Расчет отпускных с учетом индексации заработной платы в 2024 году

В интернете усиленно пишут, что порядок индексации изменится на законодательном уровне с 1 октября 2021 г. Однако это неправда. Никаких изменений, касающихся индексации, в трудовое законодательство с 1 октября не вносилось.

Кроме того, хотелось бы подчеркнуть, что пандемия и тяжелая экономическая ситуация, сложившаяся в 2020 – 2021 г., не являются основанием не проводить индексацию зарплат сотрудников.

Нюансы среднего заработка из МРОТ с учетом премий и повышений окладов: примеры расчета отпускных в 2024 году

Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном» .

Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.

Выплата премии: как учесть при расчете отпускных

Учет премий зависит от того, какая именно премия попала в расчетный период:

Если расчетный период отработан не полностью, то чтобы рассчитать отпускные, премии учитываются в пропорции к отработанному времени.

Повысили оклад: что с отпускными?

Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.

Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:

• оклад вырос для каждого сотрудника фирмы / структурного подразделения;
• индексируются выплаты, напрямую зависящие от оклада (сам оклад или премии в виде фиксированного процента от него).

Порядок индексации:

Подробнее о порядке индексации отпуска в связи с повышением оклада читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?»

Расчет отпускных из МРОТ в 2024 году

В случае, когда рассчитанная по приведенным выше формулам средняя зарплата за месяц получилась меньше МРОТ, ее следует посчитать заново, опираясь на размер МРОТ. Работнику необходимо будет произвести доплату, чтобы в общем объеме сумма отпускных оказалась не меньше рассчитанной исходя из МРОТ.

Еще один случай, когда среднюю зарплату пересчитывают, — это увеличение МРОТ во время отпуска.

Считаем выплаты за отпуск вместе

Суды об индексации заработной платы

Еще в 2015 г. Конституционный суд сказал, что индексироваться должна зарплата всех работников, оформленных по трудовому договору (Определение КС от 19.11.2015№ 2618-О). Причём это касается и работодателей, не относящихся к бюджетной сфере. То есть неважно, идет ли речь о высокооплачиваемом или низкооплачиваемом работнике, неважно, в какой сфере работает организация – индексация должна проводиться у всех.

Если в коллективном договоре или в локальном нормативном акте организации порядок индексации не установлен – это нарушение. А нарушение надо устранить путем внесения дополнений (изменений) в локальный нормативный акт, касающийся оплаты труда. Такие же разъяснения давал и Роструд (Письмо Роструда от 19.04.2010№ 1073-6-1).

В 2017 г. относительно индексации зарплаты высказался Верховный суд. Он указал, что индексация – это не единственный способ повышения реальных зарплат. Зарплата может расти в результате периодического увеличения сумм заработной платы, например путем периодического повышения окладов или путем выплаты премий, которые также влияют на реальную величину зарплаты (п. 10 Обзора судебной практики ВС № 4 (2017), утв. Президиумом ВС 15.11.2017).

Однако это не означает, что если организация когда-то повышала оклады работникам, то теперь индексацию можно не проводить. Любой работодатель должен установить в ЛНА порядок индексации зарплаты работников и следовать ему.

Более того, если в ЛНА организации прописан порядок индексации, то даже если было плановое повышение зарплат всем сотрудникам, это не отменяет необходимость индексировать зарплаты в порядке и сроки, установленном ЛНА.

Также небезопасно подменять индексацию периодическими выплатами работникам премий. Обязанность работодателя – отразить в локальном нормативном акте (в коллективном договоре) именно порядок индексации и выполнять этот порядок.

Как рассчитываются отпускные в 2024 году

Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Отпуска бывают нескольких видов:

• основной отпуск, предоставляемый и оплачиваемый работнику каждый год, — 28 календарных дней;
• удлиненный оплачиваемый отпуск — представляется в соответствие с федеральными законами (например, педагогам);
• дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется каждый год работникам с вредными или опасными условиями труда;
• учебный отпуск и др.

При любом виде отдыха расчет отпускных в 2024 году производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).

ВАЖНО! Формула расчета отпускных в 2024 году, как и в предыдущие годы, утверждена в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как рассчитать отпускные в 2024 году? Как видно из формулы, для расчета важно верно исчислить средний заработок за день.

Для расчета среднего заработка для отпуска за день пользуются формулой:

Как уплатить НДФЛ с отпускных, мы писали в материале «Когда платить НДФЛ с отпускных 2024 году» .

Рассчитать отпускные онлайн в 2024 году вам поможет наш калькулятор.

Индексация заработной платы бюджетникам

ТК устанавливает, что государственные и муниципальные учреждения, госорганы и органы местного самоуправления производят индексацию зарплаты в порядке, установленном трудовым законодательством и иными «трудовыми» нормативно-правовыми актами (ст. 134 ТК РФ).

Как посчитать индексацию работникам коммерческого предприятия

Единого подхода к расчету индексации для работников небюджетной сферы нет. Письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305 подтверждает, что способы устанавливаются локальными актами работодателей. Рассчитать индексацию в 2022 г. (коэффициент) можно по официальному уровню роста инфляции, индексу потребительских цен за прошедший период, уровню роста МРОТ или прожиточного минимума в регионе и т.д. Исходя из своих финансовых возможностей работодатель может провести индексацию в размере большем, чем официальные данные о росте указанных показателей.

ИП или компания определяет процент повышения зарплат общий для всех сотрудников. Выбранный способ необходимо закрепить внутренним документом.

Как рассчитать свой процент индексации заработной платы покажем на примере.

Пример 1

В ООО работает 3 человека: директор (оклад 40 000 руб.), главный бухгалтер (оклад 30 000 руб.), менеджер (оклад 20 000 руб.). Руководство компании решило в качестве индексации с февраля 2022 г. повысить оклады на 5,5% (коэффициент 1,055), новые оклады сотрудников составят:

Статья по теме:Компания терпит убытки – можно ли не индексировать зарплату?Закон обязывает работодателей регулярно повышать зарплату своим сотрудникам. Но что делать, если компания не имеет такой возможности?Подробнее

• директора – 40 000 х 1,055 = 42 200 руб.;
• гл. бухгалтера 30 000 х 1,055 = 31 650 руб.;
• менеджера 20 000 х 1,055 = 21 100 руб.

В штатное расписание компании было внесено соответствующее изменение.

Компания может увеличить не все составляющие зарплаты, а только ее часть – например, повысить оклады (тарифные ставки), но не менять размер стимулирующих выплат. Покажем такую индексацию на примере расчета при сдельной оплате труда.

Пример 2

На заводе штамповщику за каждую тысячу сданных деталей по утвержденной сдельной расценке начислялось по 500 руб. Положением о премировании предусматривалось, что при выполнении за месяц плана в 50 000 деталей работник получает премию в сумме 10 000 руб.

В 2022 г. руководство компании проиндексировало только сдельную расценку – по официальному уровню инфляции:

Статья по теме:Как оформить индексацию зарплаты в 2022 году?Подробнее

500 руб. х 1,084 = 542 руб. – за каждую тысячу сданных деталей.

Размер премии менять не стали, поэтому при выполнении плана рабочий получит премию в прежней сумме 10 000 руб.

Условие об индексации зарплат нужно прописывать в трудовых договорах работников, каждое изменение размера зарплаты оформляется допсоглашением к ним.

Как изменилась система оплаты труда бюджетников

Федеральным законом № 362-ФЗ от 09.11.2020 в ТК РФ внесены изменения, которые касаются формирования зарплат бюджетников. Ранее федеральный центр устанавливал системы оплаты труда для федеральных бюджетников, в регионах и на муниципальном уровне этим занимались местные власти.

Возникали «существенные межрегиональные различия условий оплаты труда, включая размеры окладов по одинаковым должностям в разных организациях в пределах одного субъекта». Обнаруживалась даже разница в оплате труда на одних и тех же должностях в разных регионах, независимо от индексации. Более того, в некоторых субъектах РФ регулирующие системы оплаты труда НПА носят не обязательный, а рекомендательный характер.

После вступления в силу поправок «разномастные» правила в оплате труда бюджетников не действуют. Правительство установило единые требования к системам оплаты труда бюджетников, к индексации, в том числе к выплатам компенсационного и стимулирующего характера. Как указывают авторы поправок:

Наделение правительства указанным полномочием позволит более гибко устанавливать требования к соответствующей отраслевой системе оплаты труда с учетом специфики конкретной отрасли.

На законодательном уровне установлены требования к должностным окладам бюджетников. Их размер составляет не менее 70% заработной платы. Система надбавок, компенсационных и стимулирующих выплат прозрачна и едина для всех работников и не влияет на индексацию. Поправки заработали с 01.01.2022, их внедрение в регионах пройдет поэтапно до 2025 года.

Такая программа обеспечит повышение зарплаты учителям на уровне средних зарплат региона.

Индексация зарплат бюджетникам за счет повышения МРОТ в 2024 г.

Надо отметить, что некоторым бюджетникам оклады должны повысить независимо от индексации. С 1 января увеличен минимальный уровень оплаты труда, что влияет на оклады младшего и среднего персонала со средним образованием. С 01.01.2024 МРОТ равен 19 242 рубля. Такое повышение окладов затронет около 1,6 млн человек в бюджетной сфере, в том числе госслужащих.

Субъекты РФ вправе устанавливать региональный МРОТ, который не может быть ниже федерального. Региональные показатели устанавливают с учетом отдаленности региона, климатических условий. В регионах индексация МРОТ проводится вместе с федеральными изменениями.

В субъектах РФ разрабатывают региональные соглашения с работодателями, которые устанавливают повышенный уровень оплаты труда — 1,5-кратная величина регионального МРОТ или более. В МРОТ не включают районный коэффициент, который установлен в отдельных регионах страны.

Надо знать: что должен сделать работодатель в связи с утверждением нового МРОТ

• Дидух Юлия
• Левша
• Елена
• Переверзева Галина
• Надин Николаевна
• Татьяна
• Лана
• Алёна
• Сюзанна
• обычный бухгалтер
• Нонна Хузязянова
• Я Алена
• Ульяна
• Вячеслав
• Никита Костров
• Светлана
• Любовь
• Любовь
• Дмитрий Сафронов
• Елена
• Вася
• Эдуард
• Елена
• GALINA69
• Росинка
• катя

Работники каких сфер относятся к бюджетникам

В обиходе так называют всех тех, кто получает зарплату из бюджета: чиновники, силовики, работники госучреждений, врачи, учителя, ученые. Но объединять всех бюджетников в одну большую категорию не совсем верно. В соответствии с законодательством, бюджетники подразделяются на разные категории:

• госслужащие (лица, работающие в государственных органах, в госучреждениях);
• работники бюджетной сферы (учителя, ученые, врачи, воспитатели детских садов, сотрудники учреждений культуры и преподаватели вузов).

Разница кроется не только в названии, но и в подходе к индексации, материальному обеспечению, подчинению и социальному обслуживанию. Как водится, у госслужащих оно несколько лучше. Да и их оклады и надбавки регулирует отдельное законодательство.

Пример.

Кроме роста окладов, повышение зарплаты госслужащим — и гражданским, и силовикам — предполагает регулярное увеличение надбавок за чины, звания, ранги и т. д.

Поскольку зарплаты чиновников и военных подчиняются специфическим правилам, мы остановимся подробнее на том, какое увеличение окладов было предусмотрено для так называемых «других категорий».

По приблизительным подсчетам, в России в бюджетной сфере трудятся около 33 млн человек. От всех граждан трудоспособного возраста (примерно 83 млн человек) доля бюджетников составляет более третьей части. Из них около половины окажутся те, кого нельзя назвать госслужащими, в частности, сотрудники:

• школ;
• детских садов;
• средних и высших учебных заведений;
• медицинских учреждений;
• библиотек, музеев и других культурных учреждений;
• научных институтов.

Заработную плату все они получают из государственного бюджета РФ: федерального или местного. Условия их работы регулируют Трудовой кодекс РФ, нормативно-правовые акты, разработанные ведомством, которое руководит деятельностью учреждения. Например, для врачей — это Минздрав, а для работников культуры — Минкульт.

Примечательно, что, хотя все эти НПА (в отличие от силовых ведомств) являются открытыми и общедоступными, уровень зарплат работников этих структур официально понять сложно. Система оплаты труда таких бюджетников предполагает не только оклад, но и целый пласт различных премий, дотаций и бонусов. Поэтому, например, оклад ведущего бухгалтера в бюджетной организации установлен единый, а вот на руки разные сотрудники в разных отраслях получат совершенно разные суммы.

Однако когда речь идет о средних зарплатах, то при их подсчете обычно учитываются все доплаты. Так, из документов Росстата следует, что средняя зарплата учителя по стране в 2023 году составила 45 787 рублей. Поскольку выборку статистики делали по всем регионам и городам, для небольших городов этот показатель оказался завышен: на практике врачи и учителя в небольших муниципальных образованиях получают всего по 12 000-15 000 рублей в месяц. Ежегодно в июле Росстат публикует данные по средним заработным платам отдельных категорий работников социальной сферы и науки в организациях государственной и муниципальной форм собственности по субъектам Российской Федерации за предыдущий год.

Для информации: как рассчитываются доплаты и надбавки к заработной плате

Сводные данные по профессиям бюджетной сферы в России выглядят так:

Расчет индексации заработной платы

Порядок индексации работодатель устанавливает сам в ЛНА. В частности, он может зафиксировать, что индексируется не вся сумма оклада, а лишь определенная часть. Например, организация может установить, что ежегодно индексируется лишь зарплата в размере федерального или регионального МРОТ. Это вполне допустимо, права работников не нарушаются, поскольку уровень зарплаты все равно повышается.

В такой ситуации расчет индексации зарплаты будет выглядеть следующим образом. Например, оклад сотрудника до индексации в 2020 г. был равен 40 000 руб. В ЛНА организации прописано, что ежегодно в январе оклад в размере федерального МРОТ индексируется на 4%. Тогда оклад работника в 2021 г. после индексации составит:

40 000 руб. + 12 792 руб. * 4% = 40 512 руб.

Нужно ли индексировать отпускные

С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении. Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009).

Общий порядок расчета отпускных в 2024 году

Если работаете в бухгалтерской программе, например СБИС, программа рассчитает отпускные автоматически. Чтобы понять, откуда берутся цифры, пользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом расчета отпускных.

Расчет отпускных любой сложности в СБИС

Узнать больше

Шаг 1. Определите расчетный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922).

Шаг 2. Посчитайте выплаты сотруднику за расчетный период. В общем случае это заработная плата за указанный период (п. 2 Положения № 922).

Шаг 3. Вычислите средний дневной заработок для оплаты отпуска. По какой формуле считать показатель, зависит от того, полностью сотрудник отработал расчетный период или нет. В любом случае в расчете участвует показатель 29,3 — это среднемесячное число календарных дней в году (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).

Расчетный период считается отработанным неполностью, если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, официально болел, ходил в ежегодный отпуск или не работал по другим причинам. Полный список исключаемых дней приведен в п. 5 Положения № 922.

Если сотрудник отработал расчетный период целиком, исключаемых дней не было, применяется формула:

Если были исключаемые периоды, например, в расчетном периоде работник официально болел или ездил в командировку, то такие дни и оплата за них не учитываются при расчете. Формула будет более сложная:

Шаг 4. Сравните полученный средний дневной заработок и минимальный. Для дальнейшего расчета в качестве среднедневного заработка берите ту величину, которая больше (п. 18 Положения № 922). Минималку вычисляйте так:

Шаг 5. Рассчитайте собственно сумму отпускных. Для этого используйте формулу:

Шаг 6. Начислите отпускные и страховые взносы с них. Отпускные нужно начислять на основании приказа на отпуск не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1, пп. 16 и 18 ПБУ 10/99). Страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными или в конце того месяца, когда начислили отпускные (п. 1 ст. 421 и п. 1 ст. 424 НК РФ).

Шаг 7. Выплатите отпускные и удержите НДФЛ в день выплаты. Выплатить работнику начисленные отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1).

Пример расчета отпускных

Дни отпуска сотрудника в 2024 году на календаре

Сотрудник (налоговый резидент РФ) уходит в отпуск с 05.06.2024 по 19.06.2024 включительно. Расчетный период: с 01.06.2023 по 31.05.2024. В расчетном периоде, а именно в декабре 2023, работник был на больничном 14 календарных дней. Это исключаемый период, не учитывается при расчете отпускных. Сумма выплат сотруднику за расчетный период, без учета больничных, — 600 000 ₽.

Для расчета отпускных определим:

• количество полностью отработанных календарных месяцев — 11. Из них в 2023 году — июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, а в 2024 году — январь, февраль, март, апрель, май;
• количество дней в не полностью отработанном декабре 2023 — 16,07 дня [29,3 / 31 x (31 — 14)];
• средний дневной заработок — 1 773,21 ₽ [600 000 ₽ / (11 мес. x 29,3 дн. + 16,07 дн.)]. Значение больше минимального (19 242 ₽ / 29,3), поэтому в расчет берем фактический средний заработок.

Отпуск составляет 14 дней, хотя фактически, за счет праздника, сотрудник отдохнет 15 дней. Дело в том, что праздничный день 12 июня по закону в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается как день отпуска (ст. 120 ТК РФ). Подробнее про отпуска, на которые выпали праздники, рассказали в предпоследнем разделе этой статьи.

Итого сумма отпускных равна 24 824,94 ₽ (1 773,21 ₽ x 14 дн.). На руки, за минусом НДФЛ (24 824,94 ₽ x 13%), сотрудник получит 21 597,94 ₽ (24 824,94 — 3 227).

Страховые взносы начисляем на сумму 24 824,94 ₽ «сверху».

Ежегодная индексация заработной платы

Должна ли зарплата повышаться ежегодно? Прямого ответа в ТК нет, однако из совокупности норм и разъяснений высших судов можно сделать следующий вывод. Поскольку зарплата должна повышаться в связи с ростом потребительских цен, то пока есть инфляция, должна проводиться индексация. Ведь задача индексации зарплаты – нивелировать уменьшение заработной платы, вызванное ростом потребительских цен на товары и услуги. Пока цены растут, нужно индексировать зарплату, то есть делать это хотя бы ежегодно.

Вместе с тем, работодатель вправе самостоятельно определить периодичность индексации зарплат работников, например раз в год в начале года или ежеквартально в начале каждого квартала.