Заявление на отпуск с последующим увольнением как правильно оформить 2024

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы у работодателя.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Сроки выплат работнику при увольнении после отпуска

Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 указал, что уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию предполагает все выплаты до начала отдыха, поскольку по его окончании взаимные обязательства сторон прекращаются.

Работодатель обязан перечислить:

• отпускные за три дня до его начала;
• заработную плату и остаток неиспользованных отпускных — до начала отдыха.

Подробнее: как рассчитать сотрудника при увольнении

Может ли работодатель отказать в отпуске с последующим увольнением?

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, то отказать в отпуске с последующим увольнением работодатель не может. Ведь график отпусков обязателен как для работников, так и для работодателей (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). В этом случае днем увольнения работника будет последний день его работы (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). По сути, подав заявление на отпуск продолжительностью не менее 2 недель с последующим увольнением, работник тем самым избавит себя от необходимости «отработки» перед увольнением. Ведь двухнедельный срок предупреждения об увольнении течет и в отпуске.

А вот если отпуск не по графику, то работодатель может и отказать работнику. Ведь время отпуска, в т.ч. с последующим увольнением, должно быть согласовано обеими сторонами трудовых отношений.

Приведем пример заполнения заявления работника о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что если после предоставления работнику отпуска с последующим увольнением такой работник передумает и захочет отозвать свое заявление об увольнении, сделать это он может до дня начала отпуска, если на место увольняющегося работника не был приглашен в порядке перевода другой человек (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

data-count=”1″ >

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

Кн = Кп – Ки,

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

За сколько пишется заявление на отпуск?

Закон не устанавливает сроков для подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено во внутренних нормативных актах вашей организации. По общему правилу, бухгалтерия должна начислить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Из этого следует, что подавать заявление нужно за 5 дней до того, как вы уйдете на отдых.

Как предоставить отпуск с последующим увольнением

Процедура предоставления отпуска начинается с заявления работника. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации и регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Работник должен предоставить заявление руководителю организации за две недели до предполагаемой даты увольнения в соответствии с ч.1 ст.80 ТК РФ. В случае согласия работодателя издаются два приказа: о предоставлении отпуска и о прекращении трудового договора.

Приказ о предоставлении отпуска издается в унифицированной форме №Т-6. Приказ о прекращении трудового договора составляется по унифицированной форме №Т-8.

С приказами необходимо ознакомить работника под роспись, а в случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт.

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг – количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М – стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а не 37 дней.

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится, в частности, к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел;
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности в общем случае не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Увольнение по собственному желанию после отпуска

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило – им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке – со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что в общем случае работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания без согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск и увольнение

Поскольку ответ на вопрос, можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки, положительный, работодателю необходимо основание для оформления документов — заявление сотрудника.

От работника потребуется 2 заявления:

• на неиспользованные дни;
• на расторжение договора с указанием причины.

Закон не запрещает оформить две просьбы в одном документе.

Документ составляют письменно. Если у работодателя имеется шаблон, используют его, при отсутствии образца заявление пишут в свободной форме.

В заявлении указывают:

• Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресуют документ;
• Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника;
• дату начала выходных и количество календарных дней;
• просьбу о прекращении договора по окончании периода отдыха.

Так составляют заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Дополнительно: как уволиться правильно, чтобы приняли на другой работе

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживаться определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, Ф.И.О. и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель. В роли последнего обычно выступает директор или генеральный директор. Далее указывают дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае при увольнении необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, тем более в судебном порядке, незаконно (ст. 137 ТК РФ).

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Генеральному директору ООО «Сигма» Румянцеву В.П. от переводчика отдела переводов Стрельцовой Е.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 26.06.2023 продолжительностью 4 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

13.06.2023

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо соблюдение определенных условий. В частности, у работника должен быть неиспользованный отпуск, а работодатель должен дать согласие на его использование. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Однако оплате подлежат те дни, которые нужно было оплачивать при стандартном увольнении.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска . Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводится до того, как сотрудник уйдет в отпуск. Соответственно, начиная с первого дня отпуска, трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель вправе отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением 2024 г.

Скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением 2024 года

• Челозерцева Александра
• Валя Гоголева
• Чикин
• Никита Костров
• Никита Костров
• кадровик_нор
• Леонид Леонидович
• Никита Костров
• Никита Костров