Официально в каком размере должен выплачиваться аванс в процентной ставки

Иногда случаются ситуации, когда сотруднику срочно необходима большая сумма денег, чем предусмотрено авансовой выплатой. Закон не возбраняет работодателю пойти ему навстречу, выплатив эти деньги наперед, с учетом того, что в дальнейшем они будут отработаны в счет оставшейся части зарплаты. Сотрудник должен обратиться к начальству с такой просьбой в письменном виде.

Выплата аванса вновь принятым сотрудникам

Трудовые инспекторы в регионах считают, что в отношении вновь принятого работника нужно соблюдать общие правила ст. 136 ТК РФ о сроках выплаты зарплаты. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому, если новый сотрудник отработал в расчетном периоде хотя бы один день, его в обязательном порядке следует оплатить. Причем оплачивать авансы в таких случаях лучше всего пропорционально отработанному времени.

Пример

Кроме того, в отношении вновь принятых сотрудников в локальных актах работодателя можно установить особенные сроки и порядок выплаты авансов. Например, определять размер аванса в процентном соотношении к окладу, в зависимости от интервала дат приема сотрудника на работу.

Пример

• если первый день работы приходится на период с 25 по 30 (31) число предыдущего месяца, то заработная плата за отработанное время выплачивается 10 числа;
• если первый день работы приходится на период с 1 по 9 число текущего месяца, то аванс в размере 10% оклада выплачивается 10 числа;
• если первый день работы приходится на период с 10 по 17 число текущего месяца, то аванс в размере 20% оклада выплачивается 25 числа;
• если первый день работы приходится на период с 18 по 24 число текущего месяца, аванс в размере 10% оклада выплачивается 25 числа.

Как выплачивается зарплата и аванс?

Аванс выплачивают раз в месяц.

Административный персонал некоторых организаций выплачивает аванс исключительно в целях исключения правонарушений, устанавливая его размер не более одной тысячи рублей. Таким образом, нарушается трудовое законодательство, так как сумма аванса должна быть соразмерной времени, которое было отработано фактически.

Роструд нередко проводит разъяснительные мероприятия, в ходе которых устанавливается объем выплат. Сумма аванса не должна быть меньше установленной тарифной ставки сотрудника за отработанное время.

Следовательно, минимум, полагающийся работнику, является месячным окладом, скорректированным в соответствии с числом рабочих дней. Учитывается трудовое время в первые пятнадцать дней отчетного периода.

Также бухгалтеру рекомендуется руководствоваться нормами Трудового Кодекса при определении процентной ставки аванса. Он имеет возможность установить размер до пятидесяти процентов от месячных выплат. Трудовой Кодекс России разрешает предоставлять половину заработной платы пятнадцатого или шестнадцатого числа текущего месяца.

Общепринятый бухгалтерский обиход гласит, что аванс является первой частью оплаты труда, которую необходимо перечислить сотруднику. Министерство здравоохранения социального развития рекомендует устанавливать дату её выдачи пятнадцатого или шестнадцатого числа текущего месяца.

Однако, руководство организации обладает правом выбрать двадцать пятый день месяца, что не запрещено законодательством, но при образовании конфликтных ситуаций с работниками судебные органы будут на стороне последних.

Данная практика может быть принята как нарушение закона, так как сотруднику, вышедшему в первый раз на работу первого числа, необходимо выплатить денежные средства не позже полумесяца после официального трудоустройства.

Необходимо ли выплачивать сотрудникам аванс?

Согласно КЗоТ выплата заработной платы осуществляется не реже 2-х раз в месяц с промежутком не более 16 дней, но и не позже 7 дней по завершению периода, за который проводится выплата. Таким образом, невыплата зарплаты за первую половину месяца (аванса) является прямым нарушением обязательства работодателя и нарушением действующего трудового законодательства.

Выплата заработной платы два раза в месяц — прямая обязанность работодателя, подлежащая четкому выполнению вне зависимости от согласия работника получать оплату своего труда всего один раз в месяц. И даже при условии, что он оставит соответствующую письменную заявку, выплачивать зарплату единожды в месяц запрещено.

Особенности начисления зарплаты и аванса

Начисление заработной платы осуществляется раз в месяц, но выплаты происходят дважды — одна из них аванс, а другая представляет оплату труда за вторую часть месяца.

Заработная плата начисляется за полный месяц на основании табеля учета трудового времени. Во время удержания НДФЛ высчитывается общий месячный доход, подлежащий налогообложению (заполняется форма предусмотренного образца).

Аванс начисляют одним из нижеприведенных способов:

• из минимальной суммы, меньше которой он быть не может — по количеству отработанных дней за 1-ую половину месяца в соответствии с тарифной ставкой или должностным окладом;
• как фиксированная сумма предоплаты при условии полной отработки рабочего времени — в процентном соотношении к окладу или ставке, например 40-50% от ее суммы.

Аванс и доплаты – что еще нужно знать

Законодательство Украины об оплате труда, в первую очередь, защищает интересы работника, чтобы не допускать произвола со стороны работодателя. В данном случае речь идет о минимальных гарантиях по сумме заработной платы, входящей в аванс.

Общий размер оплаты труда за прошедший месяц не может быть меньше уровня минимальной заработной платы (этот показатель ежегодно пересматривается по нескольку раз). В случае, когда фактически выплаченный аванс плюс зарплата не достигают этого показателя, то работодатель обязан произвести доначисление и доплату фактически недостающей суммы. Однако, если выплачивается аванс, то такую доплату делать не нужно – её предприятие платит в итоговом месячном вознаграждении персоналу.