребенок страдает заболеванием, включенным в специальный федеральный перечень);
• от 7 до 15 лет — не более 45 дней в течение года, но не более 15 дней по каждому случаю заболевания;
• оплачиваемый уход за более старшими детьми — до 18 лет — возможен лишь при наличии у ребенка инвалидности или сложных серьезных заболеваний, указанных в ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подробнее: как оплачивается больничный лист по уходу за больным родственником

Как оплачивается больничный при минималке

Размер оплаты листа нетрудоспособности не должен быть меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ. С 1 января 2022 года МРОТ составляет 13 890 рублей (ФЗ № 406 от 06.12.2021). По общему правилу средний дневной заработок исходя из МРОТ (минимальный размер) с 1 января 2022 года составляет 456,66 рубля (13 890 руб.

Если период ухода за больным совпал с отпуском

Не предполагается оплата больничного по уходу за ребенком в случае, когда период болезни пришелся на отпуск родителя. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска за собственный счет лист нетрудоспособности по уходу не выдается. Если больной не успевает выздороветь до даты выхода родителя (или другого ухаживающего за ним члена семьи) из отпуска, то листок нетрудоспособности выдается со дня, когда сотрудник приступает к работе.

Продлить время отпуска на период лечения разрешается только при заболевании самого работника, но не при уходе за заболевшим.

Кто может сидеть на больничном с ребенком

Больничный по уходу за ребенком, может взять любой родитель (опекун, попечитель) ухаживающий за ребенком. Получить больничный могут и другие родственники, например бабушка. Основным условием получения, является официальное трудоустройство гражданина, в случае, если он ИП, то должен отчислять страховые взносы в ФСС.

Дают ли больничный, если садик или школу закрыли на карантин, и оплачивается ли он.

При желании, на больничный по уходу за больным ребенком, могут уходить разные члены семьи, поочередно сменяя друг друга. Главное, чтобы длительность больничного не превышала установленных сроков.

Лист не трудоспособности можно взять, даже если родственник и ребенок не проживают вместе.

По закону гражданин не может находится в 2 отпусках одновременно, поэтому в больничном могут отказать, если родственник ребенка уже находится:

• в ежегодном оплачиваемом отпуске, либо отдыхает за свой счет
• в отпуске по беременности и родам
• в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, но не работает в режиме неполного рабочего времени или на дому

Если ребенок заболел, во время отпуска, но отпуск закончился, а ребенок болеет, тогда больничный берут с даты окончания отпуска.

Пример: Мать находилась в отпуске по уходу за ребенком до 20.01.2024 года. Но 15 числа ребенок заболел и проболел до 25 того же месяца. В связи с тем, что отпуск закончился 20 числа, мать получит больничный с 21 по 25 число.

Листок временной нетрудоспособности могут получить только официально трудоустроенные граждане.

Порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности

Порядок оплаты больничного листа за счет средств работодателя зависит от участия в пилотном проекте ФСС. Если регион, где зарегистрирован работодатель, не входит в проект «Прямые выплаты», операции и проводки будут выглядеть следующим образом.

Операции:

1. Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни).
2. Начисление пособия за счет средств ФСС (за оставшиеся дни болезни).
3. Удержание НДФЛ из пособия.
4. Выплата пособия работнику.

Бухгалтерские проводки:

• Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
• Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
• Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
• Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 51 «Расчетные счета» или Кредит счета 50 «Касса».

Если регион участвует в проекте ФСС, схема меняется.

Операции:

1. Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.
2. Удержание НДФЛ из пособия.
3. Выплата пособия работнику.

Проводки:

• Дебет счета 20/счета 23/счета 25/счета 26/счета 44 — Кредит счета 70.
• Дебет счета 70 — Кредит счета 68.
• Дебет счета 70 — Кредит счета 51/счета 50.

Когда рассчитать по МРОТ, а когда по фактической зарплате?

В указанных выше Федеральном Законе № 255-ФЗ от 29.12.2006 и Положении № 375 от 15.06.2007 прописаны особенности исчисления пособия в зависимости от трудового стажа, уровня заработной платы и некоторых других нюансов.

Применение коэффициента 0,5

При наличии оснований для начисления больничного по фактическим доходам расчет производится в зависимости от величины зарплаты и стажа работника, а коэффициент 0,5 применяется только для начисления пособия по минимальному размеру оплаты труда (п 1.1. ст. 14 ФЗ №255).

По МРОТ

Для начисления пособия по нетрудоспособности по МРОТ существуют следующие основания:

• трудовой стаж сотрудника менее полугода;
• отсутствие доходов за предыдущие 2 календарных года;
• фактический доход за 2 предшествующих календарных года менее МРОТ.

В такой ситуации для расчета больничного листа при неполном рабочем дне применяется коэффициент 0,5 и начисление происходит по формуле (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

По данной формуле рассчитывается стоимость одного рабочего дня. Для расчета пособия по БЛ необходимо полученное число умножить на фактическое количество дней нетрудоспособности. Кроме того необходимо внести поправочный коэффициент, зависящий от продолжительности общего трудового стажа:

• стаж до 5 лет – 60% от МРОТ;
• от 5 до 8 лет – 80% МРОТ;
• более 8 лет – 100% МРОТ.

Например, в городе Н. МРОТ составляет 18250 рублей. Если сотрудник Иванов Иван Иванович работает на 0,5 ставки, и при неполном отработанном годе (общий трудовой стаж 7 месяцев) его доходы менее МРОТ, как рассчитать его БЛ на 10 дней? Считаем по формуле стоимость одного дня нетрудоспособности при работе на полставки: 18250*24*0,5/730=300 рублей.

Затем умножаем стоимость одного дня на число дней по больничному и коэффициент по стажу (в данном случае 0,6) и получаем величину пособия по нетрудоспособности: 300 рублей*10 дней*0,6=1800 рублей.

По фактической зарплате

Расчёт стоимости БЛ происходит из фактической зарплаты при наличии общего трудового стажа более полугода и доходов за предыдущие два календарных года.

Получаем стоимость одного дня нетрудоспособности, которую нужно помножить на число дней больничного. При этом в зависимости от величины общего трудового стажа оплата БЛ происходит полностью или частично.

Например, Иванов Иван Иванович работает на неполную ставку, болел в текущем году 10 дней. Он имеет общий трудовой стаж 7 лет, за предыдущие 2 календарных года получил зарплату 730000 рублей. Проводим расчет стоимости одного дня БЛ следующим образом: 730000/730=1000 рублей. Умножаем эту цифру на 10 дней больничного и поправочный коэффициент для стажа менее 8 лет и получаем полную стоимость листа нетрудоспособности: 1000*10*0,8=8000 рублей.

Следует помнить о том, что существуют ограничения по максимальной стоимости БЛ, которые устанавливает Фонд Социального Страхования (ФСС) . Например, предельная зарплата, с которой может быть начислено пособие по листу нетрудоспособности составила в 2017 году – 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей.

Таким образом, если фактическая заработная плата выше, чем предельно установленная ФСС, то расчёт будет производиться по этим ограничениям. Например, Иванов Иван Иванович, имеющий стаж 10 лет и работающий на полставки, ушел на больничный сроком 10 дней в 2019 году. Его доход за 2017 год составил 800000 рублей, а за 2018 – 900000 рублей.

Расчёт стоимости БЛ будет происходить по представленной выше формуле, но с использованием предельных цифр: ((755000 рублей+815000 рублей)/730 дней)*10 дней=21506,85 рублей.

Как оплачивают больничный без стажа

(КонсультантПлюс, 2022)Если у работника в расчетном периоде не было заработка или размер среднего месячного заработка за этот период оказался меньше МРОТ, установленного на день наступления болезни, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ.

Как взять больничный если уволился

Порядок оформления больничного после увольнения:

• Гражданин обращается за медпомощью не позже 30 дней после увольнения.
• Лечение началось до последнего дня работы.
• Основанием для выдачи листка является болезнь работника.
• Полученный у доктора документ предоставлен кадровикам не позже полугода со дня ухода.

Как оплачивают больничный по уходу за ребенком

Закон предусматривает оплату всех календарных дней, т.е. учитываются рабочие и выходные дни, во время которых родитель ухаживал за ребенком.

Гражданин работающий у нескольких работодателей, получает бланк нетрудоспособности для каждой организации. Больничный оплатит каждый работодатель, если гражданин отработал у него более 2 лет. В определенных ситуациях выплату производит только один из работодателей, по выбору самого работника.

Основанием для оплаты больничного является предоставление листа не трудоспособности. Лист нетрудоспособности могут выдать в электронном виде, поэтому нужно уточнить у работодателя может ли он принять документ в таком виде.

Гражданин работающий в режиме не полного рабочего времени (часов или дней недели), также имеет право на оплачиваемый больничный (абз.4 ст.93 ТК), как и граждане находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Особенности выплаты пособия по нетрудоспособности отдельным категориям населения

Отдельные категории населения, согласно пункту 2 той же статьи, могут получить пособие, если перечисляют страховые взносы в ФСС самостоятельно. Соответственно выплату в полном объеме с первого дня открытия больничного листа они получают также из Фонда напрямую. К ним относятся:

• осуществляющие трудовую деятельность самостоятельно (предприниматели, нотариусы, адвокаты и арбитражные управляющие);
• члены крестьянских и фермерских хозяйств;
• члены семейных и родовых общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.

Лица без постоянного источника доходов

При отсутствии источников дохода пособие могут также получить:

1. Неработающие пенсионеры.
2. Очно обучающиеся по программам высшего или среднего профессионального образования.
3. Зарегистрированные безработными.

Перечень установлен пунктом 5 статьи 10 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. За счет кого оплачивается такой больничный? Страхователем, согласно пункту 2 статьи 11 закона, в данном случае выступают субъекты РФ или организации, уполномоченные на то Правительством России.

Военнослужащие и приравненные к ним

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не распространяется на военнослужащих и приравненных к ним в целях медицинского страхования лицах. На это содержится прямое указание в пункте 5 статьи 10 закона. Поэтому пособие по нетрудоспособности им не выплачивается.

Их перечень указан в статье 1 федерального закона от 28.03.1998 № 52-ФЗ. К ним, кроме военнослужащих, относятся рядовой и начальствующий состав органов внутренних дел и Государственной противопожарной службы, сотрудники учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, войск национальной гвардии Российской Федерации.

Особенности предоставления им компенсаций регулируются отдельно для каждого ведомства. Например, военнослужащему невозможность нахождения на службе решением командира воинской части оформляется как отпуск по личным обстоятельствам с сохранением денежного довольствия в полном объеме.

Отпуск предоставляется при предъявлении справки из медицинского учреждения, его максимальная продолжительность – 10 суток. Он положен только женщинам; мужчины могут получить отпуск, только если воспитывают ребенка без матери. Это предусмотрено:

• статьями 10 и 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
• пунктом 11 статьи 31 Положения о порядке прохождения военной службы, утвержденного указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237;
• пунктом 53 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного приказом Минобороны РФ от 30.06.2006 № 200.

Сколько дней ФСС оплачивает больничный 2022

Срок перечисления денег от ФСС — 10 дней после получения информации от работодателя. Рассчитывать размер пособия по временной нетрудоспособности нужно в зависимости от стажа, среднего заработка за последние два года и количества дней на больничном листке.

В каком случаях ФСС не оплачивает больничный

Д.). Например, если работодатель платит взносы по страхованию от несчастных случаев и работник пострадал на производстве, больничный ему оплатят. А вот если он заболел гриппом или ОРВИ, оплаты не будет, поскольку отсутствует источник выплаты по больничному листку.

Оставить отзыв (1)

Для тех, кто остался без работы, получение больничного листа может стать реальной проблемой. В общем случае, безработным гражданам выдача больничного листа не осуществляется, за исключением тех случаев, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности, в течение которой они имели право на получение пособия по безработице.

Если же безработный всё же заболеет и не сможет продолжать работать, оплата периода временной нетрудоспособности осуществляется за счет и в пределах средств Государственного фонда занятости населения Российской Федерации. Период временной нетрудоспособности безработных граждан продлевает общий период выплаты пособия по безработице.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности необходимо обратиться в региональный центр занятости населения, где будут рассмотрены все документы и выдан соответствующий листок. Затем, в соответствии с законодательством, пособие выплачивается из Фонда социального страхования.

Оформление больничного листа для безработного может пригодиться, например, в случае неявки на перерегистрацию в качестве безработного. Но не только: при официальном трудоустройстве работодатель направит документы на выплату пособия в ФСС, который рассчитает и оплатит больничный.

Однако необходимо учитывать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от опыта работы. Так, при стаже не более полугода сумма больничных не превышает МРОТ за полный календарный месяц. Стаж до 5 лет — сумма не более 60% от средней зарплаты. Стаж до 8 лет — сумма не более 80% от средней зарплаты. Стаж от 8 лет — 100% от средней зарплаты.

Максимальная сумма выплаты больничного по безработице в 2022 году на день составляет 2572,6 рубля без учета вычета НДФЛ в размере 13%. Получается, что работник может получить не больше 2238,60 рубля за каждый день нетрудоспособности, а за две недели — не больше 31 340,40 рубля.

Также следует учитывать, что если у работника в расчетном периоде не было заработка или размер среднего месячного заработка за этот период оказался меньше МРОТ, установленного на день наступления болезни, то больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ. Поэтому рекомендуется заранее следить за своим страховым стажем и правильно оформлять заявления на выплату пособия по безработице, чтобы при необходимости получить больничный лист не возникло дополнительных трудностей.

Особенности начисления денег по больничному

Начисления пособий по листу нетрудоспособности можно делать со второго дня. К примеру, больничный был получен вечером 2 февраля. Этот день был рабочим для сотрудника. Пособие начисляется с 3 февраля. Для предупреждения разногласий с контролирующими органами нужно задокументировать свое решение. В качестве подтверждения может использоваться распоряжение, приказ. В бумаге должны содержаться все детали дела. В качестве дополнительной меры защиты можно запросить у трудящегося заявление. Предмет заявления – согласие сотрудника на указанный порядок выплат.

При совершении выплат возможны проблемы с ПО.

В частности, обеспечение может не пропустить выплату зарплаты, начисляемой в день начала больничного.

Для устранения этой проблемы нужно указать в программе днем начала нетрудоспособности день, следующий за последним рабочим днем.

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

До 2023 года сотрудники приносили справку о доходах с предыдущего места работы, на основании которых и считалось пособие.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

• «Как рассчитать больничный лист в 2023-2024 годах»;
• «Калькулятор больничного листа в 2023 году».

При отсутствии справки приходилось считать пособие из зарплатных данных, которыми располагал нынешний работодатель, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, после чего делался перерасчет.

Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.