Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности в ювелирном магазине

Главные положения, касающиеся материальной ответственности сотрудника изложены в главе IX КЗоТ. Например, в статье 131 КЗоТ указано, что работники обязаны аккуратно взаимодействовать с имуществом компании. Они также должны предпринимать все необходимые меры, чтобы предотвратить возможный ущерб имущества.

Договор о матответственности предполагает, что сотрудник считается виновным только при определенных условиях. Этот нюанс детально оговорен в статье 130 КЗоТ:

• Ответственность за ущерб имуществу фирмы могут нести только те сотрудники, которые работают по трудовому договору. В противном случае организация не имеет юридических оснований требовать от таких работников компенсаций.
• Положения КЗоТ не применяются, если сотрудник фирмы осуществлял деятельность по гражданско-правовому договору. Вместо этого убытки возмещаются в соответствии с положениями Гражданского кодекса.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: пример заполнения

Универсального бланка для такого соглашения не предусмотрено, поэтому его оформляют в свободной форме. Достаточно только соблюдать общие правила ведения официальной документации. Допускается только письменная форма договора о полной материальной ответственности.

Документ должен содержать следующую информацию:

• Наименование организации с указанием ее формы деятельности.
• ФИО сотрудника и должность, на которую он претендует.
• Детальный перечень обязательств каждой из сторон соглашения.
• Способ определения размера нанесенного ущерба, а также порядок компенсации.
• Положение, предполагающие отсутствие ответственности, если вина сотрудника не доказана.
• Порядок расторжения договора об индивидуальной материальной ответственности.
• Собственноручные подписи сторон и дата составления документа.

Бланк договора о полной материальной ответственности: как выглядит и где взять

Компенсировать все понесенные работодателем расходы можно обязать только сотрудника, с которым подписан соответствующий договор. Но заключать его разрешено исключительно с лицами, занимающими должности (работающими по специальностям), перечисленные в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 N 85. В первую очередь, это руководители, лица, работающие с материальными ценностями, производители работ.

В этом же постановлении содержится типовая форма соглашения. Образец договора о полной материальной ответственности 2020 выглядит так:

Отметим, что пользоваться необходимо именно типовой формой, о чем свидетельствует и судебная практика (см. например, Определение ВС Республики Хакасия от 24.07.2012 № 33-1590/2012). Но при необходимости работодатель может дополнить этот документ. В частности, в него можно добавить способы взыскания ущерба, трудовой распорядок, максимально возможный размер выплат, иное. Главное, чтобы дополнения не ухудшали положение работников, не ущемляли их права, не сокращали уровень гарантий, которые предусмотрены ТК РФ.

Нужно заключать соглашение о полной индивидуальной МО?

Ранее уже упоминалось, что кассир — материально-ответственное лицо. Из этого можно сделать вывод, что с такими работниками необходимо заключать договор, на основании которого на них возлагается соответствующая ответственность в индивидуальном порядке.

Соглашение такого характера оформляется одновременно с приемом сотрудника на должность. Возможно заключение договора после оформления трудовых отношений.

К примеру, работник трудится на должности, полномочия которой не предусматривают работу с деньгами.

В случае появления необходимости специалист может быть переведен на должность кассира.

При возникновении такой ситуации работодателю следует заключить с сотрудником договор о полной мат. ответственности.

Кассир может отказаться от подписания договора. В такой ситуации руководство фирмы может уволить специалиста. При отсутствии соглашения работодатель не сможет привлечь работника к полной ответственности.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре , а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец договора о полной материальной ответственности: скачать в FastDoc

Если вам нужен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, скачать его можно через наш сервис. При этом у вас будет возможность заполнить его онлайн, указав необходимую информацию в пустующих полях. Затем вы оплачиваете услугу FastDoc и загружаете документ на носитель. Он имеет вид файла в формате .doc или .pdf — на ваш выбор.

Если у вас остались вопросы, например, про оформление договора о материальной ответственности, задавайте их нашим сотрудникам. Их контакты вы найдете в разделе “Поддержка”: воспользуйтесь формой обратной связи или пишите в наш шаблон

В каких случаях составляют договор о материальной ответственности

Подписать договор о полной матответственности разрешено не с каждым работником организации. Его заключение разрешено в следующих случаях:

• сотрудник непосредственно имеет дело с имущественными и денежными средствами, принадлежащими работодателю, обслуживает их;
• его должность или исполняемые им обязанности включены в перечни, утвержденные Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Сюда относятся, например, кассиры, администраторы, кладовщики, работы по приему денежных средств, доставке груза, продаже и выдаче товаров и т. п.

Надо знать: кого можно назначить материально ответственным лицом

Условия договора о материальной ответственности

По условиям ДМО устанавливается один из видов матответственности:

• индивидуальная — когда работник персонально отвечает за вверенные ему материальные ценности;
• коллективная — когда работу, связанную с допуском к имуществу или денежным средствам работодателя, выполняет группа сотрудников. В силу специфики деятельности не представляется возможным определить конкретный размер ущерба, который может быть причинен каждым из членов группы (например, бригада продавцов). Договор заключается с группой сотрудников, и в случае причинения убытков их ответственность носит коллективный характер.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4). Скачайте их бесплатно на нашем сайте по ссылкам ниже:

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть и бесплатно скачать по ссылке ниже один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира (он актуален для 2023 – 2024 годов):

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Что означает для наёмных работников коллективная материальная ответственность?

Это такая форма материальной ответственности, которая на основании закона обязывает трудовой коллектив в составе нескольких человек отвечать за действия, совершаемые одним членом. Такой вид ответственности, когда один человек отвечает за всех и все за одного, используется в той ситуации, если нет возможности заключить договор индивидуальной материальной ответственности, так как сотрудники выполняют возложенные на них обязанности коллективно, и отсутствует возможность проконтролировать и реально разграничить роль каждого из них.

Типовой договор материальной ответственности сотрудника: пример соглашения

Договором материальной ответственности называется документ, который оформляют с определенными работниками. В частности, с теми, чья должность подразумевает работу с ценностями организации. Типовой договор о материальной ответственности сотрудника определяет его права и обязанности, а также порядок компенсации возможного ущерба. Если вещи или имущество были повреждены или утеряны по вине сотрудника компании, он должен будет возместить ущерб в соответствии с условиями соглашения.

Если вы планируете оформить акт материальной ответственности, образец можно подобрать через сервис FastDoc.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности в word

Скачать бланк договора о полной коллективной материальной ответственности в word

Скачать образец договора о полной индивидуальной матответственности (пример заполнения)

• Алешина Ольга

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).