Как правильно писать заявление на 1 день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

• должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
• должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
• собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;

Образец заявления на 1 день в счет отпуска

Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде: единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Адресатом документа является руководитель организации.

Всего найдено: 228

Вопрос № 253854

Как правильно: «предоставить» или «представить»?

Ответ справочной службы русского языка

Существуют оба глагола, они различаются по значению. Предоставить = передать, дать возможность распоряжаться; представить = предъявить, показать, продемонстрировать. Ср.: на выставке были представлены новые книги; для работы нам было предоставлено современное оборудование.

Вопрос № 252996

Можно ли прислать вам тескт интерактивного диктанта? Как он должен быть оформлен? Каковы технические требования?

Ответ справочной службы русского языка

Подготовка интерактивного диктанта к публикации — достаточно трудоемкий процесс, к сожалению, мы не можем предоставить Вам образец кода диктанта.

Вопрос № 252266

Я не мог ПРЕДСТАВИТЬ рукописи книги к сроку или ПРЕДОСТАВИТЬ?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: не мог представить рукопись в срок (представить = предъявить, показать); не мог предоставить рукопись в срок (предоставить = передать, дать возможность распоряжаться).

Вопрос № 252213

можно ли «увеличивать возможность»? или уместнее сказать «повышать возможность»?

Ответ справочной службы русского языка

Можно предоставить дополнительную возможность, можно увеличить шансы.

Вопрос № 252151

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разрешить спор, пока не дошло до рукоприкладства. Слитно или раздельно пишется «(за)ранее» в предложении: «Прошу предоставить отгул (за)ранее отработанное время». Заранее благодарен.

Ответ справочной службы русского языка

В приведенном Вами предложении правильно раздельное написание: Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время. Это легко проверить: слово ранее можно оторвать от за и переставить в другое место предложения: Прошу предоставить отгул за отработанное ранее время.

Вопрос № 251583

Здравствуйте, необходимо ли выделять запятыми словосочетание «при необходимости». Например:…а так же при необходимости можем предоставить необходимые дополнительные материалы. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Запятые использовать не нужно.

Вопрос № 251567

Подскажите, пожалуйста, чем различаются случаи употребления слов «представить» и «предоставить». И правильно ли «предоставить резюме, документы, налоговую декларацию» или все-таки «представить резюме…»? Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Представить — предъявить, показать, продемонстрировать; предоставить — передать, вручить.

Вопрос № 251193

Правильно ли употреблять глагол «представить» в следующем тексте: «Бухгалтеру представить необходимые документы в инспекцию»? Или следует писать «предоставить»

Ответ справочной службы русского языка

Следует выбрать нужный вариант, исходя из значения глаголов: представить — предъявить, показать, продемонстрировать; предоставить — передать, вручить.

Вопрос № 250659

Как правильно: предоставить документы на подпись или представить документы на подпись? И почему?

Ответ справочной службы русского языка

Здесь верно: предоставить (=передать).

Вопрос № 250274

каково определение «личный автотранспорт» с юредической точки зрения

Ответ справочной службы русского языка

К сожалению, юридическую консультацию мы предоставить не можем.

Вопрос № 249720

Как правильно написать: Прошу предоставить отсрочку платежей …., в связи с убытками от предпринимательской деятельности В СЛЕДСТВИИ (или ВСЛЕДСТВИЕ) резкого падения спроса на продаваемую продукцию.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно здесь: вследствие.

Вопрос № 249535

Сообщите пожалуйста, почему при написании заявления на имя начальника «Прошу Вас предоставить мне отпуск» слово «Вас» не является обращением. И если данное слово НЕ является обращением (хотя я обращаюсь к своему начальнику), почему я должен писать его с большой буквы.

Ответ справочной службы русского языка

Обращение – слово многозначное; по-видимому, именно это Вас и смутило. Первое значение данного существительного – действие по глаголу обратиться – обращаться; в этом смысле Ваше заявление, конечно же, является обращением к начальнику. И указывает на лицо, к которому Вы обращаетесь, местоимение Вас.

Однако слово Вас не является обращением в лингвистическом смысле этого слова. В грамматике обращение (лингвистический термин) – это слово или словосочетание, называющее лицо (реже – предмет), к которому обращена речь. Обращение грамматически не связано с предложением, не является членом предложения, может занимать в предложении любое место. Обращение выражается существительным (или любой частью речи в функции существительного) в форме именительного падежа. Именно такое обращение выделяется запятыми (или после него ставится восклицательный знак). Вот примеры: Не вешать нос, гардемарины! (Ряшенцев). Автобус новенький, спеши, спеши (Окуджава). Здравствуйте, Иван Петрович!

В рассматриваемом же предложении местоимение Вы стоит в форме винительного падежа, является членом предложения – дополнением (прошу кого? – Вас) и не может быть переставлено в другое место предложения (невозможно: прошу предоставить мне Вас отпуск, но ср.: прошу предоставить мне, Иван Петрович, отпуск). Местоимение Вас не является обращением и не требует постановки запятых. А пишется оно с прописной буквы согласно правилу: местоимение Вы пишется с прописной при вежливом обращении (действии!) к одному лицу.

Вопрос № 249461

Ранее я задавал вопрос, как расставить знаки препинания в предложении, при написании заявления, на имя начальника «Прошу Вас предоставить мне отпуск». Вы ответили, что достаточно поставить точку в конце предложения. Убедительно прошу сообщить более подробно, с точки зрения правил русского языка (пунктуация при написании обращения). И будет ли правельно с точки зрения правописания, если я обозначу запятыми в данном предложении «Вас». Помогите пожалуйста решить спорный вопрос. С уважением Василий.

Ответ справочной службы русского языка

Слово Вас не является обращением и не нуждается в выделении запятыми. Если Вы их поставите, это будет грубой пунктуационной ошибкой.

Вопрос № 249424

Скажите пожалуйста, как правельно расставить знаки препинания в заявлении написанном на имя начальника «Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск.»

Ответ справочной службы русского языка

Достаточно поставить точку в конце предложения.

Вопрос № 248216

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как правильно «предоставить информацию» (документ ) или «представить информацию (документ)»? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В значении «проинформировать» — предоставить информацию. Но: наглядно представить информацию в виде графиков.

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Можно ли взять отпуск на один день в счет общего отпуска?

Каждый сотрудник, проработавший в компании более 6 месяцев, имеет право на предоставление в счет своего отпуска оплачиваемого отгула. Работодатель сможет предоставить такой выходной, только если просьба была зафиксирована документально (было написано соответствующее заявление). Устные договоренности с руководством не имеют юридической силы.

Будет ли оплачиваться такой отпуск? День, указанный в заявлении на предоставление ежегодного отпуска, будет оплачен по стандартной схеме. Все льготы, премии и место за сотрудником будут сохранены. Но если сотрудник написал заявление об однодневном отпуске за свой счет – он оплачиваться не будет.

Предоставление любого отпуска работнику оформляется распоряжением руководителя организации. В данном случае также необходимо составлять приказ, продолжительность отпуска при этом не имеет никакого значения. Основанием для составления приказа является заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого можно найти далее.

Следует отметить, что сотрудник не имеет права самовольно не выйти на работу, если работодатель отказался предоставить ему однодневный отпуск. Отсутствие на рабочем месте (без уважительной причины) будет расценено как прогул и в дальнейшем это может стать основанием для увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Руководитель организации вправе самостоятельно решать, предоставлять ли работнику отпуск на один день или нет. По причине большого объема работы или в связи с тем, что сотрудник проработал в организации менее полугода, руководитель может отказать ему в просьбе.

Как написать заявление за свой счет

В настоящее время нет законодательно утвержденной формы данного документа. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность руководителя, на имя которого пишется заявление, а также собственную должность и ФИО. Примерно посередине страницы пишется слово «заявление» (с маленькой буквы), а строкой ниже – текст документа, содержащий следующие сведения:

• просьба о предоставлении отпуска;
• период отсутствия (либо конкретная дата, если берется один день);
• причины, по которым требуется внеочередной неоплачиваемый отпуск.

При необходимости указывается дополнительная информация (например – кто может замещать сотрудника за время его отсутствия). Непосредственный начальник работника накладывает резолюцию (например, «Не возражаю»), после чего руководитель предприятия издает приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Но если администрация сочтет причины неуважительными, она вправе не отпустить сотрудника (если иное в конкретной ситуации не предусмотрено законодательством).

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился внеочередной выходной, попробуйте договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае следует разобраться, как пишется заявление на отгул за собственный счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Составить документ разрешается в свободной форме, но с учетом описанных выше принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время, с указанием конкретных чисел отсутствия на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал обращение в связи с семейными обстоятельствами.

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник вправе отпроситься, и начальник обязан его отпустить:

• если у работника родился ребенок, предстоит свадьба или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник вправе написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
• подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют выходные до 14 дней;
• работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
• сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же: работник берет столько выходных, сколько ему надо, хоть 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он вправе получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один отгул, и вы предварительно согласовали его предоставление, он не имеет существенных отличий от других типов. В нем пишут так:

Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована

Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными. Однако объединяет их одно — необходимость в свободном от работы дне при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.

Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает. Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю.

Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год. Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.

Действия при отказе нанимателя выделить выходной

Выше уже отмечалось, что предоставление подобных выходных на несколько дней лицам, не являющимся льготной категорией, считается правом нанимателя, а не его обязанностью. Поэтому он вправе и отказать в такой просьбе труженика. Мотивы такого поведения могут быть различные:

• невозможно найти замену сотруднику, чтобы кто-то выполнял его работу на время его отсутствия, в результате чего компания понесёт убытки;
• нарушение тружеником правил трудовой дисциплины.

Как поступить в подобных обстоятельствах? Если отлучиться нужно до 4-х часов, этот вопрос можно уладить с начальством в устном порядке. А вот если больше, особенно на несколько дней, потребуется оформлять всё документально.

При получении отказа от работодателя взять желаемые дни в счёт отпуска, он вправе написать заявление на отпуск без сбережения зарплаты. Вместе с тем, стоит учитывать, что нормативами определены и другие обстоятельства, при наступлении которых отказать в предоставлении отгула наниматель не вправе. Так, сюда относят:

• когда в помещении офиса слишком жарко (свыше 32,5 градусов) либо чересчур холодно (ниже 13 градусов);
• если труженику необходимо сдать экзамен в учебном заведении, защитить диссертацию, пройти аттестацию и т.д.;
• прохождение работником медицинского осмотра (финансирование подобного мероприятия ложится на плечи нанимателя);
• сдача крови;
• выход на работу в выходной либо официальный праздничный день;
• выполнение сверхурочной работы;
• в случае травмирования на рабочем месте либо плохого самочувствия (однако, после труженику потребуется принести подтверждающую медицинскую документацию).

Если же наниматель всё равно отказывает, либо не даёт отдых льготным категориям тружеников, последние могут написать запрос с указанием на то, что администрация нарушает нормы трудовых нормативов. Если и это не поможет – следует пожаловаться в инспекцию по труду. Как свидетельствует практика, подобные обращения весьма эффективны. Руководство обяжут не только отпустить сотрудника, но и оплатить штрафные санкции. Чего делать, понятное дело, никому не хочется.

Как правило, наниматели, понимая, что нарушают закон, стараются не допускать жалоб в трудовую инспекцию, так как знают, что за этим последует наказание. В большинстве случаев они идут на контакт с тружеником и отпускают его отдохнуть.

Зачем что-то писать, если проще договориться устно

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник договаривается с руководством на словах. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отдых, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель расценит невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он вправе попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего отгула.

Обязан ли работодатель предоставить выходной

По ст. 125 ТК РФ работник может запросить выходной в счет оплачиваемого отпуска на основании заявления, однако работодатель не обязан идти навстречу заявителю.

Руководитель принимает решение самостоятельно, исходя из причины обращения сотрудника, обстановки в компании, загруженности сотрудников, личного желания.

Если данные выходные дни не закреплены в графике отпусков, то предоставлять их работодатель не обязан. Вопрос решается по согласованию сторон.

Как правило, при наличии весомых и уважительных причин работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу заявителя. В качестве уважительных оснований можно назвать, например, поездку, переезд, важное мероприятие в семье, иные семейные обстоятельства.

Если работодатель не желает работнику предоставлять отгул в счет отпуска, то он имеет на это право. По ТК РФ оспорить у работника не получится данное решение руководства.

В данной ситуации можно попробовать сотруднику попросить выходной день за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. Опять же работодатель вправе отказать за исключением случаев, прописанных в ТК РФ.

Ст. 128 ТК РФ обязывает работодатель предоставить отгулы за свой счет тем работникам, у кого имеется одно из следующих оснований:

• вступление в брак, рождение ребенка, смерть родственника (до 5 дней);
• статус работающего инвалида (до 60 дней в году);
• статус работающего пенсионера (до 14 дней в году);
• статус родителя или супруга военнослужащих и служащих правоохранительных органов в случае их гибели при исполнении служебных обязанностей или из-за профзаболевания (до 14 дней в году);
• статус участника ВОВ (до 35 дней в году).

Если сотрудник работал сверхурочно или выходил для выполнения трудовых обязанностей в выходной или праздничный день, то он вправе попросить отгул за ранее отработанное время, для чего также составляется заявление по такому образцу.

Просить выходные в счет отработанных ранее дней или часов можно только в том случае, если такая работа была официально закреплена. То есть был издан приказ о том, что работник призывается на рабочее время в праздник или выходной, либо должен задержаться после работы сверхурочно. Если официально вызова нет, то законного права на отгулы у сотрудника по данному основанию также не будет.

Как написать заявление

Обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного дня лучше в письменном виде в форме заявления, которое будет официально подтверждать прошение работника, а также позволит собрать необходимые визы для решения вопроса.

Заявление можно напечатать в электронном виде и распечатать или написать вручную — оба варианта будут действующими. Главное — поставить рукописную подпись заявителя.

Текст должен содержать просьбу предоставить выходной день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Понятие «отгул» не следует использовать в официальных документах. Несмотря на то, что персонал и начальство прекрасно друг друга понимают в этом вопросе, трудовое законодательство данное понятие не использует и никак не трактует.

Следует указать дату желаемого отгула, а также причину просьбы. Зачастую от основания зависит конечное решение руководителя.

Составленное заявление на имя директора, подписанное заявителем, передается в отдел по работе с персоналом или ответственному за вопросы кадров лицу. Далее обычно оно направляется руководителю для принятия конечного решения и проставления соответствующей визы.

При одобрении составляется приказ о предоставлении отпуска на то количество дней, которое запросил работник. На основании приказа начисляются отпускные.

При отказе сотруднику остается либо смириться с принятым решением, либо попытаться взять выходные дни за свой счет без содержания.

Скачать образец

Пример заявления, которое может оформить работник для получения незапланированного оплачиваемого выходного, можно посмотреть ниже:

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска:

• на 1 день;
• на 2 дня.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Как получить дополнительный выходной

Если есть необходимость получить выходной день в счет отпуска, то его работник вправе взять по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха:

1. Отпуск на один день в счет отпуска основного или дополнительного, так же, как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время официально нерабочих дней и праздников, есть возможность взять, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
2. Однодневные отгулы вносят в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, поскольку отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами.

Также необходимо документальное оформление: заявление на отгул за свой счет и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например, за донорство.

Но однозначно отгул за ранее отработанное время в праздник или один день за свой счет по семейным обстоятельствам человек вправе взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Необходимо знать: когда отсутствие на работе не считается прогулом

Заявление на отгул (на 2 дня): образец

Стоит оговорить, что иногда одним выходным днём не обойтись, требуется два дня. Нормативами не запрещено брать и 2 дня за счёт отпуска. На выходные 2 дня в счёт отпуска также потребуется оформить соответствующую бумагу.

Далее приведён образец заявления на 2 дня, которые будут выходные в счёт отпуска.

Скачать образец заявления на два выходных дня в счет отдыха (.doc)

Когда очень нужно сотрудник по договорённости с начальством вправе взять и большее количество дней для отдыха.

Инструкция, как написать заявление на отгул

Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. Рекомендуем ознакомиться с нюансами, как писать заявление за свой счет, они следующие:

• адресатом является только то лицо, которое уполномочено принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
• если отдых предоставляется на один или несколько дней — указывают конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
• обязательно следует уточнить основание, по которому человек претендует на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

В некоторых случаях бумагу необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых.

Еще один важный момент: работник не обязан сразу же использовать выходной. Как вариант, это делают вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной.

Подробнее и с примерами: как оформить отгул за ранее отработанное время

Какова продолжительность неоплачиваемого отпуска

Трудовой кодекс четко не регламентирует продолжительность такого отпуска без сохранения зарплаты. По общему правилу, если работодатель согласен, то взять его есть возможность на любой срок — день, неделю, несколько месяцев и на любой другой период, о котором договорятся работник и работодатель.

Есть основные правила, как взять отпуск за свой счет на длительный срок, — договориться с работодателем, и если он не против, написать заявление. В остальном процедура не отличается от остальных случаев.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Скачать образец заявления о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной или праздник

Скачать образец, как заполнить заявление на отгул за ранее отработанный день

Скачать образец заявления на дополнительный выходной за сдачу крови

Скачать образец заполнения заявления на отгул на несколько часов

• Ломова Анна

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Исходя из процесса оформления части отпуска, становится понятно, что без одобрения начальства отсутствие на работе может быть расценено, как прогул, даже если написано заявление. Но существуют правила, которые прописаны в ТК РФ. Они гласят, что в случае, если есть принятое заявление от работника, то оно обосновывает его отсутствие на рабочем месте, даже если не получено разрешение начальства. Список экстренных ситуаций, при которых необязательно дожидаться визы начальства, приведен выше.

Наилучший вариант – это согласование отгула с начальством. Но если временные рамки сжаты, то на внеочередной выходной день имеют право лица, проработавшие на предприятии не меньше 6-ти месяцев. Хотя, при личном общении руководство вполне может пойти навстречу и дать отгул и при меньшем стаже. Но все зависит от внутренней политики.

Ответственный подход сотрудника к оформлению своего отгула – это залог того, что желаемая цель будет достигнута без препятствий.

Обсуждение: 3 комментария

1. Один день в счёт своего отпуска, который ты не израсходовал, это прекрасная возможность, сделать срочно появившиеся дела. Если отпуск накапливать и не израсходовать, то он обычно пропадает.

2. У нас такие заявления подписывал начальник отдела кадров только после согласия начальника подразделения к которому сотрудник относился. И еще хочу сказать Валерии, что накопленный отпуск пропасть не может, так как при увольнении он все равно будет полностью оплачен. Либо вы сможете его отгулять тоже. У нас за отпусками следили строго и отправляли согласно графика отпусков.

3. Часто приходится брать такого вида отгулы, так как у меня двое детей и обычно удается договориться с начальством в устной форме. Могу так же взять пару дней за свой счет, как вариант. Поэтому такое заявление писать не доводилось еще.

Добавить комментарий Отменить ответ

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление следует подавать заблаговременно. Законодательно утвержденной формы не предусмотрено, но в любом случае оно должно содержать следующие реквизиты:

• «Шапка» – она находится в правом верхнем углу, в ней указывается ФИО и должности лица, которому адресован документ, и сотрудника, запрашивающего отпуск.
• Слово «заявление», которое пишется с маленькой буквы примерно посередине страницы.
• Текст заявления, в котором излагается просьба о предоставлении отпуска с указанием его разновидности (учебный, оплачиваемый или др.), даты начала, а если отпуск берется частично – также и даты окончания. Может потребоваться указание причины (если он внеочередной) и общее количество дней отдыха.

После текста заявления работник расписывается с расшифровкой подписи, а также ставит дату составления документа.

Как оформить дополнительный выходной

При оформлении необходимо учесть, что отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Сотрудник пишет заявление и отдает руководству. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого есть уверенность в правильном оформлении всех форм.

Этот период отдыха необходимо грамотно и правильно отразить во всей кадровой документации. И только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска унифицированной формы не имеет. Адресатом является руководитель организации. Если у сотрудника имеется важная причина для предоставления отпуска, следует ее указать. Можно приложить копии подтверждающих документов.

На основании завизированного подписью руководителя заявления, издается соответствующий приказ, который затем передается в бухгалтерию. Не позднее, чем за 3 дня до даты отпуска, работник должен получить отпускные, поэтому заявление на отпуск на один день необходимо подавать заранее.

Документ имеет следующую структуру:

• Шапка. В ней обязательно надо указать должность и Ф.И.О. руководителя, название организации. После этого следует прописать должность, фамилию и инициалы заявителя.

• Название документа – «Заявление».

• Основная часть документа – здесь обычно указывают вежливую и лаконичную просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска, конкретную дату и причину.

• Ниже проставляют дату составления документа и подпись заявителя.

• После этого надо перечислить прилагаемые документы (если есть).

Заявление подают непосредственно руководителю или в отдел кадров. Сотрудник должен понимать, что без предварительного согласования с работодателем и утверждения им приказа об отпуске самовольно не выходить на работу нельзя.

Что делать, если работодатель не даёт допвыходной

Отгул в счет неотгуленного отпуска руководство может и не дать. Причиной тому могут послужить различные обстоятельства, например, большие объёмы работы, когда нет замены для лица, или систематическое нарушение работником дисциплины. Тогда трудящийся может написать заявление за свой счёт.

В предоставлении выходных могут также отказать, когда ежегодный отпуск уже отгулян, а до следующего ещё далеко. Хотя и в этом случае всё решается по договорённости с руководством. Оно может пойти навстречу гражданину и выдать ему несколько дней внеочередного отпуска заранее.