Работник пришел на работу и умер нужно ли составлять акт

В сложившейся хозяйственной практике в пакет документов, сопровождающих сделку, включают счет, счет-фактуру и акт выполненных работ. Такой набор бумаг бухгалтерия подшивает после того, как работы приняты заказчиком и в учете произведены необходимые операции.

Возникает вопрос: если все три документа относятся к одной сделке, должны ли они оформляться одной датой или могут расходиться во времени? И если да, то насколько критично это расхождение?

Законодательство не содержит требования о том, чтобы даты в акте выполненных работ и в счете-фактуре совпадали. А дата выставления такого документа, как счет, вообще не регламентирована ни одним нормативным актом. Это объясняется тем, что счет не признается первичным документом в бухучете, да и для налогового учета он не имеет никакого значения. Исполнитель выставляет его заказчику по своему усмотрению или в сроки, прописанные в договоре. То есть совпадение в датах счета, счета-фактуры и акта выполненных работ допустимо, но не обязательно.

Можно ли использовать с актом выполненных работ как счет-фактуру, так и универсальный передаточный документ? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Что нужно учесть в ситуации, когда акт и счет-фактура оформлены разными датами?

Дата в акте выполненных работ — важный элемент, влияющий на достоверность формирования информации в бухгалтерском учете. Этой датой в учете заказчика признаются расходы в размере стоимости выполненных работ, согласованной сторонами. В учете исполнителя этой же датой отражается выручка от реализации работ и признаются связанные с исполнением обязательств по договору расходы.

Дата счета-фактуры влияет на своевременность получения заказчиком работ вычета по НДС. Она определяется по нормам п. 3 ст. 168 НК РФ и выбирается из отрезка длиной в 5 календарных дней, отсчитываемых от момента:

• выполнения работ, оказания услуг или отгрузки товаров и продукции;
• получения аванса;
• изменения объема выполненных работ (количества или цены отгруженных товаров).

Получается, что расхождение в датах является нормальной ситуацией, ограниченной временными рамками.

А что будет, если нарушить 5-дневный срок или оформить не авансовый счет-фактуру ранее, чем работы будут выполнены и приняты заказчиком? Такая календарная чехарда, если она происходит на границе налоговых периодов, может вызвать претензии контролеров и стать поводом для штрафа. Но вообще более позднее выставление счета-фактуры Минфин не склонен рассматривать, как основание для отказа в вычете покупателю.

Обратите внимание, что с 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях, внесенных в документ, читайте здесь.

Скачать новый бланк счета-фактуры можно, кликнув по картинке ниже:

Бланк счета-фактурыСкачать

О возможных штрафах при нарушении срока выставления счета-фактуры рассказываем в этом материале.

В каких случаях оформляется акт по форме 5

Если пострадавших два и более, то несчастный случай уже относится к категории групповых. При групповом ЧП работодатель обязан уведомить все структуры, определенные статьей 228.1 ТК РФ (инспекция труда, территориальное профобъединение, Социальный фонд и др.). По результатам расследования группового несчастного случая составляется акт по форме 5, утв. Положением № 223н.

Наказание за посещение работы выпившим

Согласно ТК РФ предприниматель может наложить штраф на провинившегося, и имеет все причины для увольнения сотрудника.

Уволить выпившего могут в случае:

• если человек пришел нетрезвый на работу и руководителем был составлен акт об отстранении от работы сотрудника в состоянии алкогольного опьянения;
• достаточно веское основание для отстранения от трудовой деятельности послужит появление сотрудника нетрезвым на территории компании;
• был составлен акт о нахождении работника в ненадлежащем виде на объекте, куда работника послали по заданию фирмы;
• если человек, находясь в состоянии алкогольного опьянения, на служебном месте отсутствует в течение более 4 часов.

Нетрезвый служащий может навредить себе и окружающим, а также нанести компании материальный ущерб и удар по имиджу. Неоднократно встречались примеры, когда подвыпившие люди не выполняли свои обязанности и ставили под угрозу весь производственный процесс.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Что будет, если не составить акт об отсутствии на рабочем месте

В таком случае привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за прогул будет невозможно.

Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись

В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).

Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).

Правила оформления акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1

В новом Положении № 223н модернизированы формы документов по оформлению производственных травм. Вместо девяти форм появилось одиннадцать. В качестве новых добавлены: форма Н-1ЧС (происшествие в чрезвычайных ситуациях) и форма № 6 (если есть основания предполагать гибель работника).

Но форма акта Н-1 остается основным бланком, который заполняют при расследовании (только для происшествий с профессиональными спортсменами установлена особая форма).

Положением № 223н введены классификаторы (они необходимы для упрощения работы по вводу данных в электронные базы):

1. Виды несчастных случаев на производстве.
2. Причины несчастных случаев на производстве.
3. Дополнительные классификаторы: время происшествия, степень тяжести, стаж работника, его пол, возраст и др.

В акте формы Н-1 все графы заполняются четко и полно, без сокращений, без помарок, зачеркиваний, дописок и вставок. Рассмотрим заполнение формы.

Пункт 1

Указываются дата и время происшествия, а кроме того, сколько часов прошло от начала смены (время любых перерывов включается в общее количество часов от начала работы).

Например, происшествие произошло 29 мая 2024 года в 08.25. Работник приступил к работе в 07.00. Вводим все указанные данные, а потом обращаемся к классификатору № 3 Положения № 223н и видим следующее:

02Классификатор по времени суток на момент происшествия несчастного случая02.1от 00:01 до 8:0002.2от 8:01 до 16:0002.3от 16:01 до 24:0003Классификатор по времени от начала работы03.1Менее 1 часа03.2От 1 часа до 4 часов03.3от 4 до 8 часов03.4Более 8 часов

Наше происшествие произошло в 08.25. Соответственно, проставляем напротив подпункта 1.1, где указано время происшествия, цифровой код 02.2 (так как работник пострадал с 08.01 до 16.00). С начала его смены прошел 1 час 25 минут. Соответственно, проставляем в классификаторе напротив подпункта 1.2. код 03.2.

Пункт 2

Здесь описываются данные работодателя. Название организации и адрес указываются в соответствии с ЕГРЮЛ. Сокращенное название допускается, только если оно закреплено в уставе. При наличии в организации нескольких ОКВЭД, в акте указывают только основной. Наименование структурного подразделения отражается на основании штатного расписания, структуры организации или иных локальных актов. Код по численности работников сверяется с классификатором № 3.

Пункт 3

Запись производят только в том случае, если работник пострадал в организации, куда его командировали. Тогда в акте отражаются сведения об организации, направившей работника: наименование, местонахождение, юрадрес.

Пункт 4

Сведения о комиссии. В акте фиксируются ФИО и должности председателя и членов комиссии, а также указывается, представителями кого они являются — работодателя, СФР, профобъединения, инспекции труда и т.д. Перечень указываемых в данном пункте лиц соответствует списку членов комиссии, содержащемуся в приказе о расследовании несчастного случая на производстве.

Пункт 5

Здесь указываются ФИО пострадавшего (полностью), его пол, дата рождения. В графе «Профессиональный статус» необходимо указывать не должность пострадавшего, а код из Общероссийского классификатора занятий (например, «Штукатур»: код 12.7123). При определении статуса работника следует руководствоваться класификатором № 3, где предусмотрены отдельные статусы для тех, кто работает по трудовому договору, дистанционно, по совместительству и т.д. При заполнении акта следует посчитать количество лет и месяцев работы, при выполнении которой работник пострадал (если работник отработал менее года, то указывается число полных месяцев, а если стаж менее месяца — число календарных дней). Кроме того, фиксируется общий стаж работы в организации (сведения берутся из трудовой книжки пострадавшего). Для всего вышеизложенного проставляются соотвествующие коды.

Пункт 6

Отражается дата вводного инструктажа (сверяется по записям в журнале). Затем устанавливается дата последнего инструктажа, который проводился до получения травмы (с указанием вида инструктажа). Если инструктажа по охране труда не было, то делают запись: «Не проводился». В строке «Обучение по охране труда по профессии» отражается период, в течение которого работник обучался (на основании приказов, распоряжений и т.п.). Также фиксируются дата и номер протокола проверки знаний по ОТ. При отсутствии обучения делается запись: «Не проводилось».

Пункт 7

Указывается, проводились ли медосмотры, психосвидетельствования. Если это не требуется по той или иной должности или профессии, то соответствующая запись вносится в акт.

Пункт 8

Излагается характеристика места, где работник травмировался: структурное подразделение, кабинет, помещение, участок и т.д.; что находилось в этом помещении, какое стояло оборудование (тип, марка, год выпуска, предприятие-изготовитель, техническое состояние (процент износа) и т.п.). Здесь же описываются вредные и опасные производственные факторы, фиксируются сведения о проведении специальной оценки условий труда. Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в пункте 8.4 ставится отметка: «Не проводилась», а пункт 8.5 не заполняется. Кроме того, указываются сведения об оценке профрисков. Если оценка не проводилась, то делается соответствующая запись.Также в этом пункте фиксируется наличие/отсутствие у пострадавшего спецодежды.

Пункт 9

Здесь расписываются все обстоятельства, при которых работник получил повреждения: как он оказался на объекте, в помещении, цехе и т.п. (получил наряд, пришел по просьбе кого-либо, выполнял обязанности и т.д.), что он делал и как получил травму. Необходимо указать максимально подробно все действия руководителя, пострадавшего, свидетелей. Этот пункт заполняет комиссия на основании полного и объективного исследования обстоятельств произошедшего, опроса свидетелей, которые присутствовали при ЧП, и самого пострадавшего. Указанные в этом пункте сведения подкрепляются опросами, записями камер, иными доказательствами, содержащимися в материалах расследования.

Вид происшествия указывается в соответствии с классификатором № 1 Положения № 223н.

Информация о характере полученных повреждений заполняется на основании медицинского заключения. В акте ставится отметка о том, был ли пьян работник (указывается «да» или «нет» в подпункте 9.3), а если опьянение присутствовало, то отражается его степень.

В этом же пункте необходимо расписать данные свидетелей (ФИО, адрес, телефон, e-mail очевидцев).

Пункт 10

Причины несчастного случая отражаются в соответствии с классификатором № 2 Положения № 223н. Основную причину пишут первой, а сопутствующую — второй. Кроме того, здесь же необходимо сделать ссылки на нормативные акты и локальные документы, которые были нарушены.

Пункт 11

Указываются ФИО виновного, далее отражается, каким документом установлены его обязанности и какие пункты он нарушил (например, обязанности могут предусматриваться в должностных инструкциях, ЕТКС, профстандартах, требованиях ТК или иных нормативных актов и др.). Если имела место грубая неосторожность пострадавшего, то комиссии необходимо установить процент вины и обосновать это решение.

Пункт 12

Предлагаются мероприятия по устранению причин, из-за которых работник получил травму. Мероприятия должны предлагаться конкретные, четко сформулированные и вытекать из причин произошедшего с работником. По каждому мероприятию должны указываться конкретные сроки исполнения (варианты сроков «немедленно», «постоянно» желательно исключить).

Акт формы Н-1 должны подписать все члены комиссии по расследованию, после чего его утверждает работодатель.

Для сведения: как оплачивается травма на производстве

Особенность акта, общие сведения

Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.

Акт делается в двух экземплярах , которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Для документа, который составляется при нарушении работником своих трудовых обязанностей (прогуле) нет унифицированной формы – он составляется работодателем самостоятельно. Акт отсутствия на работе (образец) мы приведем в конце статьи.

Документ заполняется обычно непосредственным руководителем работника. В шапке документа целесообразно указать наименование компании, дату заполнения акта, время, когда был заполнен акт о невыходе на работу.

Основная часть документа обычно составляется от лица заполнившего акт, где в свободной форме подробно излагается суть зафиксированного события. В основной части документа подробно описывается, что работник (фиксируется должность, ФИО работника) отсутствовал на своем рабочем месте (фиксируется рабочее место, например, цех первичной обработки). Фиксируется временной промежуток, дата инцидента. Также акт об отсутствии на рабочем месте (бланк) может содержать причину отсутствия на рабочем месте, которую озвучил работник. Акт заполняется в двух экземплярах, один передается в отдел кадров, другой должен быть передан работнику.

Акт отсутствия работника на рабочем месте (бланк) обязательно должен быть подписан двумя свидетелями, которые смогут подтвердить информацию, изложенную в акте. Также документ подписывается сотрудником, который его заполнил. Работник должен быть ознакомлен с актом под подпись, должна быть зафиксирована дата подписи документа.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Образец, а также пустой бланк акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте вы можете скачать на этой странице. Здесь же вы найдете образцы актов об отсутствии на работе для госслужащих.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

• Заголовок пишут по центру верхней строки.
• Чуть ниже указывается населенный пункт , в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

• Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
• Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
• После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего : его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.

Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

• Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников , вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

Нормативные документы, устанавливающие перечень скрытых работ

Полный перечень скрытых работ можно найти в СНиП 3.02.01-87, а также в различных справочных пособиях, в которые включена актуальная информация. Наиболее часто инженеры службы технического надзора и другие специалисты используют следующие пособия:

• «Исполнительная документация в строительстве» ООФ «ЦЕНТР КАЧЕСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА» 2008 года издания. Требуемая информация приведена в Приложении 6.
• «Практическое пособие по организации и осуществлению авторского надзора за строительством предприятий, зданий и сооружений» 2002 года издания. Информация об актах скрытых работ приведена в приложении Г.
• СП 45.13330.2017, являющиеся актуализированной редакцией СНиП 3.02.01-87. В приложении Б этого документа приводится перечень скрытых работ при подготовке территории, установке фундаментов.

На эти источники можно ориентироваться при составлении списка скрытых работ, на которые обязательно потребуется заполнять специальные акты. В результате будет меньше сложностей с заполнением исполнительной документации и предоставления отчетности заказчику.