Как правильно прописать в доп соглашении исключение пункта из договора

Если сотрудники организации трудятся нестандартное количество часов, им предоставляются выходные в скользящем режиме, трудовые дни разбиты на смены, то для учета количества отработанных часов используют суммированный, или суммарный, учет. На законодательном уровне такой вид учета регулируется ст. 104 ТК РФ.

Для ведения суммированного учета выбирается конкретный промежуток времени, за который рассчитывается количество отработанных сотрудниками часов, которые не должны превышать норму, установленную законодательством.

С помощью суммирования отработанных сотрудниками часов работодатель имеет возможность вести учет отработанных часов не за неделю, а за более длительный срок.

Какие у него есть виды?

Суммированный учет может быть месячный, квартальный, годовой. Также его делят на два вида:

1. Сотрудник в разные дни учетного периода работает разное количество времени. Другими словами, продолжительность будних дней в течение установленного периода отличается. В этом случае суммируется общее количество отработанных часов, а если в какой-то день была переработка, то ее покроют дни, где количество отработанного времени было значительно меньше, или работник отдыхал.

   Временем, отработанным сверх нормы, считаются только те часы, которые превысили норму отработанного времени за весь учетный период.

2. Количество рабочих часов в день четко зафиксировано. Согласно установленным на предприятии графикам, происходит увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. При таком учете за переработку принято считать время, отработанное сверх установленного графиком.

   Но, например, если увеличенное количество часов в смене объясняется спецификой работы предприятия, и это изначально установлено в графике, то такая переработка компенсируется отгулом.

Примеры дополнительных соглашений

В зависимости от вида первоначальных договоров допсоглашения имеют свои особенности.

К договору оказания услуг

Корректировка затрагивает условия об объеме услуг и их цене, сроке оказания услуг.

К договору аренды

Стороны пересматривают размер арендных платежей и срок пользования арендованным имуществом. Вносятся изменения при смене собственника сдаваемого имущества. При аренде недвижимости на срок свыше года, дополнительное соглашение, как и основной договорной документ, подлежит государственной регистрации в органах Россреестра.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение к договору аренды

К трудовому договору

Корректировке подвергаются многочисленные аспекты трудовой деятельности работка: режим труда и отдыха, оплата труда, перевод на другую должность или рабочее место и т.д. В дополнительное соглашение обязательно вносится отметка о получении работником своего экземпляра документа.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

К договору купли-продажи

Изменения и дополнения касаются состояния товара, срока его передачи покупателю, цены покупки, сроков и порядка оплаты. При заключении дополнительного соглашения при купле-продаже долей в праве собственности на недвижимость либо принадлежащей несовершеннолетнему или недееспособному лицу, потребуется нотариальное заверение допсоглашения.

Подробнее: как составить дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры

К договору подряда

Изменяются объем, цена работ и сроки их выполнения.

Подробнее: как составить допсоглашение к договору подряда

• Алешина Ольга

Какие соглашения нужно регистрировать?

Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:

• Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
• Изменение платы за аренду.
• Изменение банковских реквизитов.

Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Когда нельзя заключить допсоглашение

В ряде случаев заключить дополнительное соглашение не получится. Так, это относится к следующим ситуациям:

1. Срок действия договора истек, и все взятые сторонами на себя обязательства исполнены.
2. Первоначальный договор признан судом недействительным.
3. Заключен контракт на поставку товара или выполнение работ для удовлетворения государственных или муниципальных нужд. Изменить его допускается только в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2013.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.