Как написать акт об отсутствии работника на рабочем месте образец

У работника есть право оспорить действия своего руководства. Если он не согласен с применением дисциплинарного наказания, в том числе, увольнением, он может обжаловать его в судебном порядке. Для этого нужно предпринять несколько действий:

• взять у руководства копию акта и приказа об увольнении. Эти документы должны быть выданы в обязательном порядке, но иногда начальство игнорирует свою обязанность;
• составить исковое заявление. Рекомендуется обратиться к юристу, так как правильно составленное заявление – половина успеха;
• дождаться повестки из суда о назначении даты слушания дела;
• явиться в суд в указанную календарную дату, принести доказательства того, что пропуск работы был по уважительной причине.

Обратите внимание! Можно подать предварительно жалобу в инспекцию по труду, у них есть полномочия на отмену приказа об увольнении. Но нужно помнить, что существует срок исковой давности по подобным спорам. Если не обратиться в суд в течение календарного года после увольнения, спор не будет рассмотрен.

Если суд примет решение в пользу уволенного работника, руководство должно восстановить его на прежней должности в течение рабочего дня. Также работодатель должен будет оплатить вынужденный прогул, исходя из среднего заработка этого человека. Истец также имеет право требовать компенсации морального вреда.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

• о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
• составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
• объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

В каких случаях отсутствие работника не считается прогулом?

Не каждое отсутствие на работе может считаться прогулом. В ТК РФ прописаны случаи, когда человека нельзя уволить за то, что он не ходит на работу. Это:

• болезнь сотрудника. Период невыхода должен быть подтверждён соответствующим документом из медучреждения;
• отпуск, в связи с тем, что работнику нужно сдать промежуточную или итоговую сессию, защитить диплом. Основание подтверждается бумагой из учебного заведения;
• необходимость посещения человеком правоохранительных или следственных органов, суда. Оправданием служит повестка;
• некоторые форс-мажорные обстоятельства. Например, стихийное погодное явление.

Обратите внимание! Если руководство не платит своим работникам зарплату в течение 15 дней подряд, это является поводом для невыхода на работу. Прогулом такое действие являться не будет. Но руководство должно быть оповещено соответствующим образом.

Для чего нужен акт об отсутствии работника на рабочем месте?

Он составляется для того, чтобы зафиксировать тот факт, что человека нет на его рабочем месте, и никаких объяснений он не предоставил. То есть, этот документ не несёт в себе дисциплинарной или карательной нагрузки.

Возможно, когда человек сможет, он даст письменные объяснения своего отсутствия. Например, по дороге на работу водитель попал в аварию, был госпитализирован, не смог сообщить о своём состоянии. Руководство фиксирует тот факт, что он работе он не появился к началу рабочего дня и в течение последующих 4 часов. Потом начальство узнаёт о ситуации со здоровьем, у работника будет больничный лист, причина отсутствия уважительная. Но, если бы не авария, то акт стал основанием для увольнения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – это лишь документальное подтверждение того, что человека нет на работе – вполне возможно, что причины неявки окажутся уважительными

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого его не было на работе.

И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула, своего рода свидетелей. На акте должны стоять их подписи.

Что подразумевает ТК РФ под прогулом

Понятие прогула определяется в пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и пп. «а», «б» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2:

Прогулом считается полное отсутствие в течение рабочего дня на рабочем месте или период от 4 часов подряд с вычетом времени, которое выпадает на обеденный перерыв.

Важно отметить, что место работы и рабочее место разные понятия: место работы – это конкретная организация, филиал или ее структурное подразделение в населенном пункте, которое обязательное указывается в трудовом договоре, а рабочее место, согласно ч. 7 ст. 209 ТК РФ, – это территория под контролем работодателя, где работник непосредственно исполняет трудовые обязанности.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте ↑

Убедившись, что сотрудник отсутствует на работе неправомерно, работодатель может приступать к составлению акта. Процедура не отличается сложностью, однако имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать.

Для этого требуется ознакомиться с порядком оформления документа. Затем составить акт об отказе и подписать акт об отсутствии на рабочем месте, если возникнет необходимость выполнить подобное действие.

Как заполнить бланк

Составлением акта занимается кадровая служба, однако действие могут выполнить и другие уполномоченные сотрудники предприятия. Бланк можно скачать здесь.

Повод для составления акта – кратковременный прогул без уважительных причин. Позднее провинившийся сотрудник может составить объяснительную записку, в которой подробно изложит причину нарушения.

Информация, содержащаяся в бумаге, может стать поводом для уменьшения суровости наказания. Взыскание можно не накладывать, если причиной прогула стали:

• недомогание близкого родственника, подтвержденное больничным листом;
• природные катаклизмы;
• техногенные происшествия;
• обязательное посещение отделения органов внутренних дел;
• участие в судебном заседании.

Все причины необходимо подтвердить документально. Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет утвержденной формы. Специалисты компании должны самостоятельно разработать формуляр.

Для составления документа можно использовать фирменный бланк организации. Существует установленный порядок заполнения бланка, который требуется соблюдать.

Чтобы акт об отсутствии на рабочем месте приобрел юридическую силу, необходимо:

В первую очередь в документ необходимо внести данныеКоторые помогут определить степень провинности. Для этого фиксируется дата, когда составляется документ, время отсутствия работника на положенном месте, его ФИО и должность. Далее, указывается информация о самом рабочем месте. Обычно достаточно прописать только город, в котором находится организацияПривлекаются минимум 2-е свидетелейКоторые осуществляют деятельность на том же предприятии. Об их наличии необходимо упомянуть в тексте акта, а также вписать информацию о занимаемых должностях и ФИО. Работники оставляют подписи внизу бланка после его заполненияЧеловек, который занимается составлением актаДолжен указать время, до которого провинившийся сотрудник отсутствовал или продолжает отсутствоватьНеобходимо указать сведенияО том, что с сотрудником пытались связаться. Если акт об отсутствии составляется после того, как работник объявился на предприятии, необходимо указать объяснения, которые дал сотрудникСоставленный документ предоставляется работнику для ознакомленияОн обязан изучить документ и подписать его. Если сотрудник отказывается выполнить действие, то он должен зафиксировать отказ в письменном виде. Это свидетельствует о правомерности осуществления операции

Готовая бумага передается в отдел кадров, а затем в бухгалтерию организации для дальнейшей корректировки размера заработной платы.

Если работник периодически прогуливает, работодатель получает право уволить его и внести в трудовую книжку, соответствующую запись. Акт должен быть зарегистрирован в журналах, карточках и электронных системах.

В процессе бумага получает идентификационный номер, который прописывается вначале документа. Акт хранится 3 года. Решение о суровости наказания, которое будет применено к работнику, принимают члены комиссии.

Если при наличии смягчающих обстоятельств взыскание было суровым, специалист может оспорить принятое решение через суд.

Если в течение длительного периода

Если работник в течение длительного времени не появляется на предприятии, то процедура составления акта не отличается от привычной.

Однако в бумаге необходимо прописать, что причина неявки неясна. Затем работодатель должен попытаться связаться с сотрудником.

Увольнение человека без выяснения обстоятельств неправомерно. По этой причине необходимо выяснить причину отсутствия прежде, чем исключать сотрудника из перечня работников.

Образец заполнения

Закрепленного образца «Акта об отсутствии на рабочем месте» не существует. Каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно. Разрешается использование готового бланка.

Сам процесс заполнения документа не представляет сложности. Однако если возникли сложности при внесении данных, можно использовать готовый формуляр.

Чтобы документ был признан действительным, в нем должны присутствовать такие реквизиты:

• дата и место составления;
• регистрационный номер;
• название документа;
• должность и ФИО составителя;
• должности и ФИО свидетелей;
• описание нарушения;
• информация о нарушителе;
• подписи.

Если все реквизиты присутствуют, документ считается действительным и может быть использован как доказательство установленного факта.

Акт об отсутствии на рабочем месте выступает в качестве контролирующего документа, позволяющего стимулировать сотрудников соблюдать трудовую дисциплину.

На его основании можно наложить на провинившегося специалиста взыскание. Суровость наказания зависит от желания работодателя.

Однако необходимо учитывать смягчающие обстоятельства, которые могут свести провинность к минимуму.

Кто составляет и подписывает акт о прогуле сотрудника

Сам акт составляется комиссией по актированию отсутствия на рабочем месте могут быть работник кадрового отдела и любые сотрудники организации, вне зависимости от того, работают они в одном отделе или в разных.

Чаще всего, это вышестоящий руководитель, кадровик и коллега отсутствующего сотрудника.