Обязанности администрации по охране труда и технике безопасности трудовой договор

Прежде чем допустить нового сотрудника к фактическому выполнению обязанностей, его вводят в курс дела и обязательно знакомят с требованиями по ОТ. Для этого потребуется провести вводный инструктаж.

Подробнее: как провести вводный инструктаж по охране труда

Инструкция по охране труда для директора

В документе для руководящего состава указывают обязанности, кому подчиняется руководитель и кем руководит. Если на предприятии руководителей несколько, то их полномочия разделяют и фиксируют требования по ОТ, предъявляемые к каждому из них перед началом работы, во время работы и в конце рабочего дня.

Подробнее: инструкция по охране труда для директора

Инструкция по охране труда для токаря

Токарные работы связаны с высоким физическим напряжением, монотонным трудом, нагрузкой на зрение, нервными перегрузками. Их учитывают при разработке правил, которые надо соблюдать в этой деятельности. Прописать безопасные способы выполнения задач и меры противопожарной безопасности на разнообразном оборудовании.

Подробнее: инструкция по охране труда для токаря

Содержание Должностной инструкции инженера по безопасности и охране труда:

Представленная Должностная инструкция по безопасности и охране труда имеет следующие разделы:

• Общие положения

Указываются должность, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация инженера по безопасности и охране труда ​.

• Квалификационные требования

Указываются требования к должности инженера по безопасности и охране труда ​, наличие у него определенных знаний, а также то чем в своей работе должен руководствоваться;

• Цели и задачи

Указываются основное назначение, роль и задачи инженера по безопасности и охране труда ​ в данной должности;

• Должностные обязанности

Указываются фактически выполняемые инженером по безопасности и охране труда ​ в данной должности обязанности с учетом его квалификации, навыков и т.п.;

• Права

Указывается какие права имеет инженер по безопасности и охране труда ​ в данной должности в ходе исполнения должностных обязанностей;

• Ответственность

Указываются случаи, за которые инженер по безопасности и охране труда ​ ​на данной должности несет ответственность при исполнении им должностных обязанностей и виды ответственности;

• Результат работы, эффективность и критерии оценки

Указываются конкретные результаты работы инженера по безопасности и охране труда ​, показатели определяющие эффективность его работы;

• Система поощрений и мотивации (по усмотрению)

​ Указывается система мотивации работы персонала, действующая в организации;

• Информационное взаимодействие (по усмотрению) ​

Указывается внутреннее и внешнее информационное взаимодействие инженера по безопасности и охране труда ​ с иными лицами как в пределах, так и за пределами организации.

Периодичность пересмотра инструкций по охране труда

Если документы не привести в соответствие с изменениями в законодательстве, пользоваться ими запрещено. Когда появляются новые нормативные акты, в ИОТ необходимо внести корректировки внепланово. Если их много, то удобнее переиздать полностью.

В новом распоряжении Минтруда РФ не отмечен конкретный срок. Руководству компании предстоит самостоятельно решить это и закрепить в ЛНА. Приказ № 772н требует корректировать ИОТ в следующих ситуациях (п. 30):

• если изменились рабочие условия трудящихся;
• ввели в эксплуатацию новое оборудование;
• после результатов проведенного расследования производственных аварий, травм, заболеваний и т. д.;
• если пересмотра потребовали ГИТ или региональные госорганы по ОТ.

Кого можно выбрать на предприятии?

Уполномоченным по охране труда может быть любой член организации, за у которого проголосовал рабочий коллектив. Это может быть член профсоюза, если таковой имеется на предприятии.

Также это может быть и просто член трудового коллектива, если он выдвинут и выбран большинством.

При этом важно, что уполномоченное лицо не может быть уволено работодателем без соответствующего согласования с членами профсоюза.

Подчиняется уполномоченный также не работодателю, а профсоюзной организации.

При этом в его обязанности не входит внедрять и разрабатывать механизмы по безопасности о охране труда.

В первую очередь, он контролирует их соблюдение и соответствие норм действующему законодательству.

Уполномоченное лицо не обязательно должно работать на данном предприятии, это может быть специалист со стороны, если его одобряет профсоюз.

Читайте также: типовая форма Положения об уполномоченном по ОТ,

Как проводят выборы доверенных лиц?

Уполномоченное лицо по охране труда — должность выборная и предполагает проведение выборов, которые организует профсоюз.

Также выборы может провести любая другая представительная организация, которая представляет интересы сотрудников на данном предприятии.

Если представительных учреждений в организации несколько, то каждая может выдвинуть свою кандидатуру на должность уполномоченного лица по охране труда.

Не желательно предлагать кандидатуры, которые в организации параллельно являются и ответственными лицами по охране труда.

Выборы проходят на общем собрании работников предприятия. Может быть выбрано несколько уполномоченных, в зависимости от размера предприятия.

Если организация крупная, то есть возможность назначить уполномоченных лиц как по предприятию в целом, так и для каждого структурного подразделения по отдельности.

При проведении выбор в обязательном порядке должен быть протокол.

В данном документе отражается следующая информация:

• Количество участвующих в выборах сотрудников.
• Полное имя и должность председателя собрания и секретаря.
• Указать повестку собрания.
• Указать точное количество голосов, за и против, а также воздержавшихся, если таковые имеются.

Количество уполномоченных лиц в рамках одного предприятия в законодательстве не прописано, а значит не ограничено.

Но такие ограничения могут быть поставлены внутренними нормативными актами самой организации.

Кроме того деятельность доверенных сотрудников также регламентируется нормативными актами внутри организации, поскольку они во многом зависят от специфики работы предприятия.

Особенно это касается вредных и опасных производств, на которых соблюдение норм безопасности и охраны труда играет важную роль.

Ответственность, которая возлагается на доверенное лицо в первую очередь контролируется профсоюзом сотрудников. Отчитывается сотрудник также перед собранием, которое его выбрало на данную должность.

При этом руководство компании должно в полной мере обеспечить обучение уполномоченного лица и сделать возможным его деятельность и соблюдение всех должностных инструкций.

Свою работу в полной мере уполномоченное лицо начинает с приказа о его назначении. Приказ издается непосредственно после избрания и подписывается руководителем организации.

Обязательной информацией, которая должна присутствовать в приказе является номер протокола собрания, на котором проходили выборы.

Уполномоченное лицо должно быть ознакомлено с приказом и поставить там свою подпись. Только после этого доверенный сотрудник может приступать непосредственно к своим обязанностям.

На какой срок?

Срок, на который выбирается доверенное лицо от профсоюза на должность уполномоченного по охране труда, не должен составлять меньше 2-х лет.

Раньше с этой должности его могут отозвать только представители профсоюза в связи с серьезными нарушениями прав или невыполнением своих обязанностей.

Организация работы, права и обязанности

Права и обязанности доверенного лица очень широки, а потому их стоит подробно изучить еще перед вступлением в должность. Кроме того эти полномочия должны быть известны работодателю, членам профсоюза и непосредственно работникам предприятия.

Права уполномоченного по охране труда:

• Может осуществлять полноценный контроль над выполнением всех норм и принципов по охране труда на закрепленном за ним предприятии или структурном подразделении.
• Участвовать в функционировании комиссий при расследовании несчастных случаев на производстве, а также для проверки станков, механизмов, оборудования и машин на соответствие нормам безопасности.
• Проведение мероприятия для предотвращения несчастных происшествия или для устранения последствий от происшествий в организации.
• Осуществлять контроль над режимом рабочего дня и отдыха у сотрудников, которые трудятся сверхурочно и дополнительно. Сверять данные с имеющимися у работодателя.
• Доносить до работодателя, самих сотрудников и членов профсоюза информацию о зафиксированных фактах нарушения норм по охране труда.

Все эти права вступают в силу сразу после издания руководителем приказа о назначении уполномоченным лицом конкретного человека на основании протокола выборов.

Есть у доверенного лица и обязанности:

• Участвовать с работодателем в создании условий труда, которые отвечают всем нормам безопасности труда.
• Обязан контролировать действия работодателя и главного руководителя в сфере охраны труда и соблюдения действующего законодательства по обеспечению безопасности.
• В конфликтных ситуациях и спорах между сотрудниками и руководителем должен представлять интересы работников, а также отстаивать их доступными способами.
• При обращении к нему, уполномоченный должен предоставлять необходимые консультации и отвечать на вопросы, в сфере обеспечения безопасности труда.

Отчитывается уполномоченное лицо непосредственно перед профсоюзной организацией.

Инструкция по охране труда в ДОУ

Для ДОУ, где массовое скопление детей, особенно четко необходимо прописать меры безопасности в разных сферах. Документы составить надо как по профессиям и должностям, так и по разным категориям — для административных работников, воспитателей, медработников, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала детского сада, при осуществлении работ инструментами, приборами и др.

Срок хранения инструкций по охране труда

Закон обязывает хранить инструкции, правила, положения, требования и др. постоянно (п. 8 перечня типовых документов, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019). То есть если в компании перестают ими пользоваться, их следует передать в архив.

Подробнее: о сроках хранения документов по охране труда в организации

Где хранятся инструкции по охране труда

Сколько копий документа требуется издать и в каком месте их следует сохранять, глава компании решает по собственному усмотрению. Обычно первый экземпляр оставляют на хранение в отделе по ОТ, его удобнее показывать проверяющим органам. Второй отправляют в отдел, где работает сотрудник, его используют, когда инструктируют трудящихся.

Копию ИОТ обычно выдают работнику на руки. Иногда бумаги размещают на стендах в рабочих кабинетах для постоянного ознакомления.

Инструкция по охране труда для стропальщика

Из-за повышенного уровня опасности работы с тросами, стропами, канатами этому специалисту грозят немало травм и профессиональных заболеваний. При разработке документа указывают специальные правила по ОТ для сокращения производственных травм и рисков для здоровья рабочих.

Подробнее: инструкция по охране труда для стропальщика

Разработка инструкций по охране труда

Раньше для создания ИОТ использовали типовые инструкции, но большинство из них отменили в 2021 г. В 2024 г. эти документы разрабатывают по государственным нормативам (например, Приказу Минтруда РФ № 903н от 15.12.2020, Методическим рекомендациям, утв. Минтрудом РФ 13.05.2004 (письмо Минтруда России от 15.04.2021 № 15-0/ООГ-1149)) и требованиям, закрепленным в ЛНА компании.

Составляя эти ЛНА, берут за основу (п. 19 Приказа № 772н):

• анализ выполняемых должностных обязанностей сотрудников по всем позициям, профессиям, видам деятельности;
• результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) сотрудников по отдельным специальностям, профессиям, включая выявление вредных факторов на производстве;
• анализ правил, указанных в профстандартах для разных специальностей;
• выявление производственных факторов риска, типичных для задач, выполняемых разными специалистами;
• анализ ситуаций, в которых работники получили травмы при выполнении служебных обязанностей, и причин профессиональных заболеваний, возникших на производстве;
• установление безопасных способов осуществления деятельности.

Обычно разработку этих документов возлагают на начальников отделов при согласовании со специалистами по ОТ.

Разделы инструкции по охране труда

В ИОТ обязательно необходимо включить 5 основных разделов (они перечислены в п. 21 Приказа № 772н). Остальные разделы — по собственному усмотрению. В обязательные пункты включают следующие требования ОТ:

• общие;
• перед началом работы;
• во время работы;
• в аварийных ситуациях;
• по окончании работы.

Как рекомендуется оформить и что включить в содержание ИОТ (п. 22-26 Приказа № 772н) — в таблице.

Название компонента (раздела) инструкцииЧто включить в содержаниеПреамбула

Название компании

Отметка об утверждении и согласовании с профсоюзом, если есть в организации

Название документа (с указанием предназначения для конкретной профессии или должности)

Идентификационный номер ИОТ

Место изданияОсновная информация и нормативные ссылкиНазначение ИОТ, нормативные акты, на которых основывались при разработке

Требования ОТ:

Общие

Перечислить:

• важность соблюдать ПВТР;
• необходимость четко соблюдать режим работы и отдыха при выполнении должностных обязанностей;
• вредные производственные факторы и риски, связанные с профессией;
• спецодежду и обувь, которую требуется использовать на рабочем месте (или сослаться на внутренний нормативный акт);
• СанПиНы, которые обязаны соблюдать в трудовой деятельности;
• порядок, как сообщать о производственных травмах, технологических поломках

Перед началом работы

Прописать порядок:

• как подготовить рабочее место;
• как проверить и подготовить инструменты, полуфабрикаты, средства индивидуальной защиты и т. д.

Подробнее: как проводить инструктаж перед началом работы

Во время работы

Указать:

• как безопасно выполнять трудовые задачи, использовать подручные средства, сырье, аппараты, технику и др.;
• как не допустить аварийных ситуаций;
• как правильно применять средства индивидуальной защиты.

В аварийной ситуации

Отразить:

• возможные аварии и их причины;
• методы, как известить вышестоящего начальника о несчастном случае или угрозе здоровья на производстве;
• какие меры необходимо предпринять, если случилась производственная авария;
• как оказать первую помощь, если человек отравился, травмировался и др.

При окончании работ

Отметить:

• как передать и принять смену на производстве;
• в каком порядке отключать, разбирать, очищать приборы, инструменты и др.;
• как убирать производственные отходы;
• как соблюдать личную гигиену;
• как сообщить начальству о нарушениях в процессе работы, которые негативно влияют на безопасность

В приложении добавьте листы согласования и ознакомления, таблицы, списки документов, перечень оборудования и т. д.

Нумерация инструкций по охране труда

В законе нет жестких правил, как присваивать регистрационные номера ЛНА, в том числе и ИОТ. Этот вопрос оставлен на усмотрение работодателей. Обычно в компании утверждают внутренний нормативный акт (приложение, правила) о том, каков порядок нумерации этих документов.

На практике чаще всего нумеруют в таком порядке: название ИОТ, код отдела, цеха (например 001), номер документа внутри отдела, год. Вот как это выглядит: ИОТ для технолога пищевого блока № 001.05.2023.

Инструкция по охране труда для повара

Кроме общих требований, для повара особенно важно указать требования по соблюдению санитарных правил в пищеблоке; по безопасности при использовании электроприборов, инструментов; соблюдению правил работы с горячими предметами; соблюдению мер предосторожности с дезинфицирующими растворами.

Подробнее: инструкция по охране труда для повара

Инструкция по охране труда для механика

Чтобы обезопасить труд механика, в документе необходимо учесть опасные и вредные производственные факторы в процессе работы, правила использования спецодежды и обуви, правила эксплуатации ремонтного оборудования, приборов и инструментов.

Подробнее: инструкция для механика по автотранспорту.

Ситуация, при которой применима Должностная инструкция инженера по безопасности и охране труда:

Работодатель обязан знакомить Работника – инженера по по безопасности и охране труда с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) по безопасности и охране труда. Основным из таких актов является Должностная инструкция инженера по по безопасности и охране труда. При этом должностные обязанности инженера по безопасности и охране труда могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции инженера по технике безопасности. При этом:

• Данная должностная инструкция инженера по безопасности и охране труда разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 30 декабря 2020 года № 553

Должностная инструкция инженера по безопасности и охране труда подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей. Подписанная должностная инструкция инструкция является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении инженером по безопасности и охране труда своей трудовой деятельности, о его квалификации, о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с инженером по безопасности и охране труда в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция инженера по безопасности и охране труда будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.

Инструкция по охране труда для главного энергетика

Учитывая опасные факторы, связанные с деятельностью с электроустановками под высоким напряжением, четко пропишите риски, действия в разных ситуациях и меры предосторожности. При этом надо учитывать то, что главный энергетик отвечает за только за собственную безопасность, но и подчиненных.

Инструкция по охране труда для слесаря-сантехника

При разработке документа для сантехника учтите риски, с которыми он сталкивается ежедневно: риски травм, порезов, падения из-за мокрых полов. Пропишите меры, которые надо соблюдать в таких ситуациях. Поскольку деятельность сантехника состоит в ликвидации аварий, сделайте акцент на мерах при форс-мажорных обстоятельствах.

Подробнее: инструкция по охране труда для слесаря-сантехника

Ситуация, при которой применимы Положение по охране труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

Положение по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности в Организации разработаны в соответствии с Трудовым кодексом РК, Правилами пожарной безопасности, утвержденными Приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 21 февраля 2022 года № 55, Правилами разработки, утверждения и пересмотра инструкции по безопасности и охране труда работодателем, утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 927, Приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 9 июня 2014 года № 276 Об утверждении Правил обучения работников организаций и населения мерам пожарной безопасности и требования к содержанию учебных программ по обучению мерам пожарной безопасности, Законом РК «О гражданской защите».

В разделе Общие положения Правил и инструкции констатируется, что общее руководство по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности в Организации возлагается на руководителя Организации и все работники должны допускаться к работе только после прохождения инструктажа специалистом по технике безопасности, пожарной безопасности и охране труда.

В разделе обязанности ответственных лиц и работников по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности указано обязанности работодателя, специалистов по технике безопасности, пожарной безопасности и охране труда, работников.

В 3-м разделе рассматриваются требования к содержанию зданий (сооружений), оборудования, электроустановкам, электропроводкам и освещению.

Согласно статьям разделов 4 и 5 освещаются такие вопросы как порядок действий работников при пожаре и порядок действий Работодателя при несчастном случае.

Правила и инструкции утверждаются первым руководителем Организации.

Правила и инструкции имеют обязательный характер, их невыполнение рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. В обязанности специалиста по технике безопасности, пожарной безопасности и охране труда входит проведение инструктажа работников.

Инструкция по охране труда для бухгалтера

ИОТ для бухгалтера связана с трудом в офисах и всеми сопутствующими негативными факторами — нагрузкой на зрение, нервную систему, длительное положение сидя, продолжительная работа с компьютерами, что оказывает неблагоприятное влияние на здоровье. А электрическая офисная техника при неправильном обращении вызывает риск поражения током. При разработке необходимо учитывать эти особенности.

Подробнее: инструкция по охране труда для бухгалтера

Инструкция по охране труда для водителя автомобиля

Как источник повышенной опасности, автомобиль требует от водителя повышенной внимательности и соблюдения мер предосторожности. Есть общие меры для всех авто и специфические для разных видов. Учтите их при разработке.

Подробнее: инструкция по охране труда для водителя лесовозного автопоезда

Инструкции по технике безопасности для обучающихся

Пропишите основные требования к технике безопасности перед началом, во время учебных занятий и после их завершения, во время следования к месту учебы и обратно, к месту проживания, при возникновении опасных для жизни ситуаций, при проведении занятий в спортивном зале, в бассейне, при проведении культурно-массовых, выездных мероприятий.