Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Главная - Статьи - В чековой книжке по договорам гпх в заработную плату отнести

В чековой книжке по договорам гпх в заработную плату отнести


в чековой книжке по договорам гпх в заработную плату отнести

Переквалифицировать гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг и т. д.) в трудовой возможно в судебном или внесудебном порядке.

Внесудебный порядок: работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о том, что считает отношения трудовыми (если основания присутствуют). Например, он подчиняется трудовому распорядку, в штатном расписании есть аналогичная должность и т. д. Работник вправе подать жалобу в прокуратуру, трудовую инспекцию или иной контролирующий орган.

Судебный порядок: если работодатель принудил оформить ГПД вместо трудового, то физлицо вправе обратиться в суд о признании отношений трудовыми.

В обеих ситуациях у работника должны присутствовать основания для переквалификации.

А ГПХ-договор — это официальное трудоустройство или нет — нет, официальными признаются трудовые отношения. При заключении подряда в трудовой книжке работника не делают записей, но на выплаты по гражданско-правовому договору начисляют страховые взносы, что дает право на пенсию по старости.

Переквалифицировать ГПД в трудовой вправе и проверяющие.

Например, на проверке запрошены штатное расписание и ГПД. В штатке присутствует должность оператора сверлильного центра с ЧПУ, но работодатель заключил с физлицом ГПД на услуги сверловки мебельных деталей. В акте проверки проверяющие обязательно сделают акцент на этой ситуации, и если организация не согласится с доводами инспекторов, то отстаивать права придется в суде.Подробнее: когда договор ГПХ может быть признан трудовым

Отражение в учете услуг по договору ГПХ

Нормативное регулирование

БУ. Стоимость работ (услуг) по договору ГПХ, в зависимости от характера и направления работ (услуг), формирует:

  • расходы по обычным видам деятельности: например, оказание консультационных, бухгалтерских услуг (п. 5 ПБУ 10/99);
  • стоимость внеоборотных активов: например, монтаж оборудования (п. 8 ПБУ 6/01);
  • стоимость материально-производственных запасов: например, услуги доставки (п. 6 ПБУ 5/01);
  • внереализационные расходы: например, услуги юриста по оформлению регистрационных документов, патентов (п. 11 ПБУ 10/99).

В нашем примере затраты по договору ГПХ на оказание услуг по косметическому ремонту помещения учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности и признаются в момент подписания акта оказания услуг (п. 5, п. 16 ПБУ 10/99):

  • Дт 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • Кт 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» (план счетов 1С).

Торговыми организациями для учета затрат на ремонт помещения используется счет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

НУ. Стоимость вознаграждения работнику признается:

  • не состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ);
  • состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495)

Учет в 1С

Отразите начисление вознаграждения по договору ГПХ по окончании работ документом Начисление зарплаты (Зарплата и кадры — Начисление зарплаты — кнопка Создать).

По кнопке Заполнить начисление по ГПХ отражается автоматически.

Дата выплаты устанавливается как предполагаемая дата выплаты зарплаты, указанная в настройках (Зарплата и кадры — Порядок учета зарплаты). При необходимости исправьте вручную.

НДФЛ и страховые взносы рассчитываются автоматически.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются работнику за каждый месяц действия договора подряда (Письма Минфина от 07.04.2011 N 03-04-06/10-81, ФНС от 04.03.2009 N 3-5-03/233).

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 76.10 — начисление вознаграждения по договору подряда;
  • Дт 76.10 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с вознаграждения;
  • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
  • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР.

Вознаграждение за работы (услуги) по договору ГПХ — это объект обложения страховыми взносами на ОПС и ОМС, за исключением вознаграждений лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы за себя (п. 2 ст. 420 НК РФ).

Страховыми взносами на ВНиМ выплаты по договорам ГПХ не облагаются (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Страховыми взносами в НСиПЗ вознаграждение облагается, если это предусмотрено договором ГПХ (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Декларация по налогу на прибыль

В нашем примере вознаграждение Дроздова О. В. учитывается на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и в налоговом учете относится к косвенным (прочим) расходам.

В декларации по налогу на прибыль затраты на заработную плату и начисленные на нее страховые взносы отразятся в косвенных расходах только после проведения операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в процедуре Закрытие месяца : PDF

  • Лист 02 Приложение N 2 стр. 040 «Косвенные расходы — всего»:
    • оплата труда;
    • страховые взносы;
  • в т. ч. стр. 041 «суммы налогов и сборов, страховых взносов, начисленных…»:
    • страховые взносы.

Какие договоры отражаются в ЕФС-1

Бланк по теме:Новый отчет ЕФС-1 с 2024 годаПосмотретьСкачать

С 1 января 2024 года вступила в силу обновленная форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 №2281. Формат представления сведений утвержден приказом СФР от 23.11.2023 №2315. Новый отчет разработан в результате слияния пенсионного и социального ведомств в единый Соцфонд. Форма заменила собой традиционные 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3, которые теперь упразднены.

На заметку! Бланк формы ЕФС-1 включает сведения персонифицированного учета и данные о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

С 2023 года работники, оформленные по гражданско-правовым договорам, приравнены к работникам, трудящимся по трудовым договорам. Ранее заказчик был обязан делать взносы только на ОПС и ОМС. Взносы на соцстрахование делались только в том случае, если стороны договорились об этом и закрепили эту норму в договоре. Теперь «гражданские» работники получат право на больничное и детское пособие, а также пособие на погребение. В связи с этим заказчикам придется отчитываться о них как за обычных работников по форме ЕФС-1, но с некоторыми особенностями.

Социальный фонд должен знать, что с физическим лицом заключили и расторгли гражданско-правовой договор. Именно с этой целью ведомству с 2023 года направляется отчет ЕФС-1 по ГПХ. При этом делать это нужно оперативно – максимум на следующий день после даты заключения или расторжения договора (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Однако под требования попадают не все договоры, а только те, по которым перечисляются взносы за физических лиц. К примеру, договоры купли-продажи или аренды к начислению взносов не относятся.

Перечень заключенных гражданско-правовых договоров, за которые нужно отчитываться:

  • оказания услуг;
  • выполнения работ;
  • авторского заказа;
  • издательские, лицензионные;
  • отчуждения исключительных прав.

По договорам, которые заключены с самозанятыми и ИП, отчитываться по-прежнему не надо, потому что им страховые взносы не начисляются (ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Отметим, что специфика договоров ГПХ, ГПД допускает заключение договора и вступление его в силу разными числами. К примеру, заключили договор 01.02.2023 с пометкой о том, что вступит в силу он только через неделю, после заключения. В какой срок необходимо подавать форму: на следующий день после даты заключения или после даты вступления в действие? Соцфонд рассматривал аналогичную ситуацию и пришел к выводу, что срок подачи отчета начинается именно со дня заключения договора (письмо СФР от 7 февраля 2023 г. № 19-02/11195л).

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получитепробный демодоступи бесплатно переходите вПутеводитель.

Подключение функциональности Договоры подряда

Для подключения учета договоров ГПХ установите флажок Договоры подряда на вкладке Сотрудники в разделе Главное — Функциональность.

Положен ли отпуск по договору ГПХ

Отвечая лаконично, — нет, не положен.

Отпуск — это период, в который работник отдыхает от исполнения трудовых обязанностей, но сохраняет за собой свое рабочее место. Главные моменты этого понятия: работник, обязанности и рабочее место. Это все то, что в договоре гражданско-правового характера совсем не предусмотрено.

Отпуск регулируется нормами ТК РФ и, по своей сути, распространяется только на отношения, возникающие между работником и работодателем. Договоры гражданско-правового характера регулируются нормами Гражданского кодекса, а в нем отсутствует как таковое понятие «отпуск». Заключая договор между заказчиком и исполнителем, отсутствуют трудовые отношения, и никаких прав и гарантий, положенных работнику, у исполнителя нет.

Очень важно при решении вопроса о заключении трудового договора либо ГПХ понимать их отличия, плюсы и минусы каждого и не подменять отношения с работодателем договором ГПХ.

Отпуск — это гарантия отдыха работнику, но не исполнителю, и не важно, как часто заключается ГПХ между исполнителем и одним заказчиком. Оплата отпуска, соцпакеты от работодателя — самые привлекательные для соискателей моменты при выборе между официальным трудоустройством и работой по ГПХ.

Когда нельзя заключить договор ГПХ

Не всегда заключение такого контракта незаконно. Чиновники предусмотрели конкретные условия. Если работодатель нарушит их, то трудовая инспекция выставит солидный штраф. Бюджетное учреждение не вправе заключить ДГПХ, если:

  1. Должность, на которой трудится договорник, предусмотрена в штатном расписании госучреждения.
  2. В отношении наемника действуют правила внутреннего трудового распорядка. Например, такой сотрудник трудится в рабочее время, которое установлено для основного персонала.
  3. Труд осуществляется на специально созданном рабочем месте. Например, врач в медицинском учреждении.

Если хоть одно из условий соблюдено, то заключайте трудовой контракт. Исключений не предусмотрено. В 2024 году налоги и взносы по договору ГПХ взымаются в обязательном порядке.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

Чтобы было понятно, нужно ли платить налоги по договору ГПХ, и если нужно, то кто платит налоги по ГПХ с физлицом, расскажем вкратце, в чем суть гражданско-правового договора (ГПД) и что его отличает от трудового договора.

Трудовой договор

Трудовой договор заключается между работодателем и работником и регулируется Трудовым кодексом РФ. Он подразумевает выполнение работником определенных функций, при этом оплата труда не зависит от результата, минимальную зарплату работник должен получить в любом случае. Трудовой договор обеспечивает работнику гарантии его трудовой деятельности, такие как выплату зарплаты дважды в месяц, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный, невозможность насильственного увольнения без явных причин и прочее. Трудовой договор заключается, как правило, на неопределенный срок, хотя есть такое понятие, как срочный трудовой договор.

Подробнее о трудовом договоре читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)» .

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор (ГПД) заключается между заказчиком и исполнителем и регулируется Гражданским кодексом РФ. Такой договор составляется на выполнение определенного вида работ или оказания услуг. Здесь также будем под договорами ГПХ подразумевать договоры авторского заказа, отчуждения исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.

Договоры ГПХ ограничены по сроку действия. ГПД гарантирует исполнителю исключительно оплату его работ/услуг, причем лимитов ни верхних, ни нижних на сумму оплаты не установлено. Отпуска не учитываются и не оплачиваются по ГПД. Больничный с 2023 года можно получить, но только если в предшествующем году за ГПДшника уплачено достаточно взносов на социальное страхование. Так, для 2024 года лимит взносов за 2023 год в общем случае составляет 5652,22 руб. (16 242 руб. х 12 х 2,9%). После окончания срока договора обязанности по его продлению или перезаключению не возникает.

О том, когда договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Помимо перечисленных выше различий между трудовым договором и ГПД есть еще один важный нюанс: какие налоги платить по ГПХ и трудовому договору.

С 2023 года порядок уплаты налогов по договору ГПХ претерпел изменения:

  • взносы уплачиваются по единому тарифу без разделения по видам взносов;
  • с выплат по ГПХ необходимо уплачивать взносы на социальное страхование.

Расскажем ниже, какие налоги и взносы по ГПХ в 2024 году следует уплачивать.

Когда заключают гражданско-правовой договор

В Гражданском кодексе разъясняется, что такое договор ГПХ, — соглашение о выполнении работ или оказании услуг. Гражданско-правовой договор заключают между заказчиком и исполнителем: заказчиками выступают организации и предприниматели, исполнителями — физлица и ИП.

К гражданско-правовым, в частности, относятся контракты:

  • по нормам статьи 779 Гражданского кодекса РФ, на оказание услуг;
  • по нормам статьи 702 ГК РФ, на выполнение работ, подряда;
  • по нормам статьи 1288 ГК РФ, авторского заказа;
  • другие.

После выполнения заказчик и исполнитель подписывают акт выполненных работ. На его основании гражданин получает вознаграждение, то есть заработанные деньги. Деньги выплачивают по этапам или за весь объем сразу. Физическое лицо по соглашениям такого типа выступает исполнителем каких-либо работ или услуг. Наличие статуса ИП для исполнителя не обязательно, но имеет ключевое значение для заказчика.

Почему это так важно? Потому что от этого у организации или предпринимателя зависит обязанность платить налоги и страховые взносы с вознаграждений, выплачиваемых исполнителям. В частности, по такому соглашению с ИП никаких подобных обязанностей у заказчика работ или услуг не возникает, предприниматель платит налоги самостоятельно. А вот если исполнитель — обычный гражданин, на заказчике лежит налогообложение и оплата по договору ГПХ: начисление и выплата налогов производится по особым правилам. И если что-то не удержать или недоплатить, наниматель получит крупный штраф от налоговиков. Но обо всем по порядку.

Читайте также:

  • как заключить гражданско-правовой договор с физлицом;
  • как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином
  • нюансы заключения договора ГПХ на возмездное оказание услуг.

Возможно ли заключить ГПХ и трудовой договор одновременно

Законодательство не запрещает оформить одновременно несколько видов отношений: трудовых и гражданско-правовых, даже если работник находится в штате компании и оформлен официально.

Например, Пэпэтэшин Петр работает менеджером по продажам в ООО «PPT.ru», а в свободное время занимается фотографией и дизайном. Компании ООО «PPT.ru» необходимо разработать каталог продукции, и она с Пэпэтэшиным заключает подряд на оформление разворотов каталога. Он поинтересовался, договор ГПХ — что это такое, в отделе кадров получил ответ: форма гражданско-правовых отношений на оказание разного рода услуг, например, разработку каталога продукции.

Плюсы и минусы ГПХ и трудового договора для сотрудника и работодателя

Из ГК РФ понятно, что такое договор ГПХ при устройстве на работу, — контракт, который заключают вместо трудового. Иногда работодатели сознательно меняют трудовые соглашения на ГПХ. Это позволяет сэкономить на зарплате, налогах и расходных материалах. А вот для наемного работника ГПД выгоден не всегда.

Плюсы и минусы для работника

У ГПХ много преимуществ:

  • гражданское соглашение легче оформить. Трудовая книжка не нужна. Достаточно лишь паспорта, ИНН и СНИЛС;
  • наниматель практически не вмешивается в процесс работы. Директор организации лишь изредка проверяет этапность выполнения работ;
  • подрядчику не надо подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Он сам устанавливает собственный режим работы;
  • исполнитель вправе работать с несколькими заказчиками. Свободный график позволяет брать много заказов;
  • страховой стаж не прерывается. Поскольку наниматель платит страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ, период ГПХ засчитывают в стаж, а с 2023 г. исполнители вправе рассчитывать на больничные и пособия.

Но есть и существенные минусы. Во-первых, отпуск по ГПХ не оплачивают. Временную нетрудоспособность компенсируют в 2024 г., только если работодатель добровольно перечислял взносы по ВНиМ за работника или у него есть стаж работы в 2023 г.. У физлица на ГПХ нет периода отпускных.

Во-вторых, запись о работе не вносят в трудовую книжку. А отсутствие постоянной работы иногда вызывает проблемы с кредитованием. Заказчик вправе в любой момент расторгнуть соглашение ГПХ, а это — дополнительный риск для подрядчика. Кроме того, у подрядчика по ГПХ нет компенсационных и стимулирующих выплат, его не премируют и не платят бонусы за хорошую работу.

Плюсы и минусы для работодателя

Основное преимущество — экономия. Работодатель экономит:

  • на страховых взносах — наниматель платит только НДФЛ и страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ, а вот взносы в СФР на травматизм перечислять не надо, если об этом нет прямого указания в ГПД;
  • на обязательных выплатах — отпускные сотрудникам по ГПХ не положены;
  • организации рабочего места — обычно подрядчики работают удаленно и самостоятельно приобретают расходные материалы и оборудование.

В отличие от трудового, работодатель сможет отказать в заключении или продлении соглашения ГПХ. И причину отказа объяснять необязательно. Кроме того, ГПД легко расторгнуть.

Заключать такое соглашение допускается даже для должности, которой нет в штатном расписании. И еще один плюс: к работе разрешено привлекать неограниченное количество исполнителей по ГПХ.

Но есть и недостатки ГПД для работодателя. Наемного сотрудника по ГПХ сложно контролировать, поскольку условия соглашения этого не предусматривают. Всегда есть риск, что подрядчик не вовремя, некачественно выполнит или не выполнит работу.

Полезно знать: как могут подать в суд на работодателя по факту установления трудовых отношений по договору ГПХ

���������� �������������� �� ��������� ��� � ������� ��������� 1�: �������� � ���������� ����������, �������� 3.1

� ������ ����� ������ ������������� ������� �������� ������� ��������������� ������� �� ��������� ����������-��������� ���������, ��� ����� ������� � ���������� � ����� ������� ��������. ����� ����� �������� ��������:

����� ������, ��� ���� �� �������� �������� � �������������, �� ���������� ����� ����� � ����� 76.10 ������� ������� � ����������� ������. ��� ���� ����� ������������ ������������� � ������������� 1�: ����������� �����������; ������ ���� �� ���������� �������� �� ������ �����, �� ������ �������� ����� ����� �� ������� ����� 70 �������� � ���������� �� ������ ����� � ������ ��������� � �������� ����� ���������� ��������������� � ����� ���������.

�� ������� ��������� �������� ����� ��������� (� �.�. ���������)�, ��� ������ �� ������� ������� ��������������� ������� �� ��������� ����������-��������� ���������. ��� ���������� �� ��� � ��� �������� 3 �������� ����������� ��� ���� ���������: 1) ������� (������, ������)�. ��� ����� ������� �� ������� ���������, � ����� ��������� (� �.�. ���������). ��� �� ��� �������� ������� ���: �� �������� ����������, ������ ��������� �������, ����� ��������� (���)�, ����� �������� (������, ������)�;

�������� �������� �� ��������� ���� ��� �� ����������:

  • ���� ������ � ���� ��������� ����� – ���� ����������� ����� ���������� � ���-� � ���-����, �� ��������� ������� �������� ��������;
  • ��������� ��� � ����� ������� � ��������� ������� �������� � �������� �������� ��������� � ��������;
  • ����� � ����������� ������ ������, � ����� ������� ������ �������� � ����� ����� �������������� �� ���;
  • ���������� � ����� ����� � ����� ������������� �������� � ����������� �������� � ������� ��� ����������� �� ��������� � ������ � ��� ������ ����������, ���� ������ ���� ��������� ��������;
  • �� ����� ����������� ����� � ������� �� ������� ���������, ����� ����� ������� ����������� ����� ��� �� �������� �� �������� �� ��������� �� �������� ���. ������ ����� �������� ����� ��������� ����� ������������� ������;
  • � ����� ����� � ������������ ���������� ��������� � ����������� ������� ����� ������� ������������ � ���� ������� �������. ������ ����� ������������� ��� ���������� ���� (��������� ���� ������� ����������� �����) � ����������;

2) ���������� ����� ����������� ���� � �������: ����������� �������� � �������. ��� ����� ������� � ���������, � ����� ����������� �������� � �������. ��� �� � ������� ����������� �� ���������. ������� � ���������, ����� ����������� �� ��������� (� �.�. ���������)). ��� ������� �� ������ ������� ������ ��� ���������� ��������. ��� ��� ��������� ���������� ������ ���, ��� � ��� ������ ���� ������ ��������������. ���� ����� ������� ������� �� ������� ���������� ����� ��������������� ���� �����������, �� ���������� �������� ����������� �� ���������. �� �������� ��������, ��� ��������� ������ ����� ���������� ��� ����� � ��������� ����������� �������� � �������.

3) ��������� �������� ���������� �������� � ��������, ��� ����� ������� � ���������, �������� ��������, ����� ���������� �������� � ��������, ��� ����, ����� �������� ���������� �������������� �� ��������� ��� �� ������ �����. � ���� �������� ����� �������� �������������.

�� �������� ���������� ������������� � �������� ��������� 1�: ����������� ����������� ����� ���������� ���������. ��� ����� ������� � ������ ������������������ � ����� �������������� ������.

4) ����� ������ ����� ����������, ������� � ��������� 1�: ����������� �����������, �� ������� ��������� � �����. �������� ���������, ����� ���������� �������� � ��������. ����� ����� �������� ��������� ����������� ��������.

��� ������ �� ��������� ��������� �� ����������� ��� ����� � ���������� �������, ��������� � �����, ��������� ��������, �� ��������� � �������� � ����� ������������ ��������.

�������� �������? �������� ���������� ������������ ����� ������������!

Кто имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности

Правила начисления денежных компенсаций по беременности, родам и временной нетрудоспособности оговариваются в ст.14 ФЗ №255. В нем, в частности, подчеркивается, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка. Он, в свою очередь, включает в себя любые выплаты, подлежащее начислению страховых взносов в ФСС.

На компенсационные выплаты по состоянию здоровья имеют право:

  • госслужащие;
  • муниципальные служащие;
  • граждане, выполняющие профессиональные обязанности в рамках трудового договора (в том числе — руководители учреждений и организаций, являющиеся одновременно единственными учредителями);
  • участники производственных кооперативов;
  • граждане, замещающие муниципальные должности на постоянной основе;
  • граждане, замещающие государственные должности РФ;
  • представители духовенства.

Кроме того, на выплату пособия по нетрудоспособности имеют граждане, пребывающие в местах ограничения свободы, если они привлечены по месту отбывания наказания к оплачиваемому труду.

Все перечисленные категории трудоустроенных граждан производят обязательные отчисления в ФСС с той зарплаты, которую им начисляет работодатель по трудовому договору.

Если же работник трудоустроен в рамках гражданско-правового договора и его обязанностью является предоставление временных услуг работодателю, то взносы в ФСС изначально не предполагаются.



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *