Если сотрудник работая по срочному трудовому договору уходит в декрет

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Как оформить прием на работу на время декретного отпуска

У работодателя есть несколько вариантов оформления трудовых отношений на период декрета сотрудницы:

Бланк по теме:Договор по совместительствуПосмотретьСкачать

1. Поручить выполнение ее обязанностей другому работнику или разделить их на нескольких сотрудников. При этом оформляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство, либо дополнительная работа выполняется на условиях совмещения с оформлением допсоглашения к основному трудовому договору (ст. 1, 60.2 ТК РФ).
2. Оформить временный перевод одного из работников на должность «декретницы» до ее выхода на работу. Оформляется допсоглашением к трудовому договору, работник при этом освобождается от выполнения обязанностей по своей должности (ст. 2ТК РФ).
3. Принять на «декретное» место нового сотрудника (в том числе по внешнему совместительству), с которым заключается срочный трудовой договор(ст. 59 ТК РФ). Расскажем об этом подробнее.

«Декретница» ушла в новый декрет

Возможна и такая ситуация, когда сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за малышом, собирается в новый отпуск по БиР. Можно ли продлить срочный договор с временным работником, принятым на ее место?

Разъяснения по этому поводу дал Минтруд в своем письме № 14-2/В-139 от 07.03.2019.

Так, если в срочном договоре было сказано, что сотрудник принимается на конкретный срок с указанием даты его окончания, то в связи с истечением срока действия в указанную дату договор придется расторгнуть, а затем заключить новый срочный трудовой договор на период до выхода сотрудницы на работу.

Когда в договоре указано, что он заключен на время отпуска сотрудницы по уходу за ребенком, расторгнуть договор следует на следующий рабочий день после окончания данного отпуска, заключив затем новый договор на период отпуска по БиР.

Если же конкретная дата окончания срока действия договора, а также и конкретная причина отсутствия сотрудницы не указывалась, срочный трудовой договор будет продолжать свое действие и при переходе основной сотрудницы в новый декрет.

Как составить приказ о приеме на работу на время декрета-образец

Используйте обычную форму кадрового приказа о приеме на работу (Т-1 или другой бланк, действующий на предприятии).

Укажите в тексте приказа, что работник принимается временно и на должность временно отсутствующего сотрудника. Если мы используем бланк приказа Т-1, то делаем так:

1. В графе «по» укажите «по «рабочий день, предшествующий дате выхода на работу основной сотрудницы (Ф.И.О.)»;
2. В графе «Прием на работу, условия работы» укажите «для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника».

Скачайте бланк приказа о приеме на работу на время декретного отпуска:

Бланк по теме:Приказ о приеме на работу на время декретного отпускаПосмотретьСкачать

Отпуск и его компенсация при увольнении

Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:

• Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
• Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).

Увольнение по истечении срока трудового договора: запись в трудовой

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с истечением срока трудового договора вносится в общем порядке со ссылком на п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ:

Если срочный трудовой договор не истек

СТД может быть расторгнут до истечения его срока по основаниям изложенным в статье 77 ТК РФ. Процедура такая же, как и при расторжении ТД, заключенного на неопределенный период времени.

Увольнение по срочному договору: оформляем вовремя

Про увольнение по срочному трудовому договору говорится не только в 79-й статье ТК, которая полностью посвящена данной процедуре. Важная информация для работодателей содержится и в 58-й статье кодекса, где сказано, что если в момент истечения срока действия контракта ни одна сторона не инициировала его расторжение, он считается заключенным на неограниченный срок.

Статья по теме:Как срочный трудовой договор перевести в бессрочныйМожно ли перевести срочный трудовой договор в бессрочный? Можно. Расскажем, как это сделать правильно, какие последствия повлечет такой перевод и приведем образцы необходимых документов.Подробнее

Для работодателя это означает, что если он вовремя не оформит увольнение по срочному договору (в соответствии с установленной процедурой), то вместо временного сотрудника получит в штат постоянного члена трудового коллектива. Зная содержание ст. 58 ТК, работник сможет отстоять свои права в судебной инстанции.

Увольнение по истечении срока трудового договора

О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

Если временная работница беременна, то уволить ее по инициативе работодателя нельзя . Согласно абз. 1 ст. 261 Трудового кодекса (ТК) РФ это можно сделать только в случае, если организация или ИП работодателя ликвидируется .

Если речь идет о срочном трудовом договоре, то по письменному заявлению беременной сотрудницы работодатель обязан продлить его до окончания беременности (каким бы образом она ни завершилась). К заявлению также понадобится приложить оригинал медицинской справки, подтверждающей беременность.

Далее женщина должна предоставлять по запросу работодателя справку о том, что все еще беременна, но не чаще одного раза в 3 месяца .

Женщина, трудоустроенная по срочному трудовому договору, имеет право на отпуск по беременности и родам . В этом случае договор будет продлен до окончания такого отпуска, а работница получит соответствующее пособие. А после увольнения она сможет оформить пособие по уходу за ребенком через местное отделение социальной защиты населения.

К сведению

Однако, когда речь идет о замещении временно отсутствующего сотрудника , работодатель обязан предложить беременной все имеющиеся у него вакансии (по крайней мере в данной местности). При этом вакантная должность должна соответствовать квалификации работницы или быть ниже (оплата также может быть меньше).

Если невозможно с письменного согласия беременной сотрудницы перевести ее на другое место, то лишь в таком случае можно уволить ее по истечении срочного трудового договора. Это предусмотрено абз. 3 ст. 261 ТК.

Какими документами оформить работу в декрете

В отпуске по беременности и родам

Пока сотрудница не подала вам заявление на отпуск по БиР, она работает на обычных условиях. Как только подала, работать в вашей компании (ИП) она на время отпуска не может. Даже по совместительству или удаленно.

Куда обратиться за пособием по БиР при наличии нескольких мест работы, указано в ст. 13 Закона № 255‑ФЗ. При этом нужно учитывать не только наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам, но и наличие в расчетном периоде (двух предшествующих годах) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Работодатель оформляет отпуск по БиР на основании больничного и заявления сотрудницы, которое она подает в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).

Какие данные по БиР работодатель должен подавать в СФР

Передайте в Соцфонд сведения о начале декрета. Срок — в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления от сотрудницы (подп. «б» п. 22 Правил из Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

В отпуске по уходу за ребенком

К вам может трудоустроиться новичок, который находится в детском отпуске, оформленном у другого работодателя. В таком случае принимайте его в обычном порядке, оформлять прерывание детского отпуска не требуется. Это буквально следует из ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255‑ФЗ.

Чтобы ваш старый сотрудник мог у вас работать официально (полное или неполное рабочее время), он должен досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком. Тогда законно сможет получать детское пособие на малыша. В наличии у вас должно быть три заявления, оформленных в такой последовательности:

ЗаявлениеФормаО предоставлении отпуска по уходу за ребенкомПроизвольная. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенкаО назначении выплаты — ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Типовая унифицированная

О прерывании (досрочном прекращении) отпуска по уходу за ребенкомПроизвольная. Примерная формулировка: «В связи с выходом на работу прошу прервать отпуск по уходу за ребенком»Через какое время можно прерывать отпуск по уходу за ребенком

Прерывать отпуск безопасно после того, как СФР назначит соцпособие и сотрудник получит хотя бы первую выплату. СФР назначает и платит первое ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255‑ФЗ).

Какие данные по детскому отпуску работодатель должен сообщать в СФР

Сообщать в фонд о том, что отпуск прервали, не требуется. На основании заявления работодателю целесообразно издать приказ в произвольной форме о досрочном прекращении отпуска.

Сведения из заявлений на детский отпуск и о назначении пособия по уходу работодатель передает в СФР в течение 3 рабочих дней (п. 35 Правил из Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). В Saby (СБИС) можно оперативно оформить все нужные бланки по социальным пособиям и успешно взаимодействовать с Соцфондом. Большинство данных попадает в типовые формы из карточек работников. Если в карточке что‑то меняется, программа напомнит отправить в фонд обновленные данные. Само пособие по уходу за ребенком работодатель не считает и не платит. Это делает фонд.

Как начать применять новый порядок

Закон о работе в декретном отпуске от 2024 года не предусматривает переходных положений.

Прерывайте детский отпуск по тем сотрудникам, которые начинают работу после 1 января 2024.

Если работник начал трудиться в детском отпуске до 2024 года, оформлять выход из отпуска не обязательно. Исключение — если сотрудник работает неполный рабочий день, а хочет выйти на полный 8‑часовой. Если меняете график работы иным образом, тоже можете прерывать отпуск — ошибки не будет, ведь закон, наоборот, теперь требует выйти из детского отпуска, чтобы работать у текущего работодателя.

Если сотрудник с маленьким ребенком работает, но детский отпуск не оформлял, нужно оформить такой отпуск и выплату за него, а потом прервать отпуск. Тогда можно будет получать детское пособие.

На удаленку по‑прежнему можно переводить или по соглашению сторон, или в связи исключительными обстоятельствами (ст. 312.1 и 74 ТК РФ, письмо Минтруда от 09.06.2023 № 14‑6/ООГ‑4013). О том, как переводить персонал на удаленную работу, в подробностях рассказали здесь.

Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора

При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.

Скачать