Можно принять на работу консьержек по договору без опенсионный фонд

Форма договора подряда законодательно не зафиксирована, но гражданская практика выработала наиболее универсальный вид договоров такого типа. Самое главное – достичь соглашения по всем пунктам, особенно существенным: именно тогда договор будет считаться заключенным (п.1. ст.432 ГК РФ). Первое, что необходимо сделать при заключении договора подряда, это тщательно проработать содержание, правильно сформулировав основные положения. Пройдем по всем этапам составления такого договора.

1. Формулировка преамбулы . Нужно привести полные наименования сторон договора: указать реквизиты юридических лиц и ИП, привести паспортные данные физических лиц.
2. Предмет договора . В следующем пункте надо изложить, в чем состоит задание заказчика. За детализацией можно сослаться на приложения к договору, где все необходимые качества будут оговорены подробно.
3. Сроки действия договора . Указать конкретные даты начала и завершения работ, при необходимости – промежуточные сроки.
4. Денежные вопросы . Нужно указать цену работы (в денежном или ином эквиваленте), если предусмотрена смета – согласовать ее и сделать отметку о допустимости превышения (твердости). В этом пункте желательно оговорить условия расчета и порядок платежей по договору, возможность аванса и т.п.
5. Обязательства и ответственность сторон . Несмотря на общепринятость многих норм, лучше их изложить как можно конкретнее, оговорив ответственность в случае неисполнения обязанностей.
6. Производство . В этом разделе стоит уточнить порядок соблюдения требований при производстве работ и контроль заказчика над процессом выполнения.
7. Сдача-приемка работ . Надо предусмотреть условия, по которым будет происходить передача предмета договора, и особенно составление об этом соответствующего отдельного документа – акта приема-передачи. В этом пункте также надо указать сроки подписания акта после окончания работы.
8. Гарантии . Тут прописываются поручительства и гарантии по договору, возможные риски подрядчика и заказчика.
9. Порядок и условия расторжения лучше уточнить в отдельном пункте.

Не допускайте ошибок:

• правильно квалифицируйте договор подряда от других видов договорных отношений;
• определите, на каких нормах законодательства строится договор;
• пропишите как можно подробнее все субъективные моменты договора;
• уделите особое внимание существенным условиям договора – предмету и срокам (указывайте их в обязательном порядке и правильно определяйте);
• пункты 8 и 9 очень важны, хоть они и не являются обязательными, ими лучше не пренебрегать, поскольку неполнота условий о качестве и распределении рисков, ответственности за нарушение условий может принести серьезные убытки обеим сторонам.

С кем можно заключать трудовые договоры

Что значит оформление по ТК РФ? Каков порядок приема на работу? ТК РФ позволяет трудоустраивать всех граждан в возрасте от 16 лет. Однако есть исключения. Подробнее рассмотрим конкретные случаи.

Некоторые творческие виды деятельности, к примеру кинематограф, театр, цирк и прочие допускают оформление работника на работу младше 16 лет. Но только с письменного согласия родителей или законных представителей несовершеннолетнего сотрудника. К этой категории трудоустроенных относятся и юные профессиональные спортсмены. Если ребенку от 14 до 16 лет, и он занимается спортом как основной работой, то в таком случае не требуется даже письменного согласия взрослых.

Кто принимает на работу детей? Детей можно трудоустроить на работу, предполагающую легкий труд, не нарушающий образовательный процесс и не угрожающий здоровью. В этом случае схема приема на работу по статье ТК РФ ребенка с 14 лет возможен с письменного согласия старших.

Если ребенок достиг возраста 15 лет, то процедура оформления на работу обойдется без согласования с законными представителями – с учетом того, что задачи также предполагают легкий труд.

Отметим, закон определяет не только возрастные ограничения при трудоустройстве, но еще и в отдельных ситуациях – гендерные. Приказ Минтруда РФ содержит список профессий, которые неприемлемы для женщин. В частности, для представительниц прекрасного пола ограничен прием работника на работу по подземной добыче нефти. Также женщины не допускаются к труду с тяжелыми металлами, например, со свинцом.

Для иностранных граждан, которые хотели бы трудиться на территории России, также есть особый порядок оформления приема на работу. Иностранным сотрудникам запрещено занимать ряд должностей и трудоустраиваться в определенные структуры. Федеральный закон четко регламентирует правила оформления приема на работу лиц без российского гражданства и не допускает их, к примеру, до работы на атомных электростанциях.

Кроме этого, Постановление Правительства РФ запрещает принимать иностранных сотрудников на работу, которая так или иначе связана с гостайной.

«На практике есть случаи, когда кандидат подходит на вакантную должность по всем законным основаниям. Но компания все равно принимает решениеотказать соискателю. В таких ситуациях принято классифицировать причину отказа как несоответствие профессиональных компетенций. Этот отказ никак не противоречит действующим правилам и не нарушает гарантииТК РФ», – добавляет эксперт.

Плюсы и минусы ГПХ и трудового договора для сотрудника и работодателя

Из ГК РФ понятно, что такое договор ГПХ при устройстве на работу, — контракт, который заключают вместо трудового. Иногда работодатели сознательно меняют трудовые соглашения на ГПХ. Это позволяет сэкономить на зарплате, налогах и расходных материалах. А вот для наемного работника ГПД выгоден не всегда.

Плюсы и минусы для работника

У ГПХ много преимуществ:

• гражданское соглашение легче оформить. Трудовая книжка не нужна. Достаточно лишь паспорта, ИНН и СНИЛС;
• наниматель практически не вмешивается в процесс работы. Директор организации лишь изредка проверяет этапность выполнения работ;
• подрядчику не надо подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Он сам устанавливает собственный режим работы;
• исполнитель вправе работать с несколькими заказчиками. Свободный график позволяет брать много заказов;
• страховой стаж не прерывается. Поскольку наниматель платит страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ, период ГПХ засчитывают в стаж, а с 2023 г. исполнители вправе рассчитывать на больничные и пособия.

Но есть и существенные минусы. Во-первых, отпуск по ГПХ не оплачивают. Временную нетрудоспособность компенсируют в 2024 г., только если работодатель добровольно перечислял взносы по ВНиМ за работника или у него есть стаж работы в 2023 г.. У физлица на ГПХ нет периода отпускных.

Во-вторых, запись о работе не вносят в трудовую книжку. А отсутствие постоянной работы иногда вызывает проблемы с кредитованием. Заказчик вправе в любой момент расторгнуть соглашение ГПХ, а это — дополнительный риск для подрядчика. Кроме того, у подрядчика по ГПХ нет компенсационных и стимулирующих выплат, его не премируют и не платят бонусы за хорошую работу.

Плюсы и минусы для работодателя

Основное преимущество — экономия. Работодатель экономит:

• на страховых взносах — наниматель платит только НДФЛ и страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ, а вот взносы в СФР на травматизм перечислять не надо, если об этом нет прямого указания в ГПД;
• на обязательных выплатах — отпускные сотрудникам по ГПХ не положены;
• организации рабочего места — обычно подрядчики работают удаленно и самостоятельно приобретают расходные материалы и оборудование.

В отличие от трудового, работодатель сможет отказать в заключении или продлении соглашения ГПХ. И причину отказа объяснять необязательно. Кроме того, ГПД легко расторгнуть.

Заключать такое соглашение допускается даже для должности, которой нет в штатном расписании. И еще один плюс: к работе разрешено привлекать неограниченное количество исполнителей по ГПХ.

Но есть и недостатки ГПД для работодателя. Наемного сотрудника по ГПХ сложно контролировать, поскольку условия соглашения этого не предусматривают. Всегда есть риск, что подрядчик не вовремя, некачественно выполнит или не выполнит работу.

Полезно знать: как могут подать в суд на работодателя по факту установления трудовых отношений по договору ГПХ

Договор подряда между юридическими лицами

Между юридическими лицами данный тип договора также не редкость. По сравнению с аналогичным договором, заключаемым с физическим лицом, имеет ряд особенностей, о которых в том числе пойдёт речь ниже. А пока — сохраните у себя файлы, обязательно пригодятся:

ФАЙЛЫСкачать образец договора подряда с юридическим лицом .docСкачать образец заполненного акта приёмки к договору подряда .doc

Когда заключают гражданско-правовой договор

В Гражданском кодексе разъясняется, что такое договор ГПХ, — соглашение о выполнении работ или оказании услуг. Гражданско-правовой договор заключают между заказчиком и исполнителем: заказчиками выступают организации и предприниматели, исполнителями — физлица и ИП.

К гражданско-правовым, в частности, относятся контракты:

• по нормам статьи 779 Гражданского кодекса РФ, на оказание услуг;
• по нормам статьи 702 ГК РФ, на выполнение работ, подряда;
• по нормам статьи 1288 ГК РФ, авторского заказа;
• другие.

После выполнения заказчик и исполнитель подписывают акт выполненных работ. На его основании гражданин получает вознаграждение, то есть заработанные деньги. Деньги выплачивают по этапам или за весь объем сразу. Физическое лицо по соглашениям такого типа выступает исполнителем каких-либо работ или услуг. Наличие статуса ИП для исполнителя не обязательно, но имеет ключевое значение для заказчика.

Почему это так важно? Потому что от этого у организации или предпринимателя зависит обязанность платить налоги и страховые взносы с вознаграждений, выплачиваемых исполнителям. В частности, по такому соглашению с ИП никаких подобных обязанностей у заказчика работ или услуг не возникает, предприниматель платит налоги самостоятельно. А вот если исполнитель — обычный гражданин, на заказчике лежит налогообложение и оплата по договору ГПХ: начисление и выплата налогов производится по особым правилам. И если что-то не удержать или недоплатить, наниматель получит крупный штраф от налоговиков. Но обо всем по порядку.

Читайте также:

• как заключить гражданско-правовой договор с физлицом;
• как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином
• нюансы заключения договора ГПХ на возмездное оказание услуг.

Отличия гражданско-правового и трудового договора

Трудовой договор

Договор подряда

Предмет трудовых отношений

Регулярное выполнение работы

Результат работы

Трудовой распорядок

Определяется нанимателем

Определяется подрядчиком

Оплата труда

Ежемесячная заработная плата

Оплата на основании акта выполненных работ

Запись в трудовой книжке

Осуществляется

Не осуществляется

Трудовой отпуск

Ежегодный сохранением заработной платы

Не предусмотрен

Решение споров

Через комиссию по трудовым спорам или суд

Через суд

Как видите, оформление по договору подряда снимает с нанимателя/заказчика ряд обязательств и предусматривает отсутствие у работника/подрядчика некоторых прав. Поэтому порой работодатели выдают по сути трудовые отношения за гражданско-правовые. Для нанимателя это может быть чревато штрафом и взысканием положенных отчислений в социальные фонды.

Для компаний выгодно заключать договор подряда с индивидуальными предпринимателями. В этом случае ИП сам отвечает за платежи в ФСЗН и Белгосстрах.

В каких случаях договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой

Переквалифицировать гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг и т. д.) в трудовой возможно в судебном или внесудебном порядке.

Внесудебный порядок: работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о том, что считает отношения трудовыми (если основания присутствуют). Например, он подчиняется трудовому распорядку, в штатном расписании есть аналогичная должность и т. д. Работник вправе подать жалобу в прокуратуру, трудовую инспекцию или иной контролирующий орган.

Судебный порядок: если работодатель принудил оформить ГПД вместо трудового, то физлицо вправе обратиться в суд о признании отношений трудовыми.

В обеих ситуациях у работника должны присутствовать основания для переквалификации.

А ГПХ-договор — это официальное трудоустройство или нет — нет, официальными признаются трудовые отношения. При заключении подряда в трудовой книжке работника не делают записей, но на выплаты по гражданско-правовому договору начисляют страховые взносы, что дает право на пенсию по старости.

Переквалифицировать ГПД в трудовой вправе и проверяющие.

Например, на проверке запрошены штатное расписание и ГПД. В штатке присутствует должность оператора сверлильного центра с ЧПУ, но работодатель заключил с физлицом ГПД на услуги сверловки мебельных деталей. В акте проверки проверяющие обязательно сделают акцент на этой ситуации, и если организация не согласится с доводами инспекторов, то отстаивать права придется в суде.Подробнее: когда договор ГПХ может быть признан трудовым

Возможно ли заключить ГПХ и трудовой договор одновременно

Законодательство не запрещает оформить одновременно несколько видов отношений: трудовых и гражданско-правовых, даже если работник находится в штате компании и оформлен официально.

Например, Пэпэтэшин Петр работает менеджером по продажам в ООО «PPT.ru», а в свободное время занимается фотографией и дизайном. Компании ООО «PPT.ru» необходимо разработать каталог продукции, и она с Пэпэтэшиным заключает подряд на оформление разворотов каталога. Он поинтересовался, договор ГПХ — что это такое, в отделе кадров получил ответ: форма гражданско-правовых отношений на оказание разного рода услуг, например, разработку каталога продукции.

Как принять на работу дистанционного сотрудника

Пакет документов для приема дистанционных сотрудников такой же, как для обычных работников из офиса. Только с дистанционщиками все кадровые документы можно подписывать электронно. Бумажный документооборот тоже разрешен.

Есть особенность. В любом случае на бумаге придется отправлять дистанционному работнику:

Чек-лист по электронному приему на дистанционную работу

1. Оформите работнику электронную подпись

Какую ЭП выбрать. Для дистанционной работы лучше всего использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) или неквалифицированную (НЭП).

КЭП выдает аккредитованный удостоверяющий центр, такой как компания «Тензор». Филиалы этого удостоверяющего центра есть в большинстве регионов России.

НЭП сотрудник получает удаленно по подтвержденной учетной записи на «Госуслугах». Если учетки нет, идентификацию сотрудника может провести кадровик и подпись выдадут. Технические подробности читайте в Saby (СБИС). С НЭП оформление на работу занимает от 10 минут.

Подробнее о том, как выбрать электронную подпись для сотрудника, читайте в нашей статье.

Кто оплачивает ЭП. Дистанционный работник покупает ЭП сам, если в трудовом договоре или локальных актах не написано, что платит или компенсирует работодатель. Закон не обязывает работодателя оплачивать электронную подпись для дистанционного работника. А вот при кадровом электронном документообороте с обычными, не дистанционными сотрудниками, работодатель обязан оплатить выпуск ЭП (ст. 22.2 ТК РФ).

2. Запросите у работника сканы обязательных для приема документов

Паспорт, СНИЛС, диплом, иные из ст. 65 ТК РФ. Закон разрешает брать электронные документы и при необходимости запрашивать у работника нотариально заверенные копии на бумажном носителе (п. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

«Мы редко запрашиваем у дистанционных сотрудников нотариально заверенные копии документов, обычно хватает фотографий документов. Это связано с тем, что прием работников мы оформляем в Saby (СБИС). Программа умеет проверять, принадлежит ли паспорт владельцу, истек ли срок его действия. К тому же, зная паспортные данные, мы прямо в Saby (СБИС) можем узнать ИНН сотрудника, даже не надо запрашивать скан бумажного документа», — делится Ольга Бобович, руководитель отдела кадров компании «Тензор».

Что делать, если работник предоставил недействительные документы при приеме на работу? Можно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя, такое правое предоставлено п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

3. Подпишите и отправьте работнику на ознакомление ЛНА и ПВТР

По общему правилу из ч. 3 ст. 68 ТК РФ до подписания трудового договора работника нужно ознакомить под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

ЛНА о дистанционной работе не обязательный документ, но работодателю выгоднее, если он есть. В нем описывают, как часто работник должен выходить на связь с работодателем, как отчитываться о работе, на какие компенсации работник имеет право. Изменить правила, описанные в ЛНА, работодатель может в одностороннем порядке. А вот трудовой договор меняют только по соглашению с работником.

4. Подпишите и отправьте работнику на подпись трудовой договор и приказ о приеме

Только квалифицированной электронной подписью может подписывать работодатель трудовые договоры, доп. соглашения к ним, соглашения об их расторжении (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Приказ о приеме можно не издавать, с 22.11.2021 это не обязательный документ (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

В будущем работник вправе письменно запросить трудовой договор на бумаге (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

«В Saby (СБИС) мы организовали кадровый электронный документооборот, что позволило нам значительно упростить все процессы. Сотрудники подписывают документы электронно, их сразу видит головной офис. Это позволило также сократить затраты на хранение документов», — говорит Мария Разинкина, Senior HR Business Partner Russia Coca-Cola HBC Россия.

Подписывайте электронные кадровые документы с работниками из любой точки страны

Подробнее

5. Внесите запись в бумажную трудовую книжку, если работник ее прислал

Работодатель вносит записи в бумажную трудовую книжку дистанционного работника, только если тот прислал книжку при приеме (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Иначе запись делать не нужно.

Исключение. Вместо книжки дистанционный работник может прислать заявление об утере или порче предыдущей бумажной трудовой. И тогда работодатель должен завести работнику новую бумажную трудовую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Вот из-за таких заявлений кадровики и не любят электронные трудовые книжки. Про электронные трудовые читайте в нашей статье.

6. Отчитайтесь в СФР

Заполните сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС‑1 и отправьте в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или заключения трудового договора. До 2023 года это делали по форме СЗВ‑ТД. Как заполнять и сдавать сведения на новом бланке, рассказали в отдельной статье.

Как проверить кандидата на благонадежность

Во время трудоустройства стоит обратить внимание не только на образование и опыт работы, но и на благонадежность кандидата. Даже если соискатель предоставил блестящие рекомендации от прежнего работодателя и в целом произвел благоприятное впечатление, лучше доверять фактам и проверить биографию кандидата.

Это бывает сделать непросто, особенно если в компании нет собственной службы безопасности. Но возможно – благодаря сервисам по автоматизированной проверке уровня благонадежности соискателей и сотрудников. Например, можно воспользоваться решением от компании SpectrumData.

В течение трех минут SpectrumData подготовит отчет о физлице с учетом:

• наличия или отсутствия исполнительных производств;
• кредитных задолженностей;
• правонарушений, штрафов и так далее.

Сервис доступен во всех регионах России, с любых устройств. Информация во время проверки формируется на основе государственных и коммерческих баз данных. В общей сложности сервису доступны более 70 информационных хранилищ.

SpectrumData – отличный помощник в работе специалистов службы безопасности, отделов по подбору персонала и владельцев бизнеса. Чтобы оценить, насколько решение от SpectrumData подходит именно вашей компании, оставьте заявку на демодоступ и онлайн-консультацию. А чтобы убедиться в достоверности предоставляемой информации – оформите тестовый доступ совершенно бесплатно.

Автор: Никита Фокин

Без чего договора подряда не будет

В договоре подряда к существенным элементам относится предмет договора и сроки выполнения. Еще одним элементом, не влияющим на существенность, признается цена, иногда составленная как смета. Рассмотрим эти элементы подробнее.

О каком предмете речь?

Договор подряда подразумевает определенный предмет – результат, ради которого договор был заключен. Достигнутый результат должен быть материальным, отделимым от обеих сторон. Кроме того, должна быть возможность гарантировать качество результата, оно должно зависеть от объективных факторов.

НАПРИМЕР: качество построенного фундамента для дома зависит от используемых материалов, соответствовать определенным СНиПам, ГОСТам и иметь гарантийный срок (то есть фундамент должен прослужить определенный срок). А вот курс английского языка, пусть даже проведенный самыми лучшими учителями с использованием сертифицированных пособий, совсем не обязательно будет усвоен слушателями. Поэтому последний не может быть предметом договора подряда, в отличие от первого.

Итак, предметом договора подряда может быть только вещь или свойство этой вещи:

• вновь созданный материальный предмет (например, изготовленный стол);
• новое свойство уже готовой вещи (например, усовершенствованный или отремонтированный прибор);
• другой результат, имеющий овеществленность (например, разработанная документация).

Проставьте сроки

Сроки, прописанные в тексте, являются существенными – без них договор подряда не будет действителен. Надо отмечать начальные и конечные даты работ. Допускается установка промежуточных этапов, особенно в длительных договорах. Уложиться в отведенное время – проблема подрядчика. Но, если это оговорено условиями, даты можно передвинуть по инициативе обеих сторон.

Скорейшее выполнение договора, чем это указано, остается на усмотрение подрядчика. Если в договоре есть пункт о срочности, опережение сроков будет оплачено дополнительно.

ВАЖНО! Когда заказчик видит, что подрядчик точно не уложится в сроки по причине позднего начала или недостаточного темпа работы, допустим отказ от договора и требование о возмещении убытков.

Обратная сторона также имеет право на оплату результатов труда вовремя. Если заказчик а тянет с принятием работы, уклоняясь от контактов с подрядчиком, то последний вправе, проинформировав заказчика дважды, через месяц после истечения сроков продать результат своего труда, взяв себе положенную сумму и отправив остальную сумму заказчику на счет.