Расчет отпуска при 6 дневной рабочей неделе в 2024 году

Если работаете в бухгалтерской программе, например СБИС, программа рассчитает отпускные автоматически. Чтобы понять, откуда берутся цифры, пользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом расчета отпускных.

Расчет отпускных любой сложности в СБИС

Узнать больше

Шаг 1. Определите расчетный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922).

Шаг 2. Посчитайте выплаты сотруднику за расчетный период. В общем случае это заработная плата за указанный период (п. 2 Положения № 922).

Шаг 3. Вычислите средний дневной заработок для оплаты отпуска. По какой формуле считать показатель, зависит от того, полностью сотрудник отработал расчетный период или нет. В любом случае в расчете участвует показатель 29,3 — это среднемесячное число календарных дней в году (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).

Расчетный период считается отработанным неполностью, если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, официально болел, ходил в ежегодный отпуск или не работал по другим причинам. Полный список исключаемых дней приведен в п. 5 Положения № 922.

Если сотрудник отработал расчетный период целиком, исключаемых дней не было, применяется формула:

Если были исключаемые периоды, например, в расчетном периоде работник официально болел или ездил в командировку, то такие дни и оплата за них не учитываются при расчете. Формула будет более сложная:

Шаг 4. Сравните полученный средний дневной заработок и минимальный. Для дальнейшего расчета в качестве среднедневного заработка берите ту величину, которая больше (п. 18 Положения № 922). Минималку вычисляйте так:

Шаг 5. Рассчитайте собственно сумму отпускных. Для этого используйте формулу:

Шаг 6. Начислите отпускные и страховые взносы с них. Отпускные нужно начислять на основании приказа на отпуск не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1, пп. 16 и 18 ПБУ 10/99). Страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными или в конце того месяца, когда начислили отпускные (п. 1 ст. 421 и п. 1 ст. 424 НК РФ).

Шаг 7. Выплатите отпускные и удержите НДФЛ в день выплаты. Выплатить работнику начисленные отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1).

Пример расчета отпускных

Дни отпуска сотрудника в 2024 году на календаре

Сотрудник (налоговый резидент РФ) уходит в отпуск с 05.06.2024 по 19.06.2024 включительно. Расчетный период: с 01.06.2023 по 31.05.2024. В расчетном периоде, а именно в декабре 2023, работник был на больничном 14 календарных дней. Это исключаемый период, не учитывается при расчете отпускных. Сумма выплат сотруднику за расчетный период, без учета больничных, — 600 000 ₽.

Для расчета отпускных определим:

• количество полностью отработанных календарных месяцев — 11. Из них в 2023 году — июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, а в 2024 году — январь, февраль, март, апрель, май;
• количество дней в не полностью отработанном декабре 2023 — 16,07 дня [29,3 / 31 x (31 — 14)];
• средний дневной заработок — 1 773,21 ₽ [600 000 ₽ / (11 мес. x 29,3 дн. + 16,07 дн.)]. Значение больше минимального (19 242 ₽ / 29,3), поэтому в расчет берем фактический средний заработок.

Отпуск составляет 14 дней, хотя фактически, за счет праздника, сотрудник отдохнет 15 дней. Дело в том, что праздничный день 12 июня по закону в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается как день отпуска (ст. 120 ТК РФ). Подробнее про отпуска, на которые выпали праздники, рассказали в предпоследнем разделе этой статьи.

Итого сумма отпускных равна 24 824,94 ₽ (1 773,21 ₽ x 14 дн.). На руки, за минусом НДФЛ (24 824,94 ₽ x 13%), сотрудник получит 21 597,94 ₽ (24 824,94 — 3 227).

Страховые взносы начисляем на сумму 24 824,94 ₽ «сверху».

Шестидневная рабочая неделя: что говорит законодательство

Режим работы сотрудника относится к обязательным условиям трудового договора и устанавливается нанимателем самостоятельно (ст. 57, 100 ТК РФ). Один из вариантов организации работы –— шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Образец трудового договора с условием о шестидневной рабочей неделе смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, оформите пробный доступ. Это бесплатно.

Подобный режим работы досконально в ТК РФ не регламентирован, но отдельные элементы нормативно урегулированы:

• При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день, как правило, это воскресенье (ст. 111 ТК РФ).
• Накануне выходного дня продолжительность работы не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ).
• Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
• В предпраздничный день рабочий день сокращается на один час (ст. 95 ТК РФ).

Опираясь на эти положения, работодатель строит график шестидневной недели. Что же получается на практике?

Какая должна быть норма при шестидневной рабочей неделе 2024 года

Обратившись к производственному календарю шестидневной рабочей недели в правовых базах, получим распределение рабочих дней без указания часов для каждого из них. При этом эксперты предлагают использовать норму пятидневки для каждого месяца. Единого мнения о правильности такого подхода нет. Даже среди проверяющих органов.

Есть два варианта трактовки законодательства:

1. Нужно приравнивать к ежемесячной норме по производственному календарю. Обоснование — п. 1 приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н, согласно которому исчисленная в соответствии с методикой норма времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
2. Не нужно приравнивать, так как соблюдается еженедельная норма работы согласно ст. 91 ТК РФ, а Трудовой кодекс имеет приоритет по значимости по сравнению с приказом № 588н. В приказе есть указание расчета ежедневной и еженедельной нормы. Приказ не приводит производственный календарь, и если четко следовать его указаниям, то график, приведенный выше, его формально не нарушает. В производственном календаре в правовых базах норма приведена именно для пятидневной недели.

Имеем явное противоречие. С одной стороны, мы даже не обязаны вводить суммированный учет (ст. 104 ТК РФ) и соблюдаем еженедельную норму времени (ст. 91 ТК РФ). С другой, есть приказ 588н, в котором предлагают соблюдать 40-часовую норму времени для пятидневной недели, и получается, что работодатели обязаны приравнивать шестидневный режим к пятидневному.