Как долго подписываются документы по кадрам в админитсрации курганской области
Гражданам беспокоиться о квартальных платежах не нужно. В течение года они владеют ТС, а после его окончания в ФНС на основании сведений от регистрирующих органов самостоятельно производят расчет налога. Сформированные у них счета рассылаются в виде уведомлений по месту проживания ФЛ. Срок оплаты — до 1 декабря. В случае задержки на всю сумму долга вплоть до даты погашения задолженности будут начисляться пени.
Срок уплаты транспортного налога для физлиц в 2024 году:
- за 2023 год — не позднее 2 декабря 2024 года
- за 2024 год — не позднее 1 декабря 2025 года
Примите во внимание: в соответствии с п.7 ст. 6.1. НК РФ если последний день срока приходится на выходной, то днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
- Документы кадровой службы: акты и журналы
- Что включает в себя подготовка дел к архивированию?
- О прожиточном минимуме в регионе
- Договоры как основной вид кадровых документов
- Ставки транспортного налога в Курганской области
- Как оформляется реквизит «подпись»
- Элементы подписи
- Расположение подписи
- И.О.Ф. или Ф.И.О.?
- Печать на подписи
- У кого есть полномочия подписи?
- Какие документы подлежат архивированию?
Документы кадровой службы: акты и журналы
Акт – это документ, подтверждающий определенные факты или события. В отношении работника могут составляться следующие акты: об отказе давать объяснения нарушения трудовой обязанности, об отказе знакомиться с приказами, об отказе знакомиться с уведомлениями, об установлении факта опьянения и иные акты.
Журналы – кадровые документы, в которых указываются все реквизиты и сведения о документах, издаваемых в организации (например, журнал регистрации уведомлений, журнал регистрации представлений и иные журналы).
Что включает в себя подготовка дел к архивированию?
Как будут подготавливаться документы для передачи в архив организации, решается индивидуально. Так, в одних случаях в структурных подразделениях проводится минимальная работа по сбору и систематизации документации, после чего уже в архиве ответственные сотрудники проводят все необходимые работы по определению документов на хранение; в других же составление подробной описи передаваемых дел может требоваться уже от самих подразделений.
Подготовка дел к передаче в специализированное архивное учреждение требует проведения определенных действий. Так, согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива 6 февраля 2002 года:
- каждое дело формируется в соответствии с номенклатурой;
- дела, в которые входят документы со сроком хранения более 10 лет, подшиваются и нумеруются;
- при необходимости составляются внутренние описи;
- в конце каждого дела прикрепляется лист-заверитель;
- оформляются обложки дел;
- составляется опись всех передаваемых в архив дел.
Оформленные по всем правилам дела сдаются в архивное учреждение.
Таким образом, процедура архивирования подразумевает, что кадровые документы пройдут экспертизу, в рамках которой будет определена их ценность и необходимость дальнейшего хранения с указанием сроков, и все отобранные для хранения документы будут систематизированы и учтены. Уже на этапе архивации документов внутри компании необходимо так построить работу в этом направлении, чтобы сформированные дела отвечали требованиям законодательства в сфере архивного дела. Только тогда при дальнейшей передаче дел в архивные учреждения не нужно будет совершать дополнительных действий по их оформлению.
О прожиточном минимуме в регионе
Прожиточный минимум (ПМ) — это установленная Правительством по отчётам органов Статистики цена месяца жизни в России. Закрепляется показатель ежеквартально для пенсионеров, работающего населения и детей. На федеральном уровне ПМ регулируется:
- ФЗ от 24 октября 1997 года № 134-ФЗ «О прожиточном минимуме в РФ»;
- Постановлением федерального Правительства от 29.01.2013 г. за № 56 «Об утверждении правил исчисления величины ПМ на человека и по основным социально-демографическим группам населения в целом по РФ».
В ПМ входят обязательные платежи и потребительская корзина (ПК). Под обязательными платежами понимается только НДФЛ, который уплачивается в размере 13% из зарплаты работающего человека. Другие отчисления с з/п оплачиваются работодателем, поэтому они не включены в ПМ.
В ПК «лежит» ровно то количество конкретных наименований продуктов, потребительских товаров и услуг, которое нужно гражданину России на месяц. Список подготавливает Росстат. Динамика изменений предпочтений и доходов населения практически незаметна, поэтому Перечень обновляется не чаще, чем в 5 лет. ПМ нужен:
- как явный показатель уровня жизни;
- для объяснения величины минимальной зарплаты;
- для формирования бюджетов.
В Курганской области показатель регулируется ежеквартальными постановлениями Правительства и Законом области от 02.02.98 года № 98 «О ПМ в области». Область находится в тяжёлом социально-экономическом положении: в последней пятёрке среди регионов РФ.
Договоры как основной вид кадровых документов
В кадровом делопроизводстве используют такие документы, как трудовые договоры и договоры о материальной ответственности.
Главным документом, определяющим трудовые отношения между работником и работодателем, является трудовой договор. Согласно ст. 56 ТК РФ, трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда в соответствии с законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Ставки транспортного налога в Курганской области
Наименование объекта налогообложенияСтавка (руб.) на 2023 год Автомобили легковые до 100 л.с. (до 73,55 кВт) включительно10свыше 100 л.с. до 150 л.с. (свыше 73,55 кВт до 110,33 кВт) включительно27свыше 150 л.с. до 200 л.с. (свыше 110,33 кВт до 147,1 кВт) включительно50свыше 200 л.с. до 250 л.с. (свыше 147,1 кВт до 183,9 кВт) включительно75свыше 250 л.с. (свыше 183,9 кВт)150 Мотоциклы и мотороллеры до 20 л.с. (до 14,7 кВт) включительно3свыше 20 л.с. до 35 л.с. (свыше 14,7 кВт до 25,74 кВт) включительно7свыше 35 л.с. (свыше 25,74 кВт)30 Автобусы, с года выпуска которых прошло не более 15 лет до 200 л.с. (до 147,1 кВт) включительно30свыше 200 л.с. (свыше 147,1 кВт)60 Автобусы, с года выпуска которых прошло более 15 лет до 200 л.с. (до 147,1 кВт) включительно50свыше 200 л.с. (свыше 147,1 кВт)100 Грузовые автомобили до 100 л.с. (до 73,55 кВт) включительно25свыше 100 л.с. до 150 л.с. (свыше 73,55 кВт до 110,33 кВт) включительно40свыше 150 л.с. до 200 л.с. (свыше 110,33 кВт до 147,1 кВт) включительно50свыше 200 л.с. до 250 л.с. (свыше 147,1 кВт до 183,9 кВт) включительно65свыше 250 л.с. (свыше 183,9 кВт)85 Другие самоходные транспортные средства, машины и механизмы на пневматическом и гусеничном ходу 15 Снегоходы, мотосани до 50 л.с. (до 36,77 кВт) включительно25свыше 50 л.с. (свыше 36,77 кВт)50 Катера, моторные лодки и другие водные транспортные средства до 100 л.с. (до 73,55 кВт) включительно50свыше 100 л.с. (свыше 73,55 кВт)100 Яхты и другие парусно-моторные суда до 100 л.с. (до 73,55 кВт) включительно200свыше 100 л.с. (свыше 73,55 кВт)400 Гидроциклы до 100 л.с. (до 73,55 кВт) включительно200свыше 100 л.с. (свыше 73,55 кВт)300 Несамоходные (буксируемые) суда, для которых определяется валовая вместимость (с каждой регистровой тонны валовой вместимости) 40 Самолеты, вертолеты и иные воздушные суда, имеющие двигатели (с каждой лошадиной силы) 100 Самолеты, имеющие реактивные двигатели (с каждого килограмма силы тяги) 100 Другие водные транспортные средства, не имеющие двигателей (с единицы транспортного средства) 2000 Другие воздушные транспортные средства, не имеющие двигателей (с единицы транспортного средства) 2000
ФАЙЛЫСкачать таблицу ставок на 2023 год в формате DOC
Примечание к таблице: приведены значения в Курганской области на 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 года. Для выбора ставок по конкретному году воспользуйтесь селектором. Данные ставки применяются в городах: Курган, Шадринск, Шумиха, Куртамыш, Катайск, Далматово и других населенных пунктах Курганской области.
В Курганской области зарегистрировано почти 230 тысяч плательщиков транспортного налога. В это число входят и физические, и юридические лица. Правила сбора с них средств зарегистрированы в законе № 255 от 26.11.2002 г.
Как оформляется реквизит «подпись»
Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.
Все требования отражены в ГОСТ Р 7.0.97-2016: в пункте 5.22 указаны особенности для ручной подписи, а в пункте 5.23 ─ для электронной.
Элементы подписи
Подпись как реквизит состоит из трех частей.
- Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
- Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
- Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.
Расположение подписи
Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.
Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.
К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.
И.О.Ф. или Ф.И.О.?
Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – пунктом 5.15 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:
- при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
- при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).
Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией . После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.
Печать на подписи
Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.
- Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
- Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
- В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.
У кого есть полномочия подписи?
Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:
- учредительные документы организации;
- должностная инструкция;
- локальные нормативные акты;
- приказ;
- распоряжение;
- доверенность.
Абсолютным правом подписи без доверенности или других специальных обоснований обладает руководитель компании, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.
Какие документы подлежат архивированию?
В ст. 17 Федерального закона «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года закреплена обязанность организаций по обеспечению сохранности архивных документов. В этом же законе приводится определение архивного документа, из которого следует, что это материальный носитель, на котором зафиксирована информация, значимая для граждан, общества и государства в целом. Однако это определение слишком расплывчато, кадровым служащим трудно самостоятельно применять его на практике, поэтому они ориентируются на перечни документов, обязанность по хранению которых установлена на законодательном уровне.
Например, в приказе Минкультуры России № 558 от 25 августа 2010 года утвержден «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций». В тексте закона как разновидность архивных документов выделены документы по личному составу, за архивацию которых как раз и отвечает кадровая служба.
Вот сроки хранения некоторых кадровых документов:
- трудовые договоры — 75 лет,
- личные дела сотрудников — 75 лет,
- документы о премировании — 5 лет.
В чем смысл архивирования? Дело в том, что доступ к кадровым документам актуален лишь для работающих сотрудников. После увольнения же большинство документов на сотрудника уничтожать нельзя, хотя и продолжать хранить их вместе с остальными нет смысла. Вот тут и выручает процедура архивирования и передачи документов на хранение.