Приказ о постановке на баланс объектов основных средств самосвал камаз

ОАО “Груз”

ПРИКАЗ

23.11.2023 No 118

О списании автомобиля

В связи с дорожно-транспортным происшествием, которое привело к полной гибели автомобиля, на основании акта осмотра транспортного средства от 22.11.2023

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Списать с баланса ОАО “Груз” автомобиль ГАЗ-2705 (гос. номер Р123НР, инв. No ТС-56) – 1 шт.

Генеральный директор Сидоров А.Е.

Что отражается по строке 1150 «Основные средства”

Очевидно, что по строке Бухгалтерского баланса, которая носит название «Основные средства”, должны отражаться объекты основных средств предприятия на отчетную дату. Однако, не все так просто – бухгалтерам следует знать о трех нюансах, связанных с заполнением строки 1150:

1. По упомянутой строке не производится учет всех без исключения основных средств компании. Учитываются лишь те объекты, что отражены на счете 01 «Основные средства”. Ситуация актуальна при постановке на учет объектов, единственное предназначение которых – сдача их предприятием-владельцем во временное пользование (владение) за определенную плату третьим лицам. Такие ОС будут отражены по строке 1160, а не по строке 1150.
2. Как и прочие показатели, объекты ОС должны отображаться в балансе в нетто-оценке (т.е. по остаточной стоимости).
3. Возможно также отображение в строке 1150 сведений о дебетовом остатке счета 08 по субсчетам 01-04 в части объектов ОС, а также дебетовое сальдо счета 07. Бухгалтерия предприятия вправе самостоятельно принять такое решение о включении этой информации, закон не запрещает подобное. Однако, если значения данных незначительные, их рекомендовано отражать по строке 1190.

Как амортизируются основные средства в балансе предприятия

Объект основных средств амортизируется с 1-ого числа месяца, который идет за месяцем, в котором имущество было принято к бухгалтерскому учету. Начисление амортизации осуществляется до момента списания имущества или до полного погашения его стоимости (прекращение амортизации приходится на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из указанных 2 событий).

Важно! Выбранный компанией метод начисления амортизации по группе объектов ОС, характеризующихся однородностью, должен применяться на протяжении всего срока полезного использования имущества, включенного в данную группу.

Всего существует 4 метода начисления амортизации, доступных при погашении стоимости объектов основных средств:

Какой бы способ амортизации не был выбран предприятием, амортизационные отчисления начисляются в размере 1/12 годовой суммы в течение отчетного года. Амортизация производится с соблюдением следующих правил:

Спорный момент, касающийся амортизации основного средстваРешениеПриостановление амортизационных отчислений по основным средствамАмортизация не приостанавливается на протяжении всего срока полезного использования. Исключение:

– время восстановления ОС более 1 года,

– консервация объекта более чем на 3 месяца по приказу начальства.

Зависимость амортизационных отчислений ОС от итогов работы компании в отчетном периодеОсуществление амортизации отражается в бухучете периода, к которому относится, и не зависит от итогов работы предприятия за отчетный год.Отображение обобщенных сведений об амортизации ОСОбобщенные данные об отчислениях, накопленных за срок использования ОС, отражаются на счете 02.Отражение сумм амортизации ОС в корреспонденции с различными счетами учетаНачисленные амортизационные платежи указываются по Кт сч. 02 в корреспонденции со счетами учета расходов на производство (продажу).Амортизация выбывших и испорченных объектов ОССписывается в Кт сч. 01 субсчета «Выбытие ОС”. Аналогично для:

– полностью изношенным ОС,

– утраченным ОС,

– реализованным объектам,

– списанным ОС,

– переданным на безвозмездной основе,

– частично ликвидированным.

Основные средства в балансе предприятия (строка 1150): определение, классификация

Под основными средствами предприятия понимаются активы (имущество), которые были приобретены с целью долгосрочного применения в ходе предпринимательской деятельности. То есть, у объекта должен быть длительный срок полезного использования.*

*Срок полезного использования – отрезок времени, на протяжении которого эксплуатация какого-либо имущества приносит владельцу коммерческие выгоды (обеспечивает поступление дохода). Для основных средств срок полезного использования может исчисляться не временными промежутками, а объемом продукции (товаров) в натуральной форме, которую компания планирует произвести в результате эксплуатации объекта ОС.

Чтобы какое-либо имущество фирмы было отнесено к категории основных средств, необходимо проверить, выполняются ли в отношении данного объекта следующие условия:

1. Исследуемое имущество способно быть полезным в коммерческом плане (точно будет приносить доход предприятию-владельцу).
2. Приобретая объект компания не думает о том, чтобы в скором времени перепродать его третьим лицам.
3. Срок полезного действия имущества составляет не менее 1 года (или его планируют использовать на протяжении хотя бы одного операционного цикла продолжительностью более 1 года).
4. Имущество было приобретено организацией с целью:

• передачи третьим лицам во временное пользование (владение) за определенную плату;
• удовлетворения управленческих нужд компании;
• эксплуатации в ходе выполнения работ или оказания услуг;
• применения в процессе производства продукции.

Так, к категории основных средств бухгалтер компании вправе отнести следующие виды имущества и капитальных вложений средств:

• здания, сооружения;
• капитальные вложения в объекты ОС, взятые в аренду;
• транспортные средства;
• силовые и рабочие машины;
• различные виды оборудования;
• регулирующие и измерительные устройства, приборы;
• инструмент;
• вычислительная техника;
• хозяйственный и производственный инвентарь, разного рода принадлежности;
• племенной, продуктивные, рабочий скот;
• земельные участки;
• капитальные вложения в коренное улучшение земель (мелиоративные работы, оросительные, осушительные);
• объекты природопользования (природные ресурсы, недра, водохранилища);
• внутрихозяйственные дороги;
• многолетние насаждения;
• аналогичные по сути своей объекты имущества.

Ошибки при подготовке приказа о списании основных средств

Типичные ошибки при составлении приказа о списании ОС:

• Неправильное наименование документа
• Отсутствие реквизитов утверждения
• Списание ОС без заключения комиссии
• Неполные или неточные данные по ОС
• Назначение несуществующей комиссии

Последствия ошибок:

• Нарушения правил бухучета ОС
• Завышение налогооблагаемой базы
• Недействительность списания ОС
• Административные санкции

Чтобы избежать ошибок, необходимо:

• Использовать проверенные формы и шаблоны приказов
• Перепроверять все данные по ОС
• Согласовывать приказ с юристом и главным бухгалтером
• Хранить копии приказа в бухгалтерии и у руководства

Рассмотрим образцы приказов о списании для разных видов основных средств.

Оприходование основного средства (пример, расчет, проводки)

Гипотетическое предприятие ООО «Работяга” покупает новое оборудование для производства взамен полностью изношенного. Цена его – 310 000 рублей, включая расходы компании на доставку основного средства до цеха и на приведение его в рабочее состояние специалистом. НДС со стоимости оборудования – 42155 рублей. Бухгалтер в момент ввода нового оборудования в эксплуатацию сделает следующие проводки:

ОперацияСумма (рубли)ДЕБЕТКРЕДИТУчтены расходы на покупку оборудования (в стоимость включены услуги доставки и настройки)267 8450860Отражен входной НДС42 1551960Сформирована первоначальная стоимость оборудования, объект введен в эксплуатацию267 8450108Предъявлен к вычету входной НДС42 1556819

Рекомендации по оформлению приказа о списании ОС

Чтобы грамотно составить приказ о списании основных средств, рекомендуется:

• Использовать унифицированные формы документов
• Создать шаблон приказа о списании ОС в организации
• Проверять актуальность нормативных документов
• Согласовывать приказ с юристом и главбухом

Это позволит ускорить процесс подготовки приказа и снизить риск ошибок.

Преимущества грамотного оформления приказа о списании ОС

Грамотное оформление приказа о списании основных средств дает организации ряд преимуществ:

• Соблюдение требований законодательства
• Отсутствие нарушений в бухучете и налогообложении
• Документальное подтверждение процедуры списания
• Возможность отслеживания движения ОС
• Оптимизация и ускорение документооборота

Потратив время на правильное оформление приказа о списании ОС по унифицированной форме, организация сэкономит значительно больше ресурсов в дальнейшем.

Порядок действия при списании объекта

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Чаще эти сведения оформляют по одному из бланков ─ ОС-4 для любых ОС, кроме автотранспорта, и отдельно для транспорта ─ ОС-4а. В любом из них указывают сам объект, инвентаризационные номера, дату выпуска и приема к бухучету, фактический срок использования, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, а также остаточную стоимость. При необходимости можно уточнить индивидуальные характеристики, но обязательно отражают данные о расходах на протяжении эксплуатации этого ОС. Документ подписывают не только члены комиссии, но и бухгалтер.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся:

• заместитель директора;
• сотрудник отдела бухгалтерии;
• материально-ответственное лицо;
• при необходимости узкопрофильные специалисты.

Ввод в эксплуатацию основных средств

При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию.

Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up.

А вот для того, чтобы начать начислять амортизацию для целей налогообложения прибыли, необходим документ, который подтвердит дату ввода в эксплуатацию основных средств (п. 4 ст. 259 НК РФ). Поэтому возможны два варианта:

• дополнить акт ОС-1 сведениями о дате ввода объекта в эксплуатацию;
• составить отдельный Акт ввода основных средств или Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств. Этот документ должна подписать Комиссия по вводу в эксплуатацию основных средств. Документ можно составить в произвольной форме (можно взять за основу предлагаемый нами образец).

Скачать акт ввода в эксплуатацию основных средств

Составляем приказ о неначислении амортизации

По отдельным объектам основных средств амортизация в бухгалтерском учете не начисляется с момента принятия таких объектов на учет. А по иным объектам начисление амортизации может прекращаться при определенных условиях. Так, не амортизируются объекты основных средств, чьи потребительские свойства с течением времени не изменяются (например, земельные участки и объекты природопользования) (п.17 ПБУ 6/01). Прекращает начисляться амортизация по объектам основных средств, переведенным на консервацию на срок более 3 месяцев, а также в период восстановления (ремонта, модернизации и реконструкции) объектов ОС, если его продолжительность превышает 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01).

Поскольку для неначисления амортизации объектов основных средств или их исключения из состава амортизируемого имущества необходимо основание, составленный приказ и будет являться таким обоснованием исключения имущества из состава амортизируемого. Приказ составляется в произвольной форме. В нем указывается перечень имущества, а также причина, по которой амортизация по объектам не начисляется.

Когда амортизация по объектам основных средств не начисляется в принципе (например, по земле), приказ может и не составляться. А вот при исключении объекта из состава амортизируемого имущества (например, при переводе на консервацию) без приказа не обойтись.

Как правило, при восстановлении или консервации положение о неначислении амортизации является одним из пунктов организационно-распорядительного документа, устанавливающего необходимость восстановления или консервации в отношении конкретных объектов. То есть отдельный приказ, посвященный исключительно неначислению амортизации ОС обычно не составляется.

Приведем заполненный образец приказа о неначислении амортизации по объектам основных средств в связи с переводом их на консервацию.

Приведенная форма приказа о неначислении амортизации основных средств может применяться в целях не только бухгалтерского, но и налогового учета, когда амортизация объектов не начисляется или прекращает начисляться в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 11 февраля 2016 г.

Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете.

Порядок утверждения и регистрации приказа о списании основных средств

Приказ о списании основных средств подписывается руководителем организации либо лицом, имеющим доверенность на право подписи таких документов.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Присваивается порядковый номер в соответствии с журналом.

После подписания приказ передается:

• В бухгалтерию – для внесения изменений в учет
• Комиссии по списанию – для исполнения
• Ответственным лицам – для контроля

Срок хранения подписанного приказа – не менее 5 лет.

Как создается приказ о списании основных средств

Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. К ним могут относится:

• Секретарь предприятия.
• Менеджер структурного отдела.
• Работник бухгалтерии и пр.

Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа. Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения. Тем не менее, при составлении приказа о списании необходимо отображать некоторые обязательные правила, к которым можно отнести следующие данные:

• Полное название учреждения.
• Присвоение номера приказа и дата издания.
• О чем составлен приказ.
• Модель объекта для списания.
• Марка объекта.
• Инвентарный номер.
• Основание для списания ОС.

Правильно изданный приказ обеспечивает законность ликвидации ненужного объекта, с соблюдением нормативов по бухгалтерскому учету.

Как оцениваются основные средства в балансе предприятия при поставке их на учет

Важно! Все объекты основных фондов должны принимать к учету исходя из первоначальной их стоимости.

В зависимости от того, о каком именно объекте основных средств идет речь, и каким способом он был приобретен, под первоначальной стоимостью могут понимать разные суммы:

Разновидность объектов основных средствОпределение первоначальной стоимости ОСИмущество, приобретенное предприятием за определенную в договоре купли-продажи платуСумма фактически понесенных расходов на покупку, изготовление, сооружение объекта ОС за вычетом суммы НДС и прочих налоговых платежей (помимо ситуаций, регулируемых особым образом законами РФ)Объекты, полученные компанией безвозмездно по договору даренияТекущая рыночная стоимость на момент включения в состав вложений во внеоборотные активы при принятии ОС к учетуОсновные средства, внесенные в состав имущества компании в качестве вклада в уставный (складочный) капиталДенежная оценка, определенная на собрании учредителей (участников), если иное не предусмотрено закономОбъекты, полученные по договорам, в которых прописан неденежный способ расчета за их получениеСтоимость материальных ценностей, определяемая по цене, которая обычно уплачивается компанией при аналогичных обстоятельствах

Порядок подготовки приказа о списании основных средств

Приказ о списании основных средств готовится после выявления объектов, непригодных к эксплуатации. Инициатором списания может выступить подразделение, за которым закреплено основное средство.

Основанием для подготовки приказа служат:

• Акт о техническом состоянии объекта ОС
• Дефектная ведомость
• Акт о непригодности ОС
• Акт инвентаризации

Для оценки целесообразности списания и определения причин выбытия ОС создается комиссия, которая утверждается отдельным приказом руководителя. В состав комиссии включают:

• Председателя – заместителя руководителя, главного инженера
• Членов – главного бухгалтера, начальника ПТО, кладовщика, механика

Комиссия составляет акты осмотра ОС, фиксируя их техническое состояние и все недостатки, дефекты, неисправности. Также в акте указываются причины, по которым дальнейшее использование ОС невозможно или нецелесообразно.