Собрание в доу для родителей по поводу сбора канцелярии протокол

При непосредственном ведении протокола родительского собрания во время самого мероприятия следует придерживаться определенных правил:

1. Точно фиксировать всех выступающих с указанием ФИО и темы выступления.
2. Записывать все вопросы, которые задают родители во время обсуждения.
3. Отражать результаты поименных или открытых голосований по обсуждаемым вопросам.
4. Формулировать принятые решения максимально ясно и недвусмысленно.

Также в протокол желательно вносить ссылки на выступавших при обсуждении каждого вопроса. Это важно для возможности уточнения деталей в последующем.

Решения лучше формулировать по схеме “поручить кому-либо сделать что-либо в какие сроки”. Такой подход обеспечит конкретику и исполнимость.

Полезные советы по успешному протоколированию родительских собраний в доу

Полезные советы руководителям ДОУ по организации процесса протоколирования

Для того чтобы процесс документирования родительских собраний в детском саду был максимально эффективным, руководителям ДОУ рекомендуется:

1. Заранее, в начале учебного года определить секретаря собраний из числа родителей.
2. Провести инструктаж секретаря по порядку протоколирования.
3. Утвердить типовой шаблон протокола родительского собрания для использования в ДОУ.
4. Организовать место для удобной работы секретаря во время собрания (стол, освещение и т.д.).

Рекомендации родителям по контролю правильности ведения протоколов

Родителям, чьи дети посещают детский сад, тоже имеет смысл проявлять определенную бдительность при протоколировании родительских собраний. В частности, они могут:

1. Следить за правильностью фиксации присутствующих и отсутствующих.
2. Активно участвовать в обсуждениях и проверять отражение основных мнений в протоколе.
3. Требовать конкретики при формулировке решений: кто, что и в какие сроки должен сделать.

Такая позиция родителей заставит администрацию детского сада более ответственно подходить к процессу документирования собраний.

Кто и когда составляет протоколы родительских собраний в саду

Ответственность за протоколирование родительских собраний в детском саду лежит в первую очередь на классном руководителе группы.

Согласно нормативам, классный руководитель обязан проводить родительские собрания и вести их документирование в форме протоколов.

У самого педагога часто не хватает времени во время мероприятия тщательно фиксировать все выступления и решения. Поэтому на практике используют два основных варианта:

1. Заранее выбирается секретарь родительского собрания на время всего учебного года или разово перед каждой встречей.
2. Педагог самостоятельно ведет черновые записи, а уже после собрания, используя их, составляет протокол.

Лучшим решением считается первый вариант. В качестве секретаря оптимально выбирать одного из родителей, желательно с опытом делопроизводства. Это позволит разгрузить педагога и качественно зафиксировать все нюансы обсуждений.

Таким образом, протоколы родительских собраний в детском саду рекомендуется составлять во время самого мероприятия. Для этого заранее выбирается ответственный секретарь из числа родителей.

Кто составляет протоколКлассный руководитель и/или секретарьКогда составляется протоколВо время родительского собрания

Далее рассмотрим более подробно основные разделы типового протокола родительского собрания в ДОУ.