Надбавка за работу в праздничные дни при сменном графике работы

Есть категории работников, кому законом положены особенные, более высокие доплаты за ночные смены. Как правило, повышенная оплата происходит вследствие более сложных или опасных, условий труда. К ним относятся:

• Медицинский персонал – эта категория наемных работников может рассчитывать на 50% доплаты за ночные смены сверх обычного дневного тарифа.
• Военизированная и пожарная охрана – их ночной труд оценивается в 35% сверх обычного дневного тарифа.
• Работники метрополитена и железнодорожного транспорта, также работники речных пароходов имеют право на 35% доплату за ночной труд.
• Сотрудники уголовно-исправительной системы также вправе рассчитывать на 35% прибавку за ночные дежурства.

Как показывает российская практика, в среднем, независимо от сферы деятельности в которой заняты работники ночных смен, их труд оплачивается на 40% дороже аналогичных дневных работ.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Требование законодательства о двойной оплате праздничных дней распространяется на любой режим работы, введенный на предприятии. А начисления работодатель осуществляет согласно своим локальным нормативным документам – в размере и порядке, утвержденным выбранной системой оплаты труда. Чаще всего вознаграждение за труд в праздники назначается в двойном размере, поэтому далее рассматриваем примеры начисления по удвоенным ставкам.

Если на предприятии используется сменный график, оплата праздничных дней по ТК РФ производится в следующем порядке:

• если нерабочий праздник для работника является рабочим днем по графику, при работе в пределах месячной нормы рабочего времени оплата отработанных праздничных дней (часов) сверх ставки (оклада) осуществляется в одинарном размере без предоставления дополнительного дня отдыха (п. 5 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014);
• при работе сверх месячной нормы оплата производится не менее, чем по двойным ставкам (расценкам) сверх установленной ставки (оклада) за месяц, либо по желанию работника – по одинарным ставкам с предоставлением дополнительного отгула.

С начисленной доплаты при выплате как обычно удерживается НДФЛ.

Приведем примеры оплаты праздничных дней при сменном графике в 2021 году.

Пример 1. Оплата сотруднику на окладе в пределах нормы времени

В штатном расписании компании утверждены размеры должностных окладов в месяц. Менеджер по продажам Смирнова работает по сменному графику. Оклад менеджера – 45 000 руб. В январе 2021 г. месячная норма времени – 120 часов.

Смирнова в январе отработала 15 смен по 8 часов, из которых 3 смены выпали на праздничные дни – 3, 6 и 8 января. Месячная норма времени не была превышена (15 см. х 8 час. = 120 час.).

Как был произведен расчет заработной платы:

Сначала определена дневная ставка:

оклад 45 000 руб. / 15 смен = 3000 руб.

Затем начислена доплата за смены, приходящиеся на праздничные дни:

3000 руб. х 3 см. = 9000 руб.

Итоговая сумма зарплаты Смирновой за январь 2021 г. составила:

оклад 45 000 руб. + доплата 9000 руб. = 54 000 руб.

Пример 2. Расчет сотруднику на окладе при превышении нормы времени

В организации контролер Ивченко выходил по графику на смену 1 и 9 мая. Установленная норма времени на май 2021 г. – 152 час., а Ивченко в мае отработал 21 смену по 8 часов, всего 168 часов. Оклад кладовщика 34 000 руб.

Как начислили заработную плату:

• сначала определили размер часовой ставки:

оклад 34 000 руб. / 152 час. = 223,68 руб.;

• затем рассчитали зарплату за праздничные смены:

2 см. х 8 час. х ставка 223,68 руб. х 2 =7157,76 руб. ;

• определили общую сумму заработной платы за месяц:

оклад 34 000 руб. + 7157,76 = 41 157,76 руб.

Пример 3. Оплата по часовой ставке

В компании часовая тарифная ставка кладовщика – 250 руб. За труд в праздники и выходные локальным актом утверждена двойная ставка.

8 марта 2021г. у кладовщика Петраева по графику был рабочий день, продолжительность смены составила 12 часов. За отработанный праздничный день Петраеву начислили:

12 час. х 250 руб. х 2 = 6000 руб.

Пример 4. Оплата по дневной ставке

Дневная ставка контролера 2400 руб. В организации установлен сменный график работы. Праздники оплачиваются по удвоенным ставкам. В феврале 2021 г. у контролера Вихрева было 9 смен, одна из которых пришлась на 23 февраля.

Заработная плата Вихрева за февраль 2021 г. составила:

(8 смен х 2400 руб.) + (1 смена х 2400 руб. х 2) = 19 200 руб. + 4800 руб. = 24 000 руб.

Пример 5. Применение сдельной расценки

При сдельной работе начисление зарплаты ведется по расценкам, установленным за выполненный объем работ. Если сдельщик вышел на работу в нерабочий праздничный день, за эту смену сдельная расценка удваивается (или расценивается по ставкам, утвержденным локальным документом компании).

Токарь получает за каждые сданные 200 деталей 1000 руб. В июне 2021 он сдал на склад 12000 деталей, из которых 800 выточил в праздничную смену 12 июня. За июнь ему начислили заработную плату:

• за обычные смены по графику:

(12 000 дет. – 800 дет.) /200 дет. х 1000 руб.= 56 000 руб.;

• за работу по графику в праздник 12.06.21:

800 дет. /200 дет. х 1000 руб. х 2 = 8000 руб.

Всего токарю за июнь было начислено:

56 000 + 8000 руб. = 64 000 руб.

Работа в праздничные дни – как оплачивается (примеры)

Алгоритм вычислений заработка за праздничные дни зависит от графика работы сотрудника и применяемой системы оплаты труда.

Пример 1

Оклад работника равен 12 100 руб., норма рабочих дней на март – 20. По факту специалист отработал меньше нормы (19 дн.), из них один день по решению руководства он выходил на работу в праздник (8 марта). Рассмотрим, как оплачивается праздничный день, учитывая, что работа в этот день не превышает мартовскую норму рабочего времени, и в какой общей сумме будет начислена зарплата за март:

• оплата по окладу за рабочие дни равна 10 890 руб. (12 100 / 20 дн. х 18 дн.);

• оплата за работу в праздничный день начисляется в одинарном размере и составит 605 руб. (12 100 / 20 х 1 день);

• общий заработок равен 11 495 руб. (10 890 + 605).

Пример 2

Работник привлекался к трудовой деятельности 8 марта (в праздничный день), взамен ему был предоставлен отгул 15 марта. Оклад равен 12 100 руб., работа в выходной производилась сверх нормы рабочего времени (в марте 20 рабочих дней). Зарплата за месяц в этом случае будет начислена в сумме 12 100 руб., а доплата за праздничный день начислена в одинарном размере, так как это время было компенсировано отгулом:

12 100 / 20 дн. х 1 = 605 руб. – оплата работы в праздник;

12 100 + 605 = 12 705 – всего зарплата за март.

Если бы сотрудник не просил отгул, оплата работы в праздничный день и зарплата составили бы:

12 100 / 20 дн. х 2 = 1210 руб. – за работу в праздник;

12 100 + 1210 = 13 310 руб. – итого зарплата за март.

Пример 3

Работнику начисляется заработная плата по ставке 95 руб. в час. В марте при норме 159 часов человек отработал 163 часа, из них 4 часа смены по графику выпали на нерабочий праздник. Как оплачивается работа в выходной праздничный день и за месяц:

• за работу в пределах нормы часов будет начислено 15 105 руб. (95 х 159 ч.);

• за отработанные часы в праздник оплата составит 760 руб. (95 х 4 ч. х 2);

• заработок по итогам марта равен 15 865 руб. (760 + 15 105).

Пример 4

Специалист работает посменно, в марте норма выработки – 10 смен. Одна из смен выпала на праздник. Оклад работника – 22 500 руб. Расчет заработной платы:

• за выработку норматива смен оплата равна полному окладу 22 500 руб.;

• за работу в праздник доплата составит 2250 руб. (22 500 / 10 смен);

• общий заработок за месяц равен 24 750 руб. (22 500 + 2250).

Пример 5

Оплата труда сдельщика осуществляется по ставке 12 руб. за деталь. Сотрудник трудился по графику 8 марта (праздник), в эту смену он изготовил 115 деталей. Общая выработка за месяц составила 2150 деталей. Как оплачивается праздничный день при сменном графике:

• по одинарному тарифу оплачивается выработка в обычные рабочие дни по графику:

12 х (2150 – 115) = 24 420 руб.;

• за произведенные детали в праздничную смену оплата труда составит:

12 х 115 х 2 = 2760 руб.;

• общая сумма зарплаты за март равна 27 180 руб. (24 420 + 2760).

Кому нельзя работать в ночные смены

Стоит отдельно сказать о тех категориях трудоспособных граждан, которые не могут работать в ночное время. К ним относятся:

• Несовершеннолетние. Эта категория граждан в трудовом кодексе защищена особо, именно поэтому, на условия их труда накладывается целый ряд ограничений. Исключение в данном случае составляют лишь те подростки, которые занимаются творческой деятельностью, создают или исполняют художественные произведения.
• Женщины, ожидающие ребенка. Тут все понятно – беременные женщины, ограждаются от любых тяжелых работ и нестандартных условий труда.
• Женщины, детям которых не исполнилось трех лет. Законом предусмотрен декретный отпуск до трехлетия ребенка.
• Одинокие родители детей, не достигших пятилетнего возраста. Стоит отметить, что в этом случае закон не делает разделения между мужчинами и женщинами.
• Инвалиды.

Кстати говоря, те люди, которые относятся к последним трем категориям, хотя и могут не работать, но тем не менее, имеют право на работу в ночное время по собственному желанию. Но для того, чтобы этим правом воспользоваться, они должны оформить и предоставить своему работодателю письменное согласие. Работодатель, в свою очередь, чтобы избежать нарушения закона, обязан ознакомить их с последующим правом отказа от ночных смен под роспись.