Заявление на включение в график отпусков на 2024 год образец

Пошаговый порядок составления графика следующий:

1. Проведение опроса сотрудников.
2. Планирование отпускных дат с учетом пожеланий персонала и возможностей компании.
3. Заполнение формы Т-7.
4. Согласование с профкомом и составление мотивированного мнения.
5. Утверждение директором.
6. Проведение ознакомления с работниками, например, с помощью сбора подписей на отдельном листе.

Мнение работников при составлении расписания учитывается обязательно.

Также оцениваются прошлые года, в какое время предоставлялся отпуск.

Анализируются рабочие возможности организации, процесс труда не должен прерываться или замедляться.

По факту оценки совокупности всех факторов готовится график.

Какую форму использовать?

Еще совсем недавно все предприятия оформляли график по одной унифицированной форме Т–7.

Сейчас применять для составления расписания отпусков работников только утвержденный бланк необязательно.

Важно! Кадровый специалист может разработать и заполнить свой бланк с таким же названием и предназначением.

На практике чаще не изобретают велосипед, а используют привычный бланк Т-7.

Как правильно заполнить по Трудовому кодексу РФ?

Заполнение графика (по форме Т-7) начинается с обозначением полного названия юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа, в углу располагается ячейка для заполнения кода ОКПО, присвоенный компании по справочнику.

При наличии профсоюзной организации в левой части бланка указываются реквизиты документа, выражающее мнение данного органа. Образец мотивированного мнения при согласовании графика с профсоюзом можно скачать здесь.

Затем вписывается номер документа и дата его составления. Рядом прописывается период действия расписания отпусков (год).

График утверждается главой компании или ИП. В правой части листа проставляется автограф руководителя, его должность, расшифровка подписи, а также дата утверждения графика (не позднее установленного срока).

Унифицированная форма представлена в виде таблицы, в которой 10 граф. Заполнять на начальном этапе оформления нужно не всю таблицу, а лишь ее первые 6 граф. 7 столбец заполняется по факту ухода в отпуск, 8 и 9 используется для внесения изменений, 10 — для примечаний и пояснений.

Оформление данной таблицы по правилам нормативно-правовой базы следующее:

• 1 — подразделение, где сотрудник осуществляет трудовую деятельность;
• 2 — название должности в соответствии со штатным расписанием;
• 3,4 — ФИО работника и его табельный номер;
• 5 — общая продолжительность отпуска, на которую может рассчитывать специалист;
• 6 — предполагаемая дата выхода в отпуск, в этом поле пишут тот день, когда должен начаться отдых сотрудника с учетом проведенного предварительного анализа;
• 7 — реальный день оформления работнику отдыха, проставляется на основании заполненного приказа Т-6;
• 8 — заполняется при необходимости переноса отпуска, указываются реквизиты соответствующего приказа;
• 9 — дата согласованного начала перенесенного отдыха;
• 10 — графа предназначена для записывания примечаний о переносе отдыха, отзыве или иной подобной информации.

В 10 графе также проставляются личные ознакомительные подписи сотрудников и дата прочтения документа. Роспись, подтверждающая ознакомление с документом еще может быть оформлена в отдельном документе — листе ознакомления.

В бланк вносятся все те лица, которые работают в организации на текущий момент, при этом не отражают декретниц и работающих по договорах ГПХ.

Если в течение года, на который составлен документ, приняты новые сотрудники, то можно либо составить на них дополнение, либо нигде не отражать дату их отдыха, предоставив его по заявлению работника.

Кто подписывает заполненный бланк:

• руководитель кадровой службы;
• директор предприятия;
• все сотрудники, если в листе предусмотрена графа в таблице для ознакомления работников с датами начала ежегодного отпуска.

Всегда ли должны сотрудники расписаться в форме Т-7? Нет, не обязательно собирать подписи в самом графике, можно подготовить отдельный лист ознакомления.

Нужно ли ставить печать на графике? Печать на внутренние документы предприятия не ставится, а график отпусков относится к локальным бумагам предприятия.

По общим правилам печать служит дополнительным подтверждением полномочий лица, подписавшего бланк, для внешних контрагентов. Реквизит печати не содержится на унифицированном бланке Т-7.

Если же работодатель применяет собственную форму, то он вправе предусмотреть на ней печать.

Как выглядит типовой бланк графика можно посмотреть ниже, также предоставлена возможность бесплатно скачать актуальную форму в формате excel.

Скачать бланк действующей формы Т-7

Ниже представлена в формате excel типовая форма Т-7, которую можно использовать для составления графика. Допускается скорректировать данный бланк по своему усмотрению или разработать свой.

Если используется собственная форма, то ее нужно закрепить в учетной политике.

Скачать бесплатно бланк графика форма Т-7 в excel — ссылка.

Образец заполнения на 2024 год

Ниже предлагаем скачать заполненный пример составления графика на следующий год по унифицированной форме Т-7.

Скачать заполненный образец расписания предоставления очередных оплачиваемых отпусков — excel.