Гарант списание материалов в строительстве только после подписания кс 2

Форма 29 на списание материалов, составленная на основании акта КС-2, продемонстрированного на рисунке 1, приведена на рисунке 2. Следует отметить, что, так как акт о выполненных работах КС-2 не имеет в обосновании какой-либо реальной сметы, все данные приведены в нем спонтанно. Поэтому примененные расценки и объемы в них носят лишь демонстрационный характер.

Рисунок 2. М-29

Кстати, существует возможность скачать бесплатно бланк калькуляции или другого схожего документа, на основании которого в дальнейшем происходит составление формы М-29. Однако чаще всего данная форма создается на основании именно КС-2 и сметных форм различного вида, а также на основании некоторых прочих документов, о которых будет написано далее по тексту.

Итак, прежде всего, как можно увидеть на рисунке 2, списание материалов по форме М-29 происходит с указанием наименования документа и отчетного периода за какой-либо промежуток времени. После этого должно быть указание на лицо, осуществляющее сопоставление материалов по данной форме.

Следует также отметить, что если на объекте строительно-монтажные работы ведутся под наблюдением нескольких производителей работ, мастеров или начальников участка, то образец заполнения отчета М-29 предоставляется старшим прорабом на объекте. Также необходимо обозначить, что промежуточные отчеты по данной форме должны предоставляться для утверждения в бухгалтерию строительной организации ежемесячно.

После указания всех необходимых данных в «шапке» документа, образец заполнения формы М-29 в строительстве предполагает заполнение основной части. Как можно увидеть на рисунке 2, основную часть формы составляет таблица, в которую заносятся сведения из различных источников.

Таблица списания в М-29 имеет следующие основные столбцы:

• «Наименование объектов и видов работ»;
• «Единица измерения работ»;
• «Номер единичных расценок»;
• «Количество фактически выполненных работ».

Далее в бланке списания материалов по форме М-29 идет перечисление всех ресурсов, которые необходимы для строительства объекта в целом. Общее количество материалов распределяется по работам, внесенным в первый столбец формы, с указанием необходимого количества для одной единицы работ и фактического количества материала.

Скачать бесплатно бланк М-29 не составляет особого труда. Однако следует отметить, что удобнее и быстрее всего получить этот бланк из специализированных сметных программ и программных комплексов на основании уже готового акта КС-2.

Подведение итогов и регламент подписания КС-2

По своему составу подведение итогов в образцах акта КС-2 очень схоже с подведением итогов в сметной форме. Так, прежде всего, подводятся итоги сумм прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли. НДС в КС-2 в данных строках не указывается.

После указания итоговой цены по всем позициям, КС-2 в «Гранд-смете» или в другой программе учитывает все дополнительные коэффициенты и индексы. К таким коэффициентам относятся показатели стесненности и некоторые другие.

Далее подводится общий итог с учетом всех дополнительных коэффициентов, а также вводятся лимитированные затраты, если таковые предусмотрены сметной формой. После этого в образец формы КС-2 в строительстве вводятся налоги такие, как НДС.

Однако возможно составление образца КС-2 без НДС. Это зависит от договора подряда и условий налогообложения компаний, участвующих в строительстве объекта.

Что касается того, кто подписывает КС-2 и кто подписывает КС-2 со стороны заказчика по закону, то это также должно быть обозначено в тексте договора подряда на объект. О том, кто должен подписывать КС-2, обычно существует отдельный регламент.

Иногда порядок подписания КС-2 является достаточно простым процессом. В таком случае указываются лица, кто составляет КС-2 и кто его подписывает. Однако подписание акта выполненных работ в строительстве образца 2019 года редко ограничивается указанием лишь двух ответственных лиц.

И нулевой акт выполненных работ, и акты по форме КС-2 могут включать в себя множество лиц. Их список утверждается в отдельном порядке для каждой организации и для каждого объекта. Однако в отличие от КС-2, справка КС-3 чаще всего учитывает подписи руководителей организаций заказчика и подрядчика.

Как можно понять из всего написанного выше, составление акта КС-2 является одним из важнейших процессов в сметном деле. Важность его также обоснована тем, что на основании данного акта происходит принятие выполненных работ и их оплата.

Образец КС-2 с давальческими материалами

Нередко получается следующая ситуация: генеральный подрядчик привлекает для исполнения отдельного вида работ субподрядчиков. Материалы для исполнения работ предоставляются генеральным подрядчиком. О расходе этих материалов необходимо как-то отчитаться и тут возникает вопрос – можно ли отразить их в форме КС-2?

Отражение давальческих материалов в акте не запрещается. Конкретную схему работы и заполнения документа в данном случае компания может определить самостоятельно.

Унифицированная форма КС-2 – образец заполнения

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись , тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Заполнение «шапки» акта по форме КС-2

Как было отмечено выше, скачать бланк унифицированной формы КС-2 в «Эксель» не составляет особого труда. Впрочем, это касается и образцов документа в Word или другом офисном формате. Основные сложности связанны с заполнением различных частей акта.

Несмотря на то, что расшифровка КС-2 одна и та же для всех строительных объектов вне зависимости от их местоположения или комплекса строительно-монтажных работ, для каждого отдельного объекта существуют свои особенности указания сведений в форме. Поэтому, что это такое — форма КС-2, можно понять именно из сведений на конкретный объект.

Правила заполнения КС-2 чаще всего для каждого отдельного случая включают в себя индивидуальные положения. Однако общий алгоритм указания сведений все же существует. И начинается он с заполнения «шапки» формы.

Примеры заполнения КС-2 для каждого объекта имеют свои особенности. Но, как правило, формирование данной формы начинается с указания всех лиц, заинтересованных в строительстве объекта. Круг таких лиц чаще всего обозначен в контракте на строительство или в договорах подряда.

Образец формы КС-2 должен включать в себя информацию об инвесторах строительства, если таковые имеются. При этом чаще всего в данном поле должно указываться не только наименование организации инвестора, но также ее юридический адрес и контактные данные. Однако необходимость указания таких данных должна быть обозначена в регламентирующих документах на объект.

Если существует несколько инвесторов, то при заполнении КС-2 иногда допускается указать их всех в отведенном месте подряд друг за другом. При этом для каждой организации возможно включение всех сведений о ней. Хотя чаще всего составляется отдельный экземпляр акта для каждого инвестора.

Если скачать форму КС-2, то можно увидеть, что после указания информации об инвесторах следует строка, в которую необходимо вносить сведения о заказчиках и генподрядчиках. При этом организация заказчика и организация генподрядчика на объекте чаще всего выступает в единственном лице. То есть при строительстве объекта есть только один заказчик и только один генподрядчик. Однако бывают и случаи строительства с множеством представителей в данных позициях.

Следует отметить, что в акте КС-2 чаще всего указывается либо организация заказчика, либо организация генподрядчика. Связано это с тем, что подрядные компании обычно создают два варианта форм для каждой из вышеперечисленных организаций. То есть по сумме и объемам формы одинаковые, но круг лиц, которые производят оформление выполненных работ, в актах отличается.

В таких случаях расшифровка КС-2 указывает, что это за форма и для какой именно организации она предназначена. В остальном указание сведений в КС-2, как расшифровывается каждая из организаций и все основные данные о них происходит в соответствующих строках по тем же принципам, что и предоставление информации об инвесторах проекта.

Далее в акте о приемке выполненных работ по форме КС-2 идет внесение данных об организациях подрядчика и субподрядчика. На одном объекте могут производить работы несколько компаний данного типа.

Следует отметить, что в КС-2 это важно учитывать преимущественно генподрядчикам и заказчикам. Ведь для подрядной или субподрядной компании указание в строке сведений касается только их организации.

Кроме того, акты выполненных работ КС-2, КС-3 должны содержать в себе все сведения об организациях, как в случае заполнения строк об инвесторах и заказчике. То есть если по регламенту требуется указание юридической и контактной информации о заказчике, то и о подрядной организации следует включать аналогичные сведения.

Образец КС-2 также должен содержать информацию о наименовании стройки. В данной строке указывается не только наименование самого объекта строительства, но и его адрес, а также прочая важная информация.

Далее, пример КС-2 содержит указание на объект. Здесь обычно обозначается информация о виде строительно-монтажных работ, об участке объекта и т.д. Следует отметить, что вся информация, необходимая для заполнения «шапки» формы в данной области, обычно содержится в договоре подряда.

Рисунок 1. “Шапка” КС-2

Указание объемов в форме КС-2 в строительстве

Указание физического объема выполненных работ является особенно важным процессом при заполнении формы КС-2. Примеры заполнения в данном случае являются скорее вспомогательными средствами, ведь объемы работ для каждого объекта индивидуальны.

Конечно, КС-2 в строительстве имеет косвенное отношение к графику производства работ. В графике, как правило, происходит четкое распределение всех объемов по дням и даже часам. Однако, к сожалению, не всегда объемы графика производства работ полностью соответствуют реально выполненным работам.

Поэтому образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 формируется на основании фактического выполнения. Кстати, процесс формирования и сдачи актов о приемке выполненных работ и формы КС-3 в сметном деле иногда называется «выполнение», а сами акты — «процентовки».

Образец заполнения формы КС-2 2020 года подразумевает в столбцах под названием «Ед.изм.» и «Кол.» внесение сведений именно о фактически выполненных объемах по каждой позиции. При этом пример акта о приемке выполненных работ КС-2 в графе о единице измерения включает ту же единицу, что была указана изначально в сметной форме.

Изменения в данной части могут коснуться лишь единиц измерения в учете материалов. Так, если начальная смета имела единицей измерения для позиции материала одну величину, но по некоторым причинам в отчетных документах обозначен другой показатель, то образец заполнения формы КС-2 должен включать именно данные из документа отчетности.

Учет сведений в форме КС-2 2020 года проще всего вести с использованием сметных программ. В открытых источниках информации содержится масса обучающих статей и уроков о том, как создать КС-2 в «Гранд-Смете» и как сформировать КС-2 в «Гранд-Смете».

Необходимо отметить, что типовая форма КС-2 содержится не только в упомянутом выше программном комплексе, но также и во множестве других сметных программ. Впрочем, обучающие материалы есть практически по всем сметным программам. Поэтому при создании в них акта формы 2 не должно возникнуть больших трудностей.

Несколько сложнее будет вносить сведения, если скачать бланк формы КС-2 в «Эксель» и заполнять все объемы вручную. Конечно, скачать унифицированную форму КС-2 и заполнить ее, зная правила оформления, не является затруднительным. В данном случае трудность вызвана большим количеством времени, необходимом для создания акта.

Кроме того, если скачать форму КС-2 и КС-3 в «Excel», несколько затруднительно вести учет некоторых позиций. Например, учет давальческих материалов в КС-2 и во всех связанных с данным типом ресурсов документах. Такая же сложность будет и в случае, если скачать бланк КС-2 в «Word».

Однако то, как выглядит КС-2, не исключает такого метода учета выполненных работ. Объем работ обозначается в столбце «Кол.». В указанном столбце на основании утвержденной сметной формы вносятся сведения о физическом объеме для каждой позиции.

Иногда образец акта КС-2 полностью соответствует сметной форме и в части объемов, и в части наименования работ и материалов. Однако такое бывает не всегда, и порядок заполнения формы КС-2 должен учитывать изменения сведений в данных областях.

Конечно же, пример заполненной формы КС-2 чаще всего отличается от основной сметной формы именно в объеме. Ведь проектной документацией, на основании которой была создана изначальная смета, не всегда точно учтены все объемы работ.

Кроме того, утвержденная форма КС-2 не всегда соответствует сметной форме в части шифра расценок. Такое случается гораздо реже, однако имеет место в сметной практике. Чтобы не запутаться в таком большом потоке информации, не достаточно просто скачать бесплатно бланки КС-2 и КС-3.

Для этого важно знать и то, когда применяется КС-2, а также иметь представление об объемах работ, которые были учтены до этого. В данном случае могут помочь различные программы учета договоров и актов КС-2. Кроме того, такое действие, как составить КС-2 в «Гранд-смете», также поможет вести правильный учет объемов.

Вообще, во многих сметных программах не только содержится информация о том, как расшифровать КС-2, но также в них можно увидеть весь процесс выполнения по каждому объекту и по каждой сметной форме, на основании чего и составляется КС-2.

Кроме того, как упоминалось выше, практически во всех сметных программах содержатся образцы КС-2 и справок КС-3, что упрощает ведение учета объемов выполненных работ. Помимо этого, в данных программах проще понять, как составить КС-2.

Рисунок 2. Образец акта КС-2

Прочие сведения в примерах заполнения формы М-29

Следует отметить, что акты КС-2 составляются на основании тех данных о выполненных работах, которые были предоставлены производителями работ, мастерами или начальниками участка. Поэтому при списании по форме М-29 материалов не должно возникать никаких неожиданных несоответствий или неточностей.

Однако иногда случается такое, что согласно норме расхода в акте КС-2 учтено одно количество материала, а по фактически выполненным работам объем расхода совершенно другой. В таком случае форма отчета о расходе материалов, составленная с использованием автоматизированных программных расчетов, например, М-29 в «Гранд-смете», не будет учитывать несоответствие.

Как правило, при расходе материала по факту в меньшем или большем количестве, чем учтено в КС-2 и смете, ответственное лицо составляет объяснительную записку с указанием причин такого списания по форме М-29. Объяснительная записка составляется по утвержденной форме внутреннего документооборота в организации.

Помимо прочего, списание материалов в строительстве по М-29 должно учитывать данные из комплектовочной карты на объект. Комплектовочные карты, как правило, составляются специалистами отдела ПТО. В данном виде документа приводятся расчеты об общем количестве того или иного материала, который необходим для строительства объекта. При этом в комплектовочной карте учитываются сведения о поставке, а также плановый расход каждого материала по месяцам и годам.

Как правило, комплектовочные карты имеют внутреннее подразделение на виды строительно-монтажных работ. Кроме этого, информация о материалах может быть сгруппирована по типу материалов: сборные железобетонные изделия, трубы, кабели и т.д. На основании таких упорядоченных комплектовочных документов намного эффективнее составлять и образцы ведомости списания материалов М-29.

Следует также отметить, что образец заполнения акта М-29 на рисунке 2, как уже отмечалось выше, учитывал данные из акта на выполненные работы по форме КС-2. Однако форма М-29 может быть составлена также и на основании журнала учета выполненных работ по форме КС-6.

Журнал учета выполненных работ является особенно актуальным в случаях, когда ведется продолжительное строительство объекта. Обычно при долгих сроках производства строительно-монтажных работ каждый месяц формируются один или несколько актов по форме КС-2, а также по форме М-29.

При завершении строительства и подведении итогов все существующие акты КС-2 вносятся в журнал учета выполненных работ КС-6. В специализированных программных комплексах существует возможность составления КС-6 автоматически, что, в свою очередь позволяет, создать и М-29 на основании данной формы. Например, создание М-29 в «Гранд-смете» на основании КС-6 позволит ускорить процесс списания материалов на любом объекте.

Однако является вполне приемлемым вариантом скачать М-29 и составить данный вид отчетности с помощью подсчетов и заполнения всех граф формы вручную. Этот способ является достаточно длительным, однако запрета на предоставление такого вида документации на сегодняшний день нет во многих организациях.

Таким образом, ведение формы М-29 не является основной обязанностью специалиста сметного отдела. Однако непосредственное участие в создании отчета и в его контроле все же неизбежно.

Порядок списания материалов в строительстве

Списание материалов в строительстве не является прямой обязанностью инженера-сметчика в строительной организации. Однако принимать участие в данном процессе специалист сметного дела все же вынужден.

Ведь порядок списания материалов в строительстве во многом зависит от проектно-сметной документации, а также от отчетных документов таких, как акты КС-2. Поэтому в тексте данной статьи будет рассмотрена роль сметчика в процессе освоения материальных ценностей при строительстве того или иного объекта.

Правила оформления КС-2. Нумерация позиций

Если скачать форму КС-2 в «Excel» или в «Word», то можно убедиться, что акт имеет вид таблицы. Количество граф в таблице варьируется от случая к случаю. Однако обязательные столбцы и строки все же присутствуют в данной форме.

Расшифровка в форме КС-2 каждого столбца необходима для понимания того, как правильно заполнить КС-2. Образец заполнения на каждый отдельный вид работ и на каждый объект будут слегка отличаться. Но в каждом случае будут присутствовать и сходства.

Так как форма КС-2 — это таблица, то логично, что первым столбцом в ней должна присутствовать нумерация всех строк по порядку. При этом важно отметить, что нумерация в документации данного типа может происходить в двух вариантах.

Первым вариантом нумерации позиций в образцах актов выполненных работ в строительстве является перечисление порядкового номера именно позиций самой формы. В данном случае соблюдается простой порядок чисел.

Однако такой вид нумерации является не совсем удобным, хотя и приемлемым. Дело в том, что любой образец акта приемки выполненных работ по договору подряда составляется на основании утвержденной сметной формы. Очевидно, что смете характерна нумерация позиций по порядку.

Следует отметить, что если заполнять форму КС-2 онлайн или при помощи сметной программы на основании утвержденной сметы, то не всегда все позиции сметной формы учитываются в отчете КС-2. Таким образом, получается, что нумерация в двух формах нарушается и не всегда идентична.

В связи с этим часто в образцах заполнения унифицированной формы КС-2 присутствует еще один столбец для проставления порядковых номеров. Только в данном случае в этом столбце учитываются порядковый номер позиции в смете, на основании которой составляется форма акта. Таким образом, нумерация КС-2 тесно связана с основной сметой.

Документальное оформление списания

Все осуществляемые операции должны быть подтверждены первичной документацией. Списание стройматериалов также сопровождается оформлением бумаг. Руководитель предприятия имеет право самостоятельно определять перечень первичной документации, составляемой при выбытии. Однако в любом случае в документе должны быть указаны все реквизиты. Перечень необходимых реквизитов содержится в статье 9 закона №402 «О бухучете».

Рассмотрим документы, которые обычно оформляются при списании стройматериалов, а также их типовые формы:

• Требование-накладная . Актуальна в случае, если на предприятии нет ограничений на получение стройматериала. Составляется по форме №М-11. Документ может быть использован при учете движения ценностей внутри предприятия.
• Лимитно-заборная карта . Используется при наличии лимитов. Оформляется по форме №М-8.
• Накладная на отпуск стройматериалов на сторону . Используется в том случае, если материал направляется обособленному подразделению предприятия. Составляется по форме №М-15.

Перечень используемых реквизитов может дорабатываться в соответствии с нуждами конкретного предприятия. Накладная оформляется в двух экземплярах. Занимается этим материально ответственное лицо. Один экземпляр документа используется при списании стройматериалов, второй – при оприходовании.

Акт выполненных работ по форме КС-2 в сметном деле

КС-2, или акт выполненных работ, в сметном деле является важным этапом при производстве строительно-монтажных работ на любом объекте и при формировании пакета документов на его сдачу в эксплуатацию. Иногда акты данного типа также называют «Форма КС-2».

Как правило, образец заполнения КС-2 для всех объектов обладает схожими чертами. Однако, конечно же, в процессе оформления акта о приемке выполненных работ КС-2 должно быть учтено множество нюансов и факторов, свойственных каждому отдельному объекту в индивидуальном порядке.

Чтобы лучше понять, что это — КС-2, следует более внимательно изучить структуру документа, а также случаи его составления. Особенно важно для понимания осознание того, что форма КС-2 является одним из оснований для утверждения и оплаты выполненных работ.