Пример письма в ворде когда организация просит заплатить за другую

Это общее название документа, который используют при оплате долга не самим должником, а другим лицом по его просьбе.

Вопросы исполнения обязательств третьим лицом регулирует статья 313 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ).

Оплату третьему лицу по письму контрагента организации и индивидуальные предприниматели (далее также – ИП) используют на практике довольно часто. Приведем примеры – это оплата аренды третьему лицу по письму арендодателя, оплата партии товаров третьему лицу по письму поставщика, оплата оказанных услуг третьему лицу по письму исполнителя.

Бланки:Образец платежного поручения за третье лицо

Чтобы объяснить все просто, давайте рассмотрим следующую ситуацию.

Между ИП и компанией оформлен договор подряда. По нему ИП является заказчиком работ, обязанным заплатить за них (должник), а компания выступает как подрядчик, который вправе требовать с ИП деньги (кредитор). В свою очередь, предприниматель заключил с вами договор поставки, по которому он привозит вам товары, а вы покупаете и оплачиваете их. По каким-то причинам предприниматель не может или не хочет сам рассчитаться с подрядчиком.

В таком случае ИП (должник) может попросить вас оплатить деньги, которые вы задолжали ему за поставленные товары, в адрес компании (кредитора), которой ИП обязан оплатить выполненные работы. В этой ситуации вы считаетесь третьим лицом, которое будет платить кредитору за должника.

Просьбу оплатить за него должник излагает в письме – поручении об оплате третьему лицу. Кроме того, должник также направляет своему кредитору письмо-уведомление об оплате третьим лицом.

Оба этих письма мы сейчас подробно разберем.

Оплата по письму за другую организацию: оформление платежного поручения

В поле «Назначение платежа» необходимо указать, что оплата производится за другую организацию: отразите наименование этой организации, а также реквизиты письма, на основании которого делаете платеж, или реквизиты договора между тем, кому должны заплатить и тем, кто должен заплатить.

Оплата третьим лицом по письму – риски

Когда должник просит третье лицо перечислить деньги кредитору (в счет долга должника перед кредитором), нужно учитывать следующие риски:

• третье лицо может не исполнять эту просьбу должника.

Должник своим письмом не может обязать третье лицо платить кредитору. Так что третье лицо имеет право проигнорировать просьбу должника и рассчитаться с ним, а не с указанным кредитором.

При расчете третье лицо руководствуется условиями договора, который оно оформило с должником, и из которого у третьего лица возник долг перед ним.

• в некоторых случаях кредитор может не принять исполнение от третьего лица.

Это возможно, например, когда согласно закону или правовому акту должник должен исполнить обязательство перед кредитором лично. Условие о личном исполнении также может быть прописано в договоре между должником и кредитором (п. 3 ст. 313 ГК РФ).

В таком случае необходимо, чтобы кредитор был согласен принять деньги от сторонней компании или ИП. Если такого согласия нет, платить кредитору придется самому должнику.

• ответственность за действия третьего лица по перечислению сумм кредитору несет должник, который поручил их перечислить.

Этот вывод следует из ст. 403 ГК РФ. Например, если третье лицо просрочит платеж кредитору, и на неуплаченную вовремя сумму набегут проценты по ст. 395 ГК РФ, заплатить их кредитору должен будет должник. Такое разъяснение дано в п. 46 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7 “О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств”.

Кто за кого может платить налоги?

Закон сегодня не устанавливает каких-либо ограничений по поводу того, кто и при каких условиях может произвести уплату налога за другое лицо. Налоги компании может оплатить любая другая организация, предприниматель или просто физическое лицо.

Новые правила дают возможность избежать санкций за несвоевременную уплату обязательных платежей. Например, сегодня последний день уплаты налога, а у компании на счетах недостаточно средств. Еще год назад такие обстоятельства привели бы к тому, что ей пришлось бы оплачивать пени за просрочку. Теперь же исполнить обязательство компании может любое лицо, например, директор со своего личного счета.

Оплата по письму за другую организацию: оформление платежного поручения

В поле «Назначение платежа» необходимо указать, что оплата производится за другую организацию: отразите наименование этой организации, а также реквизиты письма, на основании которого делаете платеж, или реквизиты договора между тем, кому должны заплатить и тем, кто должен заплатить.

Письмо об оплате за другую организацию

Письмо об оплате за другую организацию не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо формируется от имени генерального директора компании, погасившей долг за другую организацию.

Отправить такое письмо можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, письмо об оплате можно вручить под подспись лично руководителю организации, в адрес которой будут перечислены деньги за другую компанию, или иному ответственному лицу этой компании.

Структура и содержание документа

Специальных требований к структуре официального письма не установлено, деловая переписка по умолчанию предполагает:

• правильное указание собственных данных и реквизитов адресата;
• вежливое обращение;
• грамотность, краткость и лаконичность информации;
• указание даты документа, проставление подписи лица, от чьего имени он подготовлен, и печати (при наличии).

Предлагаем небольшую инструкцию, как правильно написать официальное письмо, чтобы произвести приятное впечатление и достичь максимального эффекта от взаимодействия:

Шаг 1. Подготовьте для документа фирменный бланк. Допустимо использование обычного листа А4, но в этом случае ваши данные каждый раз необходимо вбивать самостоятельно.

Шаг 2. Обязательно перепроверьте правильность реквизитов адресата. Если сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом ФНС для получения данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Шаг 3. Поставьте дату и исходящий номер.

Шаг 4. Обращение начните со слова «Уважаемый(ая) …!», после которого укажите имя и отчество, к кому обращаетесь.

Шаг 5. Обозначьте причину или повод, почему вы обращаетесь к адресату.

Шаг 6. Грамотно, емко и доступно изложите содержание вашего обращения, оно всегда зависит от цели, которую вы преследуете, направляя документ. Например, если требуется получение бумаг или информации от контрагента, указывайте в тексте, что конкретно хотели бы получить, в какие сроки и в каком виде. Обязательно формулируйте заключение, указывайте, какие действия вы ожидаете от получателя. Не забудьте оформить приложения при их наличии.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 7. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии), при необходимости укажите исполнителя документа с контактными данными.

Как нельзя писать

При официально-деловой переписке не допускаются:

• ошибки, исправления, непонятные сокращения слов, использование жаргонных слов и сленга;
• невежливое обращение;
• искажение или пространное изложение информации.

Операция в бухучете плательщика

Как правильно отразить в бухгалтерском учете оплату за другое юридическое лицо? Проводки будут зависеть от того, как именно засчитывается произведенный платеж. Чаще всего встречаются такие ситуации:

• оплата за своего поставщика: Дт 60 — Кт 51;
• оплата за лицо, у которого брался займ: Дт 66 (67) — Кт 51;
• оплата за «дружественную» компанию, которая не является контрагентом (например, обе организации принадлежат одному лицу): Дт 76 — Кт 51.

Письмо об оплате за другую организацию

Письмо об оплате за другую организацию не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо формируется от имени генерального директора компании, погасившей долг за другую организацию.

Отправить такое письмо можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, письмо об оплате можно вручить под роспись лично руководителю организации, в адрес которой будут перечислены деньги за другую компанию, или иному ответственному лицу этой компании.

Кто, кому и в какие сроки направляет письмо

Будучи должником, вы вправе возложить исполнение своего обязательства на другую фирму:

• в одностороннем порядке. Для этого направьте поручение третьей стороне об исполнении обязательства в пользу кредитора. Рекомендуем использовать этот способ, если у третьей стороны есть обязательство перед вами или ваша личная заинтересованность, например, чтобы предотвратить обращение взыскания на имущество заказчика. Сторона не обязана исполнять такое поручение, поскольку фактически вы предлагаете изменить порядок исполнения обязательства, предусмотренный ранее сторонами при заключении сделки. Если сторона согласится, то порядок изменится (п. 3 ст. 438, п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Если нет, она вправе исполнить свое обязательство перед вами в ранее согласованном порядке (ст. 309 ГК РФ);
• в двустороннем порядке — по просьбе покупателя или заказчика. Например, когда 3-е лицо обязано перечислить (передать) заказчику денежные средства по какому-либо обязательству. В этом случае денежные средства перечисляются 3-м лицом не заказчику, а исполнителю. Исполнитель, в свою очередь, обязан такую оплату принять, чтобы не допустить просрочки (п. 1 ст. 313, ст. 406 ГК РФ). Для этого оформляется дополнительное соглашение к договору или в изначальный договор включается условие о том, что третье лицо платит вашему кредитору. Например, предусмотреть, что по договору займа заимодавец (третье лицо) перечисляет денежные средства не вам как заемщику, а вашему кредитору. В договоре необходимо прописать реквизиты кредитора.

Сроки направления документа законодательно не установлены, стороны определяют их самостоятельно.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец официального письма в организацию с просьбой предоставить документы

Скачать образец письма руководителю организации (незаполненный)

Скачать образец написания официального письма в организацию

• А я думаю

Как оформить оплату за другое юридическое лицо?

Законодательство не предусмотрело никакой специальной формы или типа документа, которым бы оформлялся рассматриваемый порядок расчетов. Однако для его проведения требуется договоренность между сторонами. Для этого компания, чьи обязательства будут оплачены, должна обратиться с письмом к руководителю той организации (или к предпринимателю), которая по его просьбе и произведет оплату.

Письмо составляется в свободной форме, однако в него в обязательном порядке нужно включить такие данные:

• наименование трех лиц:
  • должника, за которого будет производиться оплата;
  • плательщика (то есть адресата письма);
  • того лица, кто получит денежные средства (кредитора должника);
• название обязательства, которое будет погашено плательщиком;
• параметры платежа: сумма, назначение, реквизиты для перевода.

Компании, которая составляет указанное письмо, рекомендуется расписать все обстоятельства и параметры как можно более подробно. А адресату письма, то есть организации-плательщику, стоит получить его оригинал.

Итак, основной документ для осуществления оплаты за другое юридическое лицо — письмо, образец которого представлен на следующем изображении.

Когда возможна оплата за другую организацию

Погашение задолженности другой организацией (третьим лицом) возможно по просьбе руководства организации-должника, при наличии следующих обстоятельств:

• возникновение трудностей с пополнением банковского счета или отсутствие денежных средств у фирмы-должника;

• наличие задолженности у третьего лица перед фирмой-должником.

Таким образом, любой хозяйствующий субъект вправе попросить своего должника исполнить в счет своего долга денежное обязательство перед другой компанией вместо себя (при условии, что срок для уплаты этим должником наступил). Поступление денег на расчетный счет кредитора будет считаться надлежащим исполнением обязательств по оплате, при этом получения от него согласия на оплату другой компанией не требуется.