Как правильно писать заявление на прием на дистанционную работу образец

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

Заявление о переходе на дистанционную работу: действия работодателя

Если работодатель не возражает против перехода подчиненного на удаленную работу, он визирует заявление словом «Согласен». Затем к действующему трудовому договору добавляется дополнительное соглашение об изменении условий труда (на определенный срок или без указания срока действия), документ подписывается сотрудником и работодателем.

На основании полученного заявления руководитель компании издает внутренний приказ (например, «о переводе бухгалтера Павловой А.Н. на дистанционную работу»). В документе указывается дата начала удаленной работы. Если она носит временный характер, прописываются либо даты начала и окончания работы в дистанционном режиме, либо ее продолжительность связывается с определенным событием. Например, если работник пожелал работать дистанционно из-за коронавирусной пандемии, в приказе можно указать, что работник « переходит на дистанционную работу с «_»__ 2020 г. до полного снятия ограничительных мер, связанных с угрозой распространения коронавируса» .

Если нового сотрудника изначально оформляют на удаленную трудовую деятельность вне офиса, заявление о приеме на работу дистанционно писать не требуется. Особые условия труда сразу должны быть отражены в его трудовом договоре (ст.57 ТК РФ). Подписывая его, новый работник соглашается работать в удаленном режиме.

Что обязательно написать в заявлении?

Необходимо прописать следующие пункты:

• адресата (ФИО директора) и название компании;
• ФИО и должность работника, который переходит на удалёнку;
• просьбу о переводе;
• причину перехода на удалённый формат (удалённость работы от дома, семейные обстоятельства);
• дату начала работы в новом формате; если это временная форма удалёнки, то нужно указать дату её окончания;
• дату составления.

В конце необходимо поставить личную подпись с расшифровкой.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

1. Содержание . В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
   • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
   • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
   • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
2. Адресат . От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
   • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
   • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

   К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

3. Факты . Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
   • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
   • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
   • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
   • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

Заявление о переводе на дистанционную работу: образец

В заявлении отражается просьба (или согласие) работника на перевод на дистанционную работу. На основании заявления работодатель должен будет издать приказ о переводе, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Ведь меняется условие о месте работы сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В допсоглашении указывается среди прочего, что работник исполняет свои трудовые обязанности вне места расположения работодателя и вправе выбирать место работы самостоятельно. При необходимости можно указать конкретный населенный пункт, где должен выполнять работу сотрудник. Полностью адрес прописывать не нужно. Форма заявления о переводе на дистанционную работу произвольная. В заявлении работник указывает: • свои ф.и.о.; • просьбу или согласие перейти на дистанционную работу; • срок перевода на дистанционную работу либо дату, с которой предполагается перевод бессрочно; • дату подачи заявления. Приведем образец заявления о переводе на дистанционную работу:

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк Т-1

Скачать бланк Т-1а

• Марина Александровна
• Юртовский
• доктор
• Лидия Иванова
• Шасатипи
• Лаврентьев
• Никита Костров
• Никита Костров

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
• в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2020 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2020 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Когда пишется заявление о переводе на удалёнку?

Удалённая работа – это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Также особенности дистанционных трудовых отношений содержат статьи главы 49.1 ТК РФ.

Удалённая работа существует в трёх форматах:

• постоянная (весь срок трудового договора);
• временная (до 6 месяцев);
• комбинированная (чередование работы дома и в офисе).

Каждый формат удалёнки требует заявления.

Внимание! В случае экстренных ситуаций (катастрофа, пожар, наводнение, землетрясение и т.п.), а также при принятии соответствующего решения органом власти, согласие работника на перевод не требуется. Поэтому можно обойтись без заявления.

Как грамотно составить докладную

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
3. Выводы и рекомендации автора записки.