Пример учета гарантии на сч 008 в 1с 8 3

Операция Закрытие месяца в 1С 8.3

Закрытие всех затратных счетов происходит в программе 1С 8.3 в процессе закрытия месяца с помощью регламентных операций:

Регламентные операции по закрытию затратных счетов в 1С 8.3:

По кнопке Выполнить закрытие месяца в 1С 8.3 выполняются все регламентные операции. Выполнение операции помечаются зеленым цветом:

После закрытия месяца в программе 1С 8.3 формируются справки-расчеты, калькуляции и т.п. в виде таблиц, которые можно сохранить или распечатать:

Как сделать закрытие месяца в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции читайте в следующей статье.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Я уже зарегистрирован

Как сделать Оборотно-сальдовую ведомость в 1С — пошаговая инструкция

Заполнение шапки отчета

Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость . В его шапке укажите:

• Период — период составления отчета.
• Организация — организация, для которой строится отчет.

Настройка отчета

В программе ОСВ можно представить в удобном для себя виде. Рассмотрим какие настройки можем осуществить с любимым отчетом.

Нажмите кнопку Показать настройки .

Вкладка Группировка

На панели можно установить настройку детализации по субсчетам.

• Если флажок не установлен — выводятся только итоговые данные по счетам без входящих в группу субсчетам.

• Если флажок установлен — выводятся общие данные по счетам и данные по входящим в группу субсчетам.

На вкладке Группировка при помощи кнопки Добавить настраивается аналитика по:

• счетам,
• субсчетам,
• субконто.

В отчете можно задать группировку по:

• отдельным аналитическим объектам (субконто),

• группам объектов.

Кнопки командной панели позволяют:

• Перемещать строчки вверх и вниз.

Вкладка Отбор

На вкладке Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также отметить вывод забалансовых счетов, установив флажок Выводить забалансовые счета .

Отбор по показателям отчета выполняется по кнопке Добавить .

В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета:

• Параметры:
  • Организация ,
  • Подразделение ,
  • Счет .
• Реквизиты параметров, например:
  • Организация — ИНН .
  • Подразделени е — Код .
  • Счет — Вид .

В колонке Вид сравнения выбирается условие сравнения:

• Равно — параметр должен быть точно равен значению.
• Не равно — параметр не равен значению.
• В списке — параметр должен быть равен одному из значений, указанных в графе Значение . При выборе такого условия в графе Значение становится возможным указать не одно значение, а список значений.
• В группе — параметр должен быть равен либо самому значению, либо значениям, входящим в указанную группу.

Счет — В группе — 20.

Отбор будет производиться по субсчетам, входящим в группу 20 счета:

• 20.01,
• 20.02.

• В группе из списка — аналогично предыдущему условию для списка значений.
• Не в списке — параметр должен быть не равен ни самому значению, ни подчиненным значениям.
• Не в группе из списка — аналогично предыдущему условию для списка значений.
• Заполнено (Не заполнено) — отбор по заполненным (не заполненным) значениям.

Если в табличной части указать два или более условия заполнения нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

В колонке Значение указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.

Кнопки командной панели позволяют:

• Включать и выключать флажки по введенному отбору.
• Перемещать строчки вверх и вниз.

Вкладка Показатели

В отчете могут отражаться одновременно данные бухгалтерского и налогового учета.

А также в соответствии с ПБУ 18/02 данные:

• по постоянным и временным разницам;
• по контролю соблюдения принципа Контр. = БУ – (НУ + ПР + ВР) .

По флажку Валютная сумма можно выводить данные о валютной сумме.

Вкладка Развернутое сальдо

Развернутым сальдо называется сальдо (остаток) по счету, составленное из двух компонентов: дебетового сальдо и кредитового сальдо:

• Дебетовое сальдо определяется как сумма дебетовых сальдо всех нижестоящих субсчетов.
• Кредитовое сальдо определяется как сумма кредитовых сальдо всех нижестоящих субсчетов.

Признак вывода развернутого сальдо можно устанавливать для:

• счетов, субсчетов,
• субсчетов,
• субконто счетов.

Бухэксперт8 рекомендует устанавливать признак развернутого сальдо для счетов учета расчетов, чтобы при формировании отчета не происходило взаимозачета долгов, несвязанных между собой.

Вкладка Дополнительные поля

В отчет можно выводить дополнительные данные. Например, очень удобно для начинающих пользователей выводить название счета. Для этого предназначен флажок Выводить наименование счета .

По кнопке Добавить можно добавить в отчет данные по счету и субконто:

• вид счета,
• валюта,
• учет по подразделениям,
• и т. д.

Добавлять дополнительные данные по субконто нужно осторожно — эти отборы не совсем корректно работают для отчета ОСВ, где выводятся данные по разным счетам и субсчетам, в отличие от ОСВ по конкретному счету. Список доступных полей для выбора:

Вкладка Оформление

На вкладке Оформление можно управлять настройками:

• Флажок Выделять отрицательные — отрицательные суммы в отчете выделяются красным цветом. PDF
• Флажок Уменьшенный автоотступ — управляет шириной отступа в группировках. PDF
• Флажок Заголовок — управляет выводом заголовка в отчет: PDF
  • Если флажка нет — в отчет заголовок не выводится.
  • Если флажок стоит — в заголовок отчета может выводится следующая информация:
    • наименование организации;
    • название отчета: Оборотно сальдовая ведомость за установленный период отчета;
    • выводимые данные учета: БУ/НУ;
    • информация по настройкам вкладки Отбор ;
    • валюта учета.

• Флажок Единица измерения — управляет выводом валюты учета в заголовок отчета: PDF
  • Если флажка нет — в заголовок отчета валюта не выводится.
  • Если флажок стоит — в заголовок отчета валюта выводится.
• Флажок Подписи — управляет выводом подписи ответственного за оформление отчета: PDF
  • Если флажка нет — в ОСВ подпись не выводится.
  • Если флажок стоит — в ОСВ подпись выводится.

Вариант оформления оборотно-сальдовой ведомости в 1С 8.3:

• По умолчанию, т. е. стандартный вид. PDF
• Черно-белый. PDF
• Основной. PDF
• Яркий. PDF
• Море. PDF
• Арктика. PDF
• Зеленый. PDF
• Античный. PDF
• Оформления отчета Реестр документов. PDF

У каждого варианта своя палитра. Каждый пользователь может выбрать в 1С тот вариант, что ему по душе, например, Море .

Управление расположением данных и шрифтом

Редактирование оформления ОСВ в 1С происходит в окне Редактирование элемента условного оформления . Вызов настройки осуществляется из вкладки Оформление по кнопке Добавить .

Настройка Редактирование элемента условного оформления выглядит следующим образом. PDF

Форма настройки содержит вкладки:

• Оформление ,
• Условие ,
• Оформляемые поля ,
• Дополнительно .

Подробное описание по настройке условного оформления

В печатной форме отчета ОСВ изменим размер шрифта на более крупный:

• Шрифт — Comic Sans MS .
• Размер — 12 .

Для этого на вкладке Оформление для параметра Шрифт укажем значения:

• Шрифт — Comic Sans MS .
• Размер — 12 .

Настройка будет действовать для всех полей отчета.

Сформированный отчет будет иметь крупный шрифт.

Приобретение ГСМ по ведомостям, топливным картам, талонам

Обычно такими способами закупки ГСМ пользуются организации на ОСНО и закупающие ГСМ в больших объемах, так как при таких способах оплаты поставщики топливных продуктов предоставляют полный пакет документов, в том числе товарные накладные и счета-фактуры, и покупатель может предъявить НДС к вычету.

Авансовый отчет в данном случае составляется отдельным документом «Авансовый отчет» из раздела «Покупки».

Поступление ГСМ при безналичной оплате нужно сделать документом «Поступление материалов». В общем случае проводки по учету авансового платежа, частичной фактической заправки (частичный забор топлива) и НДС будут такими:

Шаг 1. Что относится к ГСМ и где учитывается в 1С

К ГСМ принято относить три вида материалов, необходимых для эксплуатации автотранспорта:

• Непосредственно топливо – бензин, дизель, СПГ (сжиженный природный газ), КПГ (компримированный, или сжатый, природный газ).
• Масла и смазки – для двигателя, трансмиссионных механизмов, различных электронных и механических агрегатов автомобиля.
• Жидкости охлаждающие и тормозные.

Топливо по объему расхода в разы превышает расходы масел, смазок и жидкостей, поэтому для его учета на предприятиях утверждается особый алгоритм списания, обычно через документ «Путевой лист».

Для учета ГСМ предусмотрен счет 10 «Материалы» и субсчет 10.3 «Топливо»

Для удобства учета в программных продуктах 1С субсчет 10.3 также разделен на 2 подсчета:

• 10.3.1 – обычно для учета топлива, которое еще не передано МОЛ (материально-ответственному лицу), то есть условно хранится на складе;
• 10.3.2 – для ГСМ, которые уже переданы на авто или конкретному МОЛ, но привязка делается именно к ТС.

Обратите внимание. Перечисление ТС для целей учета ГСМ не связано со справочником внеоборотных активов, то есть с ТС, которые, например, отнесены к основным средствам предприятия. Даже если ТС принято к учету, в список к номенклатуре ГСМ его нужно будет внести повторно.

Шаг 6. Формирование авансового отчета для списания ГСМ в 1С

Если топливо приобреталось подотчетным лицом за наличные или по корпоративной карте, списать топливо и признать расходы нужно авансовым отчетом подотчетного лица с приложением кассовых чеков.

Если предприятие ведет путевые листы через программные решения 1С, то этим же документом можно сформировать и авансовый отчет по закупке, соответствующей периоду ПЛ.

При заполнении вкладки «Топливо» и наличии правильного остатка по МОЛ на счете 10.3.2 авансовый отчет сформируется автоматически, его можно распечатать как непосредственно из формы «Путевой лист», так и из Журнала операций. А/о из путевого листа по умолчанию имеют префикс «ПЛ», чтобы их можно было отличать от а/о по другим видам расходов.

Корешок авансового отчета (по линии отреза) выдается подотчетному лицу после приема денежных документов и проверки лицом, ответственным за расчеты расхода ГСМ, которое проставляет на корешке авансового отчета свою подпись в подтверждение приема расходных документов.

В приложениях авансовый отчет должен содержать оригиналы денежных документов, реквизиты которых в нем указаны. Только при правильном оформлении первичных документов — путевых листов и авансовых отчетов — расходы будут признаны для целей начисления налогов на коммерческую деятельность.

Копирование настроек ОСВ пользователями

Если в базе 1С работают несколько пользователей, то можно обмениваться настройками отчетов между собой. Делается это через раздел Администрирование —Настройки программы — Настройки Пользователей и Прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек.

Настройки отчета ОСВ в 1С могут быть скопированы от выбранного пользователя другим пользователям.

Подробнее о Копировании настроек другим пользователям

Оборотно-сальдовая ведомость: НДС

Заполнение шапки отчета

Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость . В его шапке укажите:

• Период — период составления отчета.
• Организация — организация, для которой строится отчет.

Настройка отчета

Нажмите кнопку Показать настройки .

Вкладка Группировка

По кнопке Добавить укажите данные:

• 08 — По субсчетам — Объекты строительства, Статьи затрат.
• 19 — По субсчетам — Контрагенты, Счета-фактуры полученные, Способы учета НДС.
• 60.02 — По субсчетам — Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентами.
• 62.02 — По субсчетам — Контрагенты, Договоры, Документы расчетов с контрагентами.
• 76.АВ — По субсчетам — Контрагенты, Счета-фактуры выданные.

Вкладка Отбор

По кнопке Добавить укажите данные: PDF

• Счет — В списке — 08.04, 19.01, 19.03, 19.04, 60.02, 62.02, 68.02, 76.АВ, 76.ВА, 90.01.1, 91.01.

Вкладка Показатели

Проверьте выставление флажка БУ (данные бухгалтерского учета) .

Сохранение настройки

Сохраните настройку под именем ОСВ: НДС .

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме. PDF