Могу ли я написать заявление на увольнение в конце года

Срок исчисляется со дня, следующего за днем подачи заявления.

Общий срок подачи — за две недели до расторжения трудового договора. Есть исключения, когда законом предусмотрен меньший срок:

• три дня для срочного трудового договора, для сезонных работников и на испытательном сроке (ст. 79, 71 ТК РФ);
• в срок, указанный работником (при поступлении в вуз, с выходом на пенсию, в иных случаях при невозможности продолжить работу — ст. 80 ТК РФ);
• по соглашению сторон допустимо увольнение одним днем или в срок, согласованный сторонами.

Шаг 2. Определяем срок, который надо отработать

В Трудовом кодексе разъясняется, сколько нужно отработать при увольнении, — две недели после получения заявления от работника (ст. 80 ТК РФ). Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:

• до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
• до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
• до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявке, а с той даты, когда работодатель ее получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Подробнее:

• как уволиться без отработки;
• как пенсионеру уволиться без отработки.

Как накажут за нарушение сроков выдачи документов

Если работодатель вовремя не выдал или отказался выдавать документацию уволенному сотруднику, его привлекут к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафы за первое нарушение такие:

• для должностного лица — предупреждение или взыскание от 1000 до 5000 рублей;
• для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
• для организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, нарушителю грозит и материальная ответственность, к примеру, компенсация за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ст. 234 ТК РФ). По правилам, работодатель возмещает работнику не полученный за все время задержки заработок.

За непредоставление в срок или предоставление неполных, недостоверных СТД-Р тоже предусмотрена административная ответственность, но только для должностных лиц — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Для ИП и организаций взыскание по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ не назначают.

Увольнение пенсионера по собственному желанию

По собственному желанию сотрудник-пенсионер может уйти с работы в любое время. Для этого ему достаточно написать заявление, в котором указать, с какой даты он намерен прекратить трудовые отношения.

Правило заблаговременного (за 2 недели) предупреждения к пенсионеру не применяется, если основанием для увольнения является выход на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). То есть уволить сотрудика нужно в дату, указанную в его заявлении на увольнение.

Образец оформления заявления сотрудника в связи с выходом на пенсию см. в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется приказом. В трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».

До 2023 года при увольнении в форме СЗВ-ТД в графе «Причина увольнения» фиксировали запись «В связи с выходом на пенсию». С 2023 года сведения об увольнении подаются в Социальный фонд России, реорганизованный из ФСС и ПФР, в составе формы ЕФС-1. При передаче сведений о кадровых мероприятиях в нее должны войти титульный лист, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1. Более подробную информацию о новом отчете с 2023 года смотрите в этой статье.

Документы, необходимые при увольнении пенсионера

Когда предполагается увольнение в связи с выходом на пенсию, имеется в виду расторжение договора по инициативе работника. При желании руководителя завершение работы будет оформляться по иному основанию.

Документы, оформляющие прекращение служебных отношений:

1. Заявление сотрудника. Чтобы обосновать отсутствие двухнедельного срока «отработки», пенсионеру следует в заявлении прописать фразу:

«Прошу уволить по собственному желанию 20.11.2024 в связи с выходом на пенсию».

2. Приказ об увольнении. Издается в обычной форме, в основании указывается выход на пенсию.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

3. Трудовая книжка или сведения о служебной деятельности.

Документы, выдаваемые при увольнении:

• трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р;
• расчетный лист;
• справка о доходах и уплаченном налоге;
• копии документов, связанных с работой (приказов о приеме, увольнении и т.д.).

Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Увольнение по собственному желанию — основные моменты

Заявление работника

Надо

Приказ на увольнение

Надо

Запись в трудовой книжке

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Сроки уведомления

14 дней, иногда до 3 дней, до одного месяца

Может ли работник отозвать заявление

Да

Заполнение формы Т-2

Надо

Срок выдачи документации и расчета

В последний рабочий день

У кого согласовывать заявление на увольнение

Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:

Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.

Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.

Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:

• заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
• по почте.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь. Допустимо принять заявление на увольнение в электронном виде в том случае, если оно подписано ЭЦП работника.

Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию (пустой бланк)

Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию

Скачать образец приказа о прекращении трудового договора с работником в word

• Самира Гандбарова
• Петербургский правовой портал редактор
• Татьяна
• Задорожнева Александра

Порядок и правила увольнения пенсионера по собственному желанию

Процедура увольнения состоит из этапов:

• работник пишет заявление и передает его директору или другому уполномоченному сотруднику (специалисту отдела кадров, делопроизводителю или непосредственному руководителю);
• издается приказ о прекращении договора, с которым увольняемый знакомится под роспись;
• вносится запись в трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности передаются в Социальный фонд РФ;
• в последний рабочий день с уволившимся производится окончательный расчет: выдается зарплата за отработанное время, компенсируется заработанный и неотгулянный отпуск;
• гражданину выдаются документы, связанные с работой.

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.

ВНИМАНИЕ! Увольнение в связи с выходом на пенсию против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф.

Увольнение работающего пенсионера, как и любого другого работника компании, на законных основаниях возможно если:

1. Фирма ликвидируется. Подробно об этом читайте в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».
2. Работодатель сокращает штат. Подробности читайте здесь.
3. Работник не соответствует занимаемой должности.
4. Меняется собственник организации (уволить можно только руководящий состав).
5. Доказана вина работника (например, за появление на рабочем месте в состоянии опьянения и т.п. согласно пп. 5, 6 ст. 81 ТК РФ).
6. Работник утратил доверие работодателя (например, если в результате его действий компании причинен ущерб).

Как уволить работника по всем вышепоименованным основаниям читайте в материале “Порядок увольнения работника по инициативе работодатля”.

Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось

Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.

В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.

Подробнее об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию читайте здесь.

Правила написания и подачи заявления

Допускается использование машинописного текста, но лучше писать от руки.

Вот какие правила написания заявления действуют в 2019 году:

• в правом верхнем углу указывается полное наименование организации и ФИО руководителя отдела кадров или компании;
• ниже нужно написать ФИО сотрудника и его должность;
• по центру идет слово «Заявление» без точки в конце;
• текст должен быть примерно следующий: «Прощу уволить меня по собственному желанию ___ _________ 20__ года», а ниже дата и подпись.

Стоит указывать точную дату увольнения. Если поставить «с», то можно расторгнуть трудовой договор в любой день после указанного в заявлении. Однако периодически меняются требования законодательства, поэтому этот предлог иногда возвращают. Рекомендуется уточнить у работника отдела кадров, надо ли его использовать в конкретно взятом случае.

Передача заявления происходит одним из следующих способов:

• лично;
• по электронной почте;
• с использованием факса;
• заказным письмом с уведомлением о вручении и так далее.

Если документ предоставляется не лично, то стоит предупредить, что он отправлен. Для этого достаточно позвонить работодателю.

Как правильно написать заявление на увольнение

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

• Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
• Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6). Можно ли направить заявление на увольнение по электронной почте, мы разбирались здесь.

Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

Какие документы должны быть выданы работнику при увольнении, смотрите в нашем материале.

Шаг 4. Рассчитываемся с сотрудником и выдаем ему документы

В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, надо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), выдать справку о доходах и налогах (бывшую 2-НДФЛ) и выписку о трудовой деятельности СТД-Р (если трудовая книжка ведется в электронном виде, если не удается вручить СТД-Р сотруднику лично, его допустимо направить почтой, согласие работника не требуется). Допустимо выдать документы представителю сотрудника по доверенности.

Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются сотруднику на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

• трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
• приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
• справка о размере заработной платы;
• выписки из отчетов ЕФС-1.

Для сведения: порядок заполнения отчета по форме ЕФС-1

Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. Работодатель обязан их выдать в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ). В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входят заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Подробнее: расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию

Когда выходить за окончательным расчетом?

В ТК РФ указано, что в последний рабочий день необходимо предоставить расчет. Если зарплата выдается наличными, то нужно прийти за деньгами в дату увольнения. Но сегодня в большинстве случаев осуществляются переводы на карту.

Тогда можно не беспокоиться, так как деньги придут вечером или на следующий день, исходя из того, во сколько сформировали платежное поручение.

Стоит отметить, что есть случаи, когда допускается расчет не в последний рабочий день:

• сотрудник не приходит за деньгами;
• работник закрыл зарплатный счет, а новые реквизиты не предоставил.

В остальных случаях работодатель обязан осуществить выплату в день увольнения.