Образец заполнения формы р14001 при смене директора в 2024 году

Согласно требованиям статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ указываются данные о лице, которое уполномочено представлять интересы компании в отношениях с контрагентами или государственными органами и, соответственно, обладает правом подписи документов без доверенности (генеральном директоре, президенте и т. п.). В реестре содержатся инициалы такого лица, его паспортные данные и ИНН.

Если в компании происходит смена руководителя, то новому директору, согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129, в течение 3 дней следует представить в налоговый орган по месту регистрации фирмы заявление о замене данных о руководителе. Данное заявление подается на унифицированном бланке формы № Р14001, которая утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Порядок подачи формы Р14001 при смене директора

Порядок направления заявлений в налоговые органы указан в статье 9 ФЗ № 129. Согласно положениям данной статьи заявление о смене директора может быть передано:

• по почте письмом объявленной ценности с описью вложения;
• в виде электронного документа с проставлением усиленной ЭЦП организации;
• лично заявителем в налоговый орган или МФЦ.

При этом следует помнить, что в силу пункта 1.2 статьи 9 ФЗ № 129 подпись заявителя под заполненным бланком должна быть засвидетельствована нотариусом. Нотариальное подтверждение необходимо при направлении заявления по почте или непосредственном предоставлении в бумажном виде заявителем. При отправке документа в электронном виде удостоверение нотариуса не требуется (достаточно квалифицированной ЭЦП).

Кроме того, статья 9 ФЗ № 129 наделяет и нотариуса правом отправить заверенный им документ в электронном виде в налоговую службу после его подтверждения своей квалифицированной ЭЦП (заявитель вправе использовать также и этот способ подачи формы Р14001).

Днем подачи заявления, согласно статье 9 ФЗ № 129, считается дата его получения налоговым органом. При подаче документа лично заявителем ему выдается расписка. При отправке документа по почте она направляется ему по указанному в заявлении почтовому адресу. При направлении заявления через интернет (по электронной почте либо путем обращения через портал «Госуслуги») расписка высылается на указанный при обращении адрес электронной почты.

Госпошлина

Вопросы уплаты пошлины за регистрационные действия регулируются статьей 333.33 НК РФ. Пункт 1 статьи 333.33 НК РФ упоминает лишь о необходимости внесения пошлины за внесение корректив в учредительные документы компании в размере 800 руб.

Смена же директора не предполагает подобных корректив — следовательно, подача заявления формы Р14001 при назначении нового руководителя пошлиной не облагается.

Смена директора: форма Р13014 (ранее – 14001) – какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р13014 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 13014 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист И, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить Лист П «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Нотариальное заверение формы 13014 (смена директора)

Нотариальное удостоверение заявления Р13014 (ранее – 14001) требуется не всегда.

Надо идти к нотариусу и заверять подпись:

1. если в ФНС будет сдавать документы нарочно доверенное лицо директора или сам директор;
2. если документы будут переданы в ФНС электронно нотариусом;
3. если документы будут отправлены в ФНС по почте.

Не надо идти к нотариусу, если у юрлица есть электронная подпись и личный кабинет на сайте ФНС (это позволяет подать заявление Р13014 в электронном виде).

Заполнение формы Р13014 (Р14001): нюансы

При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3. В разделе 1 листа Н проставляется код 1, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р13014 (Р14001) на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.

Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене директора общества

При смене директора общества необходимо оформить форму № Р13014, которая является одним из требований госуслуг в 2024 году. Данная форма предназначена для регистрируемых на госуслугах обществ и содержит новые требования к заполнению.

Для заполнения формы № Р13014 при смене директора необходимо предоставить следующие заявления: 1) заявление о назначении нового директора и 2) заявление об увольнении прежнего директора. Оба заявления должны быть оформлены в соответствии с требованиями госуслуг и содержать необходимые персональные данные.

Постраничное заполнение данной формы осуществляется на портале Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) или в программе Единая информационная система (ЕИС) на госуслугах. Для этого необходимо следовать указанным на портале инструкциям и заполнять соответствующие поля формы.

Важно отметить, что при смене директора общества необходимо предоставить все необходимые документы и заполнить форму № Р13014 в полном объеме. Неправильное заполнение или непредоставление требуемых данных может привести к задержке в процессе регистрации смены директора общества.

Где можно скачать пример заполнения Р13014

Загрузить образец заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете в КонсультантПлюс. Эксперты правовой системы уже его подготовили. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.

Скачать бесплатно пример формы Р13014 в КонсультантПлюс

В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 13014 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Заполненную по предложенному образцу форму смены директора Р13014 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.

Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р13014, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО» .

Пошаговая инструкция по смене директора ООО

Подробная инструкция, как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора в 2024 году.

Шаг 1. Принятие решения участниками ООО

Учредители ООО в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего гендиректора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО», для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но иногда уставы содержат повышенные критерии — 2/3 или ¾ голосов или единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ, решение участников ООО о смене руководителя необходимо подтвердить в нотариальном порядке. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т. п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Может пригодиться: как составить протокол о смене директора ООО

Шаг 2. Заполнение бланка Р13014 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р13014, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Бланк и порядок заполнения документа утвержден Приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020. Заявление Р13014 подают в течение трех дней после изменения сведений.

Форма Р12014 содержит много страниц, все заполнять не требуется. Для смены руководителя ООО заполняют первый лист, листы И в двух экземплярах. В первом из них поставьте «2»‎ в п. 1 и впишите данные старого гендиректора ООО в п. 2. Во втором поставьте «1»‎ в п. 1 и внесите информацию о новом руководителе в п. 3. На листе П отметьте «1»‎ в п. 1 и внесите данные нового гендиректора в п. 2.

Вот образец заполнения формы Р13014 при смене директора:

После заполнения заявления Р13014 вновь избранный руководитель с паспортом приходит к нотариусу для заверения подписи в заявлении, предоставив пакет документов юрлица:

• протокол или приказ о назначении гендиректора;
• устав компании;
• свидетельство о присвоении ОГРН.

Вот как сменить генерального директора в ООО без нотариуса: подавайте документы электронно или приходите в ФНС лично. При подписании заявления в присутствии инспектора ФНС нотариус не требуется.

Подробнее:

• как заполнить форму Р13014 при смене директора;
• как уведомить налоговую о смене директора ООО.

Шаг 3. Подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов:

• заявление по форме Р13014;
• нотариальная доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо) или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4 ст. 9 ФЗ № 129).

Шаг 4. Получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ новых сведений составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8 ч. 3 ст. 18 ФЗ № 129). Подтверждением изменений в реестре юрлиц является лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист получает гендиректор или его представитель по нотариальной доверенности. До того как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных, органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Может пригодиться: как оформить нотариальную доверенность

Процедура регистрации директора в Едином государственном реестре юридических лиц

Для осуществления смены директора в компании необходимо выполнить определенную процедуру регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Здесь мы рассмотрим новые требования к оформлению заявления и заполнению формы Р13014.

1. Первым шагом является получение электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая позволит вам работать с государственными сервисами и предоставлять все необходимые документы для регистрации директора. Для этого можно обратиться к уполномоченным органам или воспользоваться услугами аккредитованных удостоверяющих центров.

2. Далее необходимо подать заявление о регистрации директора в ЕГРЮЛ. Форму Р13014 можно найти на официальном портале государственных услуг. При заполнении формы следует придерживаться указанных требований и инструкций, чтобы избежать ошибок.

3. Постраничное заполнение формы Р13014 требует внимания к каждому пункту. Важно указать новые данные о директоре, его ФИО, паспортные данные, адрес проживания, а также информацию о месте работы и образовании. Следует особо обратить внимание на правильность указанных данных, чтобы избежать всплывающих ошибок.

4. После заполнения формы Р13014 необходимо приложить документы, подтверждающие полномочия нового директора. Обычно это копия его паспорта, приказ о назначении на должность, устав компании и другие необходимые документы.

5. Отправка заявления и документов осуществляется через портал государственных услуг. После отправки заявления, оно будет рассмотрено органами регистрации и в случае положительного решения произойдет смена директора в ЕГРЮЛ.

Таким образом, процедура регистрации директора в ЕГРЮЛ требует оформления заявления, заполнения формы Р13014, приложения необходимых документов и отправки через портал государственных услуг. Следуя всем требованиям и инструкциям, можно осуществить смену директора в компании без проблем и задержек.

Как заполнить Р13014 при смене директора ООО

Заполнение Р13014 во всех случаях начинается с первого или титульного листа. Информации здесь минимум: коды ОГРН/ИНН юридического лица и отметка, означающая причину представления сведений.

• Если ООО сообщает только об одном изменении – смене директора – или если другие изменения не влияют на устав, то в пункте 2 надо выбрать значение «2».
• Если одновременно со сменой директора оформляются изменения устава, проставляется значение «1».

Основная информация о руководителе отражается на листе И. При смене директора на каждое лицо заполняется свой лист И.

• На прежнего директора заполняется только первая страница листа И. Указывается причина внесения сведений, в данном случае это значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 впишите полное имя и ИНН (при наличии) бывшего руководителя. Если обществом с ограниченной ответственностью руководила управляющая компания, то указываются ее коды ОРГН/ИНН.
• Для нового руководителя заполняют обе страницы листа И. Сначала на первой странице выбирается значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 не заполняется, переходите сразу к пункту 3. Укажите полное имя директора-физлица или коды ОГРН/ИНН управляющей компании, если на нее будет возложено руководство обществом с ограниченной ответственностью. На второй странице отражаются подробные данные руководителя-физлица: ИНН, пол, данные о рождении и гражданстве, реквизиты паспорта, полное название должности.

Остается внести сведения о заявителе на листе П. В этом листе две страницы, они заполняются целиком.

• На первой странице выбирается категория заявителя, в большинстве случаев это директор, то есть проставляется значение «1». Затем указываются подробные данные этого лица: ИНН, дата и место рождения, номер и серия паспорта, а также дата и орган выдачи этого документа.
• На второй странице заявитель указывает свой телефон и электронный адрес для получения ответа ИФНС. Если необходимо получить также и бумажные документы, подтверждающие факт регистрации изменений, то проставьте цифру «1» в специальном поле.

Подписывать заявление Р13014 заранее нельзя, подпись проставляется в присутствии нотариуса. Нотариальное заверение не требуется только в случае, если используется ЭЦП.

Образец формы Р13014 при смене директора

Требуется ли заполнение формы Р13014 (Р14001) при смене директора

Форма Р13014, введеная с 25.11.2020 приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, применяется для внесения изменений в учредительный документ юрлица, а также в сведения о нем, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Смена директора как раз относится к таким изменениям. До нее для данных целей использовалась форма Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).

Форма Р13014 используется не только для смены директора, но и в некоторых других ситуациях, и заменяет не только Р14001, но и ряд других бланков. Сравнительную таблицу и комментарии экспертов по новым формам для регистрации вы можете найти в Обзоре от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р13014 (Р14001), отражающая в том числе соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из множетсва листов. Но на практике заполняется только малая часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р13014 (Р14001) при смене директора следует предоставлять в ФНС.

Неправильное заполнение формы Р13014: возможные последствия и способы их устранения

При заполнении формы Р13014, необходимо соблюдать определенные требования и правила оформления, установленные государственными службами. Неправильное заполнение этой формы может привести к серьезным последствиям и задержкам в процессе смены директора в организации.

Один из основных моментов, на который следует обратить внимание, это правильное указание регистрационного номера организации в соответствующем поле формы. Неправильное указание этого номера может привести к задержке в рассмотрении заявления о смене директора.

Также необходимо особое внимание уделить правильному оформлению заявления о смене директора. Заявление должно быть составлено на официальном бланке организации с указанием всех необходимых данных и подписью директора. Неправильное оформление заявления может привести к его отклонению и дополнительным формальностям при регистрации изменений.

Еще одной важной составляющей правильного заполнения формы Р13014 является постраничное регистрирование всех изменений. На каждой странице формы необходимо указать ее номер, а также установить нумерацию страниц в правом нижнем углу формы. Это поможет избежать путаницы и ошибок при обработке заявления о смене директора.

Для более удобного заполнения формы Р13014 рекомендуется использовать Электронную информационно-сервисную систему (ЕИС), доступную на портале государственных услуг. В ЕИС можно найти образцы заполнения формы и получить дополнительную информацию о процессе смены директора. Использование ЕИС поможет избежать ошибок при заполнении формы и ускорит процесс регистрации изменений.

В случае неправильного заполнения формы Р13014 и возникновения ошибок, необходимо своевременно обратиться в уполномоченный орган для устранения этих ошибок. Обращение следует оформить в соответствии с правилами и правильно указать причину возникших ошибок. После устранения ошибок и правильного заполнения формы, процесс регистрации изменений будет продолжен и смена директора будет оформлена правильно и без задержек.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 и образец формы 14001

Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 3. Оформление листа Р (стр. 005)

На первой странице ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

На стр. 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Оформление документа закончено, можно отправлять его в Налоговую.

Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.

Шаблон формы Р14001

Образец заполнения Р14001