Образец приказ о внесении записи в трудовую книжку о награждении

Особенности разработки приказа о награждении почетной грамотой:

• имеется унифицированная форма бланка данного типа приказа (Т11 – для одного сотрудника, Т11а – для группы сотрудников);
• допускается применение внутрифирменной формы приказа о награждении;
• в распоряжении должны содержаться все атрибуты, характерные для документов данного класса;
• при разработке распоряжения должны быть приняты во внимание актуальные нормы делопроизводства.

Важно, чтобы в приказе содержалась следующая информация:

• полное имя поощряемого специалиста и его должность;
• наименование структурного отделения, в котором работает награждаемый сотрудник;
• формулировка основания для присвоения грамоты (например, выполнение сложного задания, перевыполнение плана);
• бумаги, которые лежат в основе выпуска приказа (например, ходатайство непосредственного начальника поощряемого специалиста и характеристика).

Также в распоряжении должны присутствовать такие реквизиты, как полное наименование фирмы, день и место разработки приказа, подпись генерального менеджера и пр. В качестве дополнительной информации может быть указано лицо, ответственное за процедуру награждения.

В одном приказе могут совмещаться различные виды наград (к примеру, выплата премии, вручение грамоты и вещественный подарок).

Наиболее популярные формулировки оснований для вручения почетной грамоты:

• за мастерство/профессионализм;
• за длительное сотрудничество и качественное исполнения профессиональных обязанностей;
• за безупречное выполнение рабочих функций;
• за успешное выполнение сложного задания;
• за высокую производительность труда;
• за перевыполнение плана.

Скачать образцы приказов о награждении почетной грамотой:

• одного работника — бланк Т11;
• коллектива – бланк Т11а;
• приказ, оформленный в свободном виде.

Передача трудовых книжек при смене собственника организации

При смене собственника организации происходит передача кадровых документов, в том числе трудовых книжек работников, новому владельцу.

Передача осуществляется по акту приема-передачи, в котором указывается полный перечень передаваемых документов, включая трудовые книжки.

Новый собственник становится правопреемником в области трудовых отношений и принимает на себя все обязательства предыдущего собственника, в том числе по ведению трудовых книжек.

Таким образом обеспечивается сохранность сведений о награждениях работников и их право на подтверждение этих сведений в трудовой книжке.

Порядок внесения записи о награждении в трудовую книжку

Внесение записи в трудовую книжку о награждении производится по определенным правилам:

1. Запись вносится на основании представленного работником подлинника или дубликата распорядительного документа о награждении.
2. Запись вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня издания распорядительного документа о награждении.
3. Запись производится аккуратно, без исправлений и помарок.
4. После внесения записи работник ставит свою подпись под ней.

Таким образом, запись в трудовой книжке о награждении является обязанностью работодателя. Работник должен предоставить необходимый документ, а работодатель внести соответствующую запись в срок и в установленном порядке.

Как вности информацию, что принят на работу, в электронную книжку?

С 2020 года граждане массово стали переходить на электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, сокращенно СЗВ-ТД будут храниться в электронном виде. Каждый сотрудник должен выбрать между бумажной и электронной книжкой до конца 2020 года (для некоторых есть исключения).

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при получении заявления от работника о способе ведения трудовой книжки — ссылка.

У СЗВ-ТД есть свои преимущества: повышенный уровень сохранности данных, сведение к минимуму возможных ошибок, получение возможности устраиваться на работу дистанционно. И так как многие решили хранить информацию о своей трудовой деятельности на электронном носителе, у кадровиков и предпринимателей могут возникнуть вопросы, связанные с правилами внесения туда сведений.

Как заполнять электронную трудовую книжку, поручено решить Пенсионному фонду России. ПФР принял решение, что электронная форма должна почти полностью копировать бумажную версию.

Работодателю, принимая нового работника, необходимо внести данные в форму СЗВ-ТД о:

• порядковом номере записи;
• дате приёма на работу;
• виде мероприятия (увольнение, приём, перевод), в разбираемом случае следует написать «приём»;
• трудовых функциях и структурном подразделении (например, специалист по управлению персоналом, отдел кадров);
• коде выполняемой сотрудником работы (если он предусмотрен);
• наименовании документа и его номере в следующей графе.

Для заполнения следует использовать бланк СЗВ-ТД, утвержденный Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019.

Скачать бланк СЗВ-ТД.

В общем, новая процедура почти ничем не отличается от привычной, за исключением отсутствия необходимости ставить печать. В данном случае исправить ошибку уже будет сложнее, нужно подать дополняющий или отменяющий отчёт в ПФР.

Примеры записей о награждениях в трудовой книжке

Рассмотрим несколько конкретных примеров правильного оформления записей о различных видах наград в трудовой книжке:

Награжден(а) орденом “За заслуги перед Отечеством” IV степени. Указ Президента Российской Федерации от 12.03.2018 No98.

Награжден(а) медалью “За отвагу” Министерства обороны Российской Федерации. Приказ от 05.05.2017 No125.

Награжден(а) Почетной грамотой Правительства Российской Федерации. Распоряжение от 18.09.2019 No987-р.

Как видно из примеров, в записях обязательно указывается полное название награды, наименование государственного органа и реквизиты распорядительного документа. Это позволяет избежать неточностей и обеспечить правильное оформление записи о награждении в трудовой книжке.

Какие поощрения заносятся в трудовую книжку

В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника (191-я статья ТК, п.24 Правил). Это может быть запись в трудовую о награждении:

• почетной грамотой;
• государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
• почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);
• иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).

В трудовую книжку не вписывается информация о денежном премировании сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда.

Фиксация награждения в личном деле работника

Помимо трудовой книжки, сведения о награждении работника также фиксируются в его личном деле. Личное дело ведется кадровой службой организации и содержит различные сведения о работнике, в том числе о поощрениях и награждениях.

После внесения записи о награждении в трудовую книжку в личное дело работника подшивается копия распорядительного документа о награждении (приказ, распоряжение). Также может прилагаться копия удостоверения к награде, если таковое имеется.

Наличие полных сведений о награждениях работника как в трудовой книжке, так и в личном деле позволяет в любой момент подтвердить факт награждения и исключает возможные разногласия.

Награждение иностранных граждан

Иностранные граждане, работающие на территории Российской Федерации, также могут награждаться государственными и негосударственными наградами за особые трудовые заслуги.

При этом на них распространяются те же правила оформления записей о награждениях в трудовых книжках. Единственным отличием является то, что трудовые книжки иностранных работников ведутся на русском языке и на языке государства, гражданином которого является работник.

Внесение исправлений в записи о награждениях

Если в записях о награждениях в трудовой книжке обнаружены ошибки или неточности, работник имеет право требовать их исправления.

Для этого необходимо написать заявление на имя работодателя с просьбой исправить ошибочную запись и указанием способа исправления. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие правильные данные.

Работодатель обязан рассмотреть такое заявление, внести соответствующие исправления или дать мотивированный отказ в срок не более 5 рабочих дней.

Особенности составления приказа

Решение о поощрении сотрудника принимает его непосредственный начальник. Он направляет руководителю фирмы служебную записку с предложением наградить работника благодарственным письмом. Именно эта записка будет основанием для издания приказа.

В распоряжении должны присутствовать следующие пункты:

• Сведения о работодателе.
• Данные о награждаемом сотруднике.
• Основания для создания благодарственного письма (к примеру, достижение определенных производственных результатов).
• Подпись директора.

С распоряжением требуется ознакомить награждаемого сотрудника под подпись.

Внесение записей о награждениях при реорганизации компании

При реорганизации компании, например при слиянии, разделении или преобразовании, возникает вопрос о том, кто должен вносить записи о награждениях в трудовые книжки работников.

Согласно трудовому законодательству, обязанность по внесению записей о награждениях в этом случае переходит к правопреемнику реорганизованной компании. Именно на него возлагается ответственность за правильное ведение кадрового делопроизводства, включая трудовые книжки.

Для чего вносить сведения о награждениях

Информация об успехах сотрудника, зафиксированная в официальном документе, повышает престиж гражданина и предоставляет некоторое преимущество в вопросе трудоустройства. Это поспособствует ускорению карьерного роста и увеличит шанс на получение вознаграждений: премий, отгулов и т.д.