Как правильно писать договор на аренду торговой площади или помещения

• статьи Гражданского кодекса РК;
• Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»;
• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом

Скачать бесплатно договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Скачать бесплатно бланк договора аренды нежилого помещения между физическими лицами

Скачать образец типового договора аренды нежилого помещения

Как заключить договор, нужно ли регистрировать его, какие именно условия вписать как существенные

Договор аренды коммерческой недвижимости обязательно составляется в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Он регистрируется в Росреестре, если заключен на срок не менее года (п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ). Для регистрации составляйте три экземпляра, если регистрация не нужна — два.

Соглашение должно содержать все условия, которые законодатель указал как существенные — в противном случае оно будет считаться незаключенным.

Может ли самозанятый арендовать помещение для работы? Ответ дан в материале.

К существенным условиям договора аренды коммерческой недвижимости относятся:

• предмет (п. 3 ст. 607 ГК РФ) — подробное описание помещения, которое будет передано в аренду (адрес, площадь, назначение и пр.);
• стоимость аренды (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Как составить претензию по договору аренды, мы писали здесь.

О том, как учесть аренду по новому ФСБУ 25/2018, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Форма договора аренды торговых площадей

Когда ООО или ИП хочет снять помещение в торговом центре или арендовать часть торговой площади в действующем магазине, ему потребуется несколько иной договор для аренды торгового помещения.

При этом от него требуется соблюдения всех требований по пожарного надзора, соблюдения правил торговли, также в бланке договора жестко прописаны условия оплаты и расторжения в одностороннем порядке. Данный бланк подойдет большинству ИП, его можно заключить как с физическим лицом, так и с юридическим. Его также можно бесплатно скачать на сайте.

Скачать договор аренды торгового помещения

Основные положения включают разделы:

1. Предмет. Площадь, номер и адрес, его срок действия, основание принадлежности и другие.
2. Обязанности сторон. Арендодатель обязан передать помещение и оговорить все недостатки. Арендатор – своевременно вносить платежи за аренду, производить ремонт, соблюдать технику безопасности, санитарные требования, правила торговли и нести ответственность за их нарушение, компенсировать ущерб, не сдавать без согласования в субаренду и другие.
3. Порядок расчетов и платежи. Размер оплаты исчисляется за площадь, вносится в оговоренные даты, изменяется по согласованию. Обеспечительный платеж служит залогом. Снабжение теплом, светом, водой и другие услуги входит в оплату.
4. Ответственность сторон. При нарушении санитарных, пожарных и других требований торговли, а также графиков платежей возможна приостановка торговли. При нарушении Арендатором условий, договор может быть расторгнут по инициативе Арендодателя.
5. Расторжение и пролонгация. Возможно расторжение по согласованию за оговоренное количество дней или одностороннее. Предусмотрена автоматическая пролонгация при отсутствии заблаговременно поданного заявления о расторжении.
6. Остальные вопросы по аренде торгового помещения регулируются ГК РФ или в суде;

Данные образцы договоров аренды будут полезны предпринимателям, ведь арендовать торговое помещение или целый магазин — это всегда риск. Следует отнестись к этому шагу со всей ответственностью. Передачу площадей необходимо производить по соответствующему акту, особенно если они сдаются с торговым оборудованием.

Договор аренды помещения между юр. лицами

Скачать договор аренды помещения Word

Скачать договор аренды помещения PDF

Акт приёма-передачи помещения между юр. лицамами

Заполнить акт приема-передачи онлайн

Скачать Акт приёма-передачи помещения Word

Скачать Акт приёма-передачи помещения PDF

Договор аренды помещения между физ. лицам

Скачать договор аренды помещения Word

Скачать договор аренды помещения PDF

Акт приёма-передачи помещения между физическими лицами

Заполнить акт приема-передачи онлайн

Скачать Акт приёма-передачи помещения Word

Скачать акт приёма-передачи помещения PDF

Определяем условия продления и расторжения договора

Критически важно обращать внимание на порядок расторжения договора аренды. Если у арендодателя есть право в короткий срок немотивированно отказаться от договора в одностороннем порядке, это серьезные риски для арендатора, что придется экстренно сворачивать бизнес и съезжать, а также терять вложения в ремонт, мебель на заказ, клиентский поток, привязанный к этому месту, и многое другое.

При этом учитывайте, насколько легко вы сами сможете выйти из арендных отношений, так как возможны разные ситуации. Зафиксируйте в договоре, что у вас есть право на немотивированный внесудебный отказ от договора в короткий срок (например, уведомив арендодателя за один‑два месяца).

В большинстве случаев предприниматели стремятся заключить долгосрочный договор (больше чем на 11 месяцев). Арендодатели, наоборот, предпочитают краткосрочные договоры.

Оптимальное решение — использовать условия о преимущественном праве аренды торгового помещения согласно ст. 621 ГК РФ. Если арендатор добросовестно выполнял свои обязательства по договору и своевременно оплачивал арендную плату, он имеет преимущественное право на продление договора.

Таким образом, арендодатель должен предложить помещение в первую очередь действующему арендатору. И только если он откажется — предложить помещение другим кандидатам. Важно убедиться, что договор не содержит условий, которые исключают применение этого правила.

Зафиксируйте право на пролонгацию договора. Для этого необходимо включить условие о преимущественном праве и как минимум о сроке для уведомления о пролонгации. Например, не менее чем за месяц до окончания срока действия договора арендатор сообщает собственнику помещения о своем намерении продлить отношения.

Возможно установить автопролонгацию договора — он будет продлеваться автоматически, без дополнительных соглашений.

В некоторых случаях можно зафиксировать бессрочный характер аренды с момента заключения договора. Но тогда для арендатора важно иметь четко определенное право выйти из правовых отношений, когда вести торговую деятельность в этом месте становится невозможно по каким‑то причинам.

Включите возможность отказаться от аренды

Право на односторонний отказ от договора нужно сформулировать явно и четко. Приведу пример общей формулировки:

«Арендатор вправе в любое время немотивированно отказаться от настоящего Договора в одностороннем внесудебном порядке, уведомив Арендодателя не менее чем за 1 (один) месяц».

Далее нужно прописать, с какой даты договор аренды для магазина считается расторгнутым и иные нюансы вроде порядка уведомления о расторжении.

Закон допускает и иные основания отказа от договора аренды торгового помещения. Например, в силу существенного нарушения условий договора, просрочек по арендной плате. Но тогда речь пойдет уже об отказе через суд. Эти случаи предусмотрены ст. 619–620 ГК РФ.

Защититесь от оплаты аренды после переезда в другое помещение

При выезде из помещения важно расторгнуть договор аренды помещения магазина, если не закончился срок его действия. Вам необходимо подписать с арендодателем соглашение о расторжении и акт о возврате помещения.

Чтобы защитить себя от ситуации, когда арендодатель отказывается с вами общаться и подписывать документы о расторжении, стоит изначально предусмотреть в договоре способы съехать. Например, в каком случае помещение считается переданным арендодателю, отказ от ответственности арендатора и другое.

Не оставляйте эти вопросы подвешенными. Если арендодатель не идет на контакт, примите шаги по одностороннему расторжению, направив в его адрес подписанные вами документы.

Ситуация, в которой применим Договор субаренды помещения:

Согласно ст. 551 Гражданского кодекса РК, Наниматель вправе с согласия наймодателя сдавать нанятое имущество в поднаем (субаренду), передавать свои права и обязанности по договору имущественного найма другому лицу (перенаем), предоставлять нанятое имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать эти права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ, акционерных обществ или взноса в производственный кооператив, если иное не установлено законодательными актами. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед наймодателем остается наниматель.

В случае, если одна сторона является Арендатором и имеет право на передачу Объекта аренды в субаренду, данный Договор позволит грамотно оформить отношения с Субарендатором.

Как правильно оформить условия расторжения договора аренды?

При согласовании условий расторжения договора аренды следует обратить внимание на следующие моменты:

1) Расторжение договора путем заключения сторонами дополнительного соглашения к нему может быть реализовано даже при отсутствии прямого указания на это в договоре. В данном случае будут применяться нормы гражданского законодательства (п. 1 ст. 420 ГК).

2) Арендатору выгодно иметь безусловное право в любой момент в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора . При этом, реализация такого права арендатором возможна только в случае прямого закрепления в договоре (п. 32 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 15.02.2012 № 1 «О некоторых вопросах рассмотрения дел, возникающих из арендных правоотношений» (далее – Постановление).

В то же время, велика вероятность, что и арендодатель захочет иметь аналогичное право, что может повлечь дополнительные риски для арендатора (например, незапланированное прекращение договора аренды и необходимость подыскивать новый объект для аренды).

Также односторонний отказ от исполнения договора является более простой и менее затратной процедурой прекращения арендных правоотношений в случае нарушения арендодателем условий договора по сравнению с расторжением договора в судебном порядке.

В связи с этим перед включением в договор аренды положений об одностороннем отказе от его исполнения важно:

— оценить риски арендатора при предоставлении арендодателю по аналогии с арендатором права безусловного одностороннего отказа от исполнения договора;

— определить срок, за который арендодатель должен направить письменное уведомление о таком безусловном отказе, и который потребуется арендатору для минимизации негативных последствий прекращения договора.

При определении такого срока следует учитывать время, необходимое, на освобождение объекта от принадлежащего арендатору имущества, на поиск нового объекта и согласование условий аренды с новым арендодателем, а при необходимости, и его подготовку к использованию, на адаптацию бизнес активности (например, постепенное перемещение персонала в новый офис);

— при необходимости, предусмотреть штраф , который должен покрыть убытки арендатора в случае безусловного отказа арендодателя от исполнения договора.

При этом, следует учитывать, что арендодатель может потребовать предусмотреть аналогичный штраф и в случае безусловного отказа от исполнения договора со стороны арендатора;

— определить перечень возможных нарушений арендодателем условий договора аренды , при которых арендатор вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора.

За основу могут быть взяты законодательно установленные основания расторжения договора судом по требованию арендатора (ст. 591 ГК). Также могут быть предусмотрены и иные основания. Например, не поставка коммунальных ресурсов в объект аренды, не оказание других услуг (охрана, уборка и т.д.) по вине арендодателя в течение определенного периода времени.

3) Расторжение договора в судебном порядке .

Законодательством предусмотрены случаи, в которых суд может расторгнуть договор аренды по требованию арендатора (ст. 591 ГК). При этом, если арендодатель не согласен на предоставление арендатору права отказаться от исполнения договора в связи с нарушением арендодателем его условий, такие нарушения могут быть определены в договоре в качестве дополнительных оснований для расторжения договора судом по требованию арендатора.

Кроме того, в интересах арендатора не расширять предусмотренный законодательством перечень оснований для расторжения договора судом по требованию арендодателя (ст. 590 ГК).

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Регистрация подобных документов осуществляется в территориальном подразделении Росреестра или МФЦ. Необходимо предоставить типовую документацию:

• заполненные и подписанные бланки договора аренды (3 экземпляра);

• акт приема;

• паспорта сторон;

• выписка ЕГРН или свидетельство о собственности;

• учредительная документация для юрлиц;

• письмо из статистики для юридических лиц;

• ИНН для ИП и юридических лиц;

• бланк выписки из ЕГРЮЛ (если заявитель — организация);

• выписка ГКН;

• приказ о назначении директора;

• квитанция об уплате пошлины.

Если срок действия договора аренды нежилого объекта превышает 1 год, его нужно регистрировать в Росреестре.

Сроки проведения регистрационных действий будут зависеть от выбранного варианта обращения:

• через службу Росреестра — в течение 7 рабочих дней;

• если воспользуетесь услугами МФЦ — не более 9 дней.

Обращение напрямую в службу Росреестра дает возможность на несколько дней сократить максимальный срок проведения действий по регистрации.

После правовой экспертизы представленной документации работники Росреестра выполняют следующие действия:

• вносят в реестр ЕГРН информацию о регистрации сделки аренды объекта недвижимости и обременении;

• оформляют выписку из ЕГРН и ставят регистрационную отметку на бланках соглашения;

• передают готовые документы сторонам сделки.

На какой максимальный срок можно арендовать коммерческое помещение и как это прописать в договоре

Законодательство не содержит ограничений по максимальному сроку аренды коммерческих помещений.

Существуют следующие варианты оформления длительных арендных отношений:

1) Заключение договора аренды на неопределенный срок .

Для этого достаточно не указывать срок аренды в договоре.

Однако следует учитывать, что вне зависимости от условий договора у любой из сторон, в частности арендодателя, есть право в любое время отказаться от исполнения такого договор а, направив другой стороне письменное уведомление за три месяца до запланированной даты прекращения аренды, если иной срок не будет прямо установлен договором (п. 2 ст. 581 ГК, п. 15 Постановления). Таким образом, имеется риск того, что по истечении незначительного периода времени с момента заключения договора арендодатель откажется от его исполнения.

В связи с этим, более предпочтительным представляется второй вариант оформления арендных правоотношений.

2) Закрепление в договоре длительного срока аренды .

На практике не являются редкостью договоры аренды, заключенные на срок 10/15/20 лет, в том числе, предусматривающие возможность их последующего продления.

При согласовании условий такого договора арендатору следует обратить внимание на следующие моменты:

a) при длительном сроке возрастает вероятность изменения обстоятельств сторон таким образом, что может потребоваться прекращение аренды. При этом нет гарантии того, что обе стороны одновременно будут согласны расторгнуть договор. В связи с этим зачастую предусматривается право отказа одной из сторон от исполнения договора аренды .

В таком случае для защиты интересов арендатора рекомендуем предусмотреть:

• период времени с даты заключения договора, в течение которого безусловное право отказа не действует .

Такой период, в частности, может быть определен с учетом планируемого срока окупаемости затрат, вложенных арендатором в подготовку арендуемого объекта к использованию (например, в связи с проведением ремонта для соответствия объекта корпоративным требованиям). На практике для договоров длительной аренды характерно установление возможности применения безусловного права на односторонний отказ только по истечении значительного периода времени, например, 5-10 лет;

• штраф , выплачиваемый арендодателем при отказе от исполнения договора аренды ранее истечения указанного выше периода времени ;

• срок, за который арендодатель должен направить письменное уведомление об отказе от исполнения договора аренды .

Поиск нового объекта, особенно значительной площади, который готовы сдать в аренду на большой срок может потребовать существенных временных затрат. В связи с этим, на практике обычно предусматривают обязанность арендодателя направить арендатору письменное уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора не менее чем за 9-18 месяцев до планируемой даты прекращения действия договора.

b) при длительном сроке аренды также возрастает риск снижения реального дохода арендодателя в случае неизменного размера арендной платы (например, в связи с инфляцией, колебанием курсов валют – при привязке размера арендной платы к иностранной валюте).

В связи с этим, если арендодатель не согласен на изменение размера арендной платы только по соглашению сторон , и настаивает на предоставлении ему права в одностороннем порядке изменять размер арендной платы, арендатору следует предусмотреть:

• по возможности низкую периодичность такого изменения арендной платы;
• предельный размер однократного изменения арендной платы.

с) при длительном сроке аренды также возрастает и вероятность смены собственника арендуемого объекта.

В таком случае для защиты интересов арендатора следует прописать в договоре аренды обязанность арендодателя в случае отчуждения объекта обеспечить включение в договор купли-продажи требования о не изменении новым собственником условий договора аренды в течение определенного периода времени после приобретения объекта.

Материал подготовлен для портала realt.by.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Типовое соглашение составляется на определенный период, по истечении которого правоотношения сторон прекращаются автоматически. Однако, на практике возможно и досрочное прекращение сделки.

Расторжение бывает:

• по соглашению сторон;

• в одностороннем порядке.

Если расторжение происходит по инициативе одной из сторон, она обязана уведомить об этом партнера в письменной форме не менее, чем за 90 дней.

Договор аренды нежилого помещения можно расторгнуть в одностороннем порядке, но только в случае нарушения его условий.

По требованию арендодателя соглашение может досрочно расторгаться. Например, если:

• предоставленное имущество используется с существенным нарушением условий договора либо при установлении фактов неоднократных нарушений;

• существенно ухудшаются качественные характеристики имущества;

• арендатор более двух раз подряд не перечислял арендные платежи;

• арендатор не исполняет обязанности по выполнению капитального ремонта, при этом условиями договора это предполагалось.

Если инициатор прекращения арендных правоотношений — арендодатель, вторая сторона вправе потребовать с него неустойку. Если соглашение желает аннулировать арендатор, платить ему ничего не придется.

Как обезопасить себя от внезапного повышения арендной ставки?

Для исключения бесконтрольного повышения арендодателем ставки арендной платы в одностороннем порядке, в договоре следует четко прописывать:

1) возможность ее изменения исключительно по соглашению сторон – путем подписания дополнительного соглашения к договору.

В таком случае даже при получении уведомления арендодателя о повышении ставки арендной платы, у арендатора не возникнет обязанность вносить арендную плату в увеличенном размере (п. 21 Постановления);

2) периодичность ее изменения

В том числе, стороны могут согласовать условие о запрете повышения ставки арендной платы в течение определенного периода времени с момента заключения договора аренды;

3) предельный размер ее увеличения

Пример формулировки:

«Изменение ставки арендной платы допускается только по соглашению сторон, не чаще одного раза в год и не более, чем на 5% (пять процентов) в сторону ее увеличения, но не ранее, чем через 2 (два) года с даты заключения настоящего договора».

При этом, если в договоре аренды будут отсутствовать положения, определяющие порядок изменения размера ставки арендной платы, то, в соответствии с законодательством, такое изменение возможно только по соглашению сторон и не чаще одного раза в год, если иное не установлено законодательством (п. 3 ст. 585 ГК, п. 22 Постановления).