Оформление причинения ущерба в виде провоза алкоголя на территорию работодателя

Установлен определенный порядок взыскания компанией ущерба с работника. Общий алгоритм взыскания включает следующие основные процедуры:

• формирование работодателем комиссии по инвентаризации и оценке ущерба, оформление ее результатов;
• создание комиссии по служебному расследованию, которая устанавливает размер прямого ущерба и причины его возникновения;
• получение от обвиняемого работника письменных разъяснений; при отказе работника дать объяснения, составляется акт об этом;
• ознакомление работника с материалами расследования;
• в случае ограниченной ответственности — издание приказа об удержании суммы ущерба с зарплаты (издается в течение месяца с даты определения суммы ущерба); ознакомление с приказом работника под роспись и с указанием его согласия/несогласия;
• при согласии на возмещение с сотрудником, возможно заключение договора, по которому он будет погашать ущерб (например, с возможностью рассрочки);
• при несогласии работника с обязательствами по возмещению ущерба, сумме ущерба более среднемесячной зарплаты или пропуске срока для издания приказа, возможна подача на работника иска в суд.

Если ответственность коллективная, то при добровольном возмещении участники бригады, которая нанесла ущерб, должны заключить с работодателем соглашение, устанавливающее степень вины каждого из них. При несогласии виновных работодатель обращается в суд с иском.

Виды материальной ответственности

Можно выделить следующие виды материальной ответственности:

• материальная ответственность работодателя перед работником;
• материальная ответственность работника перед работодателем.

В свою очередь каждый из этих видов можно разделить на подвиды. О них мы расскажем ниже.

Договор о полной материальной ответственности

Как мы уже сказали ранее, чтобы работник нес полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему ценностей, с ним нужно заключить договор о материальной ответственности. При этом заключение договора возможно при одновременном соблюдении следующих условий (ст. 244 ТК РФ):

• работник является совершеннолетним;
• работник непосредственно обслуживает или использует денежные/товарные ценности или иное имущество;
• профессия работника или вид выполняемой им работы содержатся в специальных перечнях (утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). Например, договор о полной материальной ответственности можно заключить с кассиром, продавцом.

Договор о полной материальной ответственности бывает:

• индивидуальным;
• коллективным (бригадным).

Как становится понятно из названия, по договору о полной индивидуальной материальной ответственности ущерб возмещает лишь тот работник, с которым заключен договор, а по договору о полной коллективной (бригадной) ответственности – группа работников (ст. 245 ТК РФ).

Минтруд разработал типовые формы договоров о полной индивидуальной и полной коллективной (бригадной) ответственности (утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). Вы можете воспользоваться этими формами или же разработать собственные.

Ограниченная материальная ответственность

Ограниченная материальная ответственность работника – это такая ответственность, при которой работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб, но в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.10.2006 N1746-6-1).

Материальная ответственность работника

Согласно нормам ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Прямой действительный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния имущества (включая имущество третьих лиц, которое находится у работодателя и за сохранность которого он несет ответственность), а также необходимость для работодателя произвести затраты/излишние выплаты на приобретение/восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

По какой статье ТК РФ можно уволить за пьянку?

Трудовым Законодательством определено право работодателя уволить сотрудника, появившегося на работе в нетрезвом виде за пьянство.

При расторжении трудовых отношений необходимо руководствоваться 81 статьей ТК РФ. Данное правило регламентируется 6-м пунктом указанной статьи.

Увольнение за пьянство может считаться законным только в том случае, если соблюдены установленные требования:

• Работник не привлекается к ответственности, если пьянство зафиксировано в день его отгула или выходного.
• Появление в нетрезвом виде было замечено исключительно в рабочее время специалиста.

Выбор дисциплинарного взыскания в каждом случае осуществляется работодателем. Как показывает практика, за пьянство руководители предпочитают сразу увольнять сотрудников. Сделать это можно уже после единичной фиксации нарушения.

Рекомендуем также прочитать:

• как уволить за дисциплинарные нарушения;
• увольнение за опоздания;
• увольнение за прогул.

Определение ущерба в общем и в особом порядке

Определение точного размера ранее причиненного ущерба может производиться следующими способами – в общем, а также в особом порядке.

В том случае, когда определение ущерба осуществляется в общем порядке, то, как указано в статье 246 ТК, размер ущерба, который был причинен работодателю при утрате либо порче имущества, можно определить по реальным потерям, которые исчисляются исходя из актуальных рыночных цен, действующих на данной территории на фактический день причинения ущерба, но никак не менее стоимости имущества по информации бухгалтерского учета с обязательным учетом имевшегося износа данного имущества.

Получается, что общий порядок предусматривает такие способы определения размера нанесенного ущерба, как:

• По реальным потерям руководствуясь рыночными ценами, которые действует на данной территории на день причинения конкретного ущерба.
• Руководствуясь стоимостью имущества по информации бухгалтерского учета с обязательным учетом имевшейся степени износа такового имущества.

Понятно, что второй способ будет применяться тогда, когда с учетом рыночных цен размер ущерба будет меньше стоимости имущества по информации бухучета.

Под рыночной ценой оцениваемого объекта понимают самую вероятную стоимость, по которой этот объект способен быть отчужден на открытом рынке в условиях реальной конкуренции, когда стороны осуществляемой сделки поступают разумно, обладая всей нужной информацией, а на сумме сделки не сказываются любого рода чрезвычайные обстоятельства.

Объектами бухучета считаются имущество организаций, их актуальные обязательства, а также хозяйственные операции, которые осуществляются организациями во время их деятельности. При использовании информации из бухучета размер ущерба в обязательном порядке подтверждается документально.

Помимо указанного ранее общего порядка определения размера ущерба, законодательство предусматривает также особый порядок, применяемый в следующих случаях:

• Ущерб работодателю нанесен хищением, умышленной порчей, недостачей либо утратой некоторых видов имущества либо прочих ценностей.
• Реальный размер нанесенного ущерба превышает его номинальный размер.

И в одном, и в другом случае особый порядок определения точного ущерба способен устанавливаться федеральным законодательством.

Согласно ФЗ № 3-ФЗ «О наркотических средствах, а также психотропных веществах» от 8 января 1998 года работник несет материальную ответственность строго в стократном размере прямого реально причиненного ущерба, нанесенного им организации в результате хищения или же недостачи наркотических средств либо психотропных веществ. ФЗ № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 26 марта 1998 года предусматривает то, что при осуществлении разрешенных актуальными законами сделок оплата драгоценных металлов осуществляется с точным учетом цен мирового рынка, а драгоценных камней – согласно ценам, которые определяются экспертным путем на основании прейскурантов цен, которые аналогичны фактически действующим на мировом рынке, учитывая конъюнктурные колебания цен на момент продажи. Практически этот порядок используется при определении точного размера ущерба, причиненного хищением, а также недостачей драгоценных металлов и камней. Данный Закон причисляет к драгоценным металлам золото, серебро, платиновые металлы. Драгоценные металлы могут находиться в абсолютно любом состоянии, виде, в том числе и в самородным и аффинированном, в сплавах, сырье, полуфабрикатах, химических соединениях, промышленных продуктах, ювелирных, а также прочих изделиях, ломе, монетах, отходах потребления и производства. Драгоценные камни – это природные алмазы, рубины, изумруды, сапфиры, а также александриты, природный жемчуг в естественном (то есть сыром) либо обработанном виде. В порядке, который устанавливается Правительством РФ, к драгоценным камням также приравнивают уникальные янтарные образования.

Определив точный размер ранее причиненного ущерба, а также причины его появления, работодатель, руководствуясь статьей 240 ТК, имеет полное право с учетом тех обстоятельств, при которых и был причинен конкретный ущерб, полностью либо только частично отказаться от его последующего взыскания с виновного сотрудника.

Материальная ответственность работника и увольнение

Если увольняющийся работник ранее причинил ущерб работодателю, то факт увольнения не освобождает от материальной ответственности за причиненный работодателю ущерб (ст. 232 ТК РФ).

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить этот ущерб, непогашенная задолженность взыскивается через суд (ст. 248 ТК РФ).

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, работодатель должен соблюсти определенный порядок.

1. Проведение служебного расследования.

Работодатель должен определить размер причиненного ему работником ущерба (ст. 247 ТК РФ). Для этого нужно провести инвентаризацию (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н) и служебное расследование. В целях проведения расследования работодатель может создать специальную комиссию. Правда, обычно этим занимается инвентаризационная комиссия.

Напомним, что по общему правилу размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Помимо установления размера ущерба, в ходе служебного расследования устанавливаются причины возникновения ущерба. Для этого с работника в обязательном порядке запрашиваются письменные объяснения (ст. 247 ТК РФ). Если же работник отказывается представить объяснения или же уклоняется от их представления, не забудьте составить акт, в котором зафиксируйте данный факт.

Работник (его представитель) имеет право ознакомиться со всеми материалами расследования и при необходимости обжаловать их.

1. Издание приказа.

Приказ о взыскании суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка работника, нужно издать не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Работник, причинивший ущерб работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично (сверх суммы своего среднего заработка). Также работодатель и работник могут договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Кстати, с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или же исправить ранее поврежденное.

Имейте в виду, что если месячный срок на издание приказа истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника, то взыскание возможно только через суд. А работник вправе обратиться в суд в случае несоблюдения работодателем установленного порядка взыскания ущерба.

Также стоит отметить, что привлечение работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия/бездействие, вследствие которых был причинен ущерб работодателю, не освобождает этого работника от возмещения ущерба.