Для чего нужна справка о зарплате в органы социальной защиты

Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.

При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.

Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.

Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.

Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства. Видео по теме:

Когда потребуется в соцзащиту справка о доходах

В органы социальной защиты населения обращаются в целях признания семьи малоимущей и, как следствие, получения различного вида льгот и пособий, например субсидии на оплату услуг ЖКХ. Для этого нужно собрать определенный пакет бумаг, основу которого составляет справка о доходах за последние три месяца. По ней работники соцзащиты оценивают финансовое состояние человека и его семьи путем сравнения указанных доходов с прожиточным минимумом (чаще всего региональным). На основании проведенного сравнения дается оценка возможности или невозможности получения помощи от государства.

Процедуру подготовки справки для соцзащиты за последние 3 месяца разберем далее.

Сколько действительна справка о доходах

Справка о доходах не имеет срока действия, в ней указаны доходы, которые получило физическое лицо в определенный период. Для оформления кредита банки просят предоставить справку о доходах за последние 6 месяцев. В таком случае не подойдет справка, где указаны доходы за позапрошлый год. А вот для оформления ипотеки, наоборот может потребоваться справка о зарплате за несколько лет.

Все МФО Украины выдают кредиты без справки о доходах. Также без справки можно взять до 50 000 грн в некоторых банках.

Что такое справка о доходах физического лица

Форма утверждена Федеральной Налоговой Службой (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). Название «2-НДФЛ» уже убрали, так как правильно она называется «Справка о доходах и налогах физического лица». Но для удобства мы будем называть ее по-прежнему.

Рано или поздно каждому из нас требуется информация о годовых доходах. Для чего нужна 2-НДФЛ: например, чтобы получить кредит, оформить налоговый вычет через ИФНС, задекларировать доходы, — то есть во всех случаях, когда требуется подтвердить доходы и/или отчитаться о налогах.

И тут возникают вопросы — где можно взять справку 2-НДФЛ, что она показывает, кто ее готовит и кем она выдается?

Справка 2-НДФЛ для ИФНС нужна, чтобы подтвердить размер уплаченного налога и вернуть его в этих пределах. Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, за 2 дня заполним вашу декларацию и предоставим ее вам в формате pdf и xml.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Для бывшего работника предприятия ответ должны оформить на тех же основаниях, что и для продолжающих трудиться. Правда, можно говорить об ограничении, касающемся учреждений, которым информацию можно предоставлять только по заработной плате, а не относительно учёта рабочего времени. Однако оно действует не только по отношению к тем, кто уже никак не связан с бывшим работодателем.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.

Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.

Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.

В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.

Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).

В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.

Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки.

Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.

В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.

Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.

Важно! За какие-либо нарушения при оформлении документа несет прямую ответственность руководитель предприятия, на котором были выявлены факты несоответствия общепринятым правилам.

Скачать образец о доходах за последние 3 месяца

Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.

Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.

Центры занятости могут запросить у своих клиентов сведения об их доходах за 3 последних месяца перед сокращением.

Это необходимо для того, чтобы в последующем имелась возможность начислять им денежные пособия, исходя из среднего размера заработной платы за указанный период.

Конечно, справка о зарплате за 3 месяца может потребоваться и для других категорий лиц, социально незащищенных. К ним можно отнести пенсионеров и студентов.

Последние для получения этого документа могут обратиться в деканат, а вот пенсионеры должны с подобным вопросом посетить Пенсионный фонд.

Также справка за 3 месяца нужна и для соцзащиты для оформления различных пособий, в том числе детских.

Скачать бесплатно образец справки о доходах за последние 3 месяца – word.

Пример о зарплате за 12 месяцев

Справка о годовых доходах граждан нужна для получения различных пособий в соцзащите.

Тогда сведения о заработной плате за 12 месяцев нужны, когда человек берет в банке какой-либо крупный денежный кредит.

В этом случае банковское учреждение имеет право потребовать от физического лица документ, подтверждающий его годовой доход.

Также может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев и при оформлении вычетов по налогам.

Очень часто этой социальной льготой пользуются родители студентов, которые обучаются в вузах на платной основе.

При перерасчетах пенсии и даже при усыновлении ребенка тоже может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев. Даже при подаче искового заявления в суд лицо обязано предоставить форму 2-НДФЛ о своих доходах.

Скачать образец справки о доходах за 12 месяцев – excel.

Особенности составления для получения детских пособий

Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.

При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.

Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.

Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.

Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.

Особенности составления для детских пособий

Во всех регионах РФ малоимущим семьям с детьми предоставляют пособия на каждого ребенка. Размер материальной помощи определяется в зависимости от региона. Для получения пособия необходимо предоставить информацию о доходах за годовой срок.

В справке не учитываются декретные выплаты, материальная помощь при увольнении и единовременная выплата при рождении ребенка. Эти виды начислений не облагаются налогами, поэтому не отражаются ни в произвольной справке, ни в 2-НДФЛ.

Справка по месту требования о периоде работы: когда нужна и наглядные образцы

Важно знать, куда требуется справка с места работы. От знания, кому требуется её предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу. Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ.

В УМФС для визы

При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском. Предоставляя для миграционной службы данные о продолжительности стажа и величине заработной платы, дополняют их предоставлением гарантии, что по возвращению работник продолжит трудиться по прежнему месту занятости, а на время заграничного вояжа ему предоставляют оплачиваемый отпуск.

Желательно также предоставление формы 2-НДФЛ, возможно, что и взамен основного документа.

С последнего места работы

Оказавшись на больничном, не придётся просить нового работодателя запрашивать сведения с предыдущего места работы. Для бывшего сотрудника их обязаны дать при увольнении, чтобы ему оплачивали больничный в соответствии с приобретённым страховым стажем.

Скачать образец можно тут

В соцзащиту

Подтверждение работы запрашивается органами соцзащиты, когда нужно оформить пособие на детей. Предоставляемый образец заполнения справки обязательно упоминает, что работнику не оказывалась социальная поддержка, за которой обратился другой родитель. Поэтому стандартный образец потребуется дополнить.

Скачать образец можно тут

В органы опеки

Нужна справка о трудовой деятельности гражданину, решившему:

• усыновить детей;
• установить над ребёнком попечительство или опеку.

Органами опеки проверяются сведения, сможет ли усыновитель (опекун, попечитель) содержать ребёнка. Предоставляемый документ должен убедить их в финансовой состоятельности.

Скачать бланк можно тут

Справка о трудоустройстве от работодателя в ПФР

Труженику, находящемуся в нескольких месяцах от наступления возраста, дающего право назначить трудовую пенсию, обязательно нужно взять с основного места работы информацию о своей трудовой деятельности. Её следует предоставить в ПФР, в отделение по месту регистрации, чтобы там выполнили необходимые расчёты.

Среди интересующих сотрудников Пенсионного фонда материалов – справка о трудоустройстве от работодателя за период до 2002 года. ПФР не располагает единой базой, подтверждающей внесение взносов в фонд за эти годы. Поэтому, назначая пенсию, запрашивают документы, подтверждающие занятость работника на протяжении двух лет подряд в течение этого периода.

Важность документа для будущего пенсионера велика, ибо он позволит повысить индивидуальный коэффициент при назначении страховой пенсии и обеспечить достойную старость.

Скачать образец можно тут

В военный комиссариат

Когда сотруднику предстоит стать на воинский учёт, то из военкомата запрашивают, где он трудится, на какой должности и по какой профессии. Таково требование законодательства.

Скачать бланк можно тут

Для детского сада

Отправляясь с маленькими детьми отдыхать по путёвке, родителям предстоит узнать, как выглядит предоставляемый детсаду документ, позволяющий не утратить с трудом доставшееся место в дошкольном учреждении.

В суд

Предусмотрено несколько случаев, когда обязательно дают справку с места работы для суда. Это происходит, когда нужно:

• восстановиться после неправомерного увольнения;
• назначить алименты;
• возместить ущерб;
• принять решение по административному проступку.

По указанным образцам в суд поступят данные относительно среднемесячной зарплаты. Они позволят определить, в какой сумме следует ежемесячно выплачивать алименты или возмещать нанесённый ущерб.

В банки

Для банка или другого финансового учреждения, предоставляющего кредиты, нужно заполнить форму 2-НДФЛ. Хотя во многих банках оценивать уровень финансовой состоятельности потенциального заёмщика предпочитают, используя самостоятельно разработанные для него формы отчётности.

От ИП справка

Документ, выданный индивидуальным предпринимателем для водителя или другого сотрудника, не будет показывать размер среднемесячного заработка с разбивкой по каждому отдельному месяцу. В нём будет один общий показатель.

Для вуза

От студента-заочника затребуют справку с места работы для вуза, чтобы он подтвердил факт трудоустройства. Обратите внимание, что подобный документ может быть затребован любым учебным заведением, а не только университетом.

Нужна справка для того, чтобы было основание привлечь на определённый период студента к учёбе, т.е. оторвать от работы.

Назначение справки о доходах для соцзащиты

Несмотря на то, что многие отождествляют ее с 2-НДФЛ, разница между этими документами заметная. Главное отличие состоит в том, что справка о доходах и налоге физлица не является налоговой отчетностью. Она предназначена для того, чтобы представить сведения по зарплате и проч. доходам в нужную инстанцию (госорганы, организации). Данная справка отражает суммы заработка, который работник получил за определенный (запрашиваемый им) период.

Как выдать работнику справку 2-НДФЛ, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, то вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Когда необходима справка в соцзащиту

На основании такой справки и сведений, которые она содержит, соцзащита рассчитывает доход на одного члена семьи. Затем результат сопоставляется с действующим региональным прожиточным минимумом и назначаются, рассчитываются положенные соцвыплаты либо субсидии по оплате жилья. Она может также понадобиться и в иных структурах для других целей, например:

Статья по теме:Расчет среднего заработка для центра занятостиВ 2023 году вопрос расчета среднего заработка для пособия по безработице как никогда актуален при геополитической обстановке, сложившейся вокруг РФ. В этой статье мы приведем пример расчета среднего заработка для центра занятости, покажем формулу расчета и объясним, на что может рассчитывать женщина, находящаяся в декретном отпуске.Подробнее

• при постановке на учет в центре занятости;
• для получения банковского кредита;
• с целью назначения пенсии в отделении СФР и др.

Как получить справку о доходах через Дія

Получить справку о доходах через Дію проще чем через сайт налоговой службы. Зайдите на сайт Дія.

• Выберите способ авторизации.
• Нажмите “Подати запит”.
• Выберите период за который нужно сформировать справку.

Запрос обрабатывается не более 30 минут. После обработки запроса справку о доходах можно будет скачать в разделе “Послуги”. Сама услуга бесплатная.

Будьте внимательны, данные в Государственном реестре физических лиц обновляются в начале каждого квартала. Поэтому справка о доходах может содержать разную информацию, в зависимости от того когда делался запрос.

Если не получилось заказать справку о доходах через интернет, тогда можно взять справку с места работы. Для этого обратитесь в бухгалтерию своего предприятия.

Как получить информацию на работе

Самый простой вариант — запросить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для получения документальных сведений работник может обратиться с запросом к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на выдачу документа.

Бухгалтерия обязана предоставить справку по первому требованию.

Пример

Петрову для налогового вычета понадобилась справка. Он обратился к работодателю, и для этого ему даже не понадобилось заявление — бухгалтер к концу дня выдала ему необходимый документ.

Сколько готовится справка 2-НДФЛ

В соответствии с трудовым кодексом РФ, срок выдачи справки 2-НДФЛ на работе — три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю и написал заявление на справку.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника предоставляется неограниченное количество раз, — налоговый агент (работодатель), обязан ее предоставить по первому требованию.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.

Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок годности 2-НДФЛ для налоговой или другого учреждения не ограничен. Так, отчетность за 2023 г. будет неизменной и в 2024, и в 2025 г. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% за определенный период. Измениться такие данные никак не смогут. Так что срок действия у документа отсутствует.

За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ

Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, когда вы трудились по найму. Документ оформляется и выдается за календарный год.

По законодательству заказать справку 2-НДФЛ можно в любое время и за любой год. Например, если вы подтверждаете доходы за 2022 г., бухгалтер вам сделает отчет именно за этот год (период). Если нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет свой отдельный документ.

Когда выдается справка НДФЛ при увольнении

Данные о доходах физического лица в обязательном порядке выдаются работодателем при увольнении сотрудника. При этом ему не нужно писать никакого заявления. Этот документ бухгалтер должен подготовить самостоятельно и выдать работнику в последний рабочий день.

Правила оформления при увольнении ничем не отличаются от формирования документа по заявлению работника в иных случаях. В нашей статье мы не будем приводить все нюансы оформления, так как это важно именно для бухгалтера компании.

Какие сведения в ней содержатся

Действующий бланк документа утвержден приказом ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Теперь его называют не 2-НДФЛ, а справка о доходах и суммах налога физического лица. В этом нормативе закреплено, что показывает справка 2-НДФЛ:

1. Сведения о налоговом агенте, то есть организации, которая выплачивает доходы. Указывают ее название, ИНН и КПП, ОКТМО и телефон.
2. Информацию о физическом лице — о получателе доходности. Его ФИО, ИНН, дату рождения, гражданство, статус налогоплательщика и паспортные данные.
3. Полученные доходы, которые облагаются подоходным налогом по определенной ставке. Их помесячно вносят в таблицу, указывая код и сумму дохода и код и сумму вычета (при наличии).
4. Налоговые вычеты. В таблице отражаются стандартные, социальные и имущественные вычеты, полученные у налогового агента. Указываются коды и суммы вычетов.
5. Общие суммы налога и вычета. В эту таблицу вносят итоговые показатели — общую сумму доходности, налогооблагаемую базу, исчисленный, удержанный и перечисленный подоходный налог, фиксированные авансовые платежи (при наличии), излишне удержанный и неудержанный налог на доходы физлиц.

Как должна выглядеть справка для соцзащиты о доходах – образец

В отличие от 2-НДФЛ справка о доходах в соцзащиту не имеет законодательно установленной формы. Формируется она обычно на фирменном бланке. В шапке приводятся данные о предприятии или предпринимателе:

• наименование;
• юридический адрес;
• контактные телефоны;
• регистрационные сведения — ИНН, КПП (при наличии), ОГРН.

Если на самом бланке подобная информация отсутствует, ее следует привести в основной части документа.

В основной части указывается, кому именно выдана справка — Ф.И.О. лица, его должность. Здесь же отражаются сведения о доходах за последние три месяца, предшествующих месяцу составления.

Важно! Сведения должны быть достоверными. В противном случае виновные лица понесут ответственность вплоть до уголовной по статье 159.2. УК РФ.

Как и любой другой официальный документ, справка должна быть зарегистрирована соответствующим образом, т. е. иметь исходящий номер и дату составления, а также заверена уполномоченными лицами — руководителем, главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем.

При наличии на справке проставляется печать. Если работодатель отказался от работы с печатью, то отсутствие последней не может являться поводом для отказа в приеме документов работниками отдела социальной защиты.

Образец справки для соцзащиты о доходах можно скачать в начале нашей статьи.

***

Справка за 3 месяца в соцзащиту представляется лицом, если оно заинтересовано в получении социальных льгот или пособий. На основании ее данных рассматривается и анализируется финансовое состояние как самого человека, так и его семьи. Справка передается в органы социальной защиты с общим пакетом документов.

Документ готовится по заявлению работника в течение трех дней. В нем должна быть информация о работодателе, лице, запросившем справку, и о сумме начисленных доходов за последние три месяца.

Больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Как написать справку с места работы. Правила

Сложившаяся процедура не требует, чтобы оформление было единообразным. Допустимо написать от руки или напечатать в указанном заявителем количестве экземпляров. Но предпочтительно воспользоваться для этого бланком, разработанным в организации, благо, на нём уже присутствуют её реквизиты.

Форма

Обязательная форма вроде как и не установлена, но, чтобы правильно составить документ, обязательно отображение определённых данных. Пусть составляется он в свободной форме, но никак нельзя обойтись без:

• реквизитов организации;
• Ф.И.О. лица, которому справку выдают;
• наименования документа;
• затребованных для подтверждения данных;
• обязательных элементов делопроизводства.

Инструкция

Имеет значение не только текст справки. Важно, как составить её. Для оформления принято пользоваться бланками с реквизитами организации. Соблюдаются стандартные требования по оформлению документооборота.

Что касается простановки печати организации, то это действие признано необязательным. Хотя по привычке для большей надёжности документы и сейчас продолжают заверять печатью.

Образец оформления справки с места работы

Для справки с места работы образец используется в основном вот такой:

Скачать бланк можно тут

С его помощью выполняется подтверждение нужных сведений. Чтобы стандартно оформить, указывают на предоставление по месту требования.

Пример справки с места работы для получения визы

Когда оформляют документы работнику, пожелавшему обзавестись визой или загранпаспором, то образец выглядит примерно так:

Скачать образец можно тут

Хотя желательно предоставлять его на английском языке.

Справка с места работы по месту требования

Понадобилось подтвердить место работы, воспользуйтесь приведённым простым образцом:

Скачать образец можно тут

Образец справки с места работы в Центр занятости

По требованию службы занятости информацию о работе лица, претендующего на получение статуса безработного, предоставляют на бланке:

• организации – последнего места занятости;
• регионального образца (в Москве его утвердили приказом департамента труда и соцзащиты населения за № 638 в 2014 году, дополнив его приложением 1);
• утверждённом приказом Минтруда № 182н.

Последний вариант наиболее подробный и обязательный для выдачи при увольнении:

Скачать образец можно тут

Такую заполненную форму предоставляют и при переходе в другую организацию.