Заявление на один день за счет отпуска с прошлого года

Оплачиваются только выходные, предоставляемые согласно ст. 262 ТК РФ, то есть на детей-инвалидов.

Оплата производится исходя из стандартного расчета среднедневного заработка за предшествующие 12 месяцев.

Подробнее см. в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

ВАЖНО! Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, время для расчетов представляет собой сумму рабочих часов в день, умноженную на 4 (или на фактическое количество использованных дней).

Облагаются ли страховыми взносами дополнительные выходные разъяснила Л. А. Котова – действительный госсоветник РФ 3 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору ООО «Вдохновение» Заренковой Полине Константиновне от менеджера по закупкам Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года /Розанова/ А.В. Розанова

Скачать пример заявления на отгул в счет отпуска .doc

Заявление на отгул (на 2 дня): образец

Стоит оговорить, что иногда одним выходным днём не обойтись, требуется два дня. Нормативами не запрещено брать и 2 дня за счёт отпуска. На выходные 2 дня в счёт отпуска также потребуется оформить соответствующую бумагу.

Далее приведён образец заявления на 2 дня, которые будут выходные в счёт отпуска.

Скачать образец заявления на два выходных дня в счет отдыха (.doc)

Когда очень нужно сотрудник по договорённости с начальством вправе взять и большее количество дней для отдыха.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. В правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается:
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.);
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО);
   • Ф.И.О. директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Увеличиваем шанс получить согласие

Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

Давайте разбираться.

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.

В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

Кому и сколько дополнительных выходных положено по ст. 262 Трудового кодекса РФ?

По ст. 262 ТК РФ лицам, заботящимся о детях-инвалидах до 18 лет, полагается 4 дополнительных выходных в месяц. К таким лицам относятся:

• оба родителя;
• опекуны;
• попечители.

Если ухаживающих несколько, эти 4 дня они могут разделить между собой так, как им удобно.

С 01.09.2023 эти выходные можно использовать суммарно: один раз в течение календарного года работник вправе взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (в пределах общего количества неиспользованных выходных за этот год). График предоставления выходных в количестве более 4 подряд нужно будет согласовывать с работодателем.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору ООО «Нива» Абдуллину И. И. от менеджера по продажам Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года /Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день .doc

Действия при отказе нанимателя выделить выходной

Выше уже отмечалось, что предоставление подобных выходных на несколько дней лицам, не являющимся льготной категорией, считается правом нанимателя, а не его обязанностью. Поэтому он вправе и отказать в такой просьбе труженика. Мотивы такого поведения могут быть различные:

• невозможно найти замену сотруднику, чтобы кто-то выполнял его работу на время его отсутствия, в результате чего компания понесёт убытки;
• нарушение тружеником правил трудовой дисциплины.

Как поступить в подобных обстоятельствах? Если отлучиться нужно до 4-х часов, этот вопрос можно уладить с начальством в устном порядке. А вот если больше, особенно на несколько дней, потребуется оформлять всё документально.

При получении отказа от работодателя взять желаемые дни в счёт отпуска, он вправе написать заявление на отпуск без сбережения зарплаты. Вместе с тем, стоит учитывать, что нормативами определены и другие обстоятельства, при наступлении которых отказать в предоставлении отгула наниматель не вправе. Так, сюда относят:

• когда в помещении офиса слишком жарко (свыше 32,5 градусов) либо чересчур холодно (ниже 13 градусов);
• если труженику необходимо сдать экзамен в учебном заведении, защитить диссертацию, пройти аттестацию и т.д.;
• прохождение работником медицинского осмотра (финансирование подобного мероприятия ложится на плечи нанимателя);
• сдача крови;
• выход на работу в выходной либо официальный праздничный день;
• выполнение сверхурочной работы;
• в случае травмирования на рабочем месте либо плохого самочувствия (однако, после труженику потребуется принести подтверждающую медицинскую документацию).

Если же наниматель всё равно отказывает, либо не даёт отдых льготным категориям тружеников, последние могут написать запрос с указанием на то, что администрация нарушает нормы трудовых нормативов. Если и это не поможет – следует пожаловаться в инспекцию по труду. Как свидетельствует практика, подобные обращения весьма эффективны. Руководство обяжут не только отпустить сотрудника, но и оплатить штрафные санкции. Чего делать, понятное дело, никому не хочется.

Как правило, наниматели, понимая, что нарушают закон, стараются не допускать жалоб в трудовую инспекцию, так как знают, что за этим последует наказание. В большинстве случаев они идут на контакт с тружеником и отпускают его отдохнуть.

Начальник заставляет брать отпуск

В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору ООО «Симериада» Любомирову Антону Владимировичу от кассира Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года /Городенко/ Л.С. Городенко

Скачать пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам .doc

Когда и как подтверждается, что выходные не используются другим родителем?

Если получать дополнительные выходные по ст. 262 ТК РФ могут несколько членов семьи с ребенком-инвалидом, тому, кто обращается к работодателю с такой просьбой, следует подтвердить, что другой родитель (или приравненное лицо) норму дней еще не использовал. Для этого оформляется справка по месту работы другого родителя или приравненного к нему лица.

Эта льгота ежемесячная, поэтому нужно либо каждый раз писать отдельное заявление о предоставлении выходных, либо составить его вперед на более длительный период времени: квартал, год. Периодичность предоставления заявления можно согласовать с работником. А вот справка о неиспользовании отпуска вторым родителем предъявляется ежемесячно.

Исключение делается для одиноких (по документам) родителей, а также если второй родитель:

• ограничен в правах, признан без вести отсутствующим либо умершим;
• находится в местах лишения свободы;
• находится в длительном отъезде (например, в командировке сроком более 1 месяца).

Разумеется, данные факты потребуется подтвердить документами, прилагаемыми к заявлению о предоставлении льготы по ст. 262 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если второй родитель занят частной практикой либо безработный, подтверждающие это документы нужно прикладывать к каждому заявлению.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Исходя из процесса оформления части отпуска, становится понятно, что без одобрения начальства отсутствие на работе может быть расценено, как прогул, даже если написано заявление. Но существуют правила, которые прописаны в ТК РФ. Они гласят, что в случае, если есть принятое заявление от работника, то оно обосновывает его отсутствие на рабочем месте, даже если не получено разрешение начальства. Список экстренных ситуаций, при которых необязательно дожидаться визы начальства, приведен выше.

Наилучший вариант – это согласование отгула с начальством. Но если временные рамки сжаты, то на внеочередной выходной день имеют право лица, проработавшие на предприятии не меньше 6-ти месяцев. Хотя, при личном общении руководство вполне может пойти навстречу и дать отгул и при меньшем стаже. Но все зависит от внутренней политики.

Ответственный подход сотрудника к оформлению своего отгула – это залог того, что желаемая цель будет достигнута без препятствий.

Обсуждение: 3 комментария

1. Один день в счёт своего отпуска, который ты не израсходовал, это прекрасная возможность, сделать срочно появившиеся дела. Если отпуск накапливать и не израсходовать, то он обычно пропадает.

2. У нас такие заявления подписывал начальник отдела кадров только после согласия начальника подразделения к которому сотрудник относился. И еще хочу сказать Валерии, что накопленный отпуск пропасть не может, так как при увольнении он все равно будет полностью оплачен. Либо вы сможете его отгулять тоже. У нас за отпусками следили строго и отправляли согласно графика отпусков.

3. Часто приходится брать такого вида отгулы, так как у меня двое детей и обычно удается договориться с начальством в устной форме. Могу так же взять пару дней за свой счет, как вариант. Поэтому такое заявление писать не доводилось еще.

Добавить комментарий Отменить ответ

Что делать, если работодатель не даёт допвыходной

Отгул в счет неотгуленного отпуска руководство может и не дать. Причиной тому могут послужить различные обстоятельства, например, большие объёмы работы, когда нет замены для лица, или систематическое нарушение работником дисциплины. Тогда трудящийся может написать заявление за свой счёт.

В предоставлении выходных могут также отказать, когда ежегодный отпуск уже отгулян, а до следующего ещё далеко. Хотя и в этом случае всё решается по договорённости с руководством. Оно может пойти навстречу гражданину и выдать ему несколько дней внеочередного отпуска заранее.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

• должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
• должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
• собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев. Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

Для инвалидов

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье. При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований. На следующий год неиспользованные дни не переносятся.

Для беременных

Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Для других сотрудников

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

• до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;

• до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
• до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;
• до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
• до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос. служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется.

Причины и основания для отпуска за свой счет

Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя. В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании.

Это касается определенных категорий сотрудников:

• ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
• пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
• ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
• инвалиды всех групп;
• герои труда, герои СССР и РФ;
• педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
• вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;
• ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
• муниципальные и государственные служащие.

Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером.