Сколько раз возможно перенести отпуск при утвержденном графике согласно тк

К составлению графика отпусков, форма которого предложена в постановлении №1 Госкомстата, работодателю следует подходить ответственно.

Даже в сравнительно небольшой организации, требуется соблюдение очерёдности в предоставлении ежегодного отдыха. Для удобства предварительно может составляться таблица. В ней можно отобразить пожелания сотрудников относительно предполагаемых дат отдыха, разбивки на части и прочую информацию.

Для чего стоит включать все эти данные в отдельно составляемый и утверждаемый работодателем график ежегодного отдыха? Чтобы:

• выполнить требование, содержащееся в п. 1 ст. 122 ТК, которым обязывает работодателя ежегодно обеспечивать сотрудников оплачиваемым отдыхом;
• избежать сбоев в функционировании организации из-за временного отсутствия отдельных специалистов;
• соблюсти права работников и обеспечить им возможность для восстановления сил;
• поддерживать необходимый микроклимат в организации. Для этого открывается, во всеобщем доступе, объективная картина поочерёдного предоставления ежегодного отдыха в более приемлемый сезон;
• облегчить ведение бухгалтерского и налогового учёта.

Составление отдельного документа находится в интересах обеих сторон трудовых отношений. Это позволяет решать не только проблемы отдыха сотрудников, но и другие, относящиеся к разным аспектам функционирования организации.

Унифицированная форма графика отпусков (2020 г.)

Большинство работодателей пользуются формой Т-7 графика отпусков. Ведь она позволяет вносить изменения в специальные поля заполненного документа.

Бланк по форме Т-7

Выглядит рекомендованный Госкомстатом для графика отпусков бланк так:

Скачать образец графика отпусков

Простота оформления объясняет, почему работодатели, как правило, делают именно такой выбор.

Образец заполнения графика отпусков

Можно использовать для заполнения графика отпусков образец, утверждённый локальным нормативным актом.

Скачать пример заполнения графика отпусков

Вооружившись таким примером, оформить отпускную ведомость становится проще.

Нужно ли пересчитывать отпускные при переносе отпуска

Это зависит от того, когда начинаются старый и новые отпуска. Если дата начала старого отпуска и дата начала нового отпуска попадают в один месяц, перерасчёт делать не нужно. А если месяц начала отпуска стал другим, отпускные нужно пересчитать — а ещё проверить, надо ли корректировать страховые взносы и НДФЛ.

Например, сотрудник пошёл в отпуск 1 июня, но его отозвали из-за производственной необходимости — на предприятие приехала проверка, нужно было подготовить отчёты. Сотрудник вышел из отпуска на неделю, всё сделал и опять ушёл отдыхать. 8 июня — дата нового отпуска. Месяцы совпадают, а значит перересчёт не нужен.

А вот если сотрудник ушёл в отпуск 27 седьмого июня, заболел на неделю и оформил новый отпуск с 4 июля, нужно пересчитать отпускные.

Без перерасчёта отпускных обойтись не получится. По закону работодатель не может просто зачесть «лишние» отпускные в счёт будущей зарплаты — ему нужно согласие сотрудника.

Пример согласия: Из-за того, что семь дней моего ежегодного оплачиваемого отпуска были перенесены на другой месяц, прошу зачесть мне излишне выплаченные отпускные в сумме 14 200 рублей в счёт заработной платы за июль 2022 года.

Ответственность за отсутствие документа

Трудовая инспекция склонна считать, что отпускной табель оформляется на следующий год в обязательном порядке. За отклонение от надлежащего планирования в ведении учётной документации, что приравнивается к нарушениям трудового законодательства, п. 1 ст. 5.27 КоАП позволяет оштрафовать:

• организацию – на 30 000-50 000 рублей;
• ИП и должностных лиц – на 1 000-5 000 рублей.

Хотя наблюдается противоречие в требованиях нормативных актов по этому поводу.

С одной стороны, при отсутствии документа, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП. С другой стороны, письмо Роструда № 3683-6-1 от 2011 года, позволило обходиться без него. Основанием для таких действий служит ст. 305 ТК. Здесь указывается, что предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха регулируется соглашением между сторонами трудовых отношений. Из чего следует, что в дополнительных документах нужды нет.

Шесть случаев, когда можно перенести отпуск по закону

Стандартная процедура такая: работодатель и сотрудник договариваются о переносе, работник пишет заявление, работодатель выпускает приказ и вносит изменения в график отпусков. Но иногда процесс меняется: где-то нужны дополнительные документы, а где-то появляются ограничения. Давайте рассмотрим каждый случай подробнее.

1. Отпуск переносится из-за того, что сотрудника не предупредили за 2 недели или не выплатили отпускные за 3 календарных дня. Тут работник сам решает, отгулять ему отпуск в уже согласованное время или перенести отдых на другие даты. Если сотрудник выбирает перенос, работодатель согласовывает с ним новые сроки отпуска.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска;

• приказ;

• график отпусков: внести изменения.

2. Отпуск переносится из-за больничного Если сотрудник заболел во время отпуска, он может продлить свой отдых. Например, работник ушёл в отпуск с 8 по 14 августа, а с 10 по 14 августа оформил больничный лист — значит, по закону отпуск можно продлить до 17 августа. Также сотрудник может перенести отпуск на любые другие даты — например, отгулять эти 3 дня в сентябре.

Адвокат, член адвокатской палаты Хабаровского края Данил Шундрик Переносить отпуск из-за больничного можно не всегда. Например, отпуск нельзя продлить или перенести, если у сотрудника заболел ребёнок или работник две недели просидел на карантине. Есть и ещё одно ограничение: если сотрудник не предупредил работодателя о больничном, отпуск автоматически продлевается. Перенести его на другие даты в этом случае нельзя.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска — если работник хочет перенести отдых на другие даты;

• больничный лист;

• приказ о переносе отпуска. Если сотрудник проболел весь отпуск — приказ, который отменяет предыдущее распоряжение об отпуске;

• график отпусков: внести изменения.

3. Отпуск переносится из-за того, что сотрудник выполнял государственные обязанности Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника призвали на военные сборы или он был присяжным в суде, отдых можно перенести или продлить. По сути, процедура такая же, как в случае больничного — лишь незначительно отличается оформление документов.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника о переносе отпуска — если работник хочет перенести отдых на другие даты;

• приказ о переносе отпуска — на основании повестки или справки из суда;

• график отпусков: внести изменения.

4. Отпуск переносится по семейным обстоятельствам Вот когда работодатель обязан перенести отпуск из-за семейных обстоятельств сотрудника:

• в правилах внутреннего распорядка компании закреплён такой перенос отпуска;

• работник может претендовать на «удобный» отпуск.

В других случаях работодатель сам решает, переносить отпуск по семейным обстоятельствам или нет.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудника в свободной форме;

• подтверждающие документы, если они есть. Если документов нет — ничего страшного, они необязательны;

• приказ о переносе отпуска;

• график отпусков: внести изменения.

5. Ежегодный отпуск присоединяется к декретному Если сотрудница вот-вот уйдёт в декрет и хочет присоединить к нему ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель по закону обязан согласиться. Это правило действует, даже если работница устроилась в компанию меньше полугода назад.

Отпуск не может быть больше, чем количество неотгулянных дней. Например, если сотрудница хочет уйти в декретный отпуск на месяц раньше, а у неё есть 10 дней, работодатель может согласовать только эти 10 дней.

Какие документы оформлять:

• письменное заявление сотрудницы;

• справка о беременности — необязательно, но лишней не будет;

• приказ о переносе отпуска;

• график отпусков: внести изменения.

6. Отпуск переносится из-за производственной необходимости и по инициативе работодателя По ТК РФ работодатель может попросить о переносе отпуска, если сотрудник срочно нужен компании. Но это нельзя сделать в одностороннем порядке: в любом случае нужно письменное согласие работника.

Иногда отпуск получается перенести только на следующий год. В этом случае нельзя оформить перенос таким сотрудникам:

• несовершеннолетним,

• работникам вредных производств,

• сотрудникам, которые 2 года подряд не ходили в отпуск.

Отозвать из отпуска любого сотрудника тоже не получится. Вот кто может отдыхать спокойно:

• несовершеннолетние,

• беременные,

• сотрудники вредных производств,

• внутренний совместитель, который в отпуске не по основному месту работы.

Когда сотрудника отзывают из отпуска, взамен ему должны разрешить как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд.

Какие документы оформлять:

• уведомление об отзыве из отпуска или переноса,

• письменное согласие сотрудника,

• приказ о переносе отпуска.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц и ИП взыскание составит от 1000 до 5000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

• Lana Goh
• Задорожнева Александра
• Светлана
• Evgeniya1984
• Алина
• Анатолий
• Светлана Панфилова
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров
• Никита Костров