Запись в трудовой книжке при досрочном увольнении при сокращении штата

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

• предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
• при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
• если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.

Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:

– приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;

– уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

Как правильно заполнить соответствующие графы?

В первую очередь, стоит назвать правовые акты, регулирующие данный вопрос. К правовым основаниям относятся :

• Трудовой кодекс РФ (в частности, ст. ст. 81, 84.1).
• Правила, утвержденные Правительством РФ 16 апреля 2003 года, которым, как законодательному документу, присвоен номер 225.
• Инструкция Минтруда от 10 октября 2003 года № 69, детально регулирующая вопросы заполнения трудовой книжки в той или иной ситуации.

Исходя из положений данных документов, можно детально рассказать о том, как заполняется трудовая книжка при сокращении, какие формулировки используются.

В трудовой есть несколько граф, куда необходимо вносить соответствующую информацию:

1. Номер записи. Чтобы не ошибиться, сотруднику отдела кадров необходимо просто посмотреть на то, какой номер присвоен предыдущей записи. Лучше проверить несколько, потому что, не исключено: с нумерацией могли что-то напутать и ранее.
2. Дата. Речь идет о дате увольнения, а она, в большинстве случаев, будет соответствовать дате, когда был последний рабочий день.
3. Причина увольнения. Одна из самых интересных и важных граф. Именно при её заполнении допускается наибольшее количество ошибок. Что говорит вышеупомянутая инструкция?
   • Во-первых, без ссылки на законодательство обойтись нельзя.
   • Во-вторых, ссылаться необходимо на ст. 81 ТК РФ, а не на ст. 77.
   • В-третьих, не стоит прибегать к сокращениям.

   Таким образом, фраза, которую нужно отразить в документе, будет выглядеть примерно так: «Уволен по сокращению штата работников организации на основании пункта два части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» .

4. Информация о документе , на основании которого осуществлено увольнение. Например: «Приказ от 28 марта 2018 года № 345» .

Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении при сокращении штата и численности сотрудников:

На этом все. Законность записи подтверждается подписью уполномоченного лица – начальника отдела кадров, руководителя организации, а также, печатью компании.

Если работодатель уклоняется от выплат

В обязанности нанимателя входит расчёт и оформление компенсаций при сокращении. Если сроки существенного нарушены или начисления произведены неправильно руководителя привлекают к ответственности. Затягивание сроков выплаты или неверное начисление (в меньшем размере) считается неисполнением трудового законодательства.

Порядок действий при нарушении законных прав гражданина, уволенного при сокращении:

1. Составить претензию о нарушении законных прав работника, предоставить её нанимателю и в профсоюзную организацию.
2. Подать жалобу в Трудовую инспекцию о бездействии руководителя или нарушении сроков.
3. Обратиться в прокуратуру с требованием о проведении проверки действий руководителя.
4. Если во всех вышеперечисленных инстанциях гражданину было отказано или нарушений не обнаружено, следует подать иск в арбитражный суд.

Предпосылки для расторжения договора до окончания срока предупреждения

Инициатором досрочного увольнения при сокращении может быть как сам сокращаемый, так и наниматель, предоставляющий ему до этого работу. Желание физ.лица расторгнуть договор до окончания отведенного срока уведомления об увольнении, как правило, объясняется тем, что он уже нашел новое место и потенциальный работодатель не готов его так долго ждать.

В этом случае он извещает компанию о своем намерении и при отсутствии возражений со стороны нынешнего нанимателя его увольняют в связи с сокращением штата.

Для работодателя, причин для предложения сокращаемому освободить рабочее место досрочно гораздо больше:

• Неприязненные отношения и излишняя конфликтность увольняемого;
• Наличие потребности быстрее освободить занимаемые сокращаемыми площади для других производственных целей;
• Необходимость ускоренного численного уменьшения штата в связи с предстоящим слиянием, реорганизацией и т.д.

Если инициатива исходит от работника, то он может выразить ее как в письменной, так и в устной форме. Последующее расторжение контракта в связи с сокращением и издание соответствующего приказа, будет, по сути, выражением согласия действием со стороны работодателя.

В этом случае, каких-то дополнительных письменных соглашений не требуется. Если уволить досрочно — идея работодателя, ему нужно письменно уведомить трудящегося под роспись и только после этого можно издавать приказ об увольнении в связи с сокращением.

Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен при ликвидации организации

Увольнению в рассматриваемых условиях обязательно должно предшествовать уведомление работника. Оно производится не позднее чем за 2 месяца до даты, когда предприятие будет окончательно ликвидировано. Такой срок установлен только для уведомления штатных сотрудников, для временных и сезонных он будет составлять 7 и более дней.

Подобное уведомление может быть составлено в произвольной форме, но оно должно содержать:

• причину, по которой планируется уволить сотрудника;
• дату, на которую назначено увольнение;
• гарантиях, предоставляемых лицу в этой ситуации.

Если же он отказывается расписываться на бланке, должен быть составлен акт, фиксирующий это обстоятельство.

В ходе процесса ликвидации предприятия работодатель предоставляет центру занятости сведения о сотрудниках, с которыми вскоре будет расторгнут договор, и определяет размер выплат в связи с окончанием её существования. Также должны быть подготовлены приказы об увольнении.

Важной особенностью прекращения трудового договора при ликвидации организации является то, что работы лишаются даже представители социально-защищенных групп:

• лица, находящиеся в декретном отпуске;
• несовершеннолетние;
• беременные;
• находящиеся в отпуске;
• матери-одиночки;
• лица, находящиеся на больничном.

Лицо, на которое возложена ответственность за ведение соответствующей документации заполняет персональный документ работника руководствуясь Инструкцией. Порядок следующий:

• первая графа предусмотрена для порядкового номера записи;
• вторая должна содержать число, месяц и год, которым датировано увольнение сотрудника;
• третья раскрывает причину, по которой произошло расторжение договора и её правовое обоснование: «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ»;
• в четвертой главе пишется название, номер и дата локального акта, в соответствии с которым вносятся данные (как правило, это приказ).

Пособие за второй и третий месяцы

У рабочего, попавшего под сокращение есть государственные гарантии, предусмотренные для обеспечения финансовой поддержки до момента трудоустройства. А именно, право на получение среднего заработка непосредственно после увольнения. Такое правило распространяется до дня, официального трудоустройства гражданина, но не может превышать два месяца.

Сам лично гражданин не имеет права потребовать денежные средства за третий месяц. Это делается по инициативе службы занятости. Данная выплата будет являться последней.

Как правильно внести запись о сокращении

Отдельного порядка заполнения трудовой книжки при сокращении штата или численности сотрудников в НПА нет, поэтому специалист, который отвечает за ведение ТК, пользуется общими требованиями.

В документе он сначала фиксирует номер записи, затем дату в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Как требует Приказ Минтруда № 320н, запись в трудовой при сокращении работника делается на основании приказа, и дата берется из него.

Пример.

Руководитель издал приказ 14 ноября о том, что сократить преподавателя верховой езды Петрова П.П. следует 15 ноября 2024 г. В ТК работника указывают дату 15.11.2024 по факту внесения записи.

В разделе, посвященном сведениям и основаниям для расторжения договора с сотрудником, указывают статью при сокращении работника в трудовой книжке — пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Внимание на формулировку: номер пункта и номер статьи даны цифрой, номер части — прописью, наименование кодекса дано полностью.

В этом же столбце сведения заверяются подписью специалиста, сделавшего их. В некоторых организациях это кадровик, в других — бухгалтер, в третьих — сам руководитель. Ответственное лицо указывает должность, Ф.И.О. и ставит подпись .

Если компания большая, и у кадровой службы имеется собственная печать, допустимо ее использовать для подтверждения сведений. Альтернатива — печать всей организации. Если такого атрибута нет, никаких дополнительных штампов не ставят. Учтите: если печать все-таки ставите, она должна быть легко читаема, а размещена таким образом, что не перекрывает ни одну из заполненных строк.

Последний раздел — для сведений о решении, на основании которого записывалась информация. Обычно это приказ с номером и датой выпуска. Вся эта информация попадает в ТК.

Подробнее:

• как внести пропущенную запись в трудовую книжку;
• как аннулировать запись в трудовой книжке.

Примеры оформления

Это образец записи в трудовую книжку о сокращении штата, оформленной по всем правилам и требованиям:

Еще один пример, но уже для ситуации, когда договор расторгается в связи с решением руководства сократить численность сотрудников (их должности):

Может пригодиться:

• как внести в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию;
• как внести запись о благодарности;
• как сделать запись о повышении квалификации.

Виды записей при увольнении по соглашению сторон

Основное правило, которое необходимо выполнять кадровику – грамотно сформулировать запись. Если присутствует ссылка на п.1 ст.77, то предложение может звучать по-разному:

• уволен по соглашению сторон;
• трудовой договор расторгнут или прекращен по соглашению сторон.

Отсутствие наименования регламентирующего документа даже при правильном содержании записи сделает её неправомочной. Поэтому правильное написание текста выглядит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Допускаются три перечисленные выше вариации начала предложения, а текст на указание правового документа остается неизменным.

Что делать если права сотрудника нарушены?

Часто имеют место факты нарушений работодателем прав работницы, по объективным причинам не имеющей возможности трудиться, находясь в декретном пуске, несмотря на то, что данные права защищены законодательно.

За восстановлением нарушенных прав декретница или её законный представитель могут обратиться в компетентные органы:

• трудовая инспекция;
• надзорный орган — прокуратура;
• суд.

Заявляя свои требования о неправомерном увольнении по сокращению, важно не пропустить установленный срок направления искового заявления в судебный орган – не позднее 1 месяца с момента получения на руки копии приказа или трудовой книжки (ТК РФ ч.1 ст. 392).

В этой связи необходимо при ознакомлении с приказом, или расписываясь в получении трудовой книжки, собственноручно указывать в документе соответствующую дату.

Что написать в трудовой книжке при досрочном расторжении трудового контракта

Исходя из логики содержания самой процедуры, в трудовую книжку необходимо вписать в качестве причины прекращения трудовых отношений сокращение численности/штата организации ( п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Примерное содержание может быть следующим:

Рядом ставится номер и дата приказа об увольнении, а также дата внесения записи, подпись и расшифровка росписи инспектора внесшего запись в книжку. При наличии у компании печати, дополнительно предполагается ее проставление. После того, как указанная запись внесена, уволившийся должен получить книжку на руки.

В каких случаях можно сократить декретницу?

Женщина имеет гарантированное право на декретный отпуск, в который она может уйти по окончании 30-й недели в положении . Дата, от которой производится отсчёт срока начала беременности, устанавливает врач-гинеколог поликлиники по месту постановки беременной на учет.

Позиция большинства работодателей в отношении декретницы основывается на желании перераспределить среди других сотрудников её обязанности. При такой ситуации в последующем создаётся скрытая предпосылка для сокращения должности декретницы.

ТК РФ (ст. 256) сохраняет за женщиной право, по окончании больничного или периода по уходу за ребёнком, вернуться не только в свою организацию, но и на прежнее рабочее место, приступив к выполнению ранее оговоренных в трудовом соглашении обязанностей.

Закон допускает увольнение декретницы с ликвидацией организации. Но мероприятия, относящиеся к ликвидации предприятия, не могут отождествляться с мероприятиями, обозначенными как сокращение.

Неправильное внесение сведений об увольнении по сокращению и последствия

Как нарушения рассматриваются неверно заполненные дата, должность и причина увольнения. Должна указываться дата увольнения (окончание действия трудового договора), а не дата внесения записи об этом и не дата издания приказа об увольнении работника.

Дата указывается без предлога «с» во избежание разночтений. Название должности должно полностью совпадать с прописанным в договоре. Формулировка причины может быть выбрана следующая: «уволен…», «договор прекращен…», «договор расторгнут…». Все три формулировки признаются верными.

Еще одним нарушением будет неверное исправление записи. Как указано в Инструкции (п. 1.2), если в трудовой (раздел «Сведения о работе») в исправления в графе №3 не вносилась формулировка «Запись за №… недействительна», а текст исправлялся любыми другими способами, то нарушение этого требования приведет к признанию документов недействительным.

Возможные нарушения со стороны работодателя при досрочном прекращении контракта

Одним из наиболее часто встречающихся ухищрений со стороны работодателя при увольнении является давление на сотрудника с целью оформления досрочного прекращения трудовых отношений по собственному желанию или соглашению сторон.

В этом случае компания сможет сэкономить на дополнительных выплатах, ведь каких-то компенсаций для сотрудника при подобных основаниях для расставания с работодателем не предусмотрено.

Кроме того, организации следует понимать, что всякое давление на сотрудника с целью принятия им выгодного для компании решения незаконно и может повлечь негативные последствия. В частности, принуждение к расторжению договора по собственному желанию, посредством психологического воздействия на работника, с большой долей вероятности приведет к судебному разбирательству.

Правила внесения записей и средства для заполнения

Отметка будет соответствовать требованиям закона при точном исполнении положений соответствующих документов. Основными для кадровиков являются Постановления:

• №225 от 16.04.2003 г., которым приняты «Правила ведения и хранения трудовых книжек»
• N 69 Минтруда России от 10 октября 2003 г. (Приложение N 1), утвердившее «Инструкцию по заполнению».

Они содержат информацию, позволяющую работникам отдела кадров грамотно заполнить документ. А выполнение перечисленных ниже требований гарантирует отсутствие ошибок при внесении информации:

• При записи чисел применять только арабские цифры определенного формата и не использовать сокращения слов. Не допускается словесное написание названия месяца или года. (п.1.1. абз. 1 и 2 «Инструкция» от 10.10.2003 г.№ 69 ).
• Записывать информацию без помарок или исправлений с помощью ручки. Допускается гелевая, перьевая, шариковая с пастой одного из цветов – черного, фиолетового, синего. Другие технические средства (принтер, печатная машинка) при заполнении формуляра не использовать.
• Недопустимо зачеркивание ошибочной информации, также применение корректоров. Исправление производить с помощью текста «Запись №___недействительна» и далее вписывать правильный текст.
• Выдерживать формулировку законодательных текстов и давать описание реквизитов ссылки на них достоверно и безошибочно.
• Причину отставки указывать с обязательной ссылкой на статью закона.
• Дата увольнения, указанная в книжке, должна полностью совпадать с последним рабочим днем сотрудника.