Как правильно писать административный отпуск или без сохранения заработной платы

Стандартная форма документа обычно помещается на один лист и начинается с написания основных реквизитов. В шапке указывается фамилия, имя руководителя, ФИО заявителя.

После слова «Заявление» по центру, ниже, на второй строке можно расписать основной мотив, который побудил необходимость просить кратковременное убытие с места работы – учёба, рождение ребёнка, свадьба, похороны, экзамен и прочее.

Далее пишут шаблонную фразу: «Прошу предоставить…», описывая мотивацию отпуска подробнее, в том числе ссылаясь на даты, например, учебной сессии или время для морально-психологической реабилитации после смерти родных.

При этом можно указывать, что заявитель не требует выплату компенсаций или отпускных денег. В конце важно указать срок, на который просят предоставить отпуск.

Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Существует стандартный шаблон документа. На предприятии он хранится у непосредственного начальника, в кадровой службе или в бухгалтерии.

Скачать шаблон заявления на отпуск за свой счет (.doc)

Образец заявления на отпуск за свой счёт

Ниже можно прочитать заявление об отпуске за свой счёт, образцы которого могут отличаться только из-за мотивов составления документа. В остальном они остаются типовыми для всех случаев.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет (.doc)

Гарантии сотруднику на период отсутствия на работе

На период отпуска без сохранения оплаты сотрудник не теряет место на предприятии. Работодатель не может уволить гражданина просто так. Такое может случиться только при ликвидации предприятия или приостановления деятельности ИП.

Когда работник находит в неоплачиваемом отпуске, то и его больничные за это же время работодатель оплачивать не будет. Но выход по больничному листу для рожениц работодатель оплатит, потому что сотрудница относится к перечню застрахованных лиц. К тому же, если женщина находилась в отпуске без оплаты, но был открыт срочный больничный, то отпуск прерывается с даты начала больничного листа. Средства поступающие на роды могут быть начислены на счет привязанный к любой карте, которую укажет сотрудница. Для этого достаточно указать расчетный счет, куда произвести перечисление.

В период админотпуска работники сохраняют за собой право на вычеты по налогам. Если доходов у гражданина совсем нет, то эти вычеты скапливаются.

1. Елена 26.01.2020 в 17:35

   Подскажите, а инвалиду с третьей группой инвалидности вправе отказать в отпуске без сохранения зарплаты или нет? Спасибо.

   1. Клавдия Трескова 26.01.2020 в 17:58Автор записи

      В Трудовом Кодексе РФ в статье 128 абзаце 2 указан перечень лиц кому работодатели обязаны предоставлять отпуска без сохранения заработной платы. В него входят и работающее инвалиды. Для этого сотрудник обязан написать заявление на имя руководителя, на основании которого будет издан приказ. Длительность такого отпуска для работника-инвалида не может превышать 60 дней за весь календарный год.

Отменить ответ

Кому обязательно предоставляется отпуск без сохранения заработной платы

Вообще такой отпуск может быть согласован любому сотруднику по решению работодателя. Но есть нюанс: Трудовой кодекс РФ выделяет группы сотрудников, которым работодатель не просто может, а обязан по их обращению предоставить отпуск без сохранения зарплаты. А именно:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и супругам военнослужащих, сотрудников ОВД, ФПС, УФСИН, органов принудительного исполнения, таможенных органов, погибших или умерших при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году (группа инвалидности значения не имеет);
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

Список из ТК РФ – не исчерпывающий и дополняется другими законами. В частности, предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику в рамках установленного законом срока является обязанностью работодателя, если с заявлением обратился:

• муниципальный и государственный служащий – на срок продолжительностью не более 1 года по уважительным причинам (Закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 и № 8-ФЗ от 08.01.1998);
• один из родителей (бабушка или дедушка) или иное лицо – по уходу за ребенком до 3-х лет (с выплатой страховых пособий) (ст. 255 – 256, 263 ТК РФ);
• житель удаленных районов – на время, необходимое для проезда к месту проведения очередного отпуска и возвращения обратно (ст. 322 ТК РФ);
• сотрудник, поступающий в вуз и среднее учебное заведение и обучающийся в таком заведении – отпуска различной установленной ТК РФ длительности (ч. 2 ст. 173 ТК РФ);
• Герой Соцтруда и кавалер ордена Трудовой Славы – на срок до 3-х недель в год в устраивающее его время (Закон № 5-ФЗ от 09.01.1997);
• зарегистрированный кандидат с момента его регистрации избирательной комиссией до даты публикации результатов выборов – отпуск без содержания на любое время на протяжении этого срока (Закон № 67-ФЗ от 12.06.2002) и др.

Отпуск без сохранения заработной платы – что это такое?

Что это – отпуск без сохранения заработной платы? ТК РФ данным термином обозначает неоплачиваемое время отдыха, которое может быть предоставлено работнику по его письменному запросу при наличии к тому уважительных причин (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

При этом категория «уважительные причины» не детализируется. Решение, отпускать ли работника, считать ли причины уважительными, оставлено на усмотрение работодателя.

Однако ТК РФ предусматривает в том числе исключительные ситуации, когда работодатель обязан предоставить отпуск без содержания.

Основания для отпуска без сохранения заработной платы

Уважительные причины для отпуска могут быть разными:

• либо уважительность заведомо предполагается и работодатель обязан предоставить отпуск,
• либо работодатель вправе сам решить, достаточно ли заявленной работником причины для предоставления отпуска.

Например, распространена причина «по семейным обстоятельствам». Однако работнику следует ее разъяснить подробнее в своем заявлении на отпуск. Так, если работник хочет помочь родственнику с ремонтом, руководитель может, но не обязан отпустить. Если сотрудник просит отпуск на свадьбу, работодатель обязан отпустить в силу закона.

За сколько дней составляется по закону?

Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.

Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением.

Заявление нужно подать до невыхода на работу. Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст. 128 ТК РФ.

Как написать для предоставления отдыха без сохранения заработной платы?

Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.

Что обязательно должно присутствовать в тексте:

• даты начала и окончания;
• причина;
• указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
• общая длительность в календарных днях.

Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов. Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.

В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например «в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом».

Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров. Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора.

Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.

Составляя документ самостоятельно, нужно помнить, что в ТК РФ нет понятий «за свой счет», «административный» или «без содержания». Просить следует об «отпуске без сохранения заработной платы».

Может ли работодатель отказать?

В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом. Вот некоторые из них:

Категория сотрудников, обстоятельства

Максимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году

Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники

35

Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы

21

Пенсионеры по возрасту

14

Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей

14

Инвалиды

60

В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ)

5

Поступающие в ВУЗ

15

Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии

15 в учебном году

Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы

120

Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей (ст. 263 ТК РФ).

В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск.

Скачать образцы и шаблоны

Скачать пример заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 1 день – word.

Шаблон заявления на выходные без сохранения заработной платы для пенсионера – word.

Пример на отпуск без содержания в связи с рождением ребенка – word.

Пример в связи со смертью родственника – word.

Как правильно оформить выходные дни без содержания и уйти?

Отпуск без сохранения заработной платы регламентирован в ст. 128 ТК РФ. Всё время, которое работник будет пребывать в таком отпуске, работодатель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.

Порядок предоставления работнику

Период, на который трудящийся желает уйти в отпуск за свой счет, в каждом конкретном случае определяется по договоренности с работодателем, но, для начала, следует уведомить руководство о своём намерении временно прервать трудовую деятельность (о том, каков максимальный срок отпуска без содержания и о других нюансах оформления административного отпуска, узнайте в этой статье).

Как и за сколько дней пишется текст заявления?

Просьба об отпуске выражается в заявлении, которое пишется в свободной форме:

• в правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя;
• ниже – информация о работнике (должность, ФИО);
• далее по середине листа слово “Заявление” ;
• текстовая часть выглядит так: “Прошу предоставить мне отпуск за свой счет по семейно-бытовым причинам в количестве (срок отпуска) дней (указывается период (с __ по __) или конкретная дата)” ;
• после ставят дату составления документа, подпись и её расшифровка.

Ниже представлен пример шаблона заявления на отпуск за свой счет, а также образец заполнения этой формы.

• Скачать бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам
• Скачать образец заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы

Называть ли в заявлении конкретные обстоятельства, в связи с которыми сотрудник нуждается в отпуске за свой счет – выбор работника. Но не стоит забывать, что при наличии причин, указанных в ч.2 ст.128 ТК РФ, наниматель обязуется предоставить административный отпуск. Поэтому, при наличии таких случаев, ссылка на соответствующие обстоятельства обязательна. В противном случае право предоставления отпуска остаётся за нанимателем.

С целью доказательства наличия обстоятельств, которые обязывают нанимателя предоставить административный отпуск, к заявлению следует приложить определенные документы. Например, в случае смерти близкого родственника нужно приложить копию свидетельства о смерти. Работодатель вправе запросить документ, подтверждающий степень родства (свидетельство о браке с умершим, о рождении умершего).

В случае бракосочетания к заявлению также необходимо приложить основания предоставления отпуска: если отпуск берется до регистрации брака – необходима справка из ЗАГСа, где должна быть указана предполагаемая дата бракосочетания; если после – нужна копия свидетельства о заключении брака.

При рождении ребенка претендовать на получение выходных может отец ребенка , предоставивший необходимые документы – свидетельство о рождении малыша.

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель может прописать в местных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Издание приказа

В случае принятия положительного решения о предоставлении отдыха без содержания, наниматель издает приказ, где указывают:

1. наименование документа;
2. дата составления приказа и его порядковый номер;
3. в преамбуле – ссылка на статью, которой руководствуется наниматель;
4. далее – слово “ПРЕДОСТАВИТЬ” ;
5. после – текстовая часть: ФИО сотрудника, его должность, продолжительность отдыха, его период и причину;
6. основание (заявление и приложения к нему);
7. наименование должности руководителя;
8. визы заинтересованных лиц (инспектора по кадрам, непосредственного руководителя, бухгалтера).

• Скачать бланк приказа на отпуск без сохранения заработной платы
• Скачать образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5.

Шаг 2. Регистрируем заявление работника (факультативно)

Регистрация документов не только способствует организации правильного документооборота, но и в случае спора поможет доказать факты и даты подачи заявлений.

Перед тем как зарегистрировать заявление, работодателю нужно проверить:

• его содержание (причину предоставления отпуска, вид и период); • информацию о работнике (Ф. И. О., должность), наличие подписи и даты.

Если какая-либо информация отсутствует либо указана неверно, стоит попросить работника ее дописать (по возможности) либо переписать заявление.

[1] Статья 128 ТК РФ.

Обязательно ли ждать решения работодателя, чтобы пойти в отпуск

Если отпуск без содержания был запрошен:

• сотрудником, не относящимся к категории лиц, которым отпуск должен быть предоставлен в силу закона по их просьбе;
• в отсутствие обстоятельств, в связи с возникновением которых руководитель обязан предоставить «дни»,

то ждать решения работодателя обязательно. Если написать заявление и уйти в отпуск, не дождавшись визы уполномоченного лица, то могут уволить за прогул.

Граждане из льготных категорий и/ или имеющие указанные в законе причины, могут представить работодателю заявление об отпуске за свой счет и убыть в этот отпуск даже без разрешения начальства. Разумеется, при условии, что они не «отгуляли» регламентированный законом годовой лимит.

Оформление отгула без содержания

Чтобы взять отпуск без содержания без проблем и провести его оформление, как полагается, стоит придерживаться простенькой пошаговой инструкции:

1. Предварительно согласовать с руководителем предоставление отгула за свой счёт на определённые дни.
2. Подать заявление, указав причины, которые вынуждают к получению отпуска без содержания. Весомость причин подкрепляется прилагающимися копиями документов или заверением, что они будут предоставлены впоследствии, когда оригиналы окажутся на руках.
3. Получить письменную резолюцию, одобряющую предоставление дополнительных дней отдыха за свой счёт.
4. Издать приказ по форме Т-6 или с использованием образца, принятого в организации. Заявителя с ним знакомят под подпись.

Необходимость соблюдения процедуры диктуется как поддержанием в надлежащем виде кадрового документооборота в целом так и с учётом дополнительных дней отдыха для соответствующего смещения даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, в частности.

Можно ли оформить задним числом

Во избежание неприятностей работнику следует оформить отгул за свой счёт, как полагается, а то и до фиксации прогула с последующим увольнением дело может дойти. Существует однозначный запрет писать приказы на предоставление отпуска без содержания задним числом, однако, на практике случается всякое.

Хотя при нынешнем распространении мобильной связи события должны развиваться совершенно невероятным образом, чтобы нельзя было предупредить руководство о невозможности выйти на работу по уважительным причинам.

Кому и в каких ситуациях положен

Не позволяется отказать, согласно ч. 2 ст. 128, работнику, написавшему заявление, ссылаясь на такие причины, если он:

• участвовал в ВОВ;
• пенсионер;
• инвалид;
• родитель (-ница) или супруг (-а) погибшего военнослужащего;
• отпрашивается в связи с бракосочетанием, появлением на свет новорождённого, кончиной члена семьи.

Количество дней и сроки предоставления

Сколько дней можно получить за свой счёт, оговорено в ст. 128, оставляющей решение этой проблемы на усмотрение работника и работодателя. Как они договорятся в каждом конкретном случае, зависит от различных обстоятельств. Однако законодателем установлены ограничения по срокам, чтобы предотвратить возможные злоупотребления:

• не более двухнедельного периода в году. Большая длительность предполагается для работников-инвалидов (до 60 дней);
• до пяти суток подряд, если отгул за свой счёт дают по случаю бракосочетания, рождения детей, похорон.

Как оформить отпуск за свой счёт: общие правила

Пойти в отпуск без компенсационных выплат достаточно просто, однако требуется выполнить три обязательных действия:

• провести переговоры с непосредственным начальником и согласовать дату и сроки;
• написать заявление с указанием причин, конкретных обстоятельств и сроков временного отсутствия на работе;
• после подписания и наложения визы, удостовериться в том, что кадровый отдел составил и подписал приказ на отпуск.

Законодательство не оговаривает особых требований к верификации данных в документе. Таким образом, подтверждение правдивости изложенных в заявлении сведений не предусматривается и не является обязательным.

Если проверка обнаружит ложь сотрудника или искажённые данные для получения отпуска без содержания, работодатель имеет право применить жёсткие санкции. Такие действия могут квалифицироваться как грубое нарушение трудовой дисциплины, которое вполне может закончиться увольнением по статье.

Обоснованием для такого жёсткого решения может стать, к примеру, информация из ЗАГСА о том, что в указанные дни, гражданин не заключал брак и потому выходной без содержания ему не положен.

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы

Отзыв сотрудника из отпуска без содержания не предусмотрен законом (в отличие, например, от отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью).

Конечно, если работодателю в ходе переговоров удастся уговорить сотрудника выйти из отпуска или сам сотрудник решил это сделать, последний может написать заявление о сокращении срока отпуска без оплаты.