Имеет ли право руководство отправить в отпуск без согласия работника

Не имеет. Вызов из отпуска, согласно ст. 125 ТК РФ, возможен только с согласия работника.

Причинами отзыва работника из отпуска может быть визит контролирующих органов, непредвиденные обстоятельства аварийного характера, отсутствие сменщика и т.д. В любом случае об этом уведомляют работника устно либо письменно. Далее следует получить согласие работника.

Получение согласия может быть достигнуто несколькими способами :

1. Направление сотруднику уведомления о необходимости прервать отпуск и выйти на работу. Здесь следует предусмотреть графу для отметки согласия работника, которое он проставит собственноручно.
2. Предложение работнику самому написать заявление о решении выйти на работу досрочно.
3. В самом приказе можно предусмотреть в графе ознакомления с приказом фразу “Согласен”. Такую фразу можно прописать в момент составления приказа и поставленная подпись при ознакомлении с приказом будет одновременно означать согласие работника на отзыв. Однако практика показывает, что собственноручная запись работника о согласии имеет большую силу, так как проверяющие органы могут всё-таки счесть подпись работника лишь за доказательство ознакомления с приказом, но не согласия с отзывом.

Несоблюдение данных норм, в частности, отсутствие согласия на прерывание отпуска влечет для нанимателя крайне негативные последствия , так как это является нарушением трудового законодательства, что ведет к административной ответственности. Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства:

• Юрлицо может быть оштрафовано на сумму в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Если нормы нарушены ещё раз, сумма денежного взыскания увеличивается — от 50 до 70 тысяч рублей.
• ИП или должностное лицо также понесут наказание в виде штрафа от одной до пяти тысяч рублей, если нарушение повторится — от 10 до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация на срок от одного до трёх лет (для должностных лиц).

Процедура перевода на другую работу

Для того чтобы грамотно осуществлять переводы сотрудников на другие должности, сначала работодателю необходимо понять, что именно означает сам перевод. Не секрет, что в своей трудовой деятельности многие сотрудники могут временно заменять друг друга. Например, если работник отсутствует, другого специалиста могут перевести на его машину и т.д. В данном случае это не будет являться официальным переводом на другую должность.

Полноценным переводом могут быть признаны те действия, при которых меняются следующие важные условия труда:

1. Основная трудовая функция физического лица. Как известно, каждый сотрудник должен выполнять определенные задачи в соответствии с положениями действующей должностной инструкции. В случае кардинальной смены таких обязанностей, данный факт и нужно будет оформлять в виде официального перевода.
2. Структурное подразделение, к которому ранее был прикреплен сотрудник. В соответствии с действующими правилами точное место работы подчиненного обязательно должно быть прописано в его трудовом соглашении, которое заключается во время трудоустройства. Следовательно, смена структурного подразделения также будет являться явным признаком официального перевода служащего на другую работу.
3. Место расположения организации. Например, у компании имеется сразу несколько филиалов, расположенных в различных административных округах. Если сотрудника направляют работать в другую местность – такие действия также должны быть оформлены работодателем в виде официального перевода.

У любого перевода должна иметься характеристика по его продолжительности. Именно поэтому различают:

• временные переводы. Как и следует из данного названия, они оформляются работодателем на строго ограниченный период времени. Точная продолжительность такого перевода указывается в соответствующем распоряжении начальства, а также в иных созданных документах;
• постоянные переводы. При выборе этого вида сотрудник переводится на другую должность на постоянной основе. В том случае, если он захочет вернуться либо еще раз сменить род деятельности, работодателю придется вновь оформлять перевод в официальной форме.

Вне зависимости от того, какой перевод был выбран сторонами профессиональных отношений, он должен характеризоваться еще одним важным требованием, а именно – обязательным наличием официального согласия от самого служащего. То есть работодатель не вправе принимать решение о переводе сотрудника в одностороннем порядке. Исключением будут являться лишь особые случаи, точный перечень которых устанавливается на законодательном уровне.

Как быть в случае отказа работодателя

Если руководитель не хочет отпускать сотрудника в отпуск, а у него, в свою очередь, нет законных оснований требовать подписи на заявлении, следует постараться убедить работодателя в необходимости такого решения.

В случае если аргументы не помогают, а возможности выйти на работу действительно не будет, решение и ответственность за отпуск ложится на плечи самого сотрудника. Можно предупредить работодателя о неявке на работу, но это может стать причиной увольнения за прогул. Если других вариантов нет — можно написать заявление на увольнение и заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, а затем прийти к работодателю с двумя документами на его усмотрение. Возможно, так он выберет вариант неоплачиваемого отпуска и пойдет на уступки.

Если же руководитель не подписал заявление на дни за свой счет, хотя на этот отпуск у сотрудника есть официальное право, можно оспорить его решение в судебном порядке.

Могут ли отправить в командировку без согласия работника?

Поездка по служебной надобности организуется по приказу работодателя. Он определяет подчиненному конкретный пункт прибытия, цель и срок поездки. Командировка не может быть «бессрочной», она является своего рода «коротким путешествием».

Если командировочное задание не соответствует должности, профессии (квалификации) сотрудника, его нельзя отправить в поездку без его согласия.

Получив задание от руководителя предприятия, сотрудник обязан его исполнить. Здесь не имеются в виду все его трудовые обязанности, а лишь перечень действий, направленных на реализацию поставленных целей

Отсутствие точного служебного поручения может послужить поводом для возникновения сомнений по поводу отнесения к служебной поездке. К примеру, направление на курсы повышения квалификации не считается командировкой.

В поездку по служебной необходимости можно направить любого сотрудника, вне зависимости от должности и выслуги лет в организации.

Отказаться могут только льготные категории граждан, обозначенные в трудовом законодательстве. Остальные

подчиненные отказать руководителю не вправе, в противном случае их действия могут быть расценены как отказ от выполнения своих профессиональных обязанностей, что может спровоцировать увольнение специалистов.

Если работник не желает отправляться, ссылаясь на уважительные причины (семейные обстоятельства), то он может обратиться с просьбой о переносе командировки или ее отмены к руководителю. Но здесь решение принимается полностью на усмотрение главы предприятия, указаний в законе по подобным причинам нет.

Как согласиться на поездку в выходные дни?

Статья 113 ТК РФ гласит, что работодатель не может требовать исполнения трудовых функций в выходной день от подчиненного, но командировка является исключением из данного правила.

Наниматель вправе отправить сотрудника в поездку для решения рабочих моментов в случаях, когда:

• ее продолжительность составляет больше 7 дней;
• дата отъезда — выходной день;
• требуется разрешение внештатных, чрезвычайных ситуаций.

Согласие на командировку в выходной день оформляется в письменном виде, допустимо его представление в виде заявления.

В бланке присутствуют данные:

• сведения о юридическом лице;
• ФИО, должность руководителя компании и самого заявителя;
• название документа;
• текстовая часть, фиксирующая согласие на выезд по служебной необходимости в выходной день;
• дата поездки и ее продолжительность;
• ссылка на статью ТК, регламентирующую возможность отказаться, осведомленность сотрудника о ее нормах;
• дата составления согласия и подпись заявителя.

В основной части заявления работник еще может отразить желаемый способ вознаграждения за труд в нерабочее время — двойная оплата или предоставление отгула.

Скачать образец

Скачать пример согласия работника на командировку в выходной день.

Как оформить, если есть ребенок до 3 лет?

Работающая женщина, имеющая на воспитании ребенка (до 3 лет) вправе отказаться от командировки. Данная норма регламентирована ст.259 ТК РФ. Если у сотрудницы нет возражений, то она оформляет письменное согласие.

Перед поездкой следует удостовериться, что у женщины отсутствуют противопоказания с медицинской точки зрения.

Свое согласие сотрудница также оформляет в виде заявления на имя главы компании.

В текстовой части документа указывается ФИО сотрудницы, срок командировки, дата отъезда, отсутствие противопоказаний, осведомленность о праве отказаться от поездки.

Все написанное подтверждается подписью работницы, указывается дата оформления ходатайства.

Для признания права работодателя отправлять подчиненных в длительные поездки, следует подчеркнуть, что применение этой нормы необходимо использовать разумно, учитывая также и интересы работников. Данные гарантии для подчиненных можно закрепить в коллективном договоре, положении о персонале, другом локальном нормативном акте.

За принуждение сотрудника к поездке руководителю предприятия может грозить административная ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Скачать образец

Скачать пример согласия на командировку, если есть ребенок до 3 лет.

На какие доли допустимо разделение?

На какое количество долей может быть разделен ежегодный оплачиваемый отдых? Количество частей, на которые можно делить отпуск, закон не устанавливает , поэтому их может быть любое количество.

Что касается учебного отпуска, то он предоставляется нанимателем на основании справки-вызова из учреждения образования. Как правило, в справке указывается период запрашиваемого освобождения работника от работы . Такой период указывается целиком, поэтому наниматель не может предоставить только его часть. Более того, предоставление такого отпуска по частям в обязанностях нанимателя законодательством не закреплено, поэтому раздробить такой отпуск не представляется возможным.

Кому работодатель не может не подписать заявление о неоплачиваемом отпуске

Несмотря на то что в большинстве случаев решение о предоставлении такого отпуска остается за работодателем, в определенных случаях сотруднику нельзя отказать в «отдыхе за свой счет».

Речь идет об особых категориях работников, а также об отдельных случаях и жизненных обстоятельствах, в которых необходимо освобождение от работы.

Обязательный неоплачиваемый отпуск положен следующим категориям работников:

• ветераны боевых действий (до 35 дней);
• инвалиды войны (до 60 дней);
• работающие лица с ограниченными возможностями (до 60 дней);
• пенсионеры по возрасту (до 14 дней);
• родственники военнослужащих (до 14 дней);
• учащиеся на подготовительных отделениях в вузах (до 15 дней);
• абитуриенты, которые готовятся к вступительным экзаменам (до 15 дней);
• сотрудники, которые совмещают работу и учебу (длительность отпуска зависит от вида учебного учреждения и формы обучения);
• участники комиссий на выборах (на период исполнения своих обязанностей);
• совместители (длительность неоплачиваемого отпуска должна соответствовать сроку отдыха на основном месте работы).

Также неоплачиваемый отпуск длительностью 5 дней положен сотрудникам в связи с такими событиями, как:

• замужество;
• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника (список таких людей указан в Семейном кодексе РФ, и работодатель может только расширить круг родственников, которые будут считаться близкими для сотрудников на свое усмотрение).

Кроме того, на дополнительный неоплачиваемый отпуск могут рассчитывать жены и мужья военнослужащих в случае несовпадения отпусков, чтобы «синхронизировать» отдых.

Оформление по Трудовому кодексу

Процедура разделения отпускного времени на несколько составляющих требует обязательного документального оформления. Перечень необходимых бумаг зависит от инициатора процедуры. Причем независимо от этого, документация потребуется от обеих сторон, однако ее содержание может отличаться.

При оформлении разделения стороны могут столкнуться с необходимостью составления таких документов:

• заявление от сотрудника;
• уведомление от работодателя;
• приказ;
• двустороннее соглашение;
• согласие работника.

Ниже подробно разобран процесс разделения отпуска на части и его оформление, если инициатором разбивки выступает работник и работодатель. Приведены также образцы необходимых документов для бесплатного скачивания.

По инициативе работника

Если разделить свой отпуск хочет сотрудник, то процесс дробления отдыха включает в себя несколько этапов:

1. Оформление соответствующего заявления о разбиении.
2. Издание приказа о разделении.
3. Проведение бухгалтером расчетов отпускного времени.
4. Корректировка при необходимости графика.

Работник самостоятельно пишет заявление, в котором присутствует просьба о делении отпускного времени. В свою очередь, руководитель предприятия не обязан удовлетворять потребность обратившегося сотрудника. Его решение может быть отрицательным – это не запрещено законом.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрены ограничения по выбору периода отпуска. В заявлении сотрудник может претендовать на получение отдыха, как в праздничные, так и выходные дни. При этом постоянный перенос на такие дни может привлечь внимание проверяющих организаций.

Образец заявления на разделение отпуска на части — скачать:

Если работодатель соглашается с сотрудником и принимает решение о разделении отпуска на несколько частей, он должен подтвердить это действие соответствующим документом. В данном случае в качестве такового выступает приказ. При этом на заявлении, полученном от работника, необходимо сделать разрешительную отметку.

Образец приказа о делении отпуска — скачать:

Собранная в итоге документация передается специалистам отдела бухгалтерского учета. Ими проводится точный расчет отпускного времени и денежной суммы, которая должна поступить на счет работника.

Помимо этого, для разделения при необходимости вносятся изменения в штатное расписание компании и график отпусков.

Заключительным моментом дробления периода, предназначенного для отдыха, является проставление подписей во всей необходимой документации.

По инициативе работодателя

Говоря об инициативе работодателя, следует отметить, что без согласия сотрудника он не имеет права разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.

При нарушении данного правила на руководство фирмы могут быть наложены штрафные санкции.

Если руководитель компании хочет разделить оплачиваемое отпускное время сотрудника, то он вправе обратиться к сотруднику с данным предложением в виде уведомления.

Обычно это связано с наличием производственной необходимости или в случае возникновения неблагоприятной обстановки в компании.

Для увеличения вероятности получения согласия со стороны работника, работодателю необходимо детально объяснить важность причины, по которой требуется дробление отдыха.

Для этого составляется письменное уведомление, в котором подробно объясняется, как именно работодатель хочет разбить отдых, на сколько частей и какой продолжительности.

Образец уведомления о разбивке на 2 равные части — скачать:

Важно отметить, что разделить на несколько частей можно не любое время отдыха. Запрещено дробить следующие виды отпусков:

• учебный;
• декретный;
• неоплачиваемый.

В ответ на уведомление работник может составить заявление о том, что он не возражает разделить период своего отдыха в том порядке, как это предложил работодатель.

Согласие работника на разделение отпуска — скачать.

После этого оформляется приказ для внесения изменений в трудовую документацию.

Образец приказа о разделении — скачать:

Факт разделения отпуска не обязательно должен отображаться в трудовом договоре. Если в договоре не сказано, какими частями предоставляется ежегодный отдых, то дополнительные документы не потребуется.

Если же в трудовом договоре указаны конкретные значения и длительности, то необходимо заключение дополнительного соглашения. К примеру, его нужно составить работодателю и сотруднику в том случае, если последнему положено 2 отпуска в год, а он делит этот период на большее количество раз. При необходимости соглашение оформляется каждый год.

Полезное видео

Как можно разделить отпуск на части по Трудовому кодексу, на сколько составляющих можно разбивать и как это оформить, смотрите в видео:

Работник и работодатель по своему желанию могут разбить оплачиваемый очередной отпуск на несколько составляющих. Сколько их будет, решают стороны совместно. Важно, чтобы одна часть была не менее 14 дней, остальные могут быть любой продолжительности.

Оформление данной процедуры проводится обязательно: сотрудник пишет заявление, директор утверждает приказ. Если руководство предлагает разделить отпускное время, то обязательным является уведомление и согласие трудящегося. Также в ряде случаев потребуется соглашение сторон к трудовому договору, если в последнем прописано конкретное число частей ежегодного отдыха.

Когда можно воспользоваться правом на отпуск за свой счет

Для того чтобы написать заявление на такой отдых от работы, необязательно ждать особого момента — в заявлении можно указать любую причину и длительность отпуска. Вопрос только в том, насколько работодатель захочет пойти навстречу и посчитает ли он указанные обстоятельства уважительными.

Также не существует условий об обязательном сроке работы перед выходом в неоплачиваемый отпуск.

Таким образом, воспользоваться правом на предоставление отпуска за свой счет работник может всегда, но успех этой попытки во многом будет зависеть от руководства. Если же сотрудник попадает под действие нормативов об обязательном предоставлении отпуска, он может использовать положенные дни отдыха в момент, когда в этом появится необходимость.

Может ли работодатель отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска

Однозначного ответа на этот вопрос нет — процедура отзыва из отпуска за свой счет в законодательстве не описана. Но при этом также в ст. 125 ТК РФ речь идет о возможности вернуть сотрудника на работу из отпуска без уточнения его вида, поэтому можно сделать вывод, что эти условия касаются также и неоплачиваемых дней отдыха. Главное условие досрочного завершения отпуска — это письменное согласие сотрудника, поэтому только по воле работодателя вернуть подчиненного на рабочее место нельзя. Юристы сходятся во мнении, что отозвать работника из отпуска за свой счет можно, но только при его согласии, а также с условием возможности использовать оставшиеся дни в другое время в течение календарного года.