Ревизия на предприятии ооо статья правила проведения решение собственника предприятия

Согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая коммерческая организация обязана вести бухгалтерский учет. Не являются исключением и ООО. При этом закон о бухучете предусматривает следующие правила для ООО как разновидности коммерческих структур:

• Обязанность организации ведения бухгалтерского учета на предприятии и хранения соответствующей учетной документации возлагается на руководителя ООО (п. 1 ст. 7).
• Руководитель ООО возлагает ведение бухучета на себя, на главного бухгалтера (или иное должностное лицо данного ООО) либо передает ведение бухучета специализированной организации (п. 3 ст. 7).
• ООО составляет учетную политику — локальный нормативный документ, устанавливающий правила ведения бухучета и налогового учета (ст. 8).
• Каждая имевшая место в деятельности ООО хозоперация удостоверяется первичным учетным документом (п. 1 ст. 9). При этом первичная документация должна содержать определенные реквизиты, без которых она может быть признана недействительной. Перечень таких реквизитов приведен в п. 2 ст. 9.

О нюансах оформления бухгалтерской первички читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

• Данные, зафиксированные в первичной учетной документации, служат основой для составления учетных бухгалтерских регистров ООО (п. 1 ст. 10). Перечень обязательных реквизитов таких регистров приведен в п. 4 ст. 10.
• Активы и обязательства ООО подлежат периодической инвентаризации (ст. 11), которая заключается в сопоставлении фактического наличия учетных объектов с данными регистров бухучета. Инвентаризация проводится с периодичностью, определяемой руководством общества (кроме случаев, когда в соответствии с действующим законодательством она обязательна).
• На основе учетных регистров составляется бухгалтерская отчетность ООО — в общем случае раз в год по завершении года (пп. 3, 4 ст. 13). Случаи и порядок иной периодичности представления бухотчетности перечислены в пп. 4, 5 ст. 13.
• Отчетность считается полностью сформированной после подписания ее руководителем ООО.

О порядке составления бухотчетности ООО см. материал «Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы».

• В ООО должен быть организован эффективный внутренний контроль совершаемых обществом хозопераций.

Как вести бухучет на производственном предприятии?

Отдельного разговора заслуживает бухгалтерский учет в ООО, осуществляющих производственные операции, которые являются одним из самых сложных объектов бухучета. Это связано в первую очередь с тем, что учет себестоимости оказывает непосредственное влияние на формирование итоговых показателей деятельности компании. При этом калькуляция затрат, учет расходов очень непросты и имеют массу нюансов.

Какие виды деятельности относятся к производству? Это:

• промышленность;
• пищевая отрасль;
• производство сельхозпродукции;
• строительство;
• многие другие виды деятельности.

Конечно, в рамках одной статьи невозможно рассказать обо всех тонкостях бухгалтерского учета на производственном предприятии. Но советуем изучить новый ФСБУ 5/2019 «Запасы», который вступил в силу с 2021 года и отменил действие ПБУ 5/01. Стандарт внес ряд существенных поправок в порядок учета запасов, незавершенного производства и готовой продукции.

Как правильно учитывать незавершенное производство и готовую продукцию по правилам ФСБУ 5/2019, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Рекомендуем вам ознакомиться с материалами нашей рубрики «Учет затрат», в которой вы найдете исчерпывающую информацию по многим вопросам, касающимся бухучета на производстве.

Особенности учета и списания похищенного имущества

Количественный состав похищенного имущества и стоимостная оценка определяются на этапе инвентаризации. Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь. Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетной документации недостачи показываются с привязкой к периоду их подтверждения инвентаризационными действиями. Момент кражи для этой цели не имеет значения.

При расследовании хищения правоохранительными органами в случае отсутствия по результатам проверки виновных лиц, следователь направляет руководству предприятия уведомление о приостановлении уголовного производства. Это является основанием для бухгалтерии списать недостачу с баланса компании.

Если виновное в краже лицо обнаружено, его вина доказана, то в подтверждение этого у организации должно быть решение суда о признании вины физического лица. Исчезнувшее имущество предприятия изначально числится в категории недостач. Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения. При самостоятельном проведении расследования и выявлении виновных руководство организации может привлечь должностное лицо к материальной ответственности, но не в полной сумме ущерба.

Имеются ли особенности разграничения составов хищений ?

Права и обязанности ревизионной комиссии

В ходе исполнения своих функций ревизионная комиссия имеет право на:

• беспрепятственный допуск во все служебные помещения, относящиеся к Обществу;
• опечатывание материальных складов, архивов, денежных хранилищ на период проведения проверки;
• получение от органов управления обществом, а также должностных лиц его служб и подразделений затребованных документов с целью изучения материалов;
• изъятие из дел отдельных документов в случае выявления во время проверки фактов подделки или подлогов документов;
• выставление требований о созыве совета директоров, заседаний правления и собрания акционеров в целях принятия решения в присутствии компетентных органов по вопросам выявленных нарушений в ведении производственно-хозяйственной, финансовой или правовой деятельности;
• выставление требований о предоставлении личных объяснений от работников Общества, в том числе и с лиц, занимающих определенные должности, по вопросам выявленных нарушений;
• привлечение на контрактной основе для проведения ревизии иных специалистов и аудиторские организации за счет средств данного Общества;
• решение вопросов о применении мер ответственности в отношении работников Общества перед управляющими органами в случае выявления нарушений Положений и Правил Общества.

Кроме ряда правомочий на членов ревизионной комиссии возложен следующий круг обязанностей:

1. предоставлять своевременную информацию на собрания акционеров и совета директоров о результатах проведенных ревизий; сведения предоставляются в форме письменных отчетов, докладных записок;
2. в случаях, если возникает реальная угроза интересам Общества, требовать от уполномоченных органов созыва внеочередного собрания акционеров;
3. соблюдать коммерческую тайну, не разглашать конфиденциальную информацию, которую члены ревизионной комиссии получают при исполнении своих должностных обязанностей;
4. не позднее, чем за 10 дней до итогового годового собрания акционеров Общества предоставлять в совет директоров отчет по результатам годовой проверки ведения финансовой отчетности и бухгалтерского учета.

Когда проводить инвентаризацию ТМЦ?

По общему правилу, инвентаризация ТМЦ в обязательном порядке должна проводиться перед формированием годовой бухотчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Руководитель предприятия вправе самостоятельно утвердить периодичность проведения инвентаризации.

Однако существует ряд обстоятельств, при которых собственник обязан выполнить данную проверку, не зависимо от того, насколько давно проводилась последняя инвентаризация.

К таким обстоятельствам относятся:

• передача стороннему лицу имущества, находящегося на балансе предприятия, — продажа, выкуп, сдача в аренду;
• смена материально ответственного лица (инвентаризация проводится на день приема-передачи дел);
• возникновение обстоятельств непреодолимой силы — стихийного бедствия, экстремальных ситуаций, аварий, пожара и др.;
• реорганизация либо ликвидация предприятия;
• выявление фактов хищений, злоупотреблений и порчи ценностей.

Цель проведения инвентаризации материальных ценностей — это проверка на предмет соответствия фактического наличия ТМЦ учетным данным, отраженным в бухотчетности (выявление недостач или излишков).

Принципы проведения ревизии:

• Внезапность – ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий.
• Активность – ревизор должен проявлять инициативу в поисках приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать сроки проверки.
• Непрерывность – начатые ревизионные действия должны вестись активно и непрерывно до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.
• Обоснованность – вскрытые факты и выводы должны быть документально обоснованными.

Оформление и порядок проведения инвентаризации ТМЦ

Статья по теме:Документальное оформление инвентаризацииДействующим законодательствам о бухучете, а также Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г. установлен регламент инвентаризационных мероприятий, соблюдать который обязан каждый субъект предпринимательской деятельности. Рассмотрим, как правильно оформить инвентаризацию документально.Подробнее

Инвентаризация ТМЦ, порядок ее проведения и учет ее результатов имеют установленный законодательством РФ регламент.

Первый документ, который является основанием для проверки наличия и соответствия ТМЦ у подотчетных лиц, — это приказ руководителя организации о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец этого акта утвержден приказом Госкомстата (ИНВ-22).

В приказе о проведении инвентаризации ТМЦ указываются:

• период, в течение которого проводится инвентаризация ТМЦ;
• состав инвентаризационной комиссии, в том числе и ее руководитель (как правило, это главный бухгалтер или заместитель директора);
• объект, подлежащее инвентаризации (ТМЦ), а также, причину ее проведения;
• дату сдачи в бухгалтерию.

Поскольку документы на предприятии подлежат налоговой проверке со стороны ФНС, то приказ на проведение инвентаризации следует составлять по установленной законом форме. Для этого целесообразно использовать бланк приказа на инвентаризацию ТМЦ, который можно скачать здесь.

Правила проведения инвентаризации ТМЦ устанавливают круг лиц, привлекаемых к проведению данной проверки. Так, инвентаризация ТМЦ осуществляется инвентаризационной комиссией в присутствии лица, под материальную ответственность которого переданы ТМЦ (например, заведующего складом или кладовой).

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ предусматривает необходимость составления инвентаризационных описей фактического наличия (ИНВ-3) и актов. По окончании работы комиссии они передаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки и формирования сличительной ведомости.

В каком порядке проводят инвентаризацию материальных ценностей, находящихся у других лиц? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Организация работы на месте (объекте) ревизии

1. Предъявить руководителю ревизуемой организации удостоверение на проведение ревизии;
2. Ознакомить его с программой ревизии;
3. Представить участников ревизионной группы;
4. Решить организационно-технические вопросы проведения ревизии.

Руководитель ревизионной группы определяет:

1. Объем и состав контрольных действий по каждому вопросу программы ревизии;
2. Методы, формы и способы проведения таких контрольных действий.

Документальная и фактическая проверка Документальная проверка – по финансовым, бухгалтерским, отчетным и иным документам проверяемой организации путем анализа и оценки полученной из них информации. Контрольные действия по фактическому изучению – путем осмотра, инвентаризации, наблюдения, пересчета, экспертизы, контрольных замеров и т. п. Доказательства – информация, полученная при проведении контрольного мероприятия и результат ее анализа, которые подтверждают выводы, сделанные по итогам этого мероприятия. Доказательства считаются достаточными, если для подтверждения выводов, сделанных по результатам контрольного мероприятия, не требуются дополнительные доказательства (количественная мера). Доказательства считаются надлежащими, если они подтверждают выводы, сделанные по результатам контрольного мероприятия (качественная).

Виды доказательств

• Первичные документы, регистры бух. учета, бух отчетность.
• Заключения экспертов, письменные объяснения должностных лиц.
• Документы и сведения, полученные из других достоверных источников.

Проведение контрольных мероприятий подлежит документированию рабочими документами. В них должно быть отражено обоснование всех существенных вопросов, по которым необходимо выразить профессиональное мнение.

Состав рабочей документации по контрольному мероприятию:

• документы о выполнении отдельных процедур контроля с указанием с указанием исполнителей и времени выполнения;
• копии первичных документов, регистров бухгалтерского учета, форм отчетности;
• письменные заявления, полученные от должностных лиц и иных работников объекта финансового контроля;
• копии обращений, направленных другим органам финансового контроля, экспертам, третьим лицам, и полученные от них сведения.

Оформление результатов ревизии

Результаты ревизии всегда оформляются актом ревизии (промежуточные, разовые, комплексные)

Содержание акта ревизии Вводная часть:

• тема ревизии;
• дата и место составления акта ревизии;
• номер и дату предписания на проведение ревизии;
• основание назначения ревизии, в том числе указание на плановый – характер, либо отдельные вопросы ревизии;
• ФИО , специальные звания, должности лиц, проводивших ревизию;
• ФИО, должности лиц, проводивших предыдущую ревизию, сведения об устранении нарушений, выявленных в ее ходе;
• проверяемый период и срок проведения ревизии;
• ФИО и должности лиц, имевших право подписи финансовых документов в проверяемом периоде и др.

Описательная часть: Описание проведенной работы и выявленных нарушений по каждому вопросу плана проведения ревизии. В описании каждого нарушения, выявленного в ходе ревизии (проверки), должны быть указаны:

• положения законодательных и нормативных правовых актов РФ, которые были нарушены;
• к какому периоду относится нарушение;
• содержание нарушения и его документально-подтвержденная сумма;
• Ф.И.О. должностного материально-ответственного или иного лица, допустившего нарушение.

Заключительная часть:

• обобщенная информация о результатах ревизии (проверки), в том числе о выявленных видах финансовых нарушений с указанием по каждому виновных должностных лиц;
• предложения по устранению нарушений и недостатков, выявленных в период ревизии (проверки), и срок их устранения.

Требования к акту ревизии

• Составлен на русском языке, должен иметь сквозную нумерацию страниц, должен полно отражать результаты контрольного мероприятия, должен быть подписан уполномоченным лицом и датирован, должен быть составлен в установленные сроки.
• В акте не допускаются выводы и предположения, не подтвержденные доказательствами. Морально- этическая оценка действий должностных лиц, помарки, подчистки, неоговоренные исправления.
• Кол-во экземпляров 2,3 – при проведении ревизии по мотивированному обращению руководителя правоохранительного органа.

За проведением ревизии в вашей организации обращайтесь к нам.

Основные этапы и последовательность контрольно-ревизионной работы

1. Планирование (составление плана/составление программы).
2. Организация работы на месте (объекте) ревизии.
3. Документальная и фактическая проверка.
4. Систематизация и подготовка материалов.
5. Составление акта ревизии.
6. Контроль за выполнением решений, принятых по материалам ревизии.