Документы для выплаты пособия до 1 5 лет на работе

Пособие по уходу за ребенком выплачивается территориальными органами СФР

Для назначения работнику пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2024 году работодатель запрашивает у работника для предоставления в СФР следующие документы и сведения:

• заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

• сведения о застрахованном лице

• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Помимо указанных документов и сведений, в СФР направляются сведения, указанные в п.35 “Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком”

Остальные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступают в фонд в рамках межведомственного электронного взаимодействия.

Размер пособия до 1.5 лет в 2024 году

В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» размер пособие такой же как и через работодателя. Размер пособия по уходу за ребенком составляет 40% от среднего дохода за последние 2 календарных года.

Для ИП и лиц заключивших договор на добровольное страхование, размер пособия по уходу за первым ребенком зависит от МРОТ. C 1 февраля 2022 года по 31 января 2023 года размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, установлен в размере:

• На первого ребенка: 5 556 рублей (40% от МРОТ)
• На второго ребенка: 7 677,81 рублей

Когда и куда подавать заявление

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет и универсальное (единое пособие) выплачивается из Социального фонда. Но подают документы в разные организации. Причём надо соблюдать сроки, чтобы не потерять деньги.

Заявление на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет подают работодателю. Это нужно сделать не позднее, чем ребёнку исполнится два года. Иначе пособие не получите.

Заявление на единое пособие — в Социальный фонд. Здесь срок короче. Надо успеть в течение полугода с рождения ребёнка. Тогда вы получите пособие с первого дня жизни ребёнка. Если подать заявление позже, то будут выплачивать со дня подачи заявления.

Поддержка малообеспеченных семей с детьми от 3 до 7 лет

У малообеспеченных семей с доходом ниже регионального прожиточного минимума есть возможность оформить дополнительную материальную помощь на дошкольников. Перечислить, какие документы нужны для оформления детского пособия от 3 до 7 лет, не удастся, поскольку самого списка нет, всю необходимую информацию чиновники получают по государственным базам данных.

Чтобы оформить выплаты, подают заявление на Едином портале госуслуг в электронном виде либо на бумаге:

• в орган соцзащиты;
• по почте;
• через МФЦ.

Размер пособия зависит от дохода семьи и варьируется в пределах от 50 до 100 процентов прожиточного минимума на ребенка в регионе проживания.

Подробнее: пособие на детей от 3 до 7 лет: правила меняются

Пример расчёта пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет

В общем случае размер пособия рассчитывают так:

• суммируют все начисления от работодателя за 2 предыдущих календарных года — их можно посмотреть в справке 2-НДФЛ или 182н (для тех, кто уходит в отпуск по уходу за ребёнком в 2022 году, в расчёте учтутся 2020 и 2021 годы);
• полученное число делят на количество дней в периоде, предварительно убрав периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
• результат умножают на среднемесячное количество дней — 30,4;
• 40% от этой суммы и будет составлять пособие.

Тут надо всё посчитать. Фото: proaist.ru

Если мать за последние два года сменила несколько работодателей, нужно понимать, стоит ли предоставлять данные о прежних заработках. Например, женщина в 2022 году работает в ООО «Искра», куда устроилась в январе 2021, то есть на текущем месте у неё отработан один целый календарный год. До этого она работала у ИП Иванова с «серой» зарплатой. Официальная часть составляла 12 тысяч рублей. За 2020 год годовой доход женщины получился 144 тысячи рублей, за 2021 — 600 тысяч.

При смене работы был перерыв — женщина вышла на новую работу через 7 дней после увольнения со старой, но этот период не исключается из расчёта. А вот больничный продолжительностью в 14 дней полтора года назад придётся исключить. Если подать справку 182н, то пособие составит:

(144 000 + 600 000) / (365 + 365 — 14 ) * 30,4 * 0,4 = 12 635,53 руб.

Если же справку не подавать, то весь год до трудоустройства в новую компанию будет считаться периодом без взносов в ФСС, но уважительной причины, чтобы исключить этот период из расчёта, нет. Поэтому пособие составит:

600 000 / (365 + 365) * 30,4 * 0,4 = 9 994,52 руб.

Обе суммы попадают в промежуток от минимального до максимального пособия, так что они окончательные. Первая сумма больше, поэтому выходит, что даже при минимальной оплате труда лучше показать справку со старого места работы.

Кому нет смысла собирать справки и выписки

Ничего не выплатят тем родителям, которые уехали из РФ на постоянное жительство в другую страну. Бесполезно собирать документы лицам, дети которых содержатся в госучреждениях на полном обеспечении. Не получат государственную помощь и лица, лишенные либо ограниченные в родительских правах.

• Махабат
• Мотрой Алена
• Б
• Анна
• Александра
• МАРИЯ
• Самсон
• Самсон
• Самсон
• Самсон
• Елена
• Самсон
• Татьяна
• Светлана
• Саша
• Саша
• Яна
• Снежана
• А где можно взять эту справку? Кому обращаться?
• Наташа

Оформление детского пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если предыдущая субсидия выплачивается один раз, то эта выплата ежемесячная. Получает ее тот, кто ухаживает за малышом, — это не только мама, но и отец, бабушки или дедушки. Полный список, какие документы нужны в соцзащиту для оформления пособия до полутора лет, такой:

• сведения о застрахованном лице;
• заявление в свободной форме;
• свидетельства о рождении всех детей в семье;
• другой родитель подтверждает справкой с работы, что он не получает эту субсидию;
• если ухаживающий за два последних года менял работу, то он предоставляет справку от прежнего работодателя о зарплате (для расчета размера выплаты).

Совместитель обязан не только подать заявление в соцзащиту на получение пособия и все общие бумаги, но и справку, подтверждающую, что он просил о выплате у других работодателей.

Сумма составит 40 % от среднего дохода. Ее минимальный размер — 7677 руб. 81 коп., максимальный — 31 282 руб. 82 коп., независимо от того, за каким по счету ребенком в семье осуществляется уход.

Есть несколько правил, как оформить ежемесячное пособие на ребенка: обязательно обратитесь не позже 6 месяцев после того, как малышу исполнится 1,5 года. Выплату назначат в течение 10 дней после получения всего необходимого пакета бумаг. Регулярные перечисления денег от ФСС ждите в период с 1 по 15-е числа.

Уход за малышом: отпуск и положенное пособие

При рождении ребенка государство обеспечивает матери или другому лицу возможность ухаживать за новым гражданином, предоставив соответствующий отпуск. Во время нахождения в этом отпуске, который может продолжаться до 3 лет, первые полтора года ухаживающее лицо имеет право получать социальную денежную поддержку, гарантированную державой, – пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Оно обеспечивается за счет финансов Фонда социального страхования граждан, которые состоят из перечисляемых страховых взносов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Даже если отпуск после исполнения вашему чаду 1,5 лет продолжается до 3 лет, выплата государственного пособия будет прекращена, вместо него положена только ежемесячная компенсация от работодателя (50 руб.)

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2024 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов: в 2023 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 032 000 рублей) делим на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).

Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730) умножаем на 30,4 умножаем на 40 %

Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.

Не шикуем на пособие по беременности и родам

Также нужно понимать сроки, когда придут деньги . В отпуск по беременности и родам женщина выходит в 30 недель и сразу получает соответствующее пособие. Зачастую это солидная сумма, которую хочется немедленно потратить на пелёнки, распашонки, коляску, кроватку и наряды для себя любимой, ведь одежда давно перестала подходить по размеру.

При неосложнённой одноплодной беременности такой отпуск длится 140 дней, то есть почти 5 месяцев. Именно на это время и нужно растянуть пособие по беременности и родам. В зависимости от того, на какой неделе родится малыш (а это в идеале может произойти с 37-ой по 41-ую неделю), первая выплата на него придёт не раньше, чем на третьем месяце его жизни .

Деньги придут не скоро, надо всё рассчитать. Фото: mommylook.ru

Работающим получателям пособие платит Фонд социального страхования (ФСС) после того, как получит все данные от работодателя. То есть, чтобы деньги пришли как можно скорее, нужно быстрее предоставить документы работодателю, да и компания должна проявить расторопность с передачей сведений. После того, как первая выплата пришла, следующие будут поступать ежемесячно в период с 1 по 15 число.

Что касается безработных, то им пособие платят органы соцзащиты.

Иногда женщины не берут отпуск по беременности и родам — некоторые едут в роддом прямо с работы. Тут могут быть разные причины — производственная необходимость, работа на себя, которая вознаграждается в разы выше, чем могло бы быть пособие, и так далее. В этом случае после рождения ребёнка женщина может выбрать: взять отпуск по беременности и родам на оставшиеся дни и получить соответствующее пособие или сразу оформить отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет. Тогда пособие начнёт приходить с первого месяца жизни малыша. Но нужно считать, какая выплата больше — зачастую взять отпуск по беременности и родам хотя бы на 70 дней выгоднее, чем не брать его вовсе.

Надо ли устраиваться на работу, чтобы получать пособие

Некоторые неработающие женщины, узнав о беременности, спешат устроиться на работу ради пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а также, чтобы получить выплату по беременности и родам. Это может выгодно, но далеко не для всех.

Напомним, размер пособия по уходу равен 40% от среднедневной зарплаты за последние два года. Если мама до беременности не работала, а затем устроилась с зарплатой 30 000 рублей, то пособие будет небольшим. Если муж обеспечивает всю семью, особой потребности в социальной выплате нет. Хотя всё зависит от отношений. Возможно, женщине захочется иметь собственные пусть небольшие деньги.

Если не устроиться на работу, то можно претендовать на универсальное (единое) пособие. Оно может быть не меньше. Но это возможно только в случае, если доходы семьи ниже прожиточного минимума.

Пилотный проект «Прямые выплаты»

С 2011 года запущен проект «Прямые выплаты». Цель проекта – в случае наступления страхового случая, выплата пособий происходит напрямую – получателю, без участия работодателя. Выплатой пособий занимаются подразделения соцстраха находящиеся в регионах.

Размер пособия сохраняется таким же как и при выплате, через работодателя.

Онлайн калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для получения пособий, нужно написать заявление и предоставить необходимые документы своему работодателю, который в свою очередь направит их в ФСС.

Форма заявления, подаваемого для назначения выплат, установлена Приказом ФСС РФ №578 от 24.11.2017 «Об утверждении форм документов…»

Бланк заявления для назначения выплат

Если в ходе проверки документов ФСС выявит, что сведения или документы предоставлены не в полном объеме, то направит работодателю уведомление. Проверка документов, органами социального страхования, происходит в течение 5 рабочих дней. Недостающие сведения и документы нужно предоставить также, в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления.

Документы в ФСС для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком от ФСС, необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление на получение пособия
• Свидетельство о рождении ребенка (документы на усыновление или опеку)
• Документы на предыдущих детей
• Справку с места работы другого родителя, что он не получает пособие и не использует отпуск по уходу за ребенком

При подаче документов, при себе иметь оригиналы всех документов и их копии, для заявления – копия не нужна.

Если уход за ребенком осуществляет родственник, то ему нужно предоставить справку с места работы обоих родителей, что они не получают пособие и не используют отпуск по уходу за ребенком.

Гражданам обращающимся в ФСС по причине ликвидации организации, нужно дополнительно приложить:

• Справку о доходах или запрос в ПФР о предоставлении данных
• Решение суда о взыскании не выплаченной суммы с работодателя
• Решение суда о подтверждении факта невыплаты пособия застрахованному, если невозможно определить местонахождение как самого страхователя, так и его имущества

ИП и лица занимающиеся частной практикой, заключившие договор с ФСС на добровольное страхование, а также отчисляющие страховые взносы, должны приложить справку о неполучении пособия из ОСЗН.

Способы подачи документов в ФСС:

• Обратиться в ФСС
• Обратиться в МФЦ
• Отправить Почтой России
• От сканировать в электронный вид и загрузить на сайт ГосУслуг

Как оформить региональные детские выплаты

В некоторых регионах предусмотрены собственные субсидии родителям. В перечень получателей входят многодетные или малообеспеченные семьи. Дополнительную помощь региональные власти оказывают родителям (усыновителям) детей-инвалидов. Ответственные ведомства размещают перечни документов и порядок, как получить детские пособия, на официальных сайтах. Список бумаг обычно стандартный:

• справка о рождении ребенка;
• документ о регистрации (о составе семьи);
• паспорта родителей;
• подтверждение прав на выплату (справка о доходах, установление инвалидности, удостоверение многодетной семьи и пр.).

Пошаговая инструкция по оформлению «детского» пособия

Официально работающие родственники малыша, как правило, оформляют выплату пособия на своем предприятии. Закон разрешает обратиться за начислением и непосредственно в соцстрах (в свое региональное отделение) – этот проект действует для отдельных регионов Российской Федерации, а именно для Карачаево-Черкесской Республики, Нижегородской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края.

Шаг 1 – подготовка пакета документов. В отдел кадров своего предприятия или орган ФСС вместе с заявлением на выплату пособия потребуется предоставить ряд подтверждающей документации:

• свидетельство о рождении крохи (копию и оригинал);
• если у заявителя наличествуют и другие дети, нужны их свидетельства о рождении (усыновлении);
• справка с места официальной работы второго родителя в том, что ему не давался положенный отпуск по уходу за его ребенком;
• если нужно – справка с предыдущего места трудоустройства о сумме среднего заработка (если заявитель менял работу в течение предшествующих рождению ребенка двух лет);
• если есть необходимость – заявление с требованием о замещении лет для исчисления базы выплат на более ранние;
• для совместителей – справка от работодателя, не предоставляющего пособие, о том, что сотруднику действительно не назначалось пособия по данному месту работы.

Шаг 2 – написание заявления. Текст заявления составляется в относительно свободной форме (без противоречий общим правилам делопроизводства). Оно адресуется руководству организации. Можно скомбинировать просьбу о предоставлении пособия до 1,5 лет ребенка и о выплате ежемесячной «работодательской» компенсации в 50 руб. до 3 лет.

Образец заявления на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Генеральному директору ООО « Метафора» Сказницкому Антону Александровичу менеджера по сбыту Талановской Ирины Петровны

заявление.

Прошу предоставить мне с 15 февраля 2017 года отпуск по уходу за ребенком Талановским Платоном Игоревичем, рожденным 28 декабря 2016 года, до достижения им трехлетнего возраста. Сын является моим первым ребенком.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячную компенсационную выплату.

К заявлению прилагаю:

• копию свидетельства о рождении Талановского П.И.;
• копию паспорта матери Талановской И.П.;
• справку с места работы отца, Талановского Игоря Михайловича, о том, что отпуск по уходу за ребенком ему не предоставляется и пособие не назначалось.

10 февраля 2017 года /Талановская/ И.П.Талановская

Ещё один образец заявления с подробным составлением можно посмотреть на этой странице.

Образец справки для второго родителя

Оформляется на фирменном бланке организации либо обязательно указываются ее основные реквизиты. Эта справка оформляется как исходящая документация.

Общество с ограниченной ответственностью «Вдохновение» ООО «Вдохновение» 127546, г. Москва, ул. Забелина, 36, офис 2 Тел./факс + e-mail [email protected] ОКПО хххххххх, ОГРН хххххххххххх, ИНН/КПП хххххххххх/ххххххххх

СПРАВКА

Дана Талановскому Игорю Михайловичу в том, что он действительно работает в ООО «Вдохновение», занимая должность экономиста с 18 июля 2014 года и по настоящее время (приказ о зачислении на работу за № 117-к от 18.06.2014 г.). В этот период отпуск по уходу за ребенком Талановским Платоном Игоревичем, 28.12.2016 года рождения, до достижения им трехлетнего возраста не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ним не назначалось.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Вдохновение» /Седых/ Р.Л.Седых Главный бухгалтер /Антиохина/ С.П.Антиохина

Шаг 3 – подача заявления. Заявление вместе с копиями прилагаемых документов нужно отнести в отдел кадров (либо непосредственно в ФСС) .

Шаг 4 – получение копии приказа. На основании полученной документации отдел кадров инициирует оформление соответствующего приказа руководителя о предоставлении просимого отпуска и назначении законно положенного пособия. Приказ подписывается генеральным директором, в обязательном порядке с ним необходимо ознакомить под роспись главного бухгалтера и самого заявителя. Срок на составление приказа и назначение выплаты для работодателя – максимум 10 дней.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для ИП и самозанятых

Индивидуальные предприниматели имеют право на пособие, только если добровольно зарегистрировались в ФСС и платили за себя страховые взносы. Размер пособия при этом составит 40% от федерального МРОТ, но не меньше минимального размера.

Самозанятые не платят отчисления в ФСС ни при каких обстоятельствах, поэтому, если у них нет основного места работы, то оформлять пособия они будут на тех же условиях, что и безработные.

Документы для оформления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Тем, кто официально трудоустроен, нужно предоставить работодателю следующие документы для получения пособия:

• заявление;
• свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка с копией либо выписку из решения об установлении опеки;
• свидетельства о рождении, усыновлении или смерти предыдущих детей, если в семье больше одного ребёнка, с копией;
• справку с места работы второго родителя или от органа соцзащиты, что он не получает ежемесячное пособие на ребёнка до 1,5 лет (если за пособием обращается не родитель, а другой родственник, то такие справки нужны от обоих родителей);
• справку от другого работодателя о суммах заработка и том, что он не платит пособие по уходу за ребёнком, если получатель трудоустроен по совместительству.

Если за последние 2 года претендент на пособие трудился в разных компаниях, то работодателю, который оформляет выплаты, надо предоставить справки 182н с каждого прошлого места работы. Правда, эти документы нужны и для расчёта пособия по беременности и родам, так что в большинстве случаев при оформлении пособия на ребёнка до полутора лет нужные данные у работодателя уже есть. Почему лучше предоставить справки от прежних работодателей, мы посчитаем ниже.

Тем, кто не трудоустроен, документы нужно подавать в органы соцзащиты, приложив дополнительно заверенную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы. В случае с электронной трудовой книжкой документ можно сформировать на портале Госуслуг или на сайте Пенсионного фонда.

Подать документы на получение пособия можно сразу после рождения ребёнка вплоть до его двухлетия. В какой бы момент вы ни начали оформление, пособие начислят за прошедший период, а затем выплаты будут ежемесячными. Но если ребёнку исполнилось 2 года, а документы так и не поступили, пособие не придёт.

Сроки выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сроки назачения и выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет зависят от того, о какой выплате идёт речь.

Пособие по уходу для работающих женщин назначается в течение двух недель, начиная с того дня, когда вы подали заявление об отпуске работодателю и приложили все необходимые документы. Работодатель должен передать документы в Социальный фонд в течение трёх дней, Социальный фонд — назначить пособие в течение 10 дней.

Но первая выплата поступает только после окончания отпуска по беременности и родам. Если роды прошли без осложнений (70 дней после рождения ребёнка), то пособие придёт только, когда ребёнку исполнится три-четыре месяца. В остальных случаях (двойня-тройня, сложные роды) придётся ждать выплаты ещё дольше.

Единое (универсальное) пособие выплачивается со дня рождения ребёнка. Сроки назначения следующие:

1. После одобрения первая выплата поступает через пять дней. Иногда немного задерживается.
2. Следующее пособие приходит через календарный месяц.

Пример

Ребёнок родился в марте 2024 года. Вы в этом же месяце подали заявление и вам одобрили. Через пять дней придёт пособие за март. Выплата за апрель поступит только в мае.