Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Главная - Cемейное право - 1с зуп 3 как оформить компенсацию расходов сотрудника на медосмотр

1с зуп 3 как оформить компенсацию расходов сотрудника на медосмотр


1с зуп 3 как оформить компенсацию расходов сотрудника на медосмотр

Сформировать направления на медосмотр можно из рабочего места Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники , выделив нужных сотрудников и нажав на кнопку Сформировать направления :

В открывшейся форме нужно указать информацию о планируемом медосмотре и нажать на кнопку Сформировать или Сформировать и напечатать :

В результате сформируется Направление для каждого сотрудника:

Направление можно распечатать:

Учет факторов вредности и видов работ для рабочих мест

На вкладке Рабочие места формы Медицинские осмотры отображаются все позиции штатного расписания выбранной организации с указанием заданных вредных факторов, видов работ и периодичности осмотров:

По флажку Показывать только те позиции, работа на которых требует периодических осмотров в списке остаются только рабочие места, для которых необходимы медосмотры:

Ввод факторов вредности и видов работ, при выполнении которых требуется прохождение медосмотров, производится в форме позиции штатного расписания на вкладке Охрана труда :

Перечень видов факторов и видов работ заполнен в программе в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н.

С 01.04.2021 порядок проведения медосмотров регламентируется Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н.

Подробнее см. — Изменения в учете медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.17.135)

На основании заданных факторов и видов работ для позиции штатного расписания автоматически определяется периодичность медосмотров.

Затраты на медосмотр вновь принятого работника

Статья 213. Мед осмотры неких категорий сотркдников

Работники, занятые на томных работах и на работах с вредными и (либо) небезопасными критериями труда (в том числе на подземных работах), также на работах, связанных с движением транспорта, проходят неотклонимые подготовительные (при поступлении на работу) и повторяющиеся (для лиц в возрасте до 21 года — каждогодние) мед осмотры (обследования) для определения пригодности этих сотркдников для выполнения поручаемой работы и предупреждения проф болезней.

Как в программах 1С начислить оплату за время прохождения медицинского осмотра

Кроме обозначенных в таблице норм законодательства существует ряд отраслевых док-ов, любой из которых регулирует алгоритм проведения мед осмотров в том либо ином виде деятельности. Ими должны управляться фирмы, которые подпадают под действие этих док-ов ( стат.. 213 ТК РФ ). К примеру, неотклонимые мед осмотры предусмотрены для служащих, занятых в строительном производстве ( п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1384-03 , утв. постановлением Головного санитарного доктора Рф от 11.06.2003 № 141).

Мед осмотры служащих – это лечебно-профилактические мероприятия, проводимые в целях выявления нарушений состояния здоровья служащих и мед противопоказаний к работе, также в целях охраны здоровья населения, предупреждения появления и распространения болезней.

Практика оплаты медосмотра в «1С»

В «1С:ЗУП» реализована возможность оплаты среднего заработка сотруднику в период прохождения им медосмотра. Рассмотрим порядок оформления данных в базе.

1. Создание вида времени – медицинский осмотр.

Чтобы в Табеле учета рабочего времени корректно отобразилось отсутствие сотрудника создайте дополнительный вид времени. Для этого перейдите в Раздел «Настройки» – Блок «Классификаторы» – «Виды рабочего времени».

В справочнике добавьте новый элемент «Медосмотр», указав буквенный код «МО» и при необходимости цифровой код. В поле «Основное время» выберите вариант «Отстранение от работы с оплатой».

2. Создание начисления.

Так как по условию отсутствие сотрудника по причине прохождения медосмотра будет оплачено в размере среднего заработка, то необходимо создать соответствующее начисление.

Перейдите в Раздел «Настройка» – «Начисления» – «Создать».

Для автоматического расчета сумм в начислении укажите назначение «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

3. Оформление отсутствия.

Сформируйте документ «Отсутствие с сохранением оплаты», перейти к нему можно одним из следующих способов:

  • Раздел «Зарплата» – «Все начисления» – «Создать»

  • Раздел «Кадры» – «Отпуска, командировки и другие отсутствия» – «Создать».

В открывшемся документе укажите месяц начисления сумм, организацию, сотрудника.

На Закладке «Главное» укажите вид времени «Медосмотр», дату начала и дату окончания. Если сотрудник отсутствует один день, то эти поля будут совпадать.

Перейдите на Закладку «Оплата» и укажите начисление, которое было создано в п.2, дополнительно здесь же можно указать процент оплаты. Для того, чтобы проверить суммы, которые вошли в расчет среднего заработка, нажмите на знак зеленого карандаша – откроется подробная расшифровка сумм. После проверки в подвале документа, укажите один из вариантов выплаты суммы – в межрасчетный период, с авансом или зарплатой.

Далее, на Закладке «Начислено (подробно)» появится результат оформления данных. Дополнительно, по кнопке «Печать» можно распечатать Приказ об оплате по среднему заработку.

При необходимости исправления введенного документа можно воспользоваться гиперссылками «Исправить» и «Сторнировать», которые находятся в нижней части документа.

Для проверки корректности учета времени отсутствия сотрудника можно сформировать Табель – в дни медосмотра, которые введены рассматриваемым ранее документом должно стоять буквенное обозначение «МО».

Для ведения кадрового учета используем облачную версию программы 1С:Зарплата и управление персоналом – программа позволяет вести кадровый учет и автоматически выполняет стандартные операции, где человек может допустить ошибку: расчет заработной платы, налогов и взносов, учет рабочего времени сотрудников. Бухгалтеру доступен двухсторонний обмен документами путем синхронизации с программой 1С:Бухгалтерия.

Регистрация результатов медосмотра

Документы для регистрации результатов медосмотра можно ввести либо на основании документа Направление либо из рабочего места Медицинские осмотры (вкладка Сотрудники — кнопка Ввести заключения ):

По кнопке Все без противопоказаний можно указать, что все сотрудники не имеют противопоказаний по результатам медосмотра. По кнопке Сформировать заключения – создать документы Заключение :

На основании даты медосмотра и периодичности медосмотров для сотрудника формируется плановая дата следующего медосмотра.

�������� ������ ���������� � �1ѻ

� �1�:��ϻ ����������� ����������� ������ �������� ��������� ���������� � ������ ����������� �� ����������. ���������� ������� ���������� ������ � ����.

1. �������� ���� ������� � ����������� ������.

����� � ������ ����� �������� ������� ��������� ������������ ���������� ���������� �������� �������������� ��� �������. ��� ����� ��������� � ������ ���������� � ���� ��������������� � ����� �������� �������.

� ����������� �������� ����� ������� ����������, ������ ��������� ��� ��λ � ��� ������������� �������� ���. � ���� ��������� ������ �������� ������� ������������ �� ������ � �������.

2. �������� ����������.

��� ��� �� ������� ���������� ���������� �� ������� ����������� ���������� ����� �������� � ������� �������� ���������, �� ���������� ������� ��������������� ����������.

��������� � ������ ���������� � ������������ � ��������.

��� ��������������� ������� ���� � ���������� ������� ���������� ������� ������� ������������ �������� ���������.

3. ���������� ����������.

����������� �������� ����������� � ����������� ������, ������� � ���� ����� ����� �� ��������� ��������:

  • ������ ��������� � ���� ����������� � ��������

  • ������ ������ � ��������, ������������ � ������ ����������� � ��������.

� ����������� ��������� ������� ����� ���������� ����, �����������, ����������.

�� �������� �������� ������� ��� ������� ����������, ���� ������ � ���� ���������. ���� ��������� ����������� ���� ����, �� ��� ���� ����� ���������.

��������� �� �������� ������� � ������� ����������, ������� ���� ������� � �.2, ������������� ����� �� ����� ������� ������� ������. ��� ����, ����� ��������� �����, ������� ����� � ������ �������� ���������, ������� �� ���� �������� ��������� � ��������� ��������� ����������� ����. ����� �������� � ������� ���������, ������� ���� �� ��������� ������� ����� � � ������������ ������, � ������� ��� ���������.

�����, �� �������� ���������� (��������)� �������� ��������� ���������� ������. �������������, �� ������ ������� ����� ����������� ������ �� ������ �� �������� ���������.

��� ������������� ����������� ���������� ��������� ����� ��������������� ������������� ���������� � �������������, ������� ��������� � ������ ����� ���������.

��� �������� ������������ ����� ������� ���������� ���������� ����� ������������ ������ � � ��� ����������, ������� ������� ��������������� ����� ���������� ������ ������ ��������� ����������� ��λ.



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *